fbpx

Hoe kunnen we u vandaag helpen?

Web Bestandsbeheer Browser Client

U bent hier:
< Terug

Desktop Web Bestandsbeheer Browserclient

MyWorkDrive biedt veilige, snelle en eenvoudige webtoegang tot uw bedrijfswerkbestanden die zijn opgeslagen op Windows-bestandsservers. Onze browsergebaseerde Web File Access-interface biedt gemakkelijke toegang op afstand voor het bekijken, bewerken en delen van werkbestanden met elke webbrowser.

Browservereisten: Voor maximale compatibiliteit raden we de volgende browserclients aan: Chrome (Best) 85+, Edge 87+, Firefox 83+, Safari 12+

Gebruik van toegang tot webbestanden:

Log in: Maak verbinding met uw MyWorkDrive-server door uw browser te starten en uw serveradres in te voeren dat door uw beheerder is verstrekt - meestal zoiets als https://share.yourcompany.com Login met dezelfde gebruikersnaam en hetzelfde wachtwoord die u gebruikt om in te loggen op uw werk-pc. Opmerking logins zijn voor de veiligheid beperkt tot één browsersessie per gebruiker tegelijk. mappen: Nadat u bent ingelogd, verschijnt aan de linkerkant een lijst met aandelen. Als uw beheerder ondersteuning voor homedrive heeft ingeschakeld, wordt er ook een thuismap weergegeven naast de lijst met bestandsshares.

Klik op een gedeelde map om bestanden en inhoud te bekijken. Standaard verschijnen bestanden in de bestandsverkenner met datum en tijden. Wijzig de weergaven in kleine, middelgrote of grote pictogrammen om voorbeelden van afbeeldingen te bekijken.

 

De menubalk en rechtermuisklik bieden toegang tot tal van opties terwijl u door mappen en bestanden navigeert, waaronder uploaden, downloaden, knippen, plakken, hernoemen, delen, favorieten en itemeigenschappen, afhankelijk van de instellingen en machtigingen van uw bedrijf. Werken met bestanden: Klik op een item om het menu met beschikbare opties te openen, u kunt ook met de rechtermuisknop op een item klikken
Upload bestanden: Nadat u de maplocatie hebt geselecteerd, klikt u op de uploadknop of klikt u met de rechtermuisknop om bestanden vanuit elke browser te uploaden. Als u de Chrome-browser heeft, ondersteunt deze ook het uploaden van mappen. U kunt ook de Drag & Drop-functionaliteit gebruiken om bestanden en mappen rechtstreeks naar mappen voor webbestandsbeheer te uploaden. Nieuwe bestanden/mappen: Selecteer de map waarin u een nieuw bestand wilt maken en kies uit Word, Excel of PowerPoint. U kunt ook nieuwe mappen maken. Downloaden naar pc: Markeer het item dat u wilt downloaden en kies "Downloaden naar pc". Houd er rekening mee dat dit item voor sommige mappen door uw netwerkbeheerder kan worden beperkt. Wanneer u meerdere bestanden selecteert, worden ze gedownload als een zipbestand. Wees voorzichtig om ervoor te zorgen dat u over voldoende internetsnelheid beschikt om bestanden te downloaden binnen de time-out die is ingesteld door uw systeembeheerder. Downloaden naar OneDrive: Naast downloaden naar uw pc, kunt u, als de beheerder dit heeft toegestaan, ook bestanden rechtstreeks downloaden naar uw OneDrive-account, waar ze kunnen worden gedeeld of offline beschikbaar worden gemaakt met OneDrive Sync. Selecteer een item, kies downloaden naar OneDrive. U wordt gevraagd om u aan te melden met uw Microsoft OneDrive-account (meestal hetzelfde account dat u gebruikt om in te loggen op uw zakelijke e-mailadres als u Office 365 gebruikt).

Bewerken/Bekijken online: MyWorkDrive heeft de unieke mogelijkheid om Office-bestanden online rechtstreeks in de browser te bewerken als dit is ingeschakeld door uw systeembeheerder. Dubbelklik of kies "Online bewerken" om een Office-document online in de browser te bewerken. Mogelijk wordt u gevraagd om in te loggen op uw Office 365-account om te controleren of u een licentie hebt om bestanden te bewerken. Als u geen licentie voor Office 365 heeft, kunt u nog steeds bestanden online bekijken. Merk op dat er geen knop Opslaan is - Alle bewerkingen worden automatisch terug naar uw bedrijfsservers opgeslagen terwijl u het document bewerkt.


Bekijk online: Vanaf versie 5 ondersteunt MyWorkDrive nu het bekijken van 60+ bestandstypen in de browser, waaronder Adobe PDF, AutoCAD, Afbeeldingen en vele andere. Selecteer het bestand en kies “Online bekijken” om het bestand in onze speciale viewer te bekijken. Zodra het bestand in de viewer is geopend, kunt u, afhankelijk van uw machtigingen, ervoor kiezen om elk bestand te downloaden, af te drukken of op te slaan als PDF.
Intern delen: Als u een bestand wilt delen zodat u het gemakkelijk online in Office 365 kunt bekijken of bewerken met een collega die al toegang heeft tot dezelfde bestanden op uw bedrijfsserver, kiest u "Delen, intern". Er wordt een link weergegeven die u kunt kopieer en plak in een e-mail om naar je collega te sturen
Delen met OneDrive: Als u een bestand tot 50 MB extern wilt delen met iemand buiten uw bedrijf, selecteert u het bestand en kiest u vervolgens 'OneDrive delen'. Een kopie van het bestand wordt geüpload naar uw OneDrive-account. Er wordt ook een link gepresenteerd die u kunt gebruiken om naar de externe persoon te sturen. Opmerking - u kunt toegang krijgen tot de geavanceerde opties voor delen door het bestand in uw OneDrive-account te selecteren. Standaard kan de gebruiker het document bewerken. Om een alleen-lezen-link te bieden, schakelt u het selectievakje 'Bewerken toestaan' uit. Klik op Delen om het bestand naar uw OneDrive-account te kopiëren en de openbare deelkoppeling te maken.


Wanneer de OneDrive-upload link is, ziet u uw deellink die u kunt kopiëren en plakken in en e-mail of de optie om de link rechtstreeks vanuit de vensters te e-mailen. U kunt ook op Delen beheren klikken om bestanden in uw OneDrive-account te bekijken en toestemming voor delen te bewerken

Delen met Outlook: Als je een Office 365-account hebt, kun je ook delen via Outlook Online. Selecteer een bestand om te delen en kies “Delen – Outlook”. Het bestand wordt automatisch toegevoegd. Voer het e-mailadres, het onderwerp en het bericht van de ontvanger in. Klik op Verzenden. U wordt vervolgens gevraagd om in te loggen op uw Office 365-account (meestal uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord).
Kopiëren/knippen/plakken/verwijderen: Nadat u de bestanden hebt geselecteerd, kunt u deze ook naar het klembord kopiëren, de nieuwe map selecteren en met de rechtermuisknop klikken of "Plakken" kiezen om een kopie op de nieuwe locatie te plakken. Wees uiterst voorzichtig bij het kiezen van de opties Knippen of Verwijderen.

Keer bekeken: Mogelijk wilt u de weergave wijzigen van de "gedetailleerde" weergave in de pictogramweergave. Dit is vooral handig bij het bekijken van mappen met afbeeldingen. De Views-optie aan de rechterkant.

Uitloggen: Kies Afmelden als u zich wilt afmelden bij Web File Manager. Dit is vooral belangrijk op een openbare computer. Uw systeembeheerder bepaalt hoe lang u ingelogd mag blijven. Na de time-out moet u opnieuw inloggen. Om veiligheidsredenen mag u slechts bij 1 browsersessie voor webbestandsbeheer tegelijk zijn ingelogd. Als u inlogt op een ander apparaat, wordt u uitgelogd bij de vorige apparaatsessie.