Zoeken in Windows-bestandsserver

MyWorkDrive integreert met de Windows Search Service zodat gebruikers naar bestanden en inhoud kunnen zoeken in de MyWorkDrive-webbrowserclient.

Vanwege Windows-beperkingen is Windows Search-integratie alleen geschikt voor maximaal 2 TB. Zoekintegratie van derden voor grotere bestandsservers of farms is beschikbaar met behulp van de dtsearch-installatiegids. Voordat u de Windows-zoekoptie inschakelt, moet u ervoor zorgen dat uw MyWorkDrive-server voldoende geheugen, schijfruimte en verwerkingscapaciteit heeft (wijs minimaal 8 GB ram en 2 virtuele CPU's toe aan virtuele machines).

Schakel Windows Search Service in op bestandsservers en MyWorkDrive-server

Wanneer de Windows Search-service is ingeschakeld op beide de MyWorkDrive-server en alle bestandsservers en indexering is voltooid, wordt de zoekopdracht weergegeven als "ingeschakeld" voor elke map die is ingericht in MyWorkDrive. Let op: voor grote bestandsservers kan het enkele uren duren voordat de Windows Search-service de index heeft voltooid, waarna zoeken wordt ingeschakeld in MyWorkDrive.

Om de Windows Search Service te installeren, schakelt u de functie in met serverbeheer op alle bestandsservers die u wilt indexeren en de MyWorkDrive-server:

Voeg aandelen/mappen toe aan indexen

Werk na het installeren van de zoekservice de "indexeringsopties" bij in het serverconfiguratiescherm op de server die de gedeelde bestanden host om ze in de index op te nemen:

Werk na het installeren van de zoekservice de "indexeringsopties" bij in het serverconfiguratiescherm op de server die de gedeelde bestanden host om ze in de index op te nemen.

*TIP: Mogelijk wilt u ook de filterpakketten van uw bestandsserver voor Office en Adobe PDF's bijwerken om de inhoud van bestanden te indexeren naast bestanden en mappen.

Schakel Zoeken in MyWorkDrive in

Scrol op het tabblad Instellingen in Admin omlaag om te zoeken en in te schakelen. Selecteer de Windows-optie.

 

Zodra de services zijn ingeschakeld, de zoekfunctie is ingeschakeld en het indexeren is voltooid, wordt de indexeringsoptie in MyWorkDrive weergegeven als ingeschakeld bij het bewerken van elke share in het beheerdersdashboard: Opmerking voor grote bestandsservers kan dit enkele uren duren.

Zoeken is dan beschikbaar in de menubalk aan de linkerkant voor die gedeelde map op de Web Client-site terwijl u elke map markeert die voor zoeken is ingeschakeld.

 

De Windows-zoekservice ondersteunt alleen rechtstreeks verbonden shares die worden gehost op Windows-bestandsservers.

Als u niet-Windows-opslag gebruikt, zoals een apparaat of Azure Files, of DFS wilt gebruiken om verbinding te maken met shares, gebruikt u dTzoeken voor zoekservice.