Alternativa ShareFile

Recurso compartido de archivos es una opción tradicional de sincronización y uso compartido de archivos desarrollada por Citrix. A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive es un portal alternativo de acceso remoto para compartir archivos que se integra de forma exclusiva y nativa en un sistema existente. Uso compartido de archivos de Windows infraestructura. MyWorkDrive está construido desde cero para integrarse exclusivamente con Windows Active Directory y NTFS File Shares sin cambios en los procesos de trabajo o clientes tradicionales de unidades asignadas. Con MyWorkDrive, las empresas pueden proporcionar de forma simple y fácil acceso remoto seguro a archivos compartidos y funciones de nube a sus usuarios en minutos sin migrar datos, administrar granjas ShareFile complejas o migrar sus archivos a un formato de base de datos de almacenamiento en la nube patentado.

Sin migración ni bloqueo de proveedor

A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive funciona junto con los recursos compartidos de archivos de Windows; en ningún momento se almacena ningún archivo en los servidores de MyWorkDrive. Las empresas pueden implementar MyWorkDrive sin temor a que los archivos se almacenen en bases de datos propietarias o proveedores de almacenamiento en la nube.

Sin bases de datos

A diferencia de ShareFile, MyWorkDrive utiliza exclusivamente los usuarios existentes del directorio activo, los grupos y los permisos NTFS para aprovisionar a los usuarios. No se almacenan archivos en ninguna base de datos, ni se necesita administración adicional de usuarios, licencias de software de respaldo de base de datos o administración al integrar MyWorkDrive.

Bloqueo de archivos compartidos de red

Con nuestra integración nativa de bloqueo de archivos, los usuarios pueden continuar usando clientes tradicionales de unidades asignadas y los archivos se bloquean correctamente junto con nuestros clientes web, móviles o de escritorio. Con Sharefile, los clientes deben migrarse a solo clientes de ShareFile para bloquear e interactuar correctamente con recursos compartidos de red junto con otros usuarios.

Edición de documentos en línea de Office

Solo MyWorkDrive tiene la capacidad de editar documentos en aplicaciones nativas de Office, Office Online o aplicaciones móviles mientras los mantiene almacenados en recursos compartidos de archivos locales. En comparación, Sharefile mueve el archivo a su propia base de datos.

Administración reducida

Sharefile importa usuarios y grupos de Active Directory en una base de datos y requiere una gestión manual de las claves de licencia. Con MyWorkDrive, Active Directory es nativo y las licencias se aprovisionan y desaprovisionan automáticamente a medida que los usuarios se retiran después de 30 días.

Mejor cliente de navegador web

Con MyWorkDrive, los usuarios ven y editan archivos en nuestra hermosa interfaz estilo explorador de archivos, lo que reduce en gran medida los costos de capacitación y soporte.

Cliente de unidad asignada

Sharefile requiere que usen un cliente de sincronización para trabajar con el archivo de forma remota en la PC del usuario. En comparación, MyWorkDrive cliente de unidad asignada permite a los empleados tener la misma experiencia de manejo mapeado por el usuario que antes solo tenían cuando trabajaban en la oficina o se conectaban a una VPN desde una PC corporativa. Además de evitar que la mesa de ayuda de TI admita VPN y PC de usuario final, el cliente de unidad mapeada MyWorkDrive mejora la seguridad: solo se abre el puerto 443/HTTPS a su servidor MyWorkDrive sin acceso VPN directo a su red interna o recursos compartidos de archivos.

Seguridad

MyWorkDrive utiliza exclusivamente Windows NTFS integrado y seguridad de enumeración basada en acceso para recursos compartidos de Windows que se ejecutan en el contexto de inicio de sesión del usuario, por lo que MyWorkDrive nunca almacena información de inicio de sesión ni acceso a archivos en una base de datos. ShareFile puede conectarse a recursos compartidos de archivos de Windows, pero también aloja hashes de contraseñas de usuario en una base de datos para brindar la capacidad de buscar y acceder a archivos en recursos compartidos de red.

Costos de ShareFile

Actualización o nueva configuración: En pocas palabras: es costoso y complicado. Hay una gran cantidad de gastos generales y requiere un ejército de ingenieros para apoyar. También hay otros factores que contribuyen a hacer de MyWorkDrive su alternativa fácil de acceso remoto para compartir archivos. Algunos factores adicionales a considerar y eliminar antes de elegir qué camino tomar al habilitar el acceso remoto seguro a archivos y el uso compartido seguro de archivos incluyen:

• Licencia: Citrix XenApp y XenDesktop se ejecutan en Microsoft RDS, por lo que es necesario que las empresas compren y mantengan licencias para ambos. Además, todos los entornos de Citrix necesitan una inversión inicial en hardware. Citrix ShareFile requiere licencia tanto para ShareFile como para NetScaler
  •Complejidad: La tecnología de Citrix no es nativa de la nube y sus componentes están aislados, lo que significa que se necesitan varias consolas para administrar el entorno.
  •Gastos generales: Los administradores no solo tienen que administrar y actualizar la infraestructura subyacente, sino que también tienen que actualizar cada punto final a través del cliente Citrix Receiver instalado localmente. RDP viene instalado en cada PC que permite actualizaciones automáticas.
  •Pericia: Los administradores de Citrix no son baratos y se necesita un equipo importante para que la tecnología funcione.
  •Rendimiento: Si bien reconocemos la alta calidad del paquete de medios HDX de Citrix, no es necesario para la mayoría de los casos de uso de escritorio en la actualidad.
  •Capacitación del usuario final: Muy costoso, lento y complejo.

El fin del ciclo de vida y la compatibilidad con XenApp 7.0 vencieron en junio de 2018. La compatibilidad con XenApp 6.5 se eliminó en 2016, por lo que si todavía está en ella, en este momento ya está jugando a la ruleta rusa con sus archivos desde una perspectiva de seguridad de datos y prevención de fugas de datos. .

Dado que las aplicaciones Citrix VPN, Citrix ShareFile y XenApp ya no son compatibles, muchas Los CIO se enfrentan a un dilema: migrar a otro proveedor de sincronización de archivos de almacenamiento en la nube o embarcarse en una trayectoria completamente nueva para todos los archivos empresariales compartidos de acceso remoto y colaboración de contenido que requieren migraciones de archivos complejas. Pero, ¿qué plataforma en la nube?

Hay muchos proveedores que se facturan a sí mismos como Alternativa VPN pero siguen siendo una plataforma de colaboración de contenido y/o almacenamiento en la nube pública que requiere migraciones de archivos complejas. Uno de sus requisitos podría ser que desee un control total sobre la administración de su flujo de trabajo y el portal del cliente de correo electrónico y, sin embargo, aún estaría confiando en el servidor de otra persona o en la base de datos propietaria para almacenar los archivos de su empresa.

Citrix Sharefile como muchos saben es un compartición de archivos y el servicio de transferencia de archivos gestionados (MFT) que se basa en la nube. O más bien, los usuarios de Citrix confían en la tecnología de computación en la nube. Uno de los inconvenientes de Sharefile es que el correo electrónico encriptado no está disponible para los suscriptores de nivel inferior y no puede restringir el modo de "solo lectura". Para ciertas industrias, esto se vuelve problemático, especialmente en los sectores gubernamental, financiero y de salud.

Muchas empresas también confían en los servicios de escritorio remoto de Citrix, pero nuevamente, debe mantener no solo su VPN y firewall, sino también una granja de escritorios virtuales. todo lo cual debe protegerse y parchearse, lo que crea una enorme carga y gasto de soporte en la línea presupuestaria de TI cada año. También puede habilitar la autenticación de dos factores con Citrix ShareFile o RDS para una capa adicional de seguridad, pero aún queda una vía abierta a sus datos que los malos actores pueden explotar y comprometer. También puede combinar más capas con Cisco VPN, pero nuevamente, otro punto de falla para los piratas informáticos empeñados en perseguir su red.

ShareFile anunció el EOL de su versión actual el pasado junio de 2018, y la nueva versión requiere actualizaciones del servidor de 2008 a 2012 R2 o superior, todo lo que quede en plataformas antiguas no será compatible a partir de finales de este año 2018. Además, Citrix requiere la compra de un NetScaler Load Balancer y 'ajuste' licenciamiento vigente. Esta actualización (que en realidad es una migración) es muy costosa, bastante laboriosa y muy compleja. ¡El 'Manual de instrucciones' real es un PDF de 1000 páginas!

Alternativa ShareFile

Los administradores de organizaciones que utilizan Citrix ShareFile o una conexión RDP específicamente para acceder a los archivos de forma remota deberían considerar MyWorkDrive como una alternativa viable. MyWorkDrive se conoce como una alternativa VPN en la que puede cloudificar los recursos compartidos de archivos existentes ubicados en su propio centro de datos, otorgar a los usuarios permisos de acceso remoto y administrar múltiples dispositivos fácilmente utilizando los permisos NTFS existentes y la infraestructura de TI actual de una empresa con el directorio activo de Windows.

MiTrabajoDrive permite el acceso remoto seguro a archivos sin VPN, sincronización o migración a la nube o nuevos sistemas. Tus archivos, tus datos, y tu centro de datos conviértase en su propia nube privada al instante, lo que permite a los usuarios editar y compartir archivos de forma remota de manera simple y segura junto con sus usuarios de unidades asignadas existentes sin migrar archivos ni almacenarlos en la nube.