Einhaltung der MyWorkDrive-Dateifreigabe

MyWorkDrive provides the necessary safeguards to help companies meet their security requirements and compliance standards such as CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA and the EU Data Protection Directive GDPR. MyWorkDrive enables organizations to deploy their own private cloud that meet compliance standards on their own Windows file server infrastructure while still providing users with an enterprise file collaboration and remote access solution under their corporate control.

FIPS-KonformitätFIPS-Konformität

MyWorkDrive wurde ausgestellt a FIPS 186-4 RSA-Algorithmus Validierungszertifikat #3018 vom National Institute for Standards and Technology (NIST) der US-Regierung. Die FIPS-Compliance ergänzt die Liste der Compliance-Partner für Datensicherheit von MyWorkDrive, darunter Duo Security und SkyHigh CloudTrust.™ Regierungsbehörden können die MyWorkDrive-Infrastruktur vor Ort als private 100%-Cloud bereitstellen, um ihre Sicherheitsanforderungen zu erfüllen, oder als Hybrid-Cloud. Im privaten Cloud-Modus sind alle Dateien, Übertragungen und Dokumentbearbeitungen in der Infrastruktur der Regierungsbehörde enthalten, einschließlich der Unterstützung für a Lokaler Office Online-Server. Bei Bereitstellung als Hybrid Cloud können Office-Dokumente in Office 365 online angezeigt und bearbeitet werden FEDRAMP-kompatible Office 365-Editoren von Microsoft sicher mit einem direkten sicheren Tunnel zwischen der Agentur und Microsoft.

HIPAA-Konformität

Laden Sie unser Whitepaper herunter für weitere Einzelheiten darüber, wie MyWorkDrive es Unternehmen ermöglicht, Kontrollen zu implementieren, die die HIPAA-Compliance-Standards für den Zugriff auf Dateifreigaben erfüllen.

Sicherheitsüberblick

Mit MyWorkDrive können Unternehmen ihren Mitarbeitern sicheren Zugriff gewähren. MyWorkDrive unterstützt die komplexen Benutzernamen/Passwort-Anforderungen, die in Active Directory integriert sind, sowie die DUO-Zwei-Faktor-Authentifizierung. Alle ausgetauschten Daten werden mit SSL verschlüsselt, einer Standard-Sicherheitstechnologie zur Verschlüsselung der Datenübertragung. MyWorkDrive stellt sicher, dass die Daten während der Übertragung mithilfe der erweiterten AES 256-Verschlüsselung mit TLS 1.2 vollständig verschlüsselt werden. Darüber hinaus unterstützt MyWorkDrive vollständig den Zugriff auf Dateien, die mit der Windows Server-Dateiverschlüsselung verschlüsselt sind (Encryption at Rest).

Mit nativer Unterstützung für NTFS und zugriffsbasierte Enumeration werden niemals Anmeldeinformationen oder Zugriff auf Dateien gespeichert oder von MyWorkDrive verwendet. Jeglicher Dateizugriff wird nur im Kontext des aktuell angemeldeten Benutzers gewährt. Als zusätzliche Sicherheitsvorkehrung haben wir MyWorkDrive so konzipiert, dass es nicht möglich ist, Freigaben in MyWorkDrive mehr Rechte zu gewähren, als bereits in Windows unter NTFS bereitgestellt werden – wir erben vorhandene Berechtigungen, die den Zugriff mit den geringsten Rechten ermöglichen.

MyWorkDrive wurde für seine Fernzugriffssoftware MyWorkDrive Secure FileShare mit dem Skyhigh CloudTrust™-Rating „Enterprise-ready“ ausgezeichnet. Skyhigh identifiziert und klassifiziert Tausende von Cloud-Diensten und bietet eine objektive und detaillierte Bewertung der Unternehmenstauglichkeit jedes Cloud-Dienstes auf der Grundlage eines detaillierten Kriterienkatalogs, der in Zusammenarbeit mit der Cloud Security Alliance (CSA) entwickelt wurde. More…

Datenaufbewahrung und Archivierung

MyWorkDrive ermöglicht es Kunden, den Cloud-Zugriff auf Dateien mit bestehenden Datenaufbewahrungs- und Archivierungsrichtlinien zu aktivieren. Da von MyWorkDrive niemals Daten geändert oder gespeichert werden, können vorhandene Sicherungssoftware, Archivierungs- und Datenaufbewahrungsverfahren beibehalten oder an die Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Da die gesamte Palette der Windows-Serverfunktionen weiterhin verfügbar ist, kann MyWorkDrive so konfiguriert werden, dass es die Anforderungen von Unternehmen jeder Größe erfüllt. Sollte der Kunde jemals Daten wiederherstellen müssen, ist der Abruf einfach, da sie im NTFS-Format verbleiben. Typische Enterprise File Sync and Share (EFSS)-Produkte erfordern die Sicherung komplizierter SQL-Datenbanken und die Wiederherstellung ganzer virtueller Maschinen – manchmal viele Jahre später. Mit MyWorkDrive müssen Kunden nur das ursprüngliche Dateisystem auf NTFS-Basis wiederherstellen.

Protokollierung und Berichterstattung

Alle Zugriffe, Änderungen, Löschungen und Benutzeraktivitäten werden protokolliert. Alle Dateiänderungen werden mit einem Audit-Trail und Informationen darüber, wer die Datei geändert hat und wann (Datum und Uhrzeit) sie geändert wurde, protokolliert. Audit-Protokolle können anhand von Schlüsselwörtern durchsucht oder nach Bedarf für zusätzliche Erkennung und Berichterstellung exportiert werden.

Verhinderung von Datenverlust

MyWorkDrive hilft Organisationen dabei, Dateidatensätze vor versehentlichem Löschen zu schützen. Wenn ein Benutzer vertrauliche Dateien löscht, werden diese Informationen protokolliert. Da MyWorkDrive in Schattenkopien von Windows Server eingebunden ist, können frühere Versionen oder gelöschte Dateien problemlos wiederhergestellt werden. MyWorkDrive-Administratoren können auch unsere Data Loss Prevention (DLP)-Funktion aktivieren, die es Benutzern ermöglicht, Dateien auf Freigabe-, Benutzer- oder globaler Systemebene nur zu bearbeiten oder anzuzeigen, aber nicht herunterzuladen oder zu löschen.

Sichere Suche

Die Integration von MyWorkDrive mit Windows Search (alle Versionen) und dtSearch (Enterprise) ermöglicht es Benutzern, nach Dateien nach Namen oder Inhalt in den Dateien zu suchen. In Suchergebnissen werden nur Dateien zurückgegeben, für die der Benutzer Berechtigungen hat. Alle Zugriffskontrollen werden beibehalten und dem Benutzer angezeigt.

Gerätezulassung

With Device Approval, the administrator can control what devices with install clients are able to connect to the MyWorkDrive server – including Windows, macOS, iOS and Android. Devices which have not been approved will not be allowed to connect. Users attempting to connect from an unapproved device will be provided with a message that indicates approval is required in order to use that client.

Robuster Fernzugriff

MyWorkDrive bietet mehrere Optionen für sicheren Fernzugriff. Unsere browserbasierte Weboberfläche bietet die eleganteste und funktionalste Benutzererfahrung der Branche, ohne dass Dokumente mit lokalen PCs synchronisiert werden müssen, und ermöglicht es Benutzern, Dokumente online in Office 365 zu bearbeiten, ohne sie in die Cloud zu verschieben (MyWorkDrive ist der einzige Softwareanbieter, der dies bietet). Möglichkeit). Darüber hinaus bietet MyWorkDrive unser gemapptes Laufwerk und unsere mobilen Clients, die die Endbenutzerproduktivität für den Dateizugriff von überall ohne die Sicherheitsbedenken und die Verwaltung von VPNs steigern und verbessern.