Gedetailleerde machtigingsinstellingen op Shares

MyWorkDrive Server Versie 6 introduceerde gedetailleerde machtigingen voor shares, om beheerders extra flexibiliteit te bieden om te beheren hoe gebruikers toegang krijgen tot gedeelde bestanden en documenten. Het biedt instellingen voor Clients, Bestanden/Documenten (via DLP), en Uitgenodigde gastgebruikers.

 

Wanneer een vakje niet is aangevinkt in de machtigingenmatrix, kunnen de gebruikers of groepen die het vinkje niet hebben, die functie niet gebruiken - inloggen via die client, bestanden downloaden, enz.

 

Niet alle machtigingen worden altijd weergegeven op gedeelde details. Voor de opties Downloaden en Office Online Bewerken moet bijvoorbeeld DLP zijn ingeschakeld in Enterprise-instellingen en moeten de hoofdinstellingen die bovenaan de sharedetails zijn ingesteld, zijn ingeschakeld.

De optie om gebruikers/groepen voor de MyWorkDrive-clients en gastgebruikerstoegang in/uit te schakelen, wordt niet weergegeven als de bijbehorende functies zijn uitgeschakeld of niet geconfigureerd.

 

Gedetailleerde machtigingen worden weergegeven bij het bewerken van een share in sharedetails, en sharedetails zijn herzien om de bruikbaarheid te verbeteren.

Bij het maken van een share zijn de NTFS-machtigingen nu genest onder Bewerken en importeren. U moet ze bewerken of importeren en een waarschuwingsbericht voorkomt dat u opslaat als u die stap niet voltooit.

Zodra u die stap hebt voltooid, wordt de share geladen met de standaardinstellingen. Houd er in dit geval rekening mee dat de Mapper Client niet is ingeschakeld of beschikbaar is en dat Download niet als optie wordt weergegeven. Dat komt omdat op deze server DLP is ingeschakeld en downloaden niet is ingeschakeld bovenaan de instellingen voor delen. Gebruik de nieuwe gedetailleerde machtigingen om geselecteerde gebruikers toegang te geven tot de Map Drive-client! Downloaden moet zijn ingeschakeld om een gebruiker/groep Mapper Client-rechten te laten hebben.

Voor het gebruiksgemak kunt u op de kolomkop klikken om de hele rij te selecteren en te deselecteren. Zodra Downloaden is ingeschakeld, klikt u op Downloaden in de kopregel boven de selectievakjes om alle vermelde gebruikers en groepen in te schakelen.

 

Onthoud dat MyWorkDrive geen machtigingen aan NTFS kan toevoegen die nog niet bestaan, we bieden u alleen de mogelijkheid om gebruikers/groepen toe te voegen/bewerken om de machtigingen te beperken tot wat de gebruiker zou hebben via SMB of VPN. Als u gebruikers/groepen nodig heeft die niet in NTFS bestaan, voeg ze dan eerst toe aan NTFS!

 

Als een gebruiker een client probeert te gebruiken waarvoor hij niet is goedgekeurd, worden die shares niet weergegeven en als er geen shares beschikbaar zijn, ontvangt de gebruiker het standaardbericht dat er geen shares zijn ingericht.

 

Veelgestelde vragen

Downloaden en Office Online Edit worden voor mij niet weergegeven als opties, hoe schakel ik die in?

Downloaden en Office Online Edit maken deel uit van onze Data Leak Prevention-functies. Klik hier om te lezen over het inschakelen van DLP op uw server. Houd er rekening mee dat DLP een Enterprise-licentie vereist als u geen Enterprise-licentie hebt Contact opnemen met verkoop over een upgrade.

Ik heb DLP ingeschakeld, maar alleen Download wordt als optie weergegeven. Office Online Bewerken is niet beschikbaar.

Controleer of bewerken in Office Online 365 is ingeschakeld in de instellingen. Hier kun je meer over lezen.

Gastgebruikerstoegang wordt voor mij niet als optie weergegeven, hoe schakel ik dat in?

Gastgebruikerstoegang is ingeschakeld in Enterprise-instellingen en vereist een integratie met AzureAD. Lees de volledige installatiehandleiding en bekijk de video hier voor verdere details

Een van de klantopties is niet beschikbaar op mijn aandelen

Alle drie de clients - Web, Mapper en Mobile - kunnen worden uitgeschakeld op de pagina Instellingen. Als ze zijn uitgeschakeld, worden ze niet weergegeven als een optie voor gedetailleerde machtigingen. Controleer de instellingen nogmaals en schakel ze in voor gebruikers om toegang te krijgen.