Private Cloud-Dateifreigabe für Anwaltskanzleien

Mit MyWorkDrive müssen Sie keine Dateien migrieren oder übertragen, die außerhalb der Kontrolle Ihrer Kanzlei liegen. Alle Daten bleiben gemäß Ihren Governance- und Compliance-Richtlinien sicher, sodass Anwaltskanzleien eine maßgeschneiderte Private Cloud mit vereinfachtem Dateiaustausch einrichten können.

Im Rechtswesen ist der Schutz von Mandanteninformationen eine Frage der Ethik und der Einhaltung von Vorschriften. Sehen Sie sich Best Practices für die Dateiverwaltung von Anwaltskanzleien an Hier zum Artikel. Da Teams über mehrere Büros und Standorte verteilt sind, benötigen Anwaltskanzleien robuste Lösungen, die es autorisiertem Personal ermöglichen, von überall aus sicher auf vertrauliche Fallakten zuzugreifen, diese freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten.

MyWorkDrive bietet eine branchenführende, sichere Remote-Access-Plattform, die speziell auf den Rechtssektor zugeschnitten ist. Mit erweiterten Sicherheitskontrollen, Compliance-Funktionen, öffentlicher Dateifreigabe und nahtlosen Tools für die Zusammenarbeit ermöglicht MyWorkDrive Ihren Rechtsteams, effizient und produktiv zu arbeiten, ohne Kompromisse bei Datensicherheit und Datenschutz einzugehen.

Sicherheit und Compliance der MyWorkDrive Private Cloud

Wenn es um Kundenangelegenheiten geht, dürfen Sicherheit und Compliance nie zweitrangig sein. MyWorkDrive setzt Sicherheitskontrollen und Governance-Funktionen auf Verteidigungsniveau ein, um sicherzustellen, dass Dateien sicher bleiben, der Zugriff streng eingeschränkt ist und Ihr Unternehmen die Compliance aufrechterhält. Sehen Sie sich unsere Validierung kryptografischer Algorithmen an Hier zum Artikel. Dadurch kann MyWorkDrive Vorschriften wie HIPAA, FINRA, FEDRAMP und DSGVO erfüllen und übertreffen.

• Sicherer Dateispeicherzugriff: Im Gegensatz zu Cloud-Filesharing-Diensten, die das Hochladen vertraulicher Falldateien erfordern, können Anwaltskanzleien mit MyWorkDrive alle sensiblen Mandantendaten sicher in ihrer eigenen Umgebung aufbewahren. Ihre wichtigen Rechtsdokumente bleiben intakt, unabhängig davon, ob sie auf lokalen Dateiservern, NAS-Geräten, Microsoft-Cloud-Diensten wie Azure oder SharePoint oder anderen privaten Cloud-Repositories gespeichert sind. Mit MyWorkDrive müssen Sie keine Falldateien außerhalb der Kontrolle Ihrer Kanzlei migrieren oder übertragen. Alle Daten bleiben sicher im Rahmen Ihrer Governance- und Compliance-Richtlinien in Ihrer privaten Cloud-Infrastruktur.

• Datenschutz Prävention: Schützen Sie sich vor Datenlecks und halten Sie die gesetzlichen Vorschriften für Ihre Anwaltskanzlei ein, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen. Mit MyWorkDrive können Ihre Mitarbeiter Office-Dateien sicher online anzeigen und bearbeiten, während im Hintergrund leistungsstarke Sicherheitskontrollen ausgeführt werden. Alle Dateizugriffe sind verschlüsselt, protokolliert und durchsuchbar, mit Wasserzeichen und Zeitstempeln, um Missbrauch zu verhindern. Unser sicherer Viewer verhindert das unbefugte Kopieren oder Drucken vertraulicher Inhalte. Darüber hinaus werden Sie durch Warnmeldungen über verdächtige Benutzeraktivitäten informiert, sodass Sie rechtzeitig gegen potenzielle Verstöße oder Richtlinienverstöße vorgehen können.

• Gerätezulassung und MFA: Anwaltskanzleien können die Integration von MyWorkDrive mit DUO 2FA oder einem beliebigen SAML-Identitätsanbieter nutzen, um eine Zwei-Faktor-Authentifizierung für den sicheren Fernzugriff auf Falldateien und Mandantendaten durchzusetzen. Verhindern Sie, dass nicht autorisierte Geräte eine Verbindung zu Ihren Dateifreigaben herstellen, indem Sie eine vorherige Genehmigung von IT-Administratoren anfordern. Erhalten Sie Einblick in Nutzungsmuster mit detaillierten Protokollen, die Benutzerzugriffszeiten, letzte Anmeldungen, Betriebssysteme und mehr für alle Geräte anzeigen, die remote auf die vertraulichen Daten Ihrer Kanzlei zugreifen.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: MyWorkDrive bietet die robusten Sicherheitsvorkehrungen und Compliance-Funktionen, die Anwaltskanzleien und juristische Organisationen benötigen. Unsere Lösung erfüllt strenge Standards wie CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA und GDPR. Indem Sie MyWorkDrive in der vorhandenen Windows-Dateiserverumgebung Ihrer Kanzlei bereitstellen, erstellen Sie eine private, sichere Cloud, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erleichtert. Auf diese Weise erhalten Ihre Rechtsteams sicheren Fernzugriff und Dateizusammenarbeitsfunktionen und stellen gleichzeitig sicher, dass alle Daten unter der Kontrolle und den Governance-Richtlinien Ihrer Kanzlei bleiben.

Private Cloud - Dateifreigabe für verteilte Teams

Mit einer modernen und sicheren Dateizugriffslösung können ihre Rechtsanwälte und Teams aus dem Rechtswesen nahtlos zusammenarbeiten und Dateien austauschen, ohne durch Ineffizienzen bei veralteten VPNs oder RDPs ausgebremst zu werden. Lesen Sie mehr über die Tücken von VPNs Hier zum Artikel. Das Senden von Dokumenten an Kunden war mit der öffentlichen Freigabefunktion von MyWorkDrive noch nie so einfach. MyWorkDrive ermöglicht produktives gemeinsames Bearbeiten von Dateien in Echtzeit und hält gleichzeitig robuste Sicherheitsprotokolle aufrecht.

• Öffentlicher Dateiaustausch: Ermöglichen Sie Benutzern die sichere Zusammenarbeit mit Kunden oder Partnern außerhalb Ihrer Organisation, ohne dass sie über ein MyWorkDrive-Konto verfügen müssen. Benutzer können einen öffentlich zugänglichen Link generieren, um ihn per E-Mail, Chat usw. zu teilen. Empfänger der Verknüpfung können über einen Browser Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner bekommen, ohne dass eine Softwareinstallation erforderlich ist.

• Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten: Durch die vollständige Integration mit Office Online können mehrere Benutzer an verschiedenen Standorten gleichzeitig Dokumente, Verträge, Schriftsätze usw. bearbeiten – ohne Probleme bei der Versionsverwaltung.

• Einfach zu verwenden und bereitzustellen: Eine intuitive Benutzeroberfläche mit Webbrowser, zugeordnetem Laufwerk und Zugriff auf eine mobile App sorgt für hohe Benutzerakzeptanz. Stellen Sie schnell eine Verbindung zu Ihren vorhandenen Dateifreigaben her, ohne dass Mitarbeiter neu geschult werden müssen oder eine komplexe und riskante VPN-Konfiguration erforderlich ist.

• Sicherer Zugriff von überall: Mit MyWorkDrive können Anwälte und Mitarbeiter von jedem Standort und jedem zugelassenen Gerät – einschließlich persönlichen Laptops oder Mobilgeräten – sicher auf Dateien zugreifen und gemeinsam daran arbeiten.

• Office 365 Integration: Steigern Sie den Wert Ihrer Microsoft-Investition und arbeiten Sie in Office 365 direkt von MyWorkDrive aus über eine sichere, verschlüsselte Tunnelverbindung zusammen.

Schutz vor modernen Bedrohungen

Die finanziellen und rufschädigenden Auswirkungen eines Datenmissbrauchs oder einer Malware-Infektion können katastrophal sein. Lesen Sie mehr über Cyberangriffe auf Anwaltskanzleien Hier zum Artikel. MyWorkDrive umfasst mehrere Verteidigungsebenen, um sicherzustellen, dass Ihre kritischen Datenbestände vor internen und externen Bedrohungen geschützt bleiben.

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Für Anwaltskanzleien, die mit sensiblen Kundendaten umgehen, stellt MyWorkDrive sicher, dass alle Informationen während der Übertragung mithilfe erweiterter SSL/TLS 1.2- Sicherheitsprotokolle – dem Industriestandard für die Verschlüsselung von Daten während der Übertragung – verschlüsselt bleiben. Darüber hinaus unterstützt und bietet MyWorkDrive nahtlos sicheren Fernzugriff auf Dateien, die im Ruhezustand mithilfe der integrierten Verschlüsselungsfunktionen von Windows Server verschlüsselt sind. Diese End-to-End-Verschlüsselung schützt vertrauliche Fallakten, Kommunikationen und Dokumente, während sie zwischen den privaten Servern Ihrer Kanzlei und den Geräten autorisierter Benutzer übertragen werden, und verhindert so unbefugtes Abfangen oder Datenlecks.

• Ransomware-Prävention: Die Auswirkungen eines Ransomware-Angriffs können für juristische Organisationen verheerend sein – von der Verletzung der Klientenvertraulichkeit bis hin zu längeren Unterbrechungen bei der abrechenbaren Arbeit und der Fallvorbereitung. Die sichere Fernzugriffsarchitektur von MyWorkDrive verhindert dies, indem Dateien niemals lokal auf Benutzergeräten synchronisiert oder zwischengespeichert werden. Dieser Ansatz schafft eine Sicherheitslücke gegen die laterale Ausbreitung von Ransomware und schützt Ihre kritischen Falldateien und Daten, egal ob sie vor Ort oder in der Cloud gespeichert sind.

• Immer auf dem neuesten Stand: Kontinuierliche Sicherheitsupdates und Patches sorgen für mühelosen und dennoch sicheren Dateiaustausch für Anwaltskanzleien und schützen vor den neuesten Sicherheitslücken ohne IT-Aufwand. Die MyWorkDrive-Software wird regelmäßig aktualisiert und kann entsprechend Ihren Windows Update-Patchrichtlinien gepatcht werden.

File Sharing für Anwaltskanzleien: Vertrauen und Erfahrung

MyWorkDrive ist der vertrauenswürdige Partner für sicheren Remote-Dateizugriff, Dateibearbeitung, Dateizusammenarbeit und die Dateifreigabe für zahlreiche Anwaltskanzleien, Rechtsabteilungen von Unternehmen und Regierungsbehörden weltweit. Unsere Lösung erfüllt die strengsten Sicherheitsanforderungen der Rechtsbranche, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.

Unterstützen Sie Ihre Anwälte und Rechtsteams mit der robusten, sicheren Dateizugriffsplattform von MyWorkDrive, die speziell auf Anwaltskanzleien zugeschnitten ist. Senden Sie Ihren Mandanten Dokumente mit nur wenigen Klicks. Fordern Sie noch heute eine Demo an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Sicherheitslage verbessern, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und die Zusammenarbeit verbessern können.