VPN-alternatief

Veilig delen van bestanden

MyWorkDrive maakt veilig delen van bestanden op afstand mogelijk van Windows-bestandsserver-shares zonder de risico's van VPN, Migreren naar cloudopslag of Vendor Lock-in. In slechts enkele minuten kunt u een webclientportaal activeren voor het veilig delen van bestanden, voorzien van uw bedrijfslogo, kleurenschema en URL. Toegang tot bestanden is standaard gebaseerd op Active Directory-beveiliging en NTFS-machtigingen. Schakel direct veilig bestandsdeling in met externe toegang tot Windows-bestandsshares. Indien u dat wenst, kunnen extra beveiligingsfuncties eenvoudig worden geactiveerd, waaronder preventie van gegevensverlies en tweefactorauthenticatie.

Alternatief voor veilig delen van bestanden

Overweeg de risico's van concurrerende, door databases aangestuurde synchronisatie- en deelbedrijven die hun eigen beveiligingsmechanismen gebruiken. Onlangs werd onthuld dat een toonaangevend bedrijf voor het delen van bestanden een alternatief toegangsmechanisme gebruikte dat gevoelige gegevens van klanten tussen accounts blootlegde - dit van een bedrijf dat zichzelf factureert als een beveiligingsgericht bedrijf, beheerders van gevoelige en vertrouwelijke informatie.

MyWorkDrive converteert Op Windows gebaseerde SMB/CIFS-bestandsshares in een veilige bestand delen die overal toegankelijk is via https/SSL met behulp van sterk gecodeerde RSA 4096- en TLS 1.2 FIPS-compatibele protocollen. Gewoonlijk worden Windows-bestandsshares intern op een lokaal netwerk geopend door stations toe te wijzen met behulp van Windows-bestandsverkenner-clients. Hoewel dit geweldig is voor toegang tot het lokale netwerk wanneer externe toegang nodig is, wordt de extra last van het beheren, installeren en ondersteunen van een VPN, aangezien toegang tot bestandsshares via SMB-poort 445 doorgaans wordt geblokkeerd op de meeste firewalls en als onveilig beschouwd. Het SMB-protocol is niet ontworpen voor internetcommunicatie die externe toegang verder vertraagt.

Overal bestanden

Externe bestandstoegang

MyWorkDrive voor veilig delen van bestanden

Onze MyWorkDrive beveiligde server voor het delen van bestanden is de enige software die uitsluitend beveiliging gebruikt op basis van NTFS-machtigingen. Er zijn geen dwingende logins, databases, serviceaccounts of services die kunnen worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te krijgen. Wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij MyWorkDrive, krijgt hij alleen toegang tot bestanden en mappen zoals gedefinieerd in NTFS. Zelfs als een beheerder van MyWorkDrive zou proberen toegang te verlenen tot shares met behulp van MyWorkDrive, zou er geen extra toegang kunnen worden verleend, aangezien authenticatie wordt uitgevoerd onder de beveiligingscontext van de gebruiker wanneer ze inloggen op het systeem.

MyWorkDrive integreert met Microsoft Server Access Based Enumeration om bestanden en mappen zichtbaar te maken op basis van NTFS-machtigingen. NTFS-beveiliging is de beproefde ruggengraat van veilige netwerken voor het delen van bestanden sinds het meer dan 20 jaar geleden werd uitgebracht.

Clients voor veilig delen van bestanden

Web Bestandsbeheer

Veilig bestanden delen is eenvoudig en veilig met de MyWorkDrive-add-on voor Windows-bestandsdeling servers. Op het MKB gebaseerde Windows-bestandsshares worden omgezet in een veilige bestandsshare die via https in elke webbrowser kan worden geopend. Https is de beveiligde poort die wordt gebruikt om datacommunicatie te beschermen en wordt ondersteund in moderne webbrowsers. Een van de belangrijkste manieren waarop bedrijven MyWorkDrive gebruiken, is om bestanden te beheren en te openen met behulp van onze Web Bestandsbeheer.

  • Veilige bestandsshares zijn gemakkelijk toegankelijk voor gebruikers met minimale training en ondersteuning.
  • Gebruikers kunnen bestanden bewerken, uploaden, maken en delen in een browser.
  • Verminder de ondersteuningslast voor interne IT en verbetert de beveiliging, aangezien bestanden slechts één bestand tegelijk worden geopend.
  • Alle gebruikerstoegang wordt vastgelegd en kan worden doorzocht voor naleving en controle.

Om het delen van bestanden verder te beveiligen, kunnen IT-beheerders twee-factor-beveiligings- en gegevensverliespreventiefuncties inschakelen die in MyWorkDrive zijn ingebouwd. Met de toevoeging van deze beveiligingsopties kan IT erop vertrouwen dat interne bestandsshares worden beveiligd in elke omgeving met de hoogste niveaus van codering en beveiliging die moeten worden gehaald of overschreden nakoming normen, waaronder HIPAA, AVG, FINRA en FIPS.

Toegewezen schijf via SSL/HTTPS

Naast browsergebaseerde bestandstoegang biedt MyWorkDrive onze desktop toegewezen drive-clients. Beide clients bieden een gemapte drive-type-ervaring om bestandsshares via https te beveiligen. Gebruikers hebben eenvoudig toegang tot beveiligde bestandsshares met behulp van de toegewezen schijf in realtime. Traditionele toegang tot interne gebruikers wordt ook ondersteund naast MyWorkDrive-clients met ondersteuning voor bestandsvergrendeling. In tegenstelling tot traditionele bestandsshares, staat MyWorkDrive het blokkeren van bestandsextensies toe in onze Mapped Drive Secure File Sharing-client om de beveiliging verder te verbeteren en te vergrendelen. Alle wijzigingen die in bestanden worden aangebracht, worden direct weer opgeslagen op de interne bestandsservers, waardoor bestanden worden verwijderd die verspreid zijn over onveilige lokale pc's of mobiele apparaten, waardoor er minder behoefte is aan beheersoftware voor mobiele apparaten.

Mobiele toegang

Maak veilig verbinding met uw werkschijven met behulp van onze MyWorkDrive mobiele apps of bewerk rechtstreeks met Microsoft Office Mobile Apps op iOS. Inclusief optionele ondersteuning voor DUO Two Factor- of ADFS/SAML-authenticatie.

Meer dan veilig delen van bestanden en toegang op afstand

Geniet van het gemak van toegang tot bestanden in de cloud met bewezen eersteklas beveiliging en de geavanceerde functies voor het delen van bestanden die u nodig hebt om uw bedrijf te runnen zonder VPN, synchronisatie of opslag van gegevens in een openbare cloud. Deel bestanden veilig en blijf in overeenstemming met de MyWorkDrive-bedrijfsfuncties, waaronder:

  • Geïntegreerde tools voor het veilig delen van bestanden, eenvoudig gemaakt met OneDrive
  • Ingebouwde online documenttoegang, zodat u documenten in Office 365 kunt bewerken zonder ze te migreren of op te slaan in de cloud.
  • Mobiele apps om onderweg veilig bestanden te delen
  • Ondersteuning voor Windows Server-bestandsversleuteling van documenten in transit en in rust
  • Uitgebreide logboekregistratie laat u weten wie bestanden heeft geopend of gewijzigd - Alle gebruikerstoegang wordt vastgelegd en kan worden doorzocht om aan uw nalevingsvereisten te voldoen
  • Met gedetailleerde gebruikersmachtigingen op basis van Windows-beveiliging kunt u de toegang tot elke map beheren
  • Opties voor preventie van gegevensverlies om het downloaden van bestanden en extern delen te elimineren
  • Apparaatgoedkeuring om ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde apparaten verbinding kunnen maken met bestandsshares

Hulp nodig bij het plannen van uw Remote Access Plan voor veilig delen van bestanden? Boek een gesprek en we helpen u graag bij het plannen van uw migratie of bij het in contact brengen met bronnen die het voor u kunnen regelen.