Öffentliche Linkfreigabe

Überblick

Ab Version 6.4 enthält MyWorkDrive eine neue Funktion, die öffentliche Freigabe, die es Benutzern ermöglicht, sicher mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens wie Ihren Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden oder Kunden zusammenzuarbeiten – ohne dass sie ein MyWorkDrive-Konto benötigen. Benutzer können einen öffentlich zugänglichen Link generieren, um ihn per E-Mail, Chat usw. zu teilen.

Administratoren können steuern, welche Freigaben und Benutzer die öffentliche Freigabe über das granulare Berechtigungssystem von MyWorkdrive bei der Freigabekonfiguration verwenden dürfen, und zusätzliche Administratoreinschränkungen für öffentliche Links umfassen Downloadberechtigungen, Kennwortanforderungen und Ablaufanforderungen. Administratoren haben auch Zugriff auf öffentliche Freigabelinks, die Benutzer erstellt haben, und können diese nach Bedarf ändern/löschen.

Öffentliche Freigabelinks können von den Web-, Windows- und macOS-Clients erstellt werden, wobei ein Link-Verwaltungstool für Benutzer im Webclient enthalten ist.

Empfänger von Links haben Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner über einen Webclient in einem Browser (für Empfänger von Links sind keine Installationskomponenten erforderlich).

Die öffentliche Freigabe ist eine neue Funktion zusätzlich zu den bestehenden Freigabeoptionen in MyWorkDrive, einschließlich Interne Freigabe, OneDrive/Outlook-Freigabe und Gastbenutzerzugriff.

Einige Anwendungsfälle für die öffentliche Freigabe können Folgendes umfassen:

• Ein Vertriebsmitarbeiter teilt Vertragsdokumente mit einem potenziellen Kunden
• Ein Art Director tauscht Marketing-Art und Mediendateien mit einem unabhängigen Auftragnehmer aus
• Ein Support-Mitarbeiter teilt einen Ordner mit einem Link mit einem Kunden, um Dateien zu einem Support-Vorfall von ihm zu sammeln

Öffentliche MyWorkDrive-Freigabe für Benutzer

Die öffentliche Freigabe in MyWorkDrive bedeutet, dass Sie sicher mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens wie Ihren Geschäftspartnern, Anbietern, Kunden oder Kunden zusammenarbeiten können – ohne dass sie ein MyWorkDrive-Konto benötigen. Sie können Dateien oder Ordner mit ihnen teilen, indem Sie einen Link erstellen, den Sie per E-Mail oder auf andere Weise senden können. Sie können auch steuern, wer Ihre Dateien anzeigen oder bearbeiten kann, und das Ablaufdatum und Passwort für Ihren Link festlegen

Erstellen eines Freigabelinks

Melden Sie sich über den Web- oder Map Drive-Client bei MyWorkDrive an.
• Navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, den Sie freigeben möchten

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und wählen Sie im Menü „Freigabe“ die Option „Öffentlich freigeben“.

• Wählen Sie die entsprechenden Optionen für Download, Bearbeitung, Ablauf und Passwort für Ihren Link.

• Klicken Sie auf Link erstellen, um einen eindeutigen Freigabelink zu generieren.

• Fügen Sie den Link in eine E-Mail-Nachricht oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn teilen möchten.

 

Vom Windows-Kartenlaufwerk-Client

Auf die gleiche Weise können Sie auch vom Kartenlaufwerk-Client aus Freigaben erstellen. Navigieren Sie zu der Datei/dem Ordner, die bzw. den Sie freigeben möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie im Menü MyWorkDrive die Option Öffentlich freigeben aus.

Konfigurieren Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf Freigabelink erstellen

Vom macOS-Kartenlaufwerk-Client

 

Empfängeransicht verknüpfen

Der Empfänger klickt auf den Link und lädt den Ordner im Web in einem Browser. Es ist kein Download oder Plugin erforderlich. Es ist auch kein MyWorkDrive-Konto erforderlich – aber sie müssen ein Passwort eingeben, wenn die Freigabe so konfiguriert ist, dass sie eines erfordert. Die im Menü angezeigten Optionen variieren je nach Sicherheitseinstellungen.

 

Falls erforderlich, wird die Passwortabfrage angezeigt, bevor die Datei oder der Ordner geladen wird.

 

Wenn es sich bei der Freigabe um eine einzelne Datei handelt, wird die Datei direkt im Viewer geöffnet.

Freigabelinks verwalten

Sie können alle Links, die Sie bereits erstellt haben, anzeigen – um Änderungen daran vorzunehmen, sie erneut zu aktivieren oder die URL zum Teilen zu kopieren.

Verwalten/Bearbeiten ist derzeit nur über den Web-Client verfügbar.

Melden Sie sich beim Webclient an und klicken Sie dann auf Einstellungen und Meine freigegebenen Links

Verwenden Sie in der Liste der Freigaben das Menü auf der rechten Seite, um einen Link zu kopieren oder zu bearbeiten. Verwenden Sie die Auswahlfelder und die Schaltfläche „Löschen“ auf der linken Seite, um Links zu entfernen.

Beachten Sie, dass ein Link nach dem Ablaufdatum automatisch entfernt wird.

Verwaltung der öffentlichen MyWorkDrive-Freigabe

Aktivieren der öffentlichen Freigabe

Das Aktivieren der öffentlichen Linkfreigabe für Benutzer erfordert drei Schritte

1) Aktivieren Sie die öffentliche Freigabe im Abschnitt „Öffentliche Freigabe“ im Admin-Bereich
Konfigurieren Sie optional die erforderlichen Einstellungen für die Sicherheitseinschränkungseinstellungen der Organisation.

2 )Aktivieren Sie die öffentliche Freigabe für entsprechende Freigaben in Freigaben und definieren Sie Benutzer, die eine Berechtigung haben sollten

 

3) Aktivieren Sie die Delegierung für SMB-Freigaben, bei denen die Freigabe über öffentliche Links aktiviert ist. Der Zugriff für Dritte über den öffentlichen Link wird im Kontext des Benutzers gewährt, der die Datei per Identitätswechsel freigegeben hat, was erfordert, dass dem MyWorkDrive-Server Delegierungsberechtigungen gewährt werden.

Siehe unsere Artikel über Delegation für Details. Beachten Sie, dass die Delegierung nicht sofort aktiviert wird. Die Weitergabe in Active Directory dauert je nach Größe des Verzeichnisses 15 Minuten bis eine Stunde. Öffentliche Links schlagen fehl, bis die Weitergabe der Delegierungsänderungen abgeschlossen ist.

 

Optionale Einstellungen

Werte, die Sie als Administrator spezifisch einstellen können

Läuft nach Tagen ab – Dies ist die maximale Anzahl von Tagen, die der Benutzer wählen kann, um zuzulassen, dass ein Link aktiv ist, bevor er abläuft

Nach Tagen löschen – Dies ist die maximale Anzahl von Tagen, die ein Link aufbewahrt wird, bevor er gelöscht wird. Es ist länger als Expires, da ein Benutzer einen Link nach Ablauf reaktivieren kann. Benutzer erhalten eine Liste mit Links zu öffentlichen Freigaben und die Möglichkeit, ihre öffentlichen Freigaben über den Webclient zu verwalten

Passwort erforderlich – ob ein Benutzer ein Passwort erstellen muss, wenn er einen öffentlichen Freigabelink erstellt. Unabhängig davon, ob Sie ein Passwort benötigen oder nicht, kann ein Benutzer optional eines angeben. Die Mindestlänge des Passworts beträgt 10 Zeichen.

Download erlauben – ob das Herunterladen erlaubt ist. Wenn diese Option deaktiviert ist, können die Benutzer keine öffentlichen Freigabelinks erstellen, die das Herunterladen ermöglichen (Dateien sind nur in den Browser-Links sichtbar).

Anzahl der Aufrufe/Downloads – Sie können dies auf unbegrenzt einstellen oder eine maximale Anzahl festlegen. Wenn Sie unbegrenzt einstellen, kann der Benutzer immer noch sein eigenes Limit wählen (oder ein Limit, das niedriger ist als in der Verwaltung festgelegt).

Bearbeiten für OneDrive\SharePoint zulassen – Wenn nicht aktiviert, werden Links zu Dateien auf OneDrive/SharePoint schreibgeschützt.

Ordnerfreigabe zulassen – Wenn die Ordnerfreigabe nicht erlaubt (nicht markiert) ist, können die Benutzer nur einzelne Dateien und nicht ganze Ordner teilen.

Umbenennen/Löschen zulassen – Wenn Umbenennen/Löschen nicht erlaubt (nicht aktiviert) ist, können Dateien bearbeitet, aber nicht umbenannt oder entfernt werden.

Hochladen zulassen – Wenn Hochladen nicht erlaubt (nicht aktiviert) ist, können Dateien nicht über den öffentlichen Freigabelink hochgeladen werden.

 

Einschränkungen

Die gemeinsame Nutzung öffentlicher Links ist nicht dazu gedacht, ein CDN für häufige und längere Übertragungen großer Dateien zu sein oder zu ersetzen. Ziel ist die gemeinsame Nutzung und der Austausch typischer Dateien, die im täglichen Geschäftsbetrieb verwendet werden. Office-Dokumente, PDFs usw.
Die Möglichkeit, Dateien mit mehr als 1 GB für Benutzer freizugeben, hängt von der Leistung Ihres Netzwerks ab – Geschwindigkeit der Dateifreigaben, Verbindung der Dateifreigaben mit dem MyWorkDrive-Server, dem MyWorkDrive-Server zugewiesene Ressourcen (Festplatten-IOPS, Speicher, CPU-Kerne) usw .
Wenn Sie eine Optimierung für häufige große Dateiübertragungen benötigen, wenden Sie sich bitte an uns kontaktiere uns für zusätzliche Überlegungen.