Solución segura para compartir archivos: MyWorkDrive

Acceso remoto para compartir archivos de Windows

En una encuesta reciente de clientes de Microsoft, Uso compartido de archivos de Windows continúa utilizándose en la mayoría de las empresas con más de 70% que utilizan infraestructura de intercambio de archivos local o en sus propios centros de datos. Los servicios de archivos en la nube simplemente no pueden igualar la velocidad, la seguridad y el control de un archivo compartido local.

Si bien los archivos compartidos de Windows destacan en entornos locales, presentan desafíos cuando se requiere acceso remoto, movilidad y colaboración. En una configuración empresarial típica, a los usuarios se les concede acceso VPN para asignar unidades a archivos compartidos de la empresa. Este enfoque sobrecarga a los equipos de TI con el soporte y la gestión de potencialmente miles de conexiones VPN en los dispositivos de los usuarios finales. Además, la programación remota de unidades resulta ineficaz y, con la aparición diaria de nuevos malware y virus, la pérdida de datos se convierte en una preocupación primordial.

El software MyWorkDrive FileShare resuelve estos problemas con nuestro acceso remoto basado en web para archivos compartidos de Windows. Con MyWorkDrive, los archivos compartidos de Windows se ponen a disposición de los usuarios de forma remota a través de un navegador, una unidad asignada o un cliente móvil mediante una conexión https SSL. Los archivos compartidos existentes no se modifican y los usuarios pueden acceder a ellos simultáneamente internamente con una unidad asignada tradicional. También se respetan el bloqueo de archivos, los grupos de usuarios y los permisos sobre archivos compartidos.

Cuando se implementa el software MyWorkDrive FileShare, los datos de archivos compartidos existentes están disponibles a través de https desde un sitio web de Microsoft IIS. El administrador de archivos basado en web de MyWorkDrive ofrece a las empresas lo mejor de ambos mundos: acceso local seguro, rápido combinado con los servicios en la nube que los usuarios esperan. Este enfoque elimina los problemas de seguridad y al mismo tiempo reduce el costo total de propiedad (TCO) al mismo tiempo que aprovecha su infraestructura de archivos compartidos existente. Las empresas pueden implementar nuestro software de servidor de acceso a archivos compartidos en la nube privada para permitir un acceso seguro en línea sin mover datos a la nube y al mismo tiempo ofrecer una funcionalidad completa en la nube que incluye:

• Acceso compartido de archivos del navegador web desde cualquier lugar
• Unidad asignada a través de HTTPS
• Colaboración en línea en Office 365
• Acceso a aplicaciones móviles (iOS y Android) y aplicaciones de Office
• Intercambio de archivos internos y externos
• Autenticación de dos factores (2FA)

Fácil acceso al almacenamiento existente

MyWorkDrive ofrece acceso al almacenamiento compartido de archivos de Windows dentro de la empresa, todo a través de nuestras intuitivas aplicaciones móviles, de escritorio y web que los usuarios encuentran fáciles de usar. Al conectarse sin problemas a su Active Directory existente y a su infraestructura de almacenamiento compartido de archivos, MyWorkDrive sirve como un único punto de acceso a los archivos de toda la empresa. Esta perfecta integración brinda a su fuerza laboral una experiencia unificada y fácil de usar, al tiempo que garantiza que sus datos permanezcan alojados de forma segura dentro de los límites de su organización.

Los administradores pueden configurar los archivos compartidos existentes para que estén disponibles para los usuarios de forma remota, preservando al mismo tiempo los permisos NTFS existentes y la configuración de enumeración basada en acceso. Independientemente del método de acceso, hay registros detallados disponibles para fines de cumplimiento y seguridad. MyWorkDrive se integra perfectamente con sus soluciones de respaldo existentes, eliminando la necesidad de migrar datos a nuevas bases de datos SQL o la recreación de estrategias de respaldo. Además, incorpora perfectamente las versiones anteriores de Windows, lo que permite a los usuarios finales acceder y restaurar versiones anteriores de archivos directamente a través de nuestro administrador de archivos basado en web.

Funciones de seguridad de MyWorkDrive

Prevención de fugas de datos

El software MyWorkDrive FileShare permite a las organizaciones prevenir el robo y la pérdida de datos de la empresa y garantizar el cumplimiento, al tiempo que permite la visualización y edición segura en línea de archivos y recursos compartidos. Todas las actividades de intercambio de archivos de los usuarios se registran de forma segura, se pueden buscar y se les marca la hora, con la opción de marcas de agua para mayor protección. Para mejorar la seguridad, los administradores pueden bloquear archivos compartidos para evitar copiar o imprimir el portapapeles dentro de nuestro visor cifrado. Además, MyWorkDrive se puede configurar para proporcionar alertas sobre actividades sospechosas de usuarios, lo que permite un monitoreo y respuesta proactivos ante posibles amenazas.

Todos los datos permanecen en su servidor

A diferencia de los servicios que requieren cargar datos confidenciales de su empresa, el software MyWorkDrive FileShare deja todos los archivos compartidos intactos en sus servidores. No almacenamos sus datos ni contraseñas: todo permanece bajo su control dentro de su propio entorno de nube privada, lo que garantiza que su información confidencial nunca salga de los límites de su organización, brindándole total propiedad y control sobre sus activos.

Autenticación de dos factores

Las empresas pueden aprovechar nuestra integración con la autenticación de dos factores DUO o cualquier otro proveedor SAML para exigir la verificación en dos pasos para un acceso remoto seguro a los archivos compartidos. Esta capa crucial de seguridad garantiza que solo los usuarios autorizados puedan obtener acceso a los datos confidenciales de su organización cuando acceden a ellos de forma remota.

Aprobación del dispositivo

Los administradores de red pueden ejercer un control granular evitando que dispositivos no aprobados se conecten a archivos compartidos de forma remota, garantizando que solo los dispositivos autorizados y aprobados obtengan acceso. El software MyWorkDrive FileShare brinda visibilidad de los patrones de uso, los detalles del último inicio de sesión y la información del sistema operativo para todos los clientes conectados, lo que permite un monitoreo y auditoría efectivos de las actividades de acceso.

Cumplimiento

MyWorkDrive ofrece las salvaguardas necesarias para ayudar a las empresas a cumplir con sus requisitos de seguridad y estándares de cumplimiento, como CMMC, FINRA, FIPS, FedRAMP, HIPAA y GDPR. MyWorkDrive recibió la calificación Skyhigh CloudTrust™ de "preparado para empresas" por su software de acceso remoto para compartir archivos por parte de Cloud Security Alliance (CSA). CIO Review también ha reconocido a MyWorkDrive como líder en software de cumplimiento.

¿Por qué MyWorkDrive?

MyWorkDrive fue desarrollado por los fundadores de Intivix, una firma de consultoría y soporte de TI fundada en 1996 con sede en San Francisco, California. Como empresa de soporte de TI y Microsoft Gold Partner, recibimos solicitudes frecuentes de clientes para proporcionar una solución de acceso remoto a archivos que sea simple, rápida y segura. El equipo de MyWorkDrive ha utilizado nuestros 30 años de experiencia en intercambio de archivos, soporte de TI y seguridad empresarial para ofrecer el software para compartir en la nube privada más avanzado y seguro del mercado.

MyWorkDrive se fundó en torno al valor fundamental de que las organizaciones deberían tener la opción de conservar la propiedad y el control de sus archivos, ya sea que estén almacenados en línea o localmente, y no deberían verse obligadas a migrarlos, convertirlos o almacenarlos en proveedores de almacenamiento en la nube propietarios que requieran un bloqueo del proveedor. -in solo para experimentar los beneficios de la colaboración o el acceso seguro en línea. Dado que MyWorkDrive no almacena datos del cliente, nuestro política de privacidad supera los requisitos de cumplimiento de las soluciones de la competencia.

El software MyWorkDrive FileShare proporciona una solución exclusiva de software para el acceso remoto seguro a archivos desde cualquier lugar y para cualquier dispositivo, dondequiera que se almacenen los archivos. Los usuarios obtienen acceso en minutos sin sincronización, VPN, RDP ni migración de datos. MyWorkDrive es para líderes de TI que buscan una solución para compartir archivos similar a la nube que tenga protección contra ransomware y DLP, facilite el cumplimiento de la gobernanza de datos (FIPS, HIPAA, FINRA, GDPR) y mejore la edición y colaboración en tiempo real de Office Online con un TCO más bajo. MyWorkDrive le brinda acceso remoto, fácil y seguro a los archivos compartidos de su organización sin una VPN, sin que los datos se almacenen fuera de su control y sin sincronización con computadoras remotas.