Acceso al servidor de archivos en la nube para Windows

El dilema de la nube para compartir archivos locales

El problema con las instalaciones Uso compartido de archivos de Windows es que nunca fue diseñado para acceso remoto, uso compartido externo, búsqueda y colaboración en línea. En el entorno actual, habilitar el acceso compartido de Server Message Block (SMB) a través de una VPN abre la red corporativa al acceso lateral, el cifrado de malware, la pérdida de datos y las vulnerabilidades de seguridad.

Solución de servidor de archivos en la nube

MyWorkDrive resuelve estos problemas con nuestro módulo de servidor adicional en la nube para servidores de archivos de Windows. Con MyWorkDrive, un servidor de archivos tradicional se convierte inmediatamente en un sólido servidor de archivos en la nube. Los usuarios disfrutan de la nube sin comprometer la seguridad ni migrar archivos al almacenamiento en la nube que requiere el bloqueo del proveedor. Las empresas implementan nuestro software de servidor de archivos en la nube privada para proporcionar un acceso seguro a los archivos en la nube en línea. Las características incluyen:

• Archivo basado en navegador Administrador de archivos web Acceso desde cualquier lugar
• Colaboración en línea en Office 365 en línea
• Edición de documentos de aplicaciones móviles de Office 365
• Cliente de unidad asignada sin VPN
• Acceso de cliente móvil (iOS y Android)
• Vínculos internos para compartir archivos
• Uso compartido de archivos públicos externos mediante OneDrive o Azure AD
• Autenticación de dos factores (2FA)
• Inicio de sesión único de ADFS/SAML

Cómo funciona

El administrador del sistema simplemente instala MyWorkDrive en un servidor Windows estándar unido a un dominio de Active Directory de Windows. MyWorkDrive se conecta a la base de datos de Active Directory existente desde el primer momento. Los permisos, usuarios y grupos NTFS existentes se heredan, lo que reduce la administración y el esfuerzo duplicado. Una vez que se publican los recursos compartidos del servidor de archivos, los usuarios pueden acceder al sitio web.

MyWorkDrive se ejecuta dentro de IIS y crea sitios web estándar de Windows. El administrador del sistema simplemente agrega un certificado SSL al sitio web del cliente para que los usuarios puedan acceder a él a través de Internet. Después de habilitar el acceso público, un servidor de archivos de Windows tradicional se convierte en un servidor de archivos en la nube sólido al que se puede acceder desde cualquier lugar utilizando nuestros clientes basados en navegadores web, dispositivos móviles o unidades asignadas.

Todos los archivos permanecen en el servidor de archivos de Windows y no hay permisos ni archivos almacenados en el servidor MyWorkDrive. Los archivos editados en línea en Office 365 también permanecen almacenados en recursos compartidos de archivos locales existentes. La clave para acceder a nuestro servidor de archivos en la nube es nuestra estrecha integración con los recursos compartidos de archivos de Windows existentes. MyWorkDrive es el único proveedor que permite a los usuarios continuar usando unidades mapeadas de Windows estándar junto con los clientes de MyWorkDrive mientras mantienen el bloqueo de archivos adecuado sin necesidad de sincronización.

Beneficios comerciales del servidor de archivos en la nube MyWorkDrive

• Reduzca los costos aprovechando las inversiones existentes en infraestructura y Office 365
• Elimine los problemas generales y de soporte de VPN, servidores FTP y copia de seguridad en cinta
• Acceda a archivos de forma remota utilizando un navegador web, iPad, iPhone, Android o cualquier otro dispositivo
• Integración de inicio de sesión único de ADFS/SAML/Azure AD
• Migre fácilmente archivos compartidos a la nube sin bloqueo de proveedor
• Aproveche los permisos de archivos, usuarios y grupos existentes
• Supervise el uso de archivos con registro de acceso en tiempo real
• Garantice la seguridad de los datos conservando el control del acceso, el almacenamiento y la retención de datos
• Velocidad y disponibilidad en las instalaciones o ejecute su servidor en AWS o Azure para obtener la mejor solución de almacenamiento en la nube

Resumen técnico

MyWorkDrive está escrito pensando en el administrador de sistemas de Windows: todo está basado en Windows, utiliza el servidor web IIS y está escrito en .net.

Otros servicios de software de servidor de archivos en la nube requieren bases de datos SQL complejas (y, por lo tanto, costosas licencias y administración de SQL), servidores múltiples y cargos adicionales por el acceso a Active Directory. MyWorkDrive funciona con Active Directory de forma predeterminada en lugar de ser una idea tardía que requiere configuraciones LDAP complejas y licencias costosas.

Otros servicios, aunque a veces pueden conectarse a Windows File Shares, no fueron diseñados como MyWorkDrive para aprovechar e integrarse con Windows Shares como su principal mecanismo de almacenamiento, sin necesidad de sincronizar los datos con la nube o con una base de datos. MyWorkDrive permite que los permisos, las carpetas y los recursos compartidos NTFS existentes permanezcan en su lugar mientras habilita los servicios en la nube. Todos los servicios de Windows, incluidos el bloqueo de archivos, las sólidas velocidades de acceso al servidor de archivos, la retención de datos y las estrategias de copia de seguridad existentes, permanecen vigentes.

Arquitectura de la información del servidor de archivos en la nube de MyWorkDrive

La arquitectura del producto MyWorkDrive funciona tomando recursos compartidos de archivos existentes y haciéndolos accesibles a través de https como un sitio web de IIS. El software MyWorkDrive se puede instalar directamente en el servidor de archivos de Windows (suponiendo que no tenga otras funciones de IIS) o en otro servidor miembro del dominio de Windows.

MyWorkDrive reconoce automáticamente el dominio de Active Directory existente y lo utiliza para toda la autenticación, incluida la administración, para brindar a los usuarios una experiencia de inicio de sesión único (SSO). El administrador del sistema simplemente señala los recursos compartidos existentes que desea que sean accesibles para los usuarios en MWD de forma remota. Las unidades mapeadas tradicionales permanecen disponibles como opción: los archivos de la empresa permanecen en los servidores de archivos internos y nunca se almacenan en la nube.

Todas las comunicaciones de nuestro administrador de archivos web, Mapped Drive Client o aplicaciones móviles están protegidas a través de un túnel encriptado SSL. Las conexiones de Web File Manager están disponibles en una URL única de la empresa para que los usuarios accedan de forma remota en la nube a través del propio certificado SSL y nombre de host del cliente o utilizando nuestro conector de nube patentado opcional.

De cualquier manera, la información de inicio de sesión del usuario final o los archivos de los clientes no se almacenan en los sistemas MyWorkDrive. Toda la autenticación se realiza en el propio servidor de archivos en la nube del cliente. Para una seguridad aún mayor, las empresas también pueden habilitar nuestra autenticación de dos factores o SAML/SSO.

Administrador del servidor en la nube

El sitio web de administración del servidor de archivos en la nube se instala localmente en el servidor Windows del cliente junto con el sitio del cliente web MyWorkDrive. El sitio web de administración interno se proporciona para proporcionar recursos compartidos, derechos de acceso, unidades de inicio de usuario, revisar registros de acceso y configuraciones del sistema. Solo se puede acceder al sitio web interno en el servidor MWD local y requiere credenciales de administrador de dominio.

Una vez que el software MWD está instalado en un servidor de Windows, reconoce automáticamente el dominio de Windows Active Directory. El administrador simplemente aprovisiona los recursos compartidos existentes para que estén disponibles en la nube y los restringe a usuarios o grupos existentes. Home Drives está disponible de forma predeterminada. Los usuarios pueden autenticarse con sus inicios de sesión existentes simplemente ingresando sus nombres de usuario y contraseñas de dominio, Azure AD, SAML o ADFS para una experiencia de inicio de sesión único.

Portal de acceso a archivos web y experiencia del cliente

El MyWorkDrive Administrador de archivos web El portal proporciona acceso a archivos web a los archivos y carpetas del usuario. Al iniciar sesión con sus credenciales de dominio de Windows existentes, a los usuarios se les presenta el Administrador de archivos web para administrar sus archivos y carpetas de trabajo. El cliente File Server File Web Access brinda acceso para cargar y descargar archivos y carpetas, buscar, editar directamente documentos de oficina localmente y en Microsoft Office Online y nuestra función Mapped Drive Client que abre los recursos compartidos en el sistema operativo del usuario (explorador de archivos) utilizando una unidad asignada a través de https (SSL). Se admite arrastrar y soltar archivos y carpetas.

Configure un servidor de archivos en la nube sin migrar sus datos ni cambiar los flujos de trabajo