fbpx

Hoe kunnen we u vandaag helpen?

Handleiding voor serverconfiguratie

U bent hier:
< Terug

Overzicht

De MyWorkDrive Server-services bieden webgebaseerde toegang tot bestaande Windows-bestanden delen mappen die onze Web File Manager, Mapped Drive Client en mobiele apps ondersteunen. De MyWorkDrive Server-services moeten worden geïnstalleerd op een zelfstandige fysieke of virtuele Windows-server die zich op hetzelfde LAN en hetzelfde domein bevindt als de Windows-bestandsshares en moeten worden uitgevoerd binnen IIS. Setup zal de IIS-services automatisch installeren. Naast het beschikbaar maken van de bestandsshares via een webbrowser, maakt de MyWorkDrive-server onze API mogelijk voor het veilig in kaart brengen van stations met behulp van onze Mapped Drive, Office 365 & Mobile Clients. Lees voor meer informatie de Technisch overzicht Ondersteuningsdocument en de MyWorkDrive-beveiligingsoverzicht.

Bekijk hier de installatievideo:

Zorg ervoor dat u, voordat u begint, regelmatige en volledige back-ups van uw bestandsserver(s) heeft. Daarnaast raden we aan om volumeschaduwkopie in te schakelen met elk uur snapshots op alle schijven voor het delen van bestanden.

 

Stap 1: Serververeisten

  • Aan een domein gekoppelde, volledig gepatchte server met Windows 2016 – 2019 Server.
  • .Netto 4.6.1
  • Minimaal 4 GB ram, 2 virtuele cpu's indien geïnstalleerd als een virtuele machine – voor grotere ondernemingen, bekijk onze Handleiding voor servergrootte.
  • Directe internettoegang op de server waarop MyWorkDrive draait (geen proxyservices) om de software te activeren en te initialiseren met uitgaande firewalltoegang tot poorten 443, 7844. Raadpleeg voor meer informatie over uitgaande poorten voor vergrendelde omgevingen onze gids met firewall-instellingen.
  • Antivirussoftwareproducten die op de MWD-server zijn geïnstalleerd, kunnen de MyWorkDrive-processen verstoren. Beoordeel onze Artikel over antivirusinstellingen.
  • Inkomende poort 443 (als u uw eigen domeinnaam en SSL-certificaat gaat gebruiken).
  • Server moet deel uitmaken van een Windows Active Directory-domein, idealiter een lidserver.
  • De server waarop MyWorkDrive is geïnstalleerd, moet zich voor de beste prestaties op hetzelfde LAN of op dezelfde snelle verbinding bevinden als de Windows-bestandsshares.
  • We bieden geen ondersteuning voor het installeren van MyWorkDrive op een server waarop Small Business Server, Microsoft Exchange, andere IIS-sites of software met IIS .net-componenten wordt uitgevoerd.
  • If shares are accessed through DFS, ADFS or SAML for authentication, it is necessary to enable delegation so that the MWD Server trusts these servers – see support article hier.
  • Aanvullende klantvereisten en -beperkingen vindt u in ons ondersteuningsartikel hier.

Stap 2: Controleer en voer de MyWorkDrive Server Setup uit

 

  • Meld u aan bij de server als een domeingebruiker met beheerdersrechten op de lidserver.
  • Voer MyWorkDrive-Setup.exe uit,
  • Wanneer de installatie na een paar minuten is voltooid, is het klaar om in te loggen om de configuratie te starten.
  • Open het MyWorkDrive-configuratiescherm (snelkoppeling op het bureaublad) in de Chrome-browser op http://127.0.0.1:8358
  • De post-installatiewizard wordt gestart met basisinstallatievragen, waaronder delen, Office 365-bewerking en optioneel myworkdrive.net-relaygebruik
  • Zodra er minimaal 1 share is ingesteld en de server openbaar is gemaakt (met het myworkdrive.net-domein of uw eigen hostnaam (zie hieronder), kunt u MyWorkDrive gaan gebruiken.
  • U ontvangt een e-mail wanneer uw site gereed is als u *.myworkdrive.net-domein gebruikt - dit duurt ongeveer 15 minuten.

Stap 3: Post Setup: Log in op de Admin Portal om Shares in te stellen

 

  • Open de MyWorkDrive-beheerderspagina op http://127.0.0.1:8358 op de MyWorkDrive-server
  • Log in met een Active Directory-domeinaccount met lokale beheerdersrechten op de MyWorkDrive-server en machtigingen om netwerkbestandsshares te lezen. Bijvoorbeeld de inloggegevens van de domeinbeheerder ( mijnbedrijf\administrator of administrator@mijnbedrijf.local ). Zorg ervoor dat u alleen inlogt met een domeinaccount, en niet met een lokale computeraccount.
  • If you have trouble viewing the admin page in your server’s browser, adjust your screen size, disable Internet Explorer Enhanced Security Configuration (IE ESC) for administrators, or use our recommended browser – Chrome. The technologies used in the Admin Portal, notably JavaScript, are not well supported in Internet Explorer.

Stap 4: Shares instellen

Als er al geen shares zijn ingesteld (nieuwe installaties) Het MyWorkDrive-beheerdersdashboard begint met de sectie Shares toevoegen al geopend, klik anders op Toevoegen om shares in te stellen. Voer een Naam (sharenaam) en het Pad in dat verwijst naar de netwerkshare met behulp van de hostnaam en de sharenaam op hetzelfde LAN als de MyWorkDrive Server (bijvoorbeeld: \\server1\project ).



Importeer bestaande gebruikers- en groepenmachtigingen om te beginnen met het kiezen welke gebruikers/groepen de share in MyWorkDrive moeten kunnen zien of handmatig zoeken en Groepen toevoegen en/of gebruikers die u toegang wilt verlenen tot de shares in MyWorkDrive. Merk op dat we alleen bestaande machtigingen importeren om u te helpen selecteren welke gebruikers/groepen die al NTFS-machtigingen hebben om toegang te krijgen tot de share met MyWorkDrive. Houd er rekening mee dat toekomstige gebruikers-/groepswijzigingen moeten worden toegevoegd aan/verwijderd uit MyWorkDrive-shares, dus gebruik bij voorkeur Active Directory Groups om updates te beperken.

For MyWorkDrive servers starting with version 6 or higher, administrators may limit access by user or group to specific client types; Web Client, Mapped Drive or Mobile. Lees hier meer over Granular Share-machtigingen.

Houd er ook rekening mee dat het delen van submappen van een share mogelijk is. IE, uw pad kan \\server\share\subfolder zijn. Als u dat echter doet, verschijnen ze niet op die manier op het gesimuleerde smb-koppelpunt voor de Windows Map Drive Client. Vanwege een beperking in het bestandssysteemstuurprogramma dat we gebruiken om het SMB-koppelpunt te simuleren, worden shares die een submap bevatten, gesimuleerd als \\server\submap op de Windows Map Drive Client. De shares werken in alle opzichten normaal in de GUI op het Windows-kaartstation, evenals op de webclient en mobiele client, maar hun gesimuleerde SMB-koppelpunt komt niet overeen met een traditionele SMB Share.

Controleer de Home Drive-instellingen op het tabblad Instellingen - standaard ingeschakeld - deze informatie wordt automatisch opgehaald uit Active Directory voor elke gebruiker op hun profieltabblad.

Stel de bestandsgroottelimiet in voor overdrachten (dit hangt af van uw internetup-/downloadsnelheid), we raden aan om deze te beperken tot 30 MB of minder bij langzamere verbindingen.

MyWorkDrive ondersteunt ook het invoeren van variabelen %gebruikersnaam%, bijvoorbeeld: \\servernaam\project\%gebruikersnaam% in het mappad. Als de gebruiker een map heeft, wordt alleen zijn/haar map onder de share weergegeven. Vanaf Server 5.3 kan naast de gebruikersnaamvariabele een nieuwe variabele %upnname% worden gebruikt die de gebruikersnaam uit UPN haalt (user principal name).

** Merk op dat bestaande bestandsshare-machtigingen op uw bestandsserver iedereen volledige controle moeten hebben en alleen NTFS moeten gebruiken om gebruikersbestandsmachtigingen te beperken (waarbij gebruikers alleen Wijzigen en niet Volledige NTFS-machtigingen moeten krijgen om problemen met bestandseigendom te voorkomen) - Als veiligheidsmaatregel passeert MyWorkDrive authenticatie en kan het de machtigingen verder beperken, maar geen NTFS-machtigingen verlenen aan gedeelde mappen. , Gebruikers moeten al NTFS- en deelmachtigingen voor de bestanden hebben voordat ze aan MyWorkDrive kunnen worden toegevoegd. Om te voorkomen dat gebruikers bestanden zien waarvoor ze geen rechten hebben, schakelt u Access Based Enumeration in op de share. Voor meer informatie over het opschonen van eigendom en NTFS-machtigingen, zie onze Windows-bestandsdeling Artikel.

*** Voor zeer grote organisaties met honderden shares, ondersteunt MyWorkDrive het importeren van shares uit een gedeelde lijst met csv-bestanden. Neem contact op met ondersteuning voor meer informatie.

Aanmeldingen beperken

U kunt beperken wie kan inloggen op de MyWorkDrive-site door gebruikersgroepen op de MyWorkDrive-shares te beperken - alleen de gebruikers of groepen die zijn toegevoegd aan ten minste 1 share in MyWorkDrive kunnen inloggen (zelfs als ze onderliggende NTFS-machtigingen hebben, zullen ze nog steeds inloggen op MyWorkDrive worden geweigerd). Stel desgewenst in op minimaal 1 gedeelde map onder instellingen voor homedrive.

Stap 5: Ga verder met toegang tot de webtoegangssite van het clientbestand om de functionaliteit te verifiëren

 

  • Ga naar de lokale site voor basistesten van de site op http://127.0.0.1:8357 of via poort 80 op http://127.0.0.1 beginnend met serverversie 4.2 (Chrome-browser is het beste)
  • Log in met verschillende gebruikers om toegang tot webbestanden, gedeelde mappen en toegang tot de homedrive (indien toegestaan) op de server te testen.

Stap 6: Publiceren naar de cloud

Wanneer u de installatie heeft voltooid, kunt u uw bestanden op afstand (in de cloud) beschikbaar stellen door gebruik te maken van 1 van deze 2 methoden:

A. Cloudconnector: https://UwBedrijf.MyWorkDrive.net

Onze Cloud Web Connector is een geweldige manier om uw server snel en gemakkelijk beschikbaar te maken, gebruikmakend van de beveiligingsbeschermingen van een reverse proxy - zonder dat u uw eigen SSL-certificaat hoeft in te stellen of inkomende poorten hoeft te openen/toewijzen (een uitgaande verbinding met Cloudflare is vereist ). Er wordt een adres aangemaakt op onze hostnaam – YourCompany.MyWorkDrive.net. Ga in de serverinstellingen naar het gedeelte Cloud Web Connector-instellingen, schakel de Cloud Web Connector in en voer uw hostnaam in op myworkdrive.net. Voeg een e-mailadres toe om de server te laten weten wanneer de inrichting is voltooid. Er wordt een tunnel voor je gemaakt op Wolkflare met een maximale bestandsgrootte van 100 MB (6.0 en eerder) of 200 MB (6.1 en later). Als alternatief, om de bestandsgroottelimiet te elimineren en uw eigen hostnaam te gebruiken, stelt u directe toegang in met stap b hieronder.

B. Publiceer uw eigen domein door een SSL-certificaat toe te voegen

Om uw eigen hostnaam te gebruiken en de bestandsgroottelimiet te verwijderen, stelt u uw eigen directe verbinding met de MyWorkDrive-server in met uw eigen SSL-certificaat en opent u poort 443 vanuit uw firewall. Stappen: Stel een hostnaam in op uw domein: bijvoorbeeld: share.mycompany.com, Installeer en koop een SSL-certificaat, Bind de "WebClient"-site in IIS aan poort 443 en stel uw site ten slotte bloot via poort 443 via uw firewall. Voor de veiligheid raden we aan om uw site niet te openen naar poort 80 (http) tenzij omgeleid naar poort 443 (https) – Zie SSL-instelling vereisen. Voor aanvullende instructies zie onze ondersteuningsgids over het instellen en installeren van uw eigen SSL-certificaat/hostnaam op uw MyWorkDrive-server.

Optimalisatietip: Wij adviseren interne DNS gebruiken om elk siteverkeer als lokaal te forceren - Dus bijvoorbeeld intern zou share.yourcompany.com moeten worden opgelost naar het interne ip-adres. Dit versnelt de interne toegang en omzeilt eventuele firewallproblemen. Dit is standaard voor elke intern gehoste website, bijvoorbeeld Exchange Outlook Web Access en ADFS.

Beveiligingstip: We raden u aan onze handleiding te lezen over hoe u uw IIS-server kunt versterken en onnodige IIS SSL-coderingen kunt uitschakelen: Lees hier de SSL Lock Down-gids.

Standaardfuncties en instellingen

Office Online/Office Online Server Bestandsbewerking:

MyWorkDrive Server ondersteunt het online bewerken van documenten in de browser in Office Online, Only Office en Local Office Online Servers.

Een Office 365 Business-account is vereist om Office-documenten online te bewerken (View vereist geen Office 365 Business-account) met onze standaard OneDrive-optie.

Activeer of kies uw Office Online Editing-optie met behulp van het instellingentabblad op de MyWorkDrive Server Admin Site op uw MyWorkDrive Server.

Kantoor Lokaal Web Bewerken: Door deze functie in te schakelen, kunnen gebruikers bewerken kiezen in het menu in de webbrowserclient en Office-documenten worden rechtstreeks vanuit de browser in het lokale kantoor geopend. Voor de beveiliging wordt een extra beveiligingsprompt weergegeven. Als DUO Two Factor Authentication is ingeschakeld, wordt hier ook om gevraagd. De beheerder kan optioneel het opslaan van wachtwoorden voor deze extra pop-up uitschakelen – wat betekent dat de gebruiker om het gebruikersnaamwachtwoord wordt gevraagd telkens wanneer een document wordt geopend voor bewerking vanuit de browser in het lokale kantoor. (standaard:ingeschakeld).

Dubbelklik op Office: Met deze functie kan de beheerder de actie beheren wanneer op een Office-bestand wordt gedubbelklikt in de webclient: online openen, lokaal openen of downloaden (standaard: online openen).

SSL vereist: Door deze optie in te schakelen, worden alle http-poort 80-verbindingen met de MyWorkDrive-clientsite automatisch omgeleid naar https (http-poort 80 en https-poort 443 moeten al aan de webclient-site zijn gekoppeld in IIS en Windows Firewall op de server moet zijn ingesteld om poorten 80 toe te staan en 443 naar openbare adressen) (standaard: uitgeschakeld).

E-mail vereisen Indeling gebruikersnaam: Als u deze optie inschakelt, moeten gebruikers inloggen met een e-mailadres. Dit is handig in grotere bedrijven met meerdere domeinen en vermindert ook de impact van het invoeren van een slechte wachtwoordvergrendeling, aangezien alleen de ene gebruikersnaam is aangevinkt (standaard: uitgeschakeld).

Mapper-client inschakelen: Door deze optie uit te schakelen, kunnen gebruikers niet inloggen met de desktop-mapped drive-client (standaard:ingeschakeld) en daarnaast kan de beheerder het opslaan van wachtwoorden of bestandstypen beperken (versie 5 van de mapped drive-client vereist).

Mobiele client inschakelen: Door deze optie uit te schakelen, kunnen gebruikers niet inloggen met de mobiele desktopclient (standaard:ingeschakeld).

WebDAV inschakelen: Als u deze optie uitschakelt, kan de gebruiker WebDAV niet gebruiken om in te loggen op MyWorkDrive (opmerking uitschakelen wordt aanbevolen wanneer tweefactorauthenticatie wordt gebruikt) (standaard: uitgeschakeld 6.0.2 of hoger).

Delen van OneDrive inschakelen: Door One Drive Sharing uit te schakelen, kunnen gebruikers geen bestanden extern delen met OneDrive (standaard:ingeschakeld).

Outlook delen inschakelen: Door Outook Sharing uit te schakelen, kunnen gebruikers geen bestanden extern delen met Outlook Online (standaard:ingeschakeld). De maximale bijlagegrootte kan ook worden ingesteld - standaard is 10 MB. Als het bedrijfsbeleid vereist dat MFA gebruikers authenticeert bij Office 365, zijn aanvullende stappen vereist voordat deze functie wordt ingeschakeld: Outlook Sharing-artikel.

Favorieten inschakelen: Door favorieten in te schakelen, zien gebruikers een nieuwe optie in de browserclient voor webbestandsbeheer om favorieten naar mappaden te maken en te verwijderen. Standaard worden favorieten opgeslagen op de lokale MWD-server. In geclusterde omgevingen kunnen favorieten ook worden opgeslagen op een gedeelde verborgen share op het netwerk (elk MyWorkDrive-servercomputeraccount heeft NTFS-machtigingen nodig om favorieten in deze share te maken en te wijzigen).

Teksteditor voor webclient: Versie 5.4.3 introduceert een nieuwe inline lichte teksteditoroptie. Hierdoor kunnen gebruikers .txt-bestanden in de webclient bewerken, evenals andere bestandstypen die door de beheerder zijn gedefinieerd, zoals .log, .xml, enz.

De teksteditor kan worden ingeschakeld in Instellingen en er wordt een invoergebied weergegeven om de bestandsextensies op te geven die bewerking mogelijk maken wanneer deze is ingeschakeld.

Merk op dat, indien ingeschakeld, txt-bestanden DLP-beperkingen omzeilen en kunnen worden bewerkt met klembordtoegang.

Uitgaande proxy: Er kan een uitgaande proxyserver worden gespecificeerd voor de MyWorkDrive-server om uitgaand te communiceren met onze licentieservices in de indeling http://hostnaam of IP-adres en optioneel poortnummer. Bijvoorbeeld http://10.10.10.10 of http://10.10.10.10:8888.

Home-schijven: Standaard zijn homedrives ingeschakeld en beschikbaar voor gebruikers wanneer ze inloggen. MyWorkDrive geeft het UNC-pad weer zoals gespecificeerd voor die gebruiker in AD-gebruikers en computers. De bestandsserver moet zich idealiter op hetzelfde LAN bevinden als de MyWorkDrive-server (of op een zeer snelle verbinding) en moet de server kunnen herleiden via de hostnaam zoals ingevoerd in AD Gebruikers & Computers. Optioneel vereisen dat gebruikers toegang hebben tot ten minste één MyWorkDrive-share om gebruikersaanmeldingen bij de MyWorkDrive-server te beperken.

Zoekopdracht: MyWorkDrive integreert met de Windows Search Service. Vanwege Windows-beperkingen is Windows Search-integratie alleen geschikt voor maximaal 2 TB. Zoekgids voor Windows-bestandsserver. Voor ondernemingen met grotere bestandsservervolumes of NAS-apparaten integreert MyWorkDrive met dTSearch. dtSearch installatiehandleiding.

Bestandsvergrendelingsbeheer (bèta) – Beschikbaar vanaf versie 5.4.3, een verborgen pagina in Serverbeheer biedt een lijst met geopende bestandsvergrendelingen door MyWorkDrive-gebruikers. Het is toegankelijk op de serverconsole door naar http://127.0.0.1:8358/locks te gaan Gids voor bestandsvergrendeling voor details over gebruik en probleemoplossing

Sessie time-out: In Instellingen is het mogelijk om de standaardinstellingen voor time-outs van gebruikerssessies te bewerken. Vanaf versie 5.4.1 zijn time-outs voor gebruikers absoluut; in eerdere versies waren dit time-outs voor inactiviteit.

Wanneer een time-out is bereikt, wordt de gebruiker gevraagd om opnieuw in te loggen met behulp van het door de server geconfigureerde inlogproces – gebruikersnaam/e-mail/mfa/sso/etc. Alle bestaande bewerkingen, zoals het openen/opslaan/kopiëren van documenten, worden voltooid voordat inloggen vereist is.

privé computer – de tijd van een gebruiker die is ingelogd op de webclient op een privécomputer (zoals aangegeven op het inlogscherm).
openbare computer – de tijd van een gebruiker die is ingelogd op de webclient op een openbare computer (zoals aangegeven op het inlogscherm).
De standaardtijden zijn 8 uur voor openbare computers en 5 dagen voor privécomputers (deze komen overeen met de standaardinstellingen van Microsoft Office 365).
Mapper-client – de tijd van een gebruiker die is ingelogd op de pc en macOS Map Drive-client.
Mobiele client – de tijd van de gebruiker ingelogd op de iOS- of Android-client.
Administratie Paneel – de time-outsessie van de beheerder voor het beheerderspaneel op het serverbureaublad. Houd er rekening mee dat als u dit bijwerkt, de bestaande login wordt gereset wanneer deze wordt gewijzigd.
Zoekopdracht – de time-outlengte van de zoekopdracht wanneer zoeken is geconfigureerd voor de webclient. Een langere time-out zorgt ervoor dat een query langer serverbronnen kan gebruiken om een bepaalde directory te scannen. Het kan wenselijk zijn om een meer bescheiden time-out aan te houden en de gebruikers aan te moedigen dieper in de mappenboom te zoeken.
Zip-bestand downloaden - de time-outduur die het zip-proces zal uitvoeren, terwijl zip-bestanden worden voorbereid in de webclient. Een langere time-out maakt het mogelijk om grotere bestanden of een groter aantal bestanden te zippen, maar zal extra serverbronnen verbruiken. Hoeveel bestanden of hoe groot een bestandenset mag zijn, hangt af van omgevingsvariabelen. Het kan wenselijk zijn om een bescheiden time-out aan te houden en de gebruikers aan te moedigen kleinere zip-bestanden te maken.

Pas deze time-outs aan om te voldoen aan de beveiligingsvereisten van uw bedrijf. Voor extra beveiliging inschakelen Duo twee-factorenauthenticatie.

Zakelijke functies en instellingen

Twee factoren:: MyWorkDrive ondersteunt Duo Two Factor Authentication voor verbeterde beveiliging. Configuratiedetails bevinden zich in onze Ondersteuningsartikel voor twee-factorenauthenticatie. Two Factor Authentication vereist een Enterprise- of Partnerlicentie.

ADFS/SAML-SSO: Dankzij ADFS-integratie hebben gebruikers toegang tot MyWorkDrive met behulp van ADFS voor een Single Sign On (SSO) Experience zonder dat ze opnieuw inloggegevens hoeven in te voeren. ADFS-ondersteuningsartikel Opmerking: MyWorkDrive-gebruikers kunnen zich al aanmelden met hun Active Directory-accounts, ADFS of SAML voegt extra integratie-opties toe voor ondernemingen. MyWorkDrive ondersteunt SAML-integratie met eenvoudige integratie voor populaire providers zoals Microsoft Office 365/Azure AD, OKTA en OneLogin. SAML-ondersteuningsartikel. Optioneel vereisen dat gebruikers toegang hebben tot de MyWorkDrive-webbrowserclient met behulp van ADFS of SAML door "ADFS/SSO-aanmelding vereisen in browsers" in te schakelen. Om uitloggen bij ADFS of SAML in te schakelen wanneer u zich afmeldt bij MyWorkDrive "Enable single logout".

Azure AD B2B Gastgebruiker Bestand/Map Samenwerking: Klanten die MyWorkDrive Azure AD-integratie gebruiken voor authenticatie, kunnen nu eenvoudig externe gastgebruikers uitnodigen om samen te werken aan Windows File Shares. Met deze functie worden externe gebruikers uitgenodigd voor Azure AD als gastgebruikers die volledig kunnen samenwerken met interne gebruikers aan bestanden en mappen zonder interne Active Directory-accounts te beheren. Bekijk hier het installatieartikel voor meer informatie.

Clustering/Loadbalancering: MyWorkDrive ondersteunt clustering van meerdere servers voor failover en load balancing. Zie onze ondersteunend artikel voor meer informatie. Merk op dat in MyWorkDrive-serverversie 6 een aantal nieuwe functies beschikbaar zijn gemaakt voor Clustering.

branding: Enterprise-licentiehouders kunnen de aangedreven door, de URL van de helppagina, de achtergrond- en werkbalkkleuren en de berichten voor gebruikersvergrendeling en wachtwoord verlopen aanpassen.

Voor het logo zijn de maximale afmetingen 500x500px en het geaccepteerde formaat is PNG.

Een hoogte van 75px tot 100px hoog past het beste op mobiele apparaten. Het standaard MyWorkDrive-logo is 325×75, ter referentie.

Preventie van datalekken (DLP): Bekijk het ondersteuningsartikel voor DLP. Voor gegevensverlies/lekpreventie is een ondernemings- of partnerlicentie vereist

Vorige versies MyWorkDrive maakt verbinding met Windows Volume Shadow Copy Snapshots (VSS)-services om herstel van eerdere versies van onze webclient mogelijk te maken. Bekijk het ondersteuningsartikel voor eerdere versies

Waarschuwingen

Met MyWorkDrive-serverversie 5.2 kunt u nu waarschuwingen via e-mail configureren over gebruikersacties op de server - overtollige bestandsdownloads, verwijderingen, enz. De instellingen zijn ondergebracht in een nieuw menu-item in Server Admin met de titel Alerts.

Afhankelijk van het volume van de activiteit in uw organisatie, kunnen de waarschuwingen zelf, het aantal gebeurtenissen en het tijdsbestek worden aangepast aan uw organisatie. Schakel degene in die je nodig hebt en stel het aantal gebeurtenissen en het tijdsbestek zo nodig in.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Houd er rekening mee dat u geen serverwaarschuwingsfrequentie kunt hebben die groter is dan de kortste minuten/activiteitsinterval. U kunt voor geen van de waarschuwingen een frequentie van minder dan 5 minuten instellen.

De uitgaande e-mail gebruikt uw SMTP-instellingen.

U ontvangt een e-mail met de melding dat de drempel is overschreden.

 

 

 

 

 

 

 

 

De details zijn te zien in het menu-item Logboeken, inclusief wie de actie heeft ondernomen, wat de actie was en op welk(e) bestand(en) dit is gebeurd.

Back-up maken van MyWorkDrive-instellingen

De MyWorkDrive-serverbestanden bevinden zich onder c:\wanpath. Neem deze map op in alle back-upstrategieën om ervoor te zorgen dat MyWorkDrive-instellingen kunnen worden hersteld in het geval van een serverstoring. Merk op dat er geen gebruikersgegevensbestanden worden opgeslagen door MyWorkDrive - alleen instellingen, gebruikersfavorieten (versie 5.2) en licentie-informatie.

Een back-up van c:\wanpath mag alleen worden gebruikt om een instantie te herstellen in geval van herstel en kan niet worden gebruikt om naar een nieuwe server te migreren, een noodherstel-standby te maken of extra instanties voor clustering te maken. Pogingen om de bestanden in c:\wanpath op meerdere machines tegelijk te gebruiken, zullen leiden tot licentieconflicten, en proberen te herstellen naar een andere versie van MyWorkDrive-server of nieuwe hardware wordt niet aanbevolen of ondersteund.

Import/Export-functie

Met MyWorkDrive-serverversie 5.2 kunt u nu uw MyWorkDrive-instellingen exporteren en importeren. Dit maakt het gemakkelijker om uw instellingen op te slaan, een DR-site te onderhouden of installaties van MWD te migreren. Onderaan het gedeelte Instellingen van Server Admin vindt u knoppen voor exporteren en importeren.

Export zal een zip-instellingenbestand maken en een download starten. De download bevat uw MyWorkDrive-serverconfiguratie, gebruikersfavorieten en SMTP-configuratie.

Import zal die zip nemen en uw nieuwe server instellen. Om een licentieconflict in situaties van stand-by of clustering van noodherstel te voorkomen, worden sommige instellingen die uniek moeten blijven, zoals de URL van de Cloud Wed Connector en de licentiesleutel, niet geïmporteerd. Houd uw licentiesleutel bij de hand tijdens het instellen van een nieuwe server.

Import past ook geen instellingen aan buiten de MyWorkDriver, zoals de SSL-instellingen van IIS, NTFS-machtigingen, NTFS-shares, delegatie, enz. Die instellingen moeten indien nodig worden gemaakt/aangepast.