Zugriff auf Cloud-Dateiserver für Windows

Die Möglichkeit, mit der Geschwindigkeit und Sicherheit herkömmlicher Dateiserver auf einen Cloud-Dateiserver zuzugreifen, ist für die Remote-Arbeit von entscheidender Bedeutung. Windows-Dateiserver sind die primäre gemeinsam genutzte Speicherressource für Unternehmen und kleine Unternehmen. Da Windows-Dateiserver direkt mit den NTFS-Berechtigungen von Active Directory verknüpft sind, sind sie extrem einfach zu verwalten und in PCs zu integrieren, die mit Windows-Domänen verbunden sind. Mit Windows-Gruppenrichtlinien und Skripting-Tools ist es extrem einfach, Dateifreigaben für Endbenutzer bereitzustellen. Da die Dateiserver lokal sind, genießen Benutzer einen einfachen, schnellen Zugriff mit Gigabit-Geschwindigkeit Server-Nachrichtenblock (SMB)-Protokoll. Ist es realistisch, Dateiserver durch Cloud-basierte Dateiserver zu ersetzen, die die gleiche Benutzererfahrung bieten?

Cloud-Dateiserver

Das Cloud-Dilemma für die lokale Dateifreigabe

Das Problem mit On-Premise Windows-Dateifreigaben ist, dass es nie für Fernzugriff, externe Freigabe, Suche und Online-Zusammenarbeit konzipiert wurde. In der heutigen Umgebung öffnet die Freigabe des Server Message Block (SMB)-Zugriffs über ein VPN das Unternehmensnetzwerk für seitlichen Zugriff, Malware-Verschlüsselung, Datenverlust und Sicherheitslücken.

Cloud File Server-Lösung

MyWorkDrive löst diese Probleme mit unserem Cloud-Add-On-Servermodul für Windows-Dateiserver. Mit MyWorkDrive wird ein herkömmlicher Dateiserver sofort in einen robusten Cloud-Dateiserver umgewandelt. Benutzer erleben die Cloud, ohne die Sicherheit zu gefährden oder Dateien in Cloud-Speicher zu migrieren, die eine Anbieterbindung erfordern. Unternehmen setzen unsere private Cloud-Dateiserversoftware ein, um einen sicheren Online-Zugriff auf Cloud-Dateien bereitzustellen. Features sind:

  • Browserbasierte Datei Web Dateimanager Zugriff von überall
  • Online-Zusammenarbeit in Office 365 online
  • Dokumentbearbeitung in Office 365 Mobile Apps
  • Mapped Drive Client ohne VPN
  • Mobiler Client-Zugriff (iOS & Android)
  • Interne Dateifreigabe-Links
  • Externe öffentliche Dateifreigabe mit OneDrive oder Azure AD
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
  • ADFS/SAML-Einzelanmeldung

Wie es funktioniert

Der Systemadministrator installiert MyWorkDrive einfach auf einem standardmäßigen Windows-Server, der einer Windows Active Directory-Domäne angehört. MyWorkDrive verbindet sich standardmäßig mit der bestehenden Active Directory-Datenbank. Vorhandene NTFS-Berechtigungen, Benutzer und Gruppen werden vererbt – das reduziert den Verwaltungsaufwand und den doppelten Aufwand. Sobald die Dateiserverfreigaben veröffentlicht sind, wird die Website den Benutzern zugänglich gemacht.

MyWorkDrive wird in IIS ausgeführt und erstellt standardmäßige Windows-Websites. Der Systemadministrator fügt der Client-Website einfach ein SSL-Zertifikat hinzu, um sie für Benutzer über das Internet zugänglich zu machen. Nach dem Aktivieren des öffentlichen Zugriffs wird ein herkömmlicher Windows-Dateiserver in einen robusten Cloud-Dateiserver umgewandelt, auf den von überall aus mit unseren Clients mit zugeordnetem Laufwerk, Mobilgerät oder Webbrowser zugegriffen werden kann.

Alle Dateien bleiben auf dem Windows-Dateiserver und es werden keine Berechtigungen oder Dateien auf dem MyWorkDrive-Server gespeichert. Dateien, die online in Office 365 bearbeitet wurden, bleiben auch auf vorhandenen lokalen Dateifreigaben gespeichert. Der Schlüssel zu unserem Cloud File Server-Zugriff ist unsere enge Integration mit bestehenden Windows-Dateifreigaben. MyWorkDrive ist der einzige Anbieter, der es Benutzern ermöglicht, neben den MyWorkDrive-Clients weiterhin Standard-Windows-zugeordnete Laufwerke zu verwenden, während die ordnungsgemäße Dateisperre beibehalten wird, ohne dass eine Synchronisierung erforderlich ist.

Geschäftsvorteile des MyWorkDrive Cloud-Dateiservers

  • Reduzieren Sie Kosten, indem Sie vorhandene Investitionen in Infrastruktur und Office 365 nutzen
  • Eliminieren Sie Overhead und Supportprobleme bei VPN, FTP-Servern und Bandsicherung
  • Greifen Sie mit einem Webbrowser, iPad, iPhone, Android oder einem anderen Gerät aus der Ferne auf Dateien zu
  • ADFS/SAML/Azure AD-Single-Sign-On-Integration
  • Migrieren Sie Dateifreigaben ganz einfach ohne Herstellerbindung in die Cloud
  • Nutzen Sie vorhandene Dateiberechtigungen, Benutzer und Gruppen
  • Überwachen Sie die Dateinutzung mit Zugriffsprotokollierung in Echtzeit
  • Sorgen Sie für Datensicherheit, indem Sie die Kontrolle über Datenzugriff, Speicherung und Aufbewahrung behalten
  • On-Premise-Geschwindigkeit und -Verfügbarkeit oder betreiben Sie Ihren Server in AWS oder Azure für die ultimative Cloud-Speicherlösung

Technische Übersicht

MyWorkDrive wurde für den Windows-Systemadministrator geschrieben – alles ist Windows-basiert, verwendet IIS-Webserver und ist in .net geschrieben.

Andere Cloud File Server-Softwaredienste erfordern komplexe SQL-Datenbanken (und daher kostspielige SQL-Lizenzierung und -Verwaltung), mehrere Server und zusätzliche Gebühren für den Zugriff auf Active Directory. MyWorkDrive arbeitet standardmäßig mit Active Directory, anstatt ein nachträglicher Gedanke zu sein, der komplexe LDAP-Setups und kostspielige Lizenzen erfordert.

Andere Dienste sind zwar manchmal in der Lage, eine Verbindung zu Windows-Dateifreigaben herzustellen, wurden aber nicht wie MyWorkDrive entwickelt, um Windows-Freigaben als primären Speichermechanismus zu nutzen und in diese zu integrieren – ohne dass Daten mit der Cloud oder einer Datenbank synchronisiert werden müssen. MyWorkDrive lässt zu, dass vorhandene NTFS-Berechtigungen, Ordner und Freigaben bestehen bleiben, während Cloud-Dienste weiterhin aktiviert werden. Alle Windows-Dienste, einschließlich Dateisperrung, robuste Zugriffsgeschwindigkeiten auf Dateiserver, Datenaufbewahrung und bestehende Backup-Strategien, bleiben bestehen.

Cloud-Dateiserver

Informationsarchitektur des MyWorkDrive Cloud-Dateiservers

Die MyWorkDrive-Produktarchitektur funktioniert, indem vorhandene Dateifreigaben übernommen und über https als IIS-Website zugänglich gemacht werden. Die MyWorkDrive-Software kann direkt auf dem Windows-Dateiserver (vorausgesetzt, es gibt keine anderen IIS-Rollen) oder auf einem anderen Mitgliedsserver der Windows-Domäne installiert werden.

MyWorkDrive erkennt automatisch die vorhandene Active Directory-Domäne und verwendet sie für die gesamte Authentifizierung, einschließlich der Verwaltung, um Benutzern ein einmaliges Anmeldeerlebnis (SSO) zu bieten. Der Systemadministrator zeigt einfach auf die vorhandenen Freigaben, die er Benutzern in MWD remote zugänglich machen möchte. Herkömmliche zugeordnete Laufwerke bleiben als Option verfügbar – Unternehmensdateien verbleiben auf den internen Dateiservern und werden niemals in der Cloud gespeichert.

Die gesamte Kommunikation unseres Web File Managers, Mapped Drive Client oder Mobile Apps wird über einen SSL-verschlüsselten Tunnel gesichert. Web File Manager-Verbindungen stehen Benutzern unter einer eindeutigen Unternehmens-URL für den Fernzugriff in der Cloud über das kundeneigene SSL-Zertifikat und den Hostnamen oder durch Nutzung unseres optionalen patentierten Cloud Connectors zur Verfügung.

In jedem Fall werden keine Endbenutzer-Anmeldeinformationen oder Kundendateien auf MyWorkDrive-Systemen gespeichert. Die gesamte Authentifizierung erfolgt auf dem eigenen Cloud-Dateiserver des Kunden. Für noch mehr Sicherheit können Unternehmen auch unsere Zwei-Faktor-Authentifizierung oder SAML/SSO aktivieren.

Cloud-Server-Administrator

Die Cloud File Server-Verwaltungswebsite wird neben der MyWorkDrive-Webclient-Site lokal auf dem Windows-Server des Kunden installiert. Die interne Admin-Website wird bereitgestellt, um Freigaben, Zugriffsrechte, Benutzer-Home-Laufwerke bereitzustellen, Zugriffsprotokolle und Systemeinstellungen zu überprüfen. Auf die interne Website kann nur auf dem lokalen MWD-Server zugegriffen werden und es sind Domänenadministrator-Anmeldeinformationen erforderlich.

Sobald die MWD-Software auf einem Windows-Server installiert ist, erkennt sie automatisch die Windows Active Directory-Domäne. Der Administrator stellt einfach vorhandene Freigaben bereit, die in der Cloud verfügbar gemacht werden sollen, und beschränkt sie auf vorhandene Benutzer oder Gruppen. Home-Laufwerke werden standardmäßig zur Verfügung gestellt. Benutzer können sich mit ihren vorhandenen Anmeldungen authentifizieren, indem sie einfach ihre Domänenbenutzernamen und Kennwörter, Azure AD, SAML oder ADFS für eine einmalige Anmeldung eingeben.

Portal für Web-Dateizugriff und Kundenerlebnis

Das MyWorkDrive Web Dateimanager Portal bietet Web-Dateizugriff auf die Dateien und Ordner des Benutzers. Nach der Anmeldung mit ihren vorhandenen Anmeldeinformationen für die Windows-Domäne wird den Benutzern der Webdatei-Manager zur Verwaltung ihrer Arbeitsdateien und -ordner angezeigt. Der File Server File Web Access-Client bietet Zugriff zum Hochladen und Herunterladen von Dateien und Ordnern, Suchen, direktes Bearbeiten von Office-Dokumenten lokal und in Microsoft Office Online und unsere Mapped Drive Client-Funktion, die die Freigaben im Betriebssystem des Benutzers öffnet (Datei-Explorer). Verwenden eines zugeordneten Laufwerks über https (SSL). Drag and Drop von Dateien und Ordnern wird unterstützt.

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