Veilig delen van bestanden
MyWorkDrive maakt veilig delen van bestanden op afstand mogelijk van Windows-bestandsserver-shares , SMB, NAS en Cloud Storage zonder de risico's van VPN, Migreren naar cloudopslag of Vendor Lock-in. In slechts enkele minuten kunt u een webbestandsbeheerportaal, toegewezen schijf- en mobiele clients activeren, voorzien van uw bedrijfslogo, kleurenschema en URL. Schakel direct veilig bestanden delen in met externe toegang tot Windows File Shares, OneDrive of SharePoint. Indien u dat wenst, kunnen extra beveiligingsfuncties eenvoudig worden geactiveerd, waaronder preventie van gegevensverlies en tweefactorauthenticatie.
Alternatief voor veilig delen van bestanden
Houd rekening met de risico's van concurrerende op de openbare cloud gebaseerde oplossingen voor het delen van bestanden, zoals Google Drive, Drop Box, Citrix Sharefile en andere die hun eigen cloudopslag- en beveiligingsmechanismen gebruiken om bestanden te delen. Het werd onlangs onthuld in het BBC-nieuwsartikel met de titel; Waarom het uitmaakt waar uw gegevens worden opgeslagen Dat “Amerikaanse autoriteiten hebben het recht om naar binnen te gaan en alle gegevens in te zien die in een Amerikaanse cloud zijn opgeslagen, zelfs als het datacenter zich in Europa bevindt”.
MyWorkDrive converteert Op Windows en NAS gebaseerde SMB/CIFS-bestandsshares die u beheert in een veilige omgeving bestand delen oplossing die overal toegankelijk is via https/SSL met behulp van sterk gecodeerde RSA 4096- en TLS 1.2 FIPS-compatibele protocollen om gevoelige bestanden te beschermen. In het verleden waren bestandsshares alleen intern toegankelijk op een lokaal netwerk door schijven in kaart te brengen met behulp van Windows File Explorer-clients. Hoewel dit geweldig is voor toegang tot lokale netwerken, is de extra last van het beheren, installeren en ondersteunen van een VPN vereist wanneer toegang op afstand nodig is, aangezien toegang tot bestandsshares via SMB-poort 445 doorgaans wordt geblokkeerd op de meeste firewalls en als onveilig wordt beschouwd. Het SMB-protocol is niet ontworpen voor internetcommunicatie die de toegang op afstand verder vertraagt.
MyWorkDrive voor veilig delen van bestanden
Onze MyWorkDrive-oplossing is de enige software die uitsluitend gebruik maakt van beveiliging op basis van NTFS-machtigingen. Er zijn geen overheersende logins, databases, serviceaccounts of services die kunnen worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen. Wanneer een gebruiker zich aanmeldt bij MyWorkDrive, krijgt deze alleen toegang tot bestanden en mappen zoals gedefinieerd in NTFS. Zelfs als een beheerder van MyWorkDrive zou proberen toegang te verlenen tot shares met behulp van MyWorkDrive, kan er geen extra toegang worden verleend, aangezien de authenticatie plaatsvindt onder de beveiligingscontext van de gebruiker wanneer deze inlogt op het systeem.
MyWorkDrive kan worden geïntegreerd met Microsoft Server Access Based Enumeration om bestanden en mappen zichtbaar te maken op basis van NTFS-machtigingen. NTFS-beveiliging is de beproefde ruggengraat van bedrijfsnetwerken sinds het meer dan 20 jaar geleden werd uitgebracht.
Clients voor veilig delen van bestanden
Web Bestandsbeheer
Bestanden delen is eenvoudig en veilig met de MyWorkDrive-add-on voor Windows-bestandsdeling servers. Op SMB gebaseerde Windows-bestandsshares worden omgezet in een veilige bestandsshare die toegankelijk is via https in elke webbrowser. Https is de beveiligde poort die wordt gebruikt om communicatie te beschermen en wordt ondersteund in moderne webbrowsers. Een van de belangrijkste manieren waarop bedrijven MyWorkDrive gebruiken, is het beheren en openen van bestanden met behulp van onze Web Bestandsbeheer .
- Bestandsshares zijn gemakkelijk toegankelijk voor gebruikers met minimale training en ondersteuning.
- Gebruikers kunnen bestanden bewerken, uploaden, maken en delen in een browser.
- Verminder de ondersteuningslast voor interne IT en verbetert de beveiliging, aangezien bestanden slechts één bestand tegelijk worden geopend.
- Alle gebruikerstoegang wordt vastgelegd en kan worden doorzocht voor naleving en controle.
Om het delen van bestanden verder te beveiligen, kunnen IT-beheerders functies voor tweefactorbeveiliging en preventie van gegevensverlies inschakelen die in MyWorkDrive zijn ingebouwd. Met de toevoeging van deze beveiligingsopties kan IT erop vertrouwen dat interne bestandsshares beveiligd zijn in elke omgeving met de hoogste niveaus van versleuteling en veilige bestandsoverdrachtmethoden die voldoen aan of zelfs beter zijn dan nakoming normen, waaronder HIPAA, AVG, FINRA en FIPS.
Toegewezen schijf via SSL/HTTPS
Naast browsergebaseerde bestandstoegang biedt MyWorkDrive onze desktop toegewezen drive-clients . Beide clients bieden een toegewezen schijftype-ervaring via beveiligde https. In tegenstelling tot het onhandige, op het Secure File Transfer-protocol gebaseerde delen, hebben gebruikers eenvoudig in realtime toegang tot bestandsshares via de toegewezen schijf. Traditionele toegang tot interne gebruikers wordt ook naast MyWorkDrive-clients ondersteund met ondersteuning voor bestandsvergrendeling. Onze Mapped Drive-client ondersteunt het uploaden van grote bestanden met onze bulkuploadfunctie. In tegenstelling tot traditionele bestandsshares maakt MyWorkDrive het blokkeren van bestandsextensies in onze Mapped Drive-client mogelijk om de beveiliging verder te verbeteren en te vergrendelen. Alle wijzigingen die in bestanden worden aangebracht, worden rechtstreeks opgeslagen op de interne bestandsservers, waardoor bestanden die verspreid zijn over onveilige lokale pc's of mobiele apparaten worden geëlimineerd, waardoor de behoefte aan beheersoftware voor mobiele apparaten wordt verminderd.
Mobiele toegang
Maak veilig verbinding met uw werkschijven met behulp van onze MyWorkDrive mobiele apps of bewerk rechtstreeks met Microsoft Office Mobile Apps op iOS. Inclusief optionele ondersteuning voor DUO Two Factor- of ADFS/SAML-authenticatie.
Meer dan veilig delen van bestanden en toegang op afstand
Geniet van het gemak van toegang tot bestanden in de cloud met bewezen eersteklas beveiliging en de geavanceerde functies voor het delen van bestanden die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen zonder VPN, het synchroniseren of opslaan van bestanden in een openbare cloud. Deel veilig bestanden en blijf voldoen aan de bedrijfsfuncties van MyWorkDrive, waaronder:
- Geïntegreerde tools voor bestanden of mappen delen gebruik beveiligde links of gebruik voor samenwerkingspartners onze Azure Integratie van AD B2B-mappen delen van gedeelde bestanden en mappen zonder externe accounts te beheren.
- Ingebouwde online documenttoegang, zodat u documenten in Office 365 kunt bewerken zonder ze te migreren of op te slaan in de cloud.
- Mobiele apps voor het onderweg delen van bestanden
- Ondersteuning voor Windows Server-bestandsversleuteling van documenten in transit en in rust
- Uitgebreide logboekregistratie laat u weten wie bestanden heeft geopend of gewijzigd. Alle gebruikerstoegang wordt geregistreerd en doorzoekbaar om aan uw nalevingsvereisten te voldoen
- Met gedetailleerde gebruikersmachtigingen op basis van Windows-beveiliging kunt u de toegang tot elke map beheren
- Opties voor preventie van gegevensverlies om het downloaden van bestanden en extern delen te elimineren
- Apparaatgoedkeuring om ervoor te zorgen dat alleen goedgekeurde apparaten verbinding kunnen maken met bestandsshares
- Ondersteuning voor Azure File Shares en andere Cloud Storage-providers
Hulp nodig bij het plannen van uw Remote Access-plan voor veilig delen van bestanden? Boek een gesprek en we helpen u graag bij het plannen van uw migratie of brengen u in contact met resources die deze voor u kunnen beheren.
