Sichere FileShare-Lösung – MyWorkDrive

FileShare

Die MyWorkDrive FileShare-Software ermöglicht den sicheren Online-Zugriff und die Zusammenarbeit für Ihre vorhandenen Unternehmensdateifreigaben, ohne dass eine Datenmigration oder neue Erstellungsberechtigungen erforderlich sind. Fügen Sie Cloud-Funktionen hinzu und behalten Sie gleichzeitig die Kontrolle über die Speicherinfrastruktur Ihres Unternehmens.

MyWorkDrive FileShare lässt sich nahtlos in Ihr internes Netzwerk integrieren, sodass Sie Ihre vorhandenen Active Directory-Dateifreigabeberechtigungen nutzen können. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten online sicher zugänglich bleiben und Ihre etablierten Zugriffskontrollen eingehalten werden. Unabhängig davon, ob sich Ihre Dateifreigaben lokal oder in der Cloud befinden, ermöglicht die MyWorkDrive FileShare-Software Ihren Mitarbeitern sicheren, kollaborativen Dateizugriff von überall.

Windows-Dateifreigabe-Remotezugriff

In einer kürzlich von Microsoft durchgeführten Kundenumfrage Windows-Dateifreigabe wird weiterhin in den meisten Unternehmen mit mehr als 70% verwendet, die die Fileshare-Infrastruktur vor Ort oder in ihren eigenen Rechenzentren nutzen. Cloud-Dateidienste können einfach nicht mit der Geschwindigkeit, Sicherheit und Kontrolle eines lokalen Fileshares mithalten.

Während Windows-Dateifreigaben in lokalen Umgebungen hervorragend funktionieren, stellen sie Herausforderungen dar, wenn Fernzugriff, Mobilität und Zusammenarbeit erforderlich sind. In einer typischen Unternehmenskonfiguration erhalten Benutzer VPN-Zugriff, um Laufwerke den Dateifreigaben des Unternehmens zuzuordnen. Dieser Ansatz belastet IT-Teams mit der Unterstützung und Verwaltung potenziell Tausender VPN-Verbindungen über Endbenutzergeräte hinweg. Darüber hinaus erweisen sich Remote-Scripting-Laufwerke als unwirksam, und da täglich neue Malware und Viren auftauchen, wird Datenverlust zu einem größten Problem.

Auch Schatten-IT stellt eine Herausforderung dar, da Benutzer einen einfachen Fernzugriff im Cloud-Stil mit mobilen Funktionen, unkomplizierte externe Dateifreigabe und Echtzeit-Dokumentenzusammenarbeit mit Kollegen fordern – Funktionen, für die Windows-Dateifreigaben nicht konzipiert sind. Dieses Missverhältnis zwischen den Erwartungen der Benutzer und den inhärenten Einschränkungen herkömmlicher Dateifreigaben kann zur unbefugten Einführung nicht genehmigter Lösungen führen, was die Sicherheits- und Compliance-Risiken weiter verschärft.

Die MyWorkDrive FileShare-Software löst diese Probleme mit unserem webbasierten Fernzugriff für Windows-Fileshares. Mit MyWorkDrive werden Windows-Dateifreigaben Benutzern remote über einen Browser, ein zugeordnetes Laufwerk oder einen mobilen Client mithilfe einer https-SSL-Verbindung zur Verfügung gestellt. Vorhandene Dateifreigaben werden nicht geändert und Benutzer können intern gleichzeitig über ein herkömmliches zugeordnetes Laufwerk darauf zugreifen. Dateisperren, Benutzergruppen und Berechtigungen für Dateifreigaben werden ebenfalls berücksichtigt.

Erläuterung der RAS-Topologie der MyWorkDrive-Dateifreigabe.

Datei-Remote-Zugriff-Sharing-Topologie

Wenn die MyWorkDrive FileShare-Software bereitgestellt wird, werden vorhandene Fileshare-Daten über https von einer Microsoft IIS-Website verfügbar gemacht. Der webbasierte Dateimanager von MyWorkDrive bietet Unternehmen das Beste aus beiden Welten: sicheren, schnellen, lokalen Zugriff kombiniert mit den Cloud-Diensten, die Benutzer erwarten. Dieser Ansatz eliminiert Sicherheitsbedenken und reduziert gleichzeitig die Gesamtbetriebskosten (TCO) bei gleichzeitiger Nutzung Ihrer vorhandenen Dateifreigabe-Infrastruktur. Unternehmen können unsere private Cloud-Fileshare-Zugriffsserversoftware einsetzen, um einen sicheren Online-Zugriff zu ermöglichen, ohne Daten in die Cloud zu verschieben, und gleichzeitig die volle Cloud-Funktionalität zu bieten, einschließlich:

  • Webbrowser-Fileshare-Zugriff von überall
  • Zugeordnetes Laufwerk über HTTPS
  • Online-Zusammenarbeit in Office 365
  • Zugriff auf mobile Apps (iOS und Android) und Office-Apps
  • Interne und externe Dateifreigabe
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Einfacher Zugriff auf vorhandenen Speicher

MyWorkDrive bietet Zugriff auf den Windows-Fileshare-Speicher im Unternehmen über unsere intuitiven Mobil-, Desktop- und Webanwendungen, die für Benutzer einfach zu verwenden sind. Durch die nahtlose Verbindung mit Ihrer vorhandenen Active Directory- und Fileshare-Speicherinfrastruktur dient MyWorkDrive als zentraler Zugriffspunkt auf Dateien im gesamten Unternehmen. Diese nahtlose Integration bietet Ihren Mitarbeitern ein einheitliches, benutzerfreundliches Erlebnis und stellt gleichzeitig sicher, dass Ihre Daten innerhalb Ihrer Organisationsgrenzen sicher gehostet bleiben.

Administratoren können vorhandene Dateifreigaben so konfigurieren, dass sie Benutzern remote zur Verfügung gestellt werden, während bestehende NTFS-Berechtigungen und Einstellungen für die zugriffsbasierte Aufzählung erhalten bleiben. Unabhängig von der Zugriffsmethode stehen detaillierte Protokolle für Compliance- und Sicherheitszwecke zur Verfügung. MyWorkDrive lässt sich nahtlos in Ihre vorhandenen Backup-Lösungen integrieren, sodass keine Datenmigration in neue SQL-Datenbanken oder die Neuerstellung von Backup-Strategien erforderlich ist. Darüber hinaus integriert es nahtlos frühere Windows-Versionen, sodass Endbenutzer direkt über unseren webbasierten Dateimanager auf frühere Dateiversionen zugreifen und diese wiederherstellen können.

Sicherheitsfunktionen von MyWorkDrive

Datenschutz Prävention

Mit der MyWorkDrive FileShare-Software können Unternehmen Datendiebstahl und den Verlust von Unternehmensdaten verhindern, die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und gleichzeitig eine sichere Online-Anzeige und -Bearbeitung von Dateien und Freigaben ermöglichen. Alle Dateifreigabeaktivitäten der Benutzer werden sicher protokolliert, durchsuchbar und mit einem Zeitstempel versehen, mit der Option eines Wasserzeichens für zusätzlichen Schutz. Für mehr Sicherheit können Administratoren Dateifreigaben sperren, um das Kopieren oder Drucken in der Zwischenablage in unserem verschlüsselten Viewer zu verhindern. Darüber hinaus kann MyWorkDrive so konfiguriert werden, dass es Warnungen bei verdächtigen Benutzeraktivitäten ausgibt und so eine proaktive Überwachung und Reaktion auf potenzielle Bedrohungen ermöglicht.

Alle Daten verbleiben auf Ihrem Server

Im Gegensatz zu Diensten, die das Hochladen Ihrer vertraulichen Unternehmensdaten erfordern, belässt die MyWorkDrive FileShare-Software alle freigegebenen Dateien auf Ihren Servern intakt. Wir speichern Ihre Daten oder Passwörter nicht – alles bleibt unter Ihrer Kontrolle in Ihrer eigenen privaten Cloud-Umgebung und stellt sicher, dass Ihre sensiblen Informationen niemals Ihre Unternehmensgrenzen verlassen, sodass Sie das vollständige Eigentum und die Kontrolle über Ihre Vermögenswerte haben.

Zwei-Faktor Authentifizierung

Unternehmen können unsere Integration mit DUO Two-Factor Authentication oder einem anderen SAML-Anbieter nutzen, um eine zweistufige Verifizierung für den sicheren Fernzugriff auf Dateifreigaben vorzuschreiben. Diese entscheidende Sicherheitsebene stellt sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf die sensiblen Daten Ihres Unternehmens erhalten, wenn sie aus der Ferne darauf zugreifen.

Gerätezulassung

Netzwerkadministratoren können eine detaillierte Kontrolle ausüben, indem sie verhindern, dass nicht genehmigte Geräte aus der Ferne eine Verbindung zu Dateifreigaben herstellen, und so sicherstellen, dass nur autorisierte und genehmigte Geräte Zugriff erhalten. Die MyWorkDrive FileShare-Software bietet Einblick in Nutzungsmuster, letzte Anmeldedaten und Betriebssysteminformationen für alle verbundenen Clients und ermöglicht so eine effektive Überwachung und Prüfung von Zugriffsaktivitäten.

Compliance

MyWorkDrive bietet die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen, um Unternehmen bei der Erfüllung ihrer Sicherheitsanforderungen und Compliance-Standards wie CMMC, FINRA, FIPS, FedRAMP, HIPAA und DSGVO zu unterstützen. MyWorkDrive wurde für seine Fileshare-Fernzugriffssoftware von der Cloud Security Alliance (CSA) mit dem Skyhigh CloudTrust™-Rating „Enterprise-Ready“ ausgezeichnet. CIO Review hat MyWorkDrive auch als führenden Anbieter von Compliance-Software anerkannt.

Warum MyWorkDrive?

MyWorkDrive wurde von den Gründern von Intivix entwickelt, einem 1996 gegründeten IT-Support- und Beratungsunternehmen mit Sitz in San Francisco, Kalifornien. Als IT-Supportunternehmen und Microsoft Gold Partner erhielten wir häufig Anfragen von Kunden, eine einfache, schnelle und sichere Remote-Dateizugriffslösung bereitzustellen. Das Team von MyWorkDrive hat seine 30-jährige Erfahrung in den Bereichen Dateifreigabe, IT-Support und Unternehmenssicherheit genutzt, um die fortschrittlichste und sicherste Private-Cloud-Sharing-Software auf dem Markt bereitzustellen.

MyWorkDrive basiert auf dem Grundwert, dass Unternehmen die Möglichkeit haben sollten, das Eigentum und die Kontrolle über ihre Dateien zu behalten, unabhängig davon, ob diese online oder lokal gespeichert sind, und nicht gezwungen werden sollten, sie zu migrieren, zu konvertieren oder bei proprietären Cloud-Speicheranbietern zu speichern, was eine Anbietersperre erforderlich machen würde -in, um die Vorteile eines sicheren Online-Zugriffs oder einer sicheren Zusammenarbeit zu erleben. Da MyWorkDrive keine Kundendaten speichert, sind unsere Datenschutz-Bestimmungen übertrifft die Compliance-Anforderungen konkurrierender Lösungen.

Die MyWorkDrive FileShare-Software bietet eine reine Softwarelösung für den sicheren Fernzugriff auf Dateien von überall und für jedes Gerät, egal wo Dateien gespeichert sind. Benutzer erhalten innerhalb von Minuten Zugriff, ohne Synchronisierung, VPN, RDP oder Datenmigration. MyWorkDrive richtet sich an IT-Führungskräfte, die eine Cloud-ähnliche Dateifreigabelösung suchen, die über Ransomware-Schutz und DLP verfügt, die Einhaltung der Datenverwaltung (FIPS, HIPAA, FINRA, DSGVO) erleichtert und die Bearbeitung und Zusammenarbeit von Office Online in Echtzeit bei geringeren Gesamtbetriebskosten verbessert. MyWorkDrive ermöglicht Ihnen einfachen, sicheren Fernzugriff auf die Dateifreigaben Ihrer Organisation ohne VPN, ohne dass Daten außerhalb Ihrer Kontrolle gespeichert werden und ohne Synchronisierung mit Remote-Computern.

Keine Migration Ihrer Dateifreigaben

  • Nutzen Sie vorhandenen Speicher
  • Geerbte NTFS-Berechtigungen
  • Unbegrenzte Skalierbarkeit

Keine Lieferantenbindung

  • Nutzen Sie Ihren aktuellen Speicher
  • Nahtlose Integration in die aktuelle Infrastruktur
  • Keine Synchronisierung

Arbeiten Sie Seite an Seite mit herkömmlichen Fileshares

  • Dateisperrung auf allen Plattformen
  • Online-Co-Editing mit Office 365
  • Mobiler Zugriff von überall

Keine Doppelverwaltung

  • Standardmäßig Active Directory-Integration
  • Nutzen Sie vorhandene Gruppen
  • Von NTFS geerbte Berechtigungen

Vorteile des FileShare-Zugriffs von MyWorkDrive

Laut der neuster HPE-Bericht, Unternehmen unterhalten weiterhin ihre eigenen Rechenzentren für Dateifreigaben, wobei 90% damit rechnet, einen Aufpreis für die Speicherung vor Ort zu zahlen. Bisher war für den Online-Zugriff auf Dateifreigaben die Unterstützung von VPN-Software oder die Migration von Dateien zu einem Online-Speicheranbieter erforderlich. MyWorkDrive ändert all das, indem es einen Cloud-ähnlichen Zugriff auf Dateifreigaben ermöglicht, ohne dass die Kosten für die Datenmigration oder die Sicherheitsrisiken herkömmlicher Cloud-Speicher anfallen.

Mit MyWorkDrive können Unternehmen ihren Benutzern sofort den Online-Fileshare-Zugriff ermöglichen und sich nahtlos in bestehende Windows-Fileshares, Berechtigungen und Active Directory integrieren. Als einzige Lösung, die einen Cloud-ähnlichen Online-Zugriff auf Dateifreigaben bietet und gleichzeitig den herkömmlichen Zugriff auf zugeordnete Laufwerke intern beibehält, bietet MyWorkDrive einen einzigartigen Vorteil. IT-Administratoren installieren einfach eine kleine virtuelle Windows-Maschine vor Ort, verknüpfen sie mit ihrem Active Directory, fügen die MyWorkDrive-Serversoftware hinzu und erhalten sofort die Möglichkeit, Benutzern von überall aus sicheren Online-Dateifreigabezugriff über Browser, mobilen Client und Desktop zu ermöglichen .

Die bahnbrechende patentierte Technologie von MyWorkDrive ermöglicht es Unternehmen, sofortigen Zugriff auf ihre Fileshares online bereitzustellen, ohne Daten auf neue Systeme migrieren zu müssen, und zwar auf 3rd Online-Speicherung der Partei oder Unterbrechungen ihres Arbeitsablaufs.

  • Produktivität erhöhen mit einfach zu bedienender Webbrowser-Oberfläche
  • Greifen Sie auf Dateien zu und teilen Sie sie von Android, iPhone, iPad, Mac, PC oder jedem webfähigen Gerät
  • Arbeiten Sie mit Geschäftspartnern zusammen Verwenden von OneDrive für die externe Freigabe
  • Greifen Sie mit hoher Geschwindigkeit auf Dateifreigaben zu Verwendung herkömmlicher Fileshare-zugeordneter Laufwerke vor Ort
  • Online-Dateibearbeitung mit Office 365
  • Vermeiden Sie Investitionen und Kosten für neue Online-Fileshare-Datenbanken oder Migrationen
  • Sichere Fileshare-Zusammenarbeit mit nativen NTFS Active Directory-Benutzerzugriffsberechtigungen, detaillierter Protokollierung und 4096-Bit-RSA-Verschlüsselung

Flexibler Zugriff auf Dateifreigaben online oder vor Ort

Unternehmen müssen im Büro und unterwegs produktiv sein. Native Anwendungen für Mobilgeräte wie iPhone, iPad und Android ermöglichen den Online-Zugriff auf Windows-Fileshares von unterwegs. Benutzer können mit unseren Mapped Drive- oder Webbrowser-Clients auch von überall aus schnell auf Dateifreigaben zugreifen und diese online hochladen, herunterladen, per Drag-and-Drop verschieben und bearbeiten, ohne dass eine Installation oder Unterstützung erforderlich ist. Bei allen Zugriffsmethoden werden ordnerbasierte Windows Active Directory-NTFS-Berechtigungen nativ mit der zusätzlichen Sicherheit der Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwungen, wenn online auf Dateifreigaben zugegriffen wird.

Autor

Daniel Gordon, Gründer von MyWorkDrive.com, war seit 1992 in verschiedenen Technologiemanagementfunktionen für Unternehmen, Regierung und Bildung in der San Francisco Bay Area tätig. Daniel ist in Microsoft Technologies zertifiziert und schreibt über Informationstechnologie, Sicherheit und Strategie und wurde ausgezeichnet US-Patent #9985930 für Remote Access Networking.