WINDOWS-BESTANDEN DELEN

Best practices voor het delen van Windows-bestanden

Bestanden delen

Traditioneel was het delen van bestanden in Windows beperkt tot het maken van shares op lokale servers, het instellen van machtigingen en het openen van bestanden via lokale netwerken of VPN's. Windows-bestandsdeling heeft veel voordelen, waaronder snelheid van toegang, eenvoud, onbeperkte opslagcapaciteit, integratie met active directory en de mogelijkheid om toegewezen schijven direct op duizenden computers te implementeren met behulp van aanmeldingsscripts of groepsbeleid. Om deze reden blijven de meeste ondernemingen aanzienlijke investeringen doen in een Windows-infrastructuur voor het delen van bestanden, waaronder servers, hogesnelheidsnetwerken, Storage Area Networks en netwerkopslagapparaten. Deze apparaten bieden de betrouwbaarheid, snelheid en redundantie die bedrijven eisen voor een zeer efficiënt personeelsbestand.

Windows-bestandsdeling

Het delen van bestanden met behulp van de actieve map van Windows is eenvoudig. Het is belangrijk om eerst de directorystructuur te plannen. Bedrijven maken doorgaans hoofdmappen die op hun beurt shares worden die kunnen worden toegewezen aan verschillende afdelingen (bijvoorbeeld: Financiën, Projecten, Executive, HR). In het verleden zouden bedrijven verschillende stationsletters toewijzen aan elke afdeling. Dit is niet langer nodig omdat Microsoft de toevoeging van de functie "Toegang gebaseerde opsomming" heeft geleverd, zoals hieronder vermeld.

Het is ook belangrijk om toekomstige groei te plannen door voldoende schijfruimte voor bestanden toe te wijzen. Het is het beste om bestanden op een aparte stationsletter van de schijven van het besturingssysteem te zoeken om toekomstige problemen met schijfruimte of een storing in het besturingssysteem te voorkomen. Grotere organisaties slaan bestanden doorgaans op op Network Attached Storage-apparaten met ingebouwde failover en back-up en gebruiken DFS-naamruimte om gebruikers om te leiden naar redundante back-end-bestandsservers.

Windows File Server-shares kunnen worden gemaakt met Server Manager of door met de rechtermuisknop op een map te klikken en "Delen" te kiezen op het tabblad Delen om een share te maken die door pc's kan worden toegewezen. Microsoft heeft hier een geweldig artikel over het maken van een bestandsshare met Server Manager hier. Voor onze doeleinden zullen we een share maken met behulp van het handmatige proces, zodat we volledige controle hebben over machtigingen, de naam van de share en de machtigingen voor delen.

Een Windows-bestandsshare maken (eenvoudig)

Nadat u de mapstructuur hebt gemaakt, klikt u met de rechtermuisknop op de map en kiest u eigenschappen, kiest u vervolgens voor delen om de gedeelde map te maken en om machtigingen in te stellen:

Windows Share maken

Meestal voegt u de verschillende groepen toe voor wie u toegang wilt hebben tot uw mappenstructuur. Met de vereenvoudigde interface worden de daadwerkelijke share-creatie en toestemmingsdetails voor u ingesteld. Met behulp van de Advanced Share-interface kunnen we de daadwerkelijke toestemming zien die is toegepast op zowel de share als NTFS.

Een Windows-bestandsshare maken (geavanceerd)

Er zijn 2 componenten bij het delen van mappen in Windows. Eerst de daadwerkelijke Share-naam en machtiging op de share en de onderliggende NTFS-machtigingen. In de begindagen van Windows stonden bestandssystemen (fat en fat32) het instellen van machtigingen niet toe, dus stond Microsoft beheerders toe om machtigingen in te stellen op de share zelf in plaats van op de onderliggende mapstructuur. Gelukkig bestaat NTFS al vele jaren en is het niet langer nodig of raadzaam om permissies in te stellen op de bestand delen niveau en je zult zien dat wanneer je de easy share-interface gebruikt, de machtigingen op het share-niveau zijn ingesteld op de speciale groep "Iedereen" en volledige controle hebben.

Machtigingen delen

Het is dus duidelijk dat we de machtiging voor de share altijd moeten instellen op "Iedereen" met volledige controle wanneer we de geavanceerde optie voor delen gebruiken om deze verouderde functie te omzeilen en alleen NTFS-machtigingen gebruiken om beveiliging toe te passen. Een extra opmerking over bestandsshares en naamgeving - om de share verborgen te maken (niet uitzenden op het netwerk om te browsen), voeg een $-teken toe aan het einde van de naam. Bijvoorbeeld: Finance$ kan worden gebruikt om te voorkomen dat de share wordt weergegeven wanneer gebruikers door het netwerk bladeren. Om een schijf eraan toe te wijzen, moeten gebruikers de naam weten, bijvoorbeeld \\server\finance$.

Vervolgens moeten we machtigingen voor mappen instellen met behulp van NTFS-beveiliging. Als we kijken naar de beveiligingsmachtigingen voor de gedeelde map die we in ons voorbeeld hebben gemaakt, zien we dat de gebruikersgroepen die we hebben gekozen machtigingen hebben gekregen voor die gedeelde map:

Vanuit deze interface kunnen we extra gebruikers en groepen toevoegen of overname uitschakelen, zodat we alleen aangepaste machtigingen op deze map kunnen toepassen. Deze interface is ook waar we het eigendom van bestanden en mappen gaan nemen. In de beveiligingsresultaten van de Easy Share-wizard kunnen we zien dat beide groepen die we hebben toegevoegd "Volledig beheer" hebben voor alle bestanden en mappen. Hoewel Volledig beheer zinvol is voor beheerders, is het niet aan te raden voor gewone gebruikersgroepen. Door reguliere gebruikers volledige controle te geven, hebben we hen ook het recht "Take Ownership" verleend, wat op de weg problemen zal veroorzaken. Bestanden die "eigendom" zijn van een gebruiker kunnen onbeschikbaar worden voor andere gebruikers, wat resulteert in ondersteuningsverzoeken en de noodzaak om de beheerder "Eigendom te nemen", zodat deze bestanden weer beschikbaar zijn voor iedereen met rechten op de share. In ons voorbeeld willen we de groep "Domeingebruikers" instellen op alle rechten behalve "Volledig beheer" met behulp van de eigenschappen van het tabblad Beveiliging in de map. Deze eenvoudige stap voorkomt in de toekomst problemen met het oplossen van problemen met bestandseigendom.

Microsoft heeft een ingebouwd hulpprogramma op Windows om eigendomsproblemen op te ruimen, genaamd "takeown". We adviseren klanten om bestaande eigendomsproblemen op te ruimen voordat ze MyWorkDrive implementeren. Deze opdracht wordt eigenaar van de map of het station en alle bestanden en submappen in de map of het station.

Open een verhoogde opdrachtprompt (beheerder).

Eigendom toekennen aan beheerdersgroep:

takeown /F "volledig pad van map of station" /A /R /DY

Een andere optie om eigendomsrechten op te schonen, is door de opdracht icacls te gebruiken.

Eigendom toekennen aan beheerdersgroep:

icacls "volledig pad van map of station" /setowner "Beheerders" /T /C

Toegang op basis van inventarisatie met Windows Bestandsdeling

Access-based enumeration (ABE) geeft alleen de bestanden en mappen weer waartoe een gebruiker toegangsrechten heeft. Als een gebruiker geen leesrechten (of gelijkwaardige) machtigingen heeft voor een map, verbergt Windows de map voor het zicht van de gebruiker. Deze functie is alleen actief bij het bekijken van bestanden en mappen in een gedeelde map; het is niet actief bij het bekijken van bestanden en mappen in het lokale bestandssysteem. Door deze functie te gebruiken en de juiste machtigingen in te stellen, kunnen netwerkbeheerders het aantal benodigde shares verminderen en ABE gebruiken om alleen bestanden en mappen weer te geven waarvoor de gebruiker machtigingen heeft wanneer ze worden geopend via UNC-paden.

ABE vereist CPU-cycli om bestanden en mappen te berekenen die moeten worden weergegeven, dus het is belangrijk om de servers op de juiste manier te dimensioneren om de vereiste belasting te verwerken op basis van het aantal gebruikers dat toegang heeft tot bestandsshares en het aantal bestanden en mappen dat moet worden weergegeven.

Schakel ABE in op elke Windows-bestandsshare met behulp van de handleiding van Microsoft: Op toegang gebaseerde opsomming inschakelen voor een naamruimte. Microsoft heeft een compleet guild-artikel over best practices voor het delen van bestanden en mappen met behulp van op toegang gebaseerde opsomming hier.

DFS-naamruimten

DFS-naamruimten is een rol in Windows Server waarmee u gedeelde mappen op verschillende servers kunt groeperen in een of meer logisch gestructureerde naamruimten. Dit maakt het mogelijk om gebruikers een virtuele weergave te geven van gedeelde mappen, waarbij een enkel pad leidt naar bestanden die zich op meerdere servers bevinden. Het voordeel van DFS is dat schijven kunnen worden toegewezen aan één DFS-naamruimte en automatisch worden omgeleid naar de dan geldende live bestandsshare. Dit maakt het migreren naar nieuwe bestandsservers in de toekomst heel eenvoudig, omdat er op elk moment naar een nieuwe bestandsserver kan worden omgeleid.

Back-up en retentie

De eerste verdedigingslinie voor elke organisatie zijn effectieve, geteste en redundante back-ups. Naast het plannen van back-ups op uur-, dagelijkse, wekelijkse of andere tijdstippen kunnen IT-beheerders profiteren van de "Volume Shadow Copy"-service die in Windows Server is ingebouwd. Door elk uur snapshots in te schakelen, kunnen bestanden en mappen onmiddellijk worden teruggedraaid naar eerdere versies zonder dat u naar back-upsystemen hoeft te gaan. Volume Copy Snapshots zijn op zichzelf geen back-upstrategie, maar ze kunnen een extra beschermingsniveau bieden.

Backup and retention is also of great concern to protect from data loss, corruption and to comply with legal requirements. Typically, most businesses must retain up to 7 years of backups that can easily be restored in the future. For this reason, businesses are reluctant to store their files in database driven file systems either locally or in the cloud including Document Management Systems (DMS) and Enterprise File Sync & Share (EFSS) systems. With traditional NTFS based Windows file sharing archive backups can be stored on backup hard disks making restoration as simple as copying over files – even several years later. With DMS or EFSS systems the restoration of archive data is significantly more complex. Restoration requires backing up and restoring entire operating systems, reinstallation of SQL databases in use at that time (which may no longer be available), restoring backups of SQL data and reintegration of servers back into active directory. Cloud based EFSS or systems require 3rd party backup subscriptions which must be maintained indefinitely to prevent loss and removal of backup file data by the cloud vendor.

Veilig delen van bestanden op afstand

Alle soorten bedrijven wenden zich tot MyWorkDrive voor ondersteuning Afstandswerk while retaining the speed and simplicity of traditional Windows file sharing using our hybrid cloud add-on. With MyWorkDrive IT departments simply setup MyWorkDrive Windows server software, point to existing Windows file shares and in minutes Veilig delen van bestanden remote access functionality is made available to users without VPN including:

Web File Manager browsertoegang tot bestandsshares

Office Online documentbewerking (met bestanden die zijn opgeslagen op de lokale bestandsservers)

Mapped Drive van overal zonder VPN

Mobiele app-bestanden openen en bewerken met Microsoft Office Mobile Apps

Openbaar en privé delen van bestanden

Twee-factorenbeveiliging (2FA)

Eenmalig inloggen

Traditioneel Windows-bestandsdeling met gigabit-snelheid blijft beschikbaar naast MyWorkDrive. Gebruikers maken eenvoudig gebruik van het delen van bestanden met behulp van traditionele methoden op het lokale netwerk en gebruiken MyWorkDrive wanneer cloudfunctionaliteit of externe toegang nodig is. Voor IT-afdelingen hoeven geen SQL-databases te worden onderhouden of gelicentieerd, waardoor back-up en herstel van bestanden eenvoudig is - op NTFS gebaseerde bestandsshares blijven op hun plaats.

Het delen van en samenwerken aan bestanden met gebruikers buiten het bedrijf is essentieel voor een productief personeelsbestand. Met MyWorkDrive kunnen interne bestanden moeiteloos openbaar worden gemaakt met onze OneDrive-integratie. Door gebruik te maken van onze OneDrive-integratie kunnen bedrijven gevoelige gegevens beschermen door openbare bestanden naar OneDrive over te dragen zonder interne systemen voor externe partijen open te stellen of onveilige koppelingen voor het delen van bestanden in te schakelen die bedrijfsservers kunnen blootstellen aan gegevensinbreuken.

Met MyWorkDrive alle soorten bedrijven kunnen cloudmogelijkheden toevoegen aan Windows-bestandsshares en tegelijkertijd hun gegevens beschermen en beheren om hun investeringen in de bestandsserverinfrastructuur toekomstbestendig te maken.