Veilige FileShare-oplossing – MyWorkDrive

Windows-bestandsdeling Externe toegang

In een recent Microsoft-onderzoek onder klanten Windows Bestanden delen wordt nog steeds gebruikt bij de meeste bedrijven met meer dan 70% die gebruik maken van de fileshare-infrastructuur op locatie of in hun eigen datacenters. Cloudbestandsservices kunnen eenvoudigweg niet de snelheid, beveiliging en controle van een lokale bestandsshare evenaren.

Hoewel Windows-fileshares uitblinken in lokale omgevingen, vormen ze uitdagingen wanneer externe toegang, mobiliteit en samenwerking vereist zijn. In een typische bedrijfsconfiguratie krijgen gebruikers VPN-toegang om schijven toe te wijzen aan bedrijfsfileshares. Deze aanpak belast IT-teams met het ondersteunen en beheren van mogelijk duizenden VPN-verbindingen op apparaten van eindgebruikers. Bovendien blijkt het op afstand scripten van schijven ineffectief, en nu er dagelijks nieuwe malware en virussen opduiken, wordt gegevensverlies een grote zorg.

MyWorkDrive FileShare Software lost deze problemen op met onze webgebaseerde externe toegang voor Windows fileshares. Met MyWorkDrive worden Windows-fileshares op afstand beschikbaar gesteld aan gebruikers via een browser, toegewezen schijf of mobiele client met behulp van een https SSL-verbinding. Bestaande fileshares worden niet gewijzigd en zijn intern toegankelijk voor gebruikers met een traditioneel toegewezen station. Bestandsvergrendeling, gebruikersgroepen en machtigingen voor bestandsshares worden ook gerespecteerd.

Wanneer MyWorkDrive FileShare-software wordt geïmplementeerd, worden bestaande fileshare-gegevens via https beschikbaar gesteld vanaf een Microsoft IIS-website. De webgebaseerde bestandsbeheerder van MyWorkDrive biedt ondernemingen het beste van twee werelden: veilige, snelle, lokale toegang gecombineerd met de cloudservices die gebruikers gewend zijn. Deze aanpak elimineert beveiligingsproblemen en verlaagt de totale eigendomskosten (TCO), terwijl u uw bestaande infrastructuur voor het delen van bestanden benut. Bedrijven kunnen onze private cloud fileshare-toegangsserversoftware inzetten om veilige online toegang mogelijk te maken zonder gegevens naar de cloud te verplaatsen, terwijl ze toch volledige cloudfunctionaliteit bieden, waaronder:

• Webbrowser fileshare Toegang vanaf elke locatie
• Toegewezen Drive via HTTPS
• Online samenwerken in Office 365
• Mobiele apps (iOS en Android) en toegang tot Office-apps
• Interne en externe bestandsdeling
• Twee-factorenauthenticatie (2FA)

Gemakkelijke toegang tot bestaande opslag

MyWorkDrive biedt toegang tot Windows fileshare-opslag binnen de onderneming, allemaal via onze intuïtieve mobiele, desktop- en webapplicaties die gebruikers eenvoudig te gebruiken vinden. Door naadloos verbinding te maken met uw bestaande Active Directory- en fileshare-opslaginfrastructuur, fungeert MyWorkDrive als één toegangspunt tot bestanden in de hele onderneming. Deze naadloze integratie biedt uw personeel een uniforme, gebruiksvriendelijke ervaring, terwijl u ervoor zorgt dat uw gegevens veilig binnen de grenzen van uw organisatie worden gehost.

Beheerders kunnen bestaande fileshares configureren zodat deze op afstand beschikbaar worden gemaakt voor gebruikers, terwijl de bestaande NTFS-machtigingen en op toegang gebaseerde opsommingsinstellingen behouden blijven. Ongeacht de toegangsmethode zijn gedetailleerde logboeken beschikbaar voor compliance- en beveiligingsdoeleinden. MyWorkDrive kan naadloos worden geïntegreerd met uw bestaande back-upoplossingen, waardoor de noodzaak voor gegevensmigratie naar nieuwe SQL-databases of het opnieuw creëren van back-upstrategieën wordt geëlimineerd. Bovendien integreert het naadloos eerdere versies van Windows, waardoor eindgebruikers eerdere bestandsversies rechtstreeks via onze webgebaseerde bestandsbeheerder kunnen openen en herstellen.

Beveiligingsfuncties van MyWorkDrive

Preventie van datalekken

MyWorkDrive FileShare Software stelt organisaties in staat gegevensdiefstal en verlies van bedrijfsgegevens te voorkomen en naleving te garanderen, terwijl bestanden en gedeelde bestanden veilig online kunnen worden bekeken en bewerkt. Alle activiteiten voor het delen van bestanden door gebruikers worden veilig geregistreerd, doorzoekbaar en voorzien van een tijdstempel, met de optie van watermerken voor extra bescherming. Voor een betere beveiliging kunnen beheerders bestandsshares vergrendelen om te voorkomen dat het klembord wordt gekopieerd of afgedrukt in onze gecodeerde viewer. Bovendien kan MyWorkDrive worden geconfigureerd om waarschuwingen te geven over verdachte gebruikersactiviteiten, waardoor proactieve monitoring en reactie op potentiële bedreigingen mogelijk wordt.

Alle gegevens blijven op uw server

In tegenstelling tot services waarbij uw vertrouwelijke bedrijfsgegevens moeten worden geüpload, laat MyWorkDrive FileShare Software alle gedeelde bestanden intact op uw servers. We slaan uw gegevens of wachtwoorden niet op – alles blijft onder uw controle binnen uw eigen private cloud-omgeving, zodat uw gevoelige informatie nooit uw organisatorische grenzen verlaat, waardoor u volledig eigenaarschap en beheer over uw activa krijgt.

Twee-factorenauthenticatie

Bedrijven kunnen onze integratie met DUO Two-Factor Authentication of een andere SAML-provider benutten om tweestapsverificatie verplicht te stellen voor veilige externe toegang tot fileshares. Deze cruciale beveiligingslaag zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang kunnen krijgen tot de gevoelige gegevens van uw organisatie wanneer ze deze op afstand openen.

Apparaatgoedkeuring

Netwerkbeheerders kunnen gedetailleerde controle uitoefenen door te voorkomen dat niet-goedgekeurde apparaten op afstand verbinding maken met fileshares, zodat alleen geautoriseerde en goedgekeurde apparaten toegang krijgen. MyWorkDrive FileShare Software biedt inzicht in gebruikspatronen, laatste inloggegevens en informatie over het besturingssysteem voor alle verbonden clients, waardoor effectieve monitoring en auditing van toegangsactiviteiten mogelijk wordt.

Nakoming

MyWorkDrive biedt de nodige waarborgen om bedrijven te helpen aan hun beveiligingsvereisten en nalevingsnormen te voldoen, zoals CMMC, FINRA, FIPS, FedRAMP, HIPAA en GDPR. MyWorkDrive heeft de Skyhigh CloudTrust™-beoordeling “enterprise-ready” gekregen voor zijn fileshare-software voor externe toegang door de Cloud Security Alliance (CSA). CIO Review heeft MyWorkDrive ook erkend als leider op het gebied van compliancesoftware.

Waarom MyWorkDrive?

MyWorkDrive is ontwikkeld door de oprichters van Intivix, een IT-ondersteunings- en adviesbureau opgericht in 1996, gevestigd in San Francisco, Californië. Als IT-ondersteuningsbedrijf en Microsoft Gold Partner ontvingen we regelmatig verzoeken van klanten om een oplossing voor externe bestandstoegang te bieden die eenvoudig, snel en veilig is. Het team van MyWorkDrive heeft onze 30 jaar ervaring op het gebied van bestandsdeling, IT-ondersteuning en bedrijfsbeveiliging gebruikt om de meest geavanceerde en veilige software voor het delen van privéclouds op de markt te leveren.

MyWorkDrive is opgericht rond de kernwaarde dat organisaties de mogelijkheid moeten hebben om het eigendom en de controle over hun bestanden te behouden, of ze nu online of lokaal zijn opgeslagen, en dat ze niet mogen worden gedwongen om ze te migreren, converteren of opslaan in eigen cloudopslagproviders, waardoor een leveranciersvergrendeling nodig is. -in gewoon om de voordelen van veilige online toegang of samenwerking te ervaren. Omdat MyWorkDrive geen klantgegevens opslaat, kunnen onze privacybeleid overtreft de nalevingsvereisten van concurrerende oplossingen.

MyWorkDrive FileShare Software biedt een softwarematige oplossing voor veilige externe toegang tot bestanden, waar dan ook en voor elk apparaat, waar bestanden ook zijn opgeslagen. Gebruikers krijgen binnen enkele minuten toegang zonder synchronisatie, VPN, RDP of gegevensmigratie. MyWorkDrive is voor IT-leiders die op zoek zijn naar een cloudachtige oplossing voor het delen van bestanden met bescherming tegen ransomware en DLP, die de naleving van gegevensbeheer (FIPS, HIPAA, FINRA, GDPR) vergemakkelijkt en de realtime bewerking en samenwerking van Office Online verbetert met een lagere TCO. MyWorkDrive geeft u eenvoudige, veilige toegang op afstand tot de bestandsshares van uw organisatie zonder een VPN, zonder dat gegevens buiten uw controle worden opgeslagen en zonder te synchroniseren met externe computers.