ShareFile-alternatief

Deel bestand is een traditionele optie voor bestandssynchronisatie en -deling, ontwikkeld door Citrix. In tegenstelling tot ShareFile is MyWorkDrive een alternatief portaal voor externe toegang voor het delen van bestanden dat exclusief en native kan worden geïntegreerd in een bestaande Windows-bestandsdeling infrastructuur. MyWorkDrive is vanaf de grond af opgebouwd om exclusief te integreren met Windows Active Directory en NTFS-bestandsshares zonder wijzigingen in werkprocessen of traditionele toegewezen stationsclients. Met MyWorkDrive kunnen ondernemingen hun gebruikers eenvoudig en gemakkelijk binnen enkele minuten veilige externe toegang tot bestanden en cloudfuncties bieden zonder gegevens te migreren, complexe ShareFile-farms te beheren of hun bestanden te migreren naar een eigen database-indeling voor cloudopslag.

Geen migratie of Vendor Lock-In

In tegenstelling tot ShareFile werkt MyWorkDrive zij aan zij met Windows File Shares - er worden nooit bestanden opgeslagen op de MyWorkDrive-servers. Bedrijven kunnen MyWorkDrive inzetten zonder bang te hoeven zijn dat bestanden worden opgeslagen in eigen databases of cloudopslagproviders.

Geen databases

In tegenstelling tot ShareFile gebruikt MyWorkDrive uitsluitend bestaande Active Directory-gebruikers, groeps- en NTFS-machtigingen om gebruikers in te richten. Er worden geen bestanden opgeslagen in databases, en er is ook geen extra administratie van gebruikers, databaseback-upsoftwarelicenties of beheer nodig bij het integreren van MyWorkDrive.

Netwerk Share bestandsvergrendeling

Met onze native bestandsvergrendelingsintegratie kunnen gebruikers traditionele toegewezen schijfclients blijven gebruiken en worden bestanden correct vergrendeld naast onze web-, mobiele of desktopclients. Met Sharefile moeten clients worden gemigreerd naar alleen ShareFile-clients om samen met andere gebruikers netwerkshares correct te vergrendelen en ermee te werken.

Office Online-documenten bewerken

Alleen MyWorkDrive heeft de mogelijkheid om documenten te bewerken in native Office-apps, Office Online of mobiele apps, terwijl ze bewaard blijven op Local File Shares. Ter vergelijking: Sharefile verplaatst het bestand naar zijn eigen database.

Verminderde administratie

Sharefile importeert Active Directory-gebruikers en -groepen in een database en vereist handmatig beheer van licentiesleutels. Met MyWorkDrive is Active Directory native en worden licenties automatisch in- en uitgeschakeld als gebruikers na 30 dagen afhaken.

Betere webbrowserclient

Met MyWorkDrive kunnen gebruikers bestanden bekijken en bewerken in onze prachtige interface in bestandsverkenner-stijl, waardoor de opleidings- en ondersteuningskosten aanzienlijk worden verlaagd.

Toegewezen Drive-client

Sharefile vereist dat ze een synchronisatieclient gebruiken om op afstand met bestanden op pc's van gebruikers te kunnen werken. Ter vergelijking: de MyWorkDrive toegewezen schijfclient stelt werknemers in staat dezelfde drive-ervaring te hebben die ze voorheen alleen hadden wanneer ze op kantoor werkten of verbinding maakten met VPN vanaf een zakelijke pc. Behalve dat de IT-helpdesk geen VPN- en eindgebruikers-pc's hoeft te ondersteunen, verbetert de MyWorkDrive-mapped drive-client de beveiliging: alleen poort 443/HTTPS wordt geopend voor uw MyWorkDrive-server zonder directe VPN-toegang tot uw interne netwerk of bestandsshares.

Veiligheid

MyWorkDrive maakt uitsluitend gebruik van ingebouwde Windows NTFS en op toegang gebaseerde opsommingsbeveiliging voor Windows-shares die worden uitgevoerd onder de inlogcontext van de gebruiker, aangezien er nooit inloggegevens of toegang tot bestanden worden opgeslagen in een database of worden gebruikt door MyWorkDrive. ShareFile kan verbinding maken met Windows-bestandsshares, maar host ook wachtwoordhashes van gebruikers in een database om de mogelijkheid te bieden om bestanden op netwerkshares te zoeken en te openen.

DeelBestandskosten

Upgrade of nieuwe installatie: het komt erop neer - het is duur en het is ingewikkeld. Er is veel overhead en het vereist een leger van ingenieurs om te ondersteunen. Er zijn ook andere factoren die ertoe bijdragen dat MyWorkDrive uw eenvoudig alternatief voor externe toegang is voor het delen van bestanden. Enkele aanvullende factoren om te overwegen en uit te spoelen voordat u kiest welk pad u moet volgen bij het inschakelen van beveiligde externe toegang tot bestanden en veilig delen van bestanden, zijn onder meer:

• Licenties: Citrix XenApp en XenDesktop draaien op Microsoft RDS, waardoor bedrijven voor beide licenties moeten kopen en onderhouden. Bovendien hebben alle Citrix-omgevingen vooraf enige investering in hardware nodig. Citrix ShareFile vereist licenties voor zowel ShareFile als NetScaler
  •Complexiteit: Citrix-technologie is niet cloud-native en de componenten zijn siloed, wat betekent dat meerdere consoles nodig zijn om de omgeving te beheren.
  •overhead: Beheerders moeten niet alleen de onderliggende infrastructuur beheren en updaten, ze moeten elk eindpunt updaten via de lokaal geïnstalleerde Citrix Receiver-client. RDP wordt op elke pc geïnstalleerd, waardoor automatische updates mogelijk zijn.
  •Expertise: Citrix-beheerders zijn niet goedkoop en je hebt een groot team nodig om de technologie te laten werken.
  •Prestatie: Hoewel we de hoge kwaliteit van Citrix' HDX-mediasuite erkennen, is dit tegenwoordig niet nodig voor de meeste desktopgebruikssituaties.
  •Training voor eindgebruikers: Erg duur, tijdrovend en complex.

Einde levensduur en ondersteuning voor XenApp 7.0 zijn in juni 2018 verlopen. Ondersteuning voor XenApp 6.5 is in 2016 stopgezet, dus als u er nog steeds mee bezig bent, speelt u tegen die tijd inderdaad Russisch roulette met uw bestanden vanuit het oogpunt van gegevensbeveiliging en het voorkomen van gegevenslekken .

Omdat Citrix VPN-, Citrix ShareFile- en XenApp-apps niet langer worden ondersteund, zijn veel CIO's staan voor een dilemma: migreren naar een andere cloudopslagprovider voor bestandssynchronisatie of beginnen aan een volledig nieuw traject voor alle externe toegang tot bestandsdeling en contentsamenwerking waarvoor complexe bestandsmigraties nodig zijn. Maar welk cloudplatform?

Er zijn veel providers die zichzelf factureren als een VPN alternatief maar ze zijn nog steeds een openbaar cloudopslag- en/of contentsamenwerkingsplatform dat complexe bestandsmigraties vereist. Het kan zijn dat een van uw vereisten is dat u volledige controle wilt over uw workflowbeheer en uw e-mailclientportaal en toch vertrouwt u nog steeds op de server of de eigen database van iemand anders om uw bedrijfsbestanden op te slaan.

Citrix Sharefile, zoals velen weten, is een bestanden delen en een service voor beheerde bestandsoverdracht (MFT) die afhankelijk is van de cloud. Of liever gezegd, gebruikers van Citrix vertrouwen op cloud computing-technologie. Een van de valkuilen van Sharefile is dat versleutelde e-mail niet beschikbaar is voor abonnees op een lager niveau en dat je de 'alleen bekijken'-modus niet kunt beperken. Voor bepaalde industrieën wordt dit problematisch, met name de overheids-, financiële en gezondheidszorgsectoren.

Veel bedrijven vertrouwen ook op externe desktopservices van Citrix, maar nogmaals, u moet niet alleen uw VPN en firewall onderhouden, maar ook een reeks virtuele desktops die allemaal moeten worden beveiligd en gepatcht, wat elk jaar een enorme ondersteuningslast en onkosten op de IT-budgetlijn veroorzaakt. U kunt ook tweefactorauthenticatie inschakelen met Citrix ShareFile of RDS voor een extra beveiligingslaag, maar er blijft nog steeds een open pijp naar uw gegevens die kwaadwillenden kunnen misbruiken en compromitteren. Je kunt ook meer lagen combineren met Cisco VPN, maar nogmaals, een ander faalpunt voor hackers die vastbesloten zijn om achter je netwerk aan te gaan.

ShareFile kondigde afgelopen juni 2018 EOL van hun huidige versie aan, en de nieuwe versie vereist serverupgrades van 2008 naar 2012 R2 of hoger, alles wat nog op oude platforms staat, wordt vanaf het einde van dit jaar 2018 niet meer ondersteund. Bovendien vereist Citrix de aankoop van een NetScaler Load Balancer en 'tuning up' huidige licentie. Deze upgrade (wat eigenlijk een migratie is) is erg kostbaar, een behoorlijke onderneming en erg complex. De eigenlijke 'How To Manual' is een PDF van 1000 pagina's!

ShareFile-alternatief

Beheerders van organisaties die een Citrix ShareFile- of RDP-verbinding gebruiken om op afstand toegang te krijgen tot bestanden, zouden MyWorkDrive sterk moeten overwegen als een levensvatbaar alternatief. MyWorkDrive staat bekend als een VPN-alternatief waar u de bestaande bestandsshares in uw eigen datacenter kunt clouden, gebruikers toegang op afstand kunt verlenen en meerdere apparaten eenvoudig kunt beheren met behulp van bestaande NTFS-machtigingen en de huidige IT-infrastructuur van een onderneming met Windows Active Directory.

MyWorkDrive maakt veilige externe toegang tot bestanden mogelijk zonder VPN, synchronisatie of migratie naar de cloud of nieuwe systemen. Uw bestanden, uw gegevens, en uw datacenter Word direct uw eigen privécloud, zodat gebruikers op afstand eenvoudig en veilig bestanden kunnen bewerken en delen met uw bestaande toegewezen schijfgebruikers zonder bestanden te migreren of ze in de cloud op te slaan.