Configuración granular de permisos en recursos compartidos

MyWorkDrive Server Versión 6 introdujo permisos granulares en los recursos compartidos, para brindar flexibilidad adicional a los administradores para administrar cómo los usuarios acceden a los archivos y documentos compartidos. Proporciona configuraciones para Clientes, Archivos/Documentos (a través de DLP), y Usuarios invitados invitados.

 

Cuando una casilla no está marcada en la matriz de permisos, los usuarios o grupos que no tienen la marca de verificación no podrán usar esa función: iniciar sesión a través de ese cliente, descargar archivos, etc.

 

No todos los permisos aparecerán siempre en los detalles compartidos. Por ejemplo, las opciones Descargar y Edición de Office Online requieren que DLP esté habilitado en Configuración empresarial y que la configuración maestra establecida en la parte superior de los detalles compartidos esté habilitada.

La opción para habilitar/deshabilitar usuarios/grupos para los clientes de MyWorkDrive y el acceso de usuarios invitados no se mostrará si las funciones correspondientes están deshabilitadas o no configuradas.

 

Los permisos granulares se muestran al editar un recurso compartido en los detalles del recurso compartido, y los detalles del recurso compartido se han revisado para mejorar la usabilidad.

Al crear un recurso compartido, los permisos NTFS ahora están anidados en Editar e Importar. Debe editarlos o importarlos y un mensaje de advertencia le impedirá guardarlos si no completa ese paso.

Una vez que complete ese paso, el recurso compartido se cargará con la configuración predeterminada. En este caso, tenga en cuenta que Mapper Client no está habilitado ni disponible y que Descargar no se muestra como una opción. Esto se debe a que este servidor tiene DLP habilitado y la descarga no está habilitada en la parte superior de la configuración de uso compartido. Para proporcionar acceso a usuarios selectos al cliente de Map Drive, ¡utilice los nuevos permisos granulares! La descarga debe estar habilitada para que un usuario/grupo tenga privilegios de Mapper Client.

Para facilitar el uso, puede hacer clic en el encabezado de la columna para seleccionar y anular la selección de toda la fila. Una vez que la descarga esté habilitada, haga clic en Descargar en la fila del encabezado sobre las casillas de verificación para habilitar todos los usuarios y grupos enumerados.

 

Recuerde, MyWorkDrive no puede agregar permisos a NTFS que aún no existen, solo le brindamos la posibilidad de agregar/editar usuarios/grupos para limitar los permisos de los que el usuario tendría a través de SMB o VPN. Si necesita usuarios/grupos que no existen en NTFS, ¡agréguelos primero a NTFS!

 

Si un usuario intenta usar un cliente para el que no está aprobado, esos recursos compartidos no se mostrarán, y si no hay recursos compartidos disponibles, el usuario recibirá el mensaje estándar de que no se han aprovisionado recursos compartidos.

 

Preguntas comunes

Descargar y Office Online Edit no se muestran para mí como opciones, ¿cómo las habilito?

La descarga y la edición en línea de Office son parte de nuestras funciones de prevención de fugas de datos. Haga clic aquí para leer sobre cómo habilitar DLP en su servidor. Tenga en cuenta que DLP requiere una licencia empresarial si no tiene una licencia empresarial Contactar con Ventas sobre una actualización.

Habilité DLP, pero solo Descargar se muestra como una opción. Office Online Edit no está disponible.

Verifique que la edición de Office Online 365 esté habilitada en la configuración. Puedes leer mas al respecto aquí.

El acceso de usuario invitado no aparece como una opción para mí, ¿cómo lo habilito?

El acceso de usuario invitado está habilitado en la configuración empresarial y requiere una integración con AzureAD. Lea la guía de configuración completa y vea el video aquí para mas detalles

Una de las opciones de Cliente no está disponible en mis Acciones

Los tres clientes (Web, Mapper y Mobile) se pueden desactivar en la página Configuración. Cuando están deshabilitados, no aparecerán como una opción en los permisos granulares. Vuelva a verificar la configuración y habilítela para que los usuarios accedan.