Paramètres d'autorisation granulaires sur les partages

MyWorkDrive Server Version 6 a introduit des autorisations granulaires sur les partages, afin de fournir une flexibilité supplémentaire aux administrateurs pour gérer la manière dont les utilisateurs accèdent aux fichiers et documents partagés. Il fournit des paramètres pour les clients, les fichiers/documents (via DLP), et Utilisateurs invités invités.

 

Lorsqu'une case n'est pas cochée dans la matrice des autorisations, les utilisateurs ou les groupes qui n'ont pas la coche ne pourront pas utiliser cette fonction - se connecter via ce client, télécharger des fichiers, etc.

 

Toutes les autorisations n'apparaîtront pas toujours sur les détails du partage. Par exemple, les options de téléchargement et de modification d'Office Online nécessitent que DLP soit activé dans les paramètres d'entreprise et que les paramètres principaux définis en haut des détails du partage soient activés.

L'option permettant d'activer/désactiver les utilisateurs/groupes pour les clients MyWorkDrive et l'accès des utilisateurs invités ne s'affichera pas si les fonctionnalités correspondantes sont désactivées ou non configurées.

 

Les autorisations granulaires sont affichées lors de la modification d'un partage dans les détails du partage, et les détails du partage ont été révisés pour améliorer la convivialité.

Lors de la création d'un partage, les autorisations NTFS sont désormais imbriquées sous Modifier et Importer. Vous devez les modifier ou les importer et un message d'avertissement vous empêchera d'enregistrer si vous ne terminez pas cette étape.

Une fois cette étape terminée, le partage se chargera avec les paramètres par défaut. Dans ce cas, notez que le client Mapper n'est pas activé ni disponible et que le téléchargement n'est pas affiché en tant qu'option. C'est parce que ce serveur a DLP activé et que le téléchargement n'est pas activé en haut des paramètres de partage. Pour permettre à certains utilisateurs d'accéder au client Map Drive, utilisez les nouvelles autorisations granulaires ! Le téléchargement doit être activé pour qu'un utilisateur/groupe dispose des privilèges Mapper Client.

Pour faciliter l'utilisation, vous pouvez cliquer sur l'en-tête de colonne pour sélectionner et désélectionner la ligne entière. Une fois le téléchargement activé, cliquez sur Télécharger dans la ligne d'en-tête au-dessus des cases à cocher pour activer tous les utilisateurs et groupes répertoriés.

 

N'oubliez pas que MyWorkDrive ne peut pas ajouter d'autorisations à NTFS qui n'existent pas déjà, nous vous offrons uniquement la possibilité d'ajouter/modifier des utilisateurs/groupes pour limiter les autorisations par rapport à ce que l'utilisateur aurait via SMB ou VPN. Si vous avez besoin d'utilisateurs/groupes qui n'existent pas dans NTFS, ajoutez-les d'abord à NTFS !

 

Si un utilisateur tente d'utiliser un client pour lequel il n'est pas approuvé, ces partages ne seront pas affichés - et si aucun partage n'est disponible, l'utilisateur recevra le message standard indiquant qu'aucun partage n'a été provisionné.

 

Questions courantes

Télécharger et Office Online Edit ne s'affichent pas pour moi en tant qu'options, comment puis-je les activer

Le téléchargement et Office Online Edit font partie de nos fonctionnalités de prévention des fuites de données. Cliquez ici pour en savoir plus sur l'activation de DLP sur votre serveur. Notez que DLP nécessite une licence Enterprise si vous n'êtes pas sur une licence Enterprise Contacter le service commercial à propos d'une mise à niveau.

J'ai activé DLP, mais seul le téléchargement s'affiche en option. Office Online Edit n'est pas disponible.

Vérifiez que la modification d'Office Online 365 est activée dans les paramètres. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

L'accès des utilisateurs invités n'apparaît pas comme une option pour moi, comment puis-je l'activer ?

L'accès utilisateur invité est activé dans les paramètres d'entreprise et nécessite une intégration avec AzureAD. Lisez le guide d'installation complet et regardez la vidéo ici pour plus de détails

Une des options Client n'est pas disponible sur mes partages

Les trois clients - Web, Mapper et Mobile - peuvent être désactivés sur la page Paramètres. Lorsqu'elles sont désactivées, elles n'apparaîtront pas comme une option sur les autorisations granulaires. Vérifiez les paramètres et activez-les pour que les utilisateurs puissent y accéder.