Toegang tot cloudbestandsserver voor Windows
De mogelijkheid om toegang te krijgen tot een cloudbestandsserver met de snelheid en beveiliging van traditionele bestandsservers is van cruciaal belang voor werken op afstand. Windows-bestandsservers zijn de primaire gedeelde opslagbron voor ondernemingen en kleine bedrijven. Omdat Windows-bestandsservers rechtstreeks gekoppeld zijn aan Active Directory NTFS-machtigingen, zijn ze uiterst eenvoudig te beheren en te integreren in pc's die zijn aangesloten bij een Windows-domein. Met Windows Group Policies en scripttools is het uiterst eenvoudig om File Shares-eindgebruikers te implementeren. Omdat bestandsservers lokaal zijn, genieten gebruikers van eenvoudige, snelle toegang met gigabit-snelheden Serverberichtblok (SMB) protocol. Is het realistisch om bestandsservers te vervangen door cloudgebaseerde bestandsservers die dezelfde gebruikerservaring bieden?
Het lokale cloud-dilemma voor het delen van bestanden
Het probleem met on-premise Windows-bestandsdeling is dat het nooit is ontworpen voor externe toegang, extern delen, zoeken en online samenwerking. In de huidige omgeving stelt het inschakelen van Server Message Block (SMB) gedeelde toegang via een VPN het bedrijfsnetwerk open voor laterale toegang, malware-encryptie, gegevensverlies en beveiligingsproblemen.
Oplossing voor cloudbestandsserver
MyWorkDrive lost deze problemen op met onze cloud add-on servermodule voor Windows File Servers. Met MyWorkDrive wordt een traditionele File Server direct omgezet in een robuuste Cloud File Server. Gebruikers ervaren de cloud zonder de beveiliging in gevaar te brengen of bestanden te migreren naar cloudopslag waarvoor Vendor Lock-In vereist is. Bedrijven zetten onze private cloud-bestandsserversoftware in om veilige online toegang tot cloudbestanden te bieden. Functies zijn onder meer:
- Browsergebaseerd bestand Web Bestandsbeheer Overal toegang
- Online samenwerken in Office 365 online
- Documenten bewerken in Office 365 Mobile Apps
- Mapped Drive Client zonder VPN
- Mobiele clienttoegang (iOS en Android)
- Interne koppelingen voor het delen van bestanden
- Externe openbare bestandsdeling met OneDrive of Azure AD
- Twee-factorenauthenticatie (2FA)
- ADFS/SAML eenmalige aanmelding
Hoe het werkt
De systeembeheerder installeert MyWorkDrive gewoon op een standaard Windows-server die is aangesloten op een Windows Active Directory-domein. MyWorkDrive maakt direct verbinding met de bestaande Active Directory-database. Bestaande NTFS-machtigingen, gebruikers en groepen worden overgenomen, waardoor administratie en dubbel werk worden verminderd. Zodra de bestandsservershares zijn gepubliceerd, wordt de website toegankelijk gemaakt voor gebruikers.
MyWorkDrive draait binnen IIS en maakt standaard Windows-websites. De systeembeheerder voegt eenvoudigweg een SSL-certificaat toe aan de website van de klant om deze via internet toegankelijk te maken voor gebruikers. Nadat openbare toegang is ingeschakeld, wordt een traditionele Windows-bestandsserver omgezet in een robuuste cloud-bestandsserver die overal toegankelijk is met behulp van onze toegewezen schijf, mobiele of webbrowser gebaseerde clients.
Alle bestanden blijven op de Windows-bestandsserver en er zijn geen machtigingen of bestanden opgeslagen op de MyWorkDrive-server. Bestanden die online in Office 365 zijn bewerkt, blijven ook opgeslagen op bestaande lokale bestandsshares. De sleutel tot onze Cloud File Server-toegang is onze nauwe integratie met bestaande Windows-bestandsshares. MyWorkDrive is de enige leverancier waarmee gebruikers naast de MyWorkDrive-clients standaard Windows-toegewezen stations kunnen blijven gebruiken, terwijl ze de juiste bestandsvergrendeling behouden zonder synchronisatie.
Zakelijke voordelen van MyWorkDrive Cloud File Server
- Verlaag de kosten door gebruik te maken van bestaande investeringen in infrastructuur en Office 365
- Elimineer overhead- en ondersteuningsproblemen van VPN, FTP-servers en back-up op tape
- Toegang tot bestanden op afstand met een webbrowser, iPad, iPhone, Android of een ander apparaat
- ADFS/SAML/Azure AD Single-Sign-On-integratie
- Migreer eenvoudig bestandsshares naar de cloud zonder vendor lock-in
- Maak gebruik van bestaande bestandsmachtigingen, gebruikers en groepen
- Bewaak het bestandsgebruik met realtime toegangsregistratie
- Zorg voor gegevensbeveiliging door de controle over gegevenstoegang, -opslag en -behoud te behouden
- On-Premise Snelheid en Beschikbaarheid of voer uw server uit in AWS of Azure voor de ultieme cloudopslagoplossing
Technisch overzicht
MyWorkDrive is geschreven met de Windows-systeembeheerder in gedachten - alles is op Windows gebaseerd, maakt gebruik van IIS Web Server en is geschreven in .net.
Andere Cloud File Server-softwareservices vereisen complexe SQL-databases (en dus kostbare SQL-licenties en -beheer), meerdere servers en brengen extra kosten in rekening voor toegang tot Active Directory. MyWorkDrive werkt standaard met Active Directory in plaats van een bijzaak te zijn die complexe LDAP-configuraties en dure licenties vereist.
Hoewel andere services soms verbinding kunnen maken met Windows File Shares, zijn ze niet ontworpen zoals MyWorkDrive om gebruik te maken van en te integreren met Windows Shares als primair opslagmechanisme - zonder dat gegevens naar de cloud of naar een database moeten worden gesynchroniseerd. MyWorkDrive zorgt ervoor dat bestaande NTFS-machtigingen, mappen en shares op hun plaats blijven terwijl cloudservices nog steeds mogelijk zijn. Alle Windows-services, inclusief bestandsvergrendeling, robuuste toegangssnelheden tot bestandsservers, gegevensretentie en bestaande back-upstrategieën blijven van kracht.
Informatiearchitectuur MyWorkDrive Cloud-bestandsserver
De MyWorkDrive-productarchitectuur werkt door bestaande bestandsshares te nemen en ze toegankelijk te maken via https als een IIS-website. MyWorkDrive-software kan rechtstreeks op de Windows-bestandsserver worden geïnstalleerd (ervan uitgaande dat deze vrij is van andere IIS-rollen) of op een andere Windows-domeinlidserver.
MyWorkDrive herkent automatisch het bestaande Active Directory-domein en gebruikt het voor alle authenticatie, inclusief administratie, om gebruikers een eenmalige aanmelding (SSO) te bieden. De systeembeheerder wijst eenvoudigweg naar de bestaande shares die ze op afstand toegankelijk willen maken voor gebruikers in MWD. Traditionele toegewezen stations blijven als optie beschikbaar – bedrijfsbestanden blijven op de interne bestandsservers en worden nooit in de cloud opgeslagen.
Alle communicatie van onze Web File Manager, Mapped Drive Client of Mobile Apps is beveiligd via een SSL-gecodeerde tunnel. Web File Manager-verbindingen zijn beschikbaar op een unieke bedrijfs-URL voor gebruikers voor externe toegang in de cloud via het eigen SSL-certificaat en de hostnaam van de klant of door gebruik te maken van onze optionele gepatenteerde Cloud Connector.
Hoe dan ook, er worden geen aanmeldingsgegevens van eindgebruikers of klantbestanden opgeslagen op MyWorkDrive-systemen. Alle authenticatie gebeurt op de eigen cloud-bestandsserver van de klant. Voor nog meer veiligheid kunnen ondernemingen ook onze Two Factor Authentication of SAML/SSO inschakelen.
Cloud Server-beheerder
De beheerwebsite van Cloud File Server wordt lokaal op de Windows Server van de klant geïnstalleerd naast de MyWorkDrive Web Client-site. De interne beheerderswebsite is bedoeld om shares, toegangsrechten, homedrives van gebruikers, toegangslogboeken en systeeminstellingen te bekijken. De interne website is alleen toegankelijk op de lokale MWD-server en vereist domeinbeheerdersreferenties.
Zodra de MWD-software op een Windows-server is geïnstalleerd, herkent deze automatisch het Windows Active Directory-domein. De beheerder stelt eenvoudigweg bestaande shares in om beschikbaar te maken in de cloud en beperkt deze tot bestaande gebruikers of groepen. Home Drives zijn standaard beschikbaar. Gebruikers kunnen zich authenticeren met hun bestaande aanmeldingen door simpelweg hun domeingebruikersnamen en -wachtwoorden, Azure AD, SAML of ADFS in te voeren voor een eenmalige aanmelding.
Toegangsportaal voor webbestanden en klantervaring
De MyWorkDrive Web Bestandsbeheer portal biedt toegang tot webbestanden tot gebruikersbestanden en -mappen. Bij het inloggen met hun bestaande Windows-domeinreferenties krijgen gebruikers de Web File Manager te zien om hun werkbestanden en -mappen te beheren. De File Server File Web Access-client biedt toegang tot het uploaden en downloaden van bestanden en mappen, zoeken, directe bewerking van Office-documenten lokaal en in Microsoft Office Online en onze Mapped Drive Client-functie die de shares opent in het besturingssysteem van de gebruiker (bestandsverkenner) met behulp van een toegewezen schijf via https (SSL). Slepen en neerzetten van bestanden en mappen wordt ondersteund.
