ACCESO REMOTO A ARCHIVOS COMPARTIDOS

El software MyWorkDrive FileShare agrega capacidades de nube y acceso seguro a Enterprise Windows File Shares utilizando su propio almacenamiento bajo el control de las empresas. Con MyWorkDrive FileShare, permite el acceso seguro a archivos en línea y la colaboración con los datos de archivos compartidos existentes dondequiera que se encuentren en su red interna. Sin migración, sin volver a crear permisos aprovechando los permisos existentes de uso compartido de archivos del directorio activo.

Recurso compartido de archivos

Descripción general de FileShare

En una encuesta reciente de clientes de Microsoft, Uso compartido de archivos de Windows siguen utilizándose en la mayoría de las empresas con más de 70% que utilizan infraestructura de archivos compartidos en las instalaciones o en sus propios centros de datos. Los servicios de archivos en la nube simplemente no pueden igualar la velocidad, la seguridad y el control de un recurso compartido de archivos local.

Los archivos compartidos de Windows se pueden implementar fácilmente para los usuarios en las redes de Windows y los permisos se vinculan directamente con Active Directory. Los permisos de archivo son extremadamente fáciles de administrar e integrar en las PC unidas al dominio de Windows. Los administradores de TI también pueden aprovechar las políticas de grupo de Windows y los scripts de inicio de sesión para automatizar la experiencia del usuario para la implementación automatizada sin contacto de recursos compartidos de archivos para miles de usuarios finales.

Windows Fileshare funciona muy bien en las instalaciones, pero rápidamente se convierte en un problema cuando se necesita acceso remoto, dispositivos móviles y colaboración de archivos. En el entorno empresarial típico, a los usuarios se les otorga acceso VPN que luego pueden usar para asignar una unidad a los recursos compartidos de archivos de la empresa. Esto impone una enorme carga de costos a TI, que tiene la tarea de respaldar y administrar, a veces, miles de conexiones VPN en los dispositivos de los usuarios finales. La creación de secuencias de comandos de forma remota no funciona bien y con el nuevo malware y virus que se lanzan a diario, la pérdida de datos es una preocupación primordial.

Shadow IT también puede ser un problema, ya que los usuarios esperan un fácil acceso remoto al estilo de la nube con Mobile, compartir archivos externos de manera simple y la capacidad de colaborar en documentos con compañeros de trabajo en tiempo real, algo para lo que Windows File Shares no fue diseñado.

MyWorkDrive resuelve estos problemas con nuestro acceso remoto basado en Web para archivos compartidos de Windows. Con MyWorkDrive, los archivos compartidos de Windows están disponibles para los usuarios de forma remota a través de un navegador, una unidad asignada o un cliente móvil mediante una conexión https SSL. Los archivos compartidos existentes no se modifican y el usuario puede acceder a ellos desde una unidad mapeada tradicional internamente al mismo tiempo. También se respetan el bloqueo de archivos, los grupos de usuarios y los permisos para compartir archivos.

recurso compartido de archivosCuando se implementa MyWorkDrive, los datos de archivos compartidos existentes están disponibles a través de https desde un sitio web de Microsoft IIS. El acceso basado en el navegador del administrador de archivos web de MyWorkDrive brinda a las empresas lo mejor del acceso local seguro y rápido y los servicios en la nube que los usuarios esperan sin comprometer la seguridad mientras reducen su costo total de propiedad (TCO) y aprovechan su infraestructura de intercambio de archivos existente. Las empresas pueden implementar nuestro software de servidor de acceso a archivos compartidos en la nube privada para habilitar el acceso en línea seguro sin mover datos a la nube y al mismo tiempo ofrecer una funcionalidad completa en la nube, que incluye:

  • Navegador web Acceso a archivos compartidos desde cualquier lugar
  • Unidad asignada a través de HTTPS
  • Colaboración en línea en Office 365 en línea
  • Acceso a aplicaciones móviles (iOS y Android) y aplicaciones de Office
  • Intercambio de archivos internos y externos
  • Seguridad de autenticación de dos factores (2FA)

Fácil acceso al almacenamiento existente

Solo MyWorkDrive brinda acceso al almacenamiento de archivos compartidos de Windows dentro de la empresa, todo a través de nuestras aplicaciones móviles, de escritorio y web fáciles de usar que los usuarios encuentran fáciles de usar. Al conectar MyWorkDrive al Active Directory existente y al almacenamiento de archivos compartidos en la empresa, MyWorkDrive actúa como un único punto de acceso a los archivos en toda la empresa.

Los administradores configuran los recursos compartidos existentes para que estén disponibles para los usuarios de forma remota. Se conservan los permisos NTFS existentes y la enumeración basada en el acceso. Independientemente del método de acceso, los registros detallados están disponibles para el cumplimiento y la seguridad. Integre con sus soluciones de copia de seguridad existentes: sin migrar datos a nuevas bases de datos SQL ni recrear estrategias de copia de seguridad. Se integra a la perfección con las versiones anteriores de Windows con restauraciones disponibles para los usuarios finales en nuestro administrador de archivos web.

Ejemplo del mundo real de archivos compartidos

Considere un ejemplo: un ejecutivo ocupado que viaja por el aeropuerto recibe una llamada que indica que la última propuesta en la que su equipo ha estado trabajando debe enviarse a un cliente para su aprobación inmediata. La propuesta se guarda en el archivo compartido de empresas en la oficina. En el pasado, acceder a este archivo significaba iniciar sesión en una PC, iniciar VPN, iniciar Outlook y adjuntar el archivo, pero no hay tiempo para esto. En su lugar, el ejecutivo simplemente usa su teléfono para acceder a MyWorkDrive, inicia sesión de forma segura y reenvía la propuesta, al instante, listo.

Sin migrar sus archivos compartidos

  • Aproveche el almacenamiento existente
  • Permisos NTFS heredados
  • Escalabilidad infinita

Trabaje codo con codo con Fileshare tradicional

  • Bloqueo de archivos en todas las plataformas
  • Coedición en línea con Office 365
  • Acceso móvil desde cualquier lugar

Sin doble administración

  • Active Directory Integrado por defecto
  • Utilizar grupos existentes
  • Permisos heredados de NTFS

Beneficios de FileShare Access de MyWorkDrive

De acuerdo con la último informe HPE, las empresas continúan manteniendo sus propios centros de datos para compartir archivos con 90% y esperan pagar una prima por el almacenamiento en las instalaciones. Hasta ahora, el acceso a archivos compartidos en línea implicaba el soporte de software VPN o la migración de archivos a un proveedor de almacenamiento en línea. MyWorkDrive cambia todo eso mediante la nube, lo que permite el acceso a archivos compartidos en línea sin el gasto de migrar datos o los riesgos de seguridad del almacenamiento en la nube.

Con MyWorkDrive, las empresas pueden habilitar instantáneamente el acceso a archivos compartidos en línea para sus usuarios integrados en sus archivos compartidos de Windows existentes, permisos y directorio activo. MyWorkDrive es la única solución que proporciona acceso a la nube para compartir archivos en línea internamente utilizando unidades mapeadas tradicionales. Con MyWorkDrive, los administradores de TI simplemente instalan una pequeña máquina virtual de Windows en sus instalaciones en su Active Directory, agregan el software de servidor MyWorkDrive y al instante pueden proporcionar acceso a archivos compartidos en línea a sus usuarios a través de un navegador, cliente móvil y escritorio desde cualquier lugar.

MyWorkDrive transforma de manera única los recursos compartidos de archivos de Windows SMB tradicionales en recursos compartidos de archivos accesibles en la nube a los que se puede acceder en línea. Con el cifrado SSL TLS 1.2, la autenticación de dos factores y las empresas de registro extensivo pueden mejorar la seguridad y el cumplimiento del uso compartido de archivos en línea al tiempo que reducen los costos de soporte del software VPN tradicional o las aplicaciones Sync & Share. Además de las aplicaciones cliente de MyWorkDrive, MyWorkDrive es el único servicio de software que permite a los usuarios ver y editar documentos en las aplicaciones de Microsoft Office Online u Office Mobile mientras guardan los archivos en sus recursos compartidos de archivos locales. Las empresas pueden elegir entre acceder y editar documentos a través de Office 365 Online o apuntar a su propio Office Online Server interno para una seguridad y un control totales.

La tecnología disruptiva patentada de MyWorkDrive permite a las empresas brindar acceso instantáneo a sus archivos compartidos en línea sin migrar datos a nuevos sistemas, pasando a 3rd fiesta de almacenamiento en línea o cambiar la forma en que funcionan.

  • Productividad inmediata con interfaz de navegador web fácil de usar
  • Acceder y compartir archivos desde Android, iPhone, iPad, Mac, PC o cualquier dispositivo habilitado para la web
  • Colaborar con socios comerciales Uso de OneDrive para uso compartido externo
  • Acceda a recursos compartidos de archivos a alta velocidad Uso de unidades mapeadas de uso compartido de archivos tradicionales en las instalaciones
  • Edición de archivos en línea usando Office 365 en línea
  • Evite las inversiones y gastos de nuevas bases de datos de uso compartido de archivos en línea o migraciones
  • Colaboración segura para compartir archivos con permisos de acceso de usuario nativos de NTFS Active Directory, registro detallado y cifrado RSA de 4096 bits

Acceso flexible a archivos compartidos en línea o en las instalaciones

Las empresas deben ser productivas en la oficina y sobre la marcha. Las aplicaciones nativas para dispositivos móviles, incluidos iPhone, iPad y Android, permiten el acceso en línea a los recursos compartidos de archivos de Windows mientras viaja. Los usuarios también pueden acceder rápidamente a los recursos compartidos de archivos desde cualquier lugar utilizando nuestra unidad mapeada o los clientes de navegador web con la capacidad de cargar, descargar, arrastrar y soltar y editar en línea sin nada que instalar o admitir. Con todos los métodos de acceso, los permisos NTFS basados en carpetas de Windows Active Directory se aplican de forma nativa con la seguridad adicional de la autenticación de dos factores cuando se accede a los recursos compartidos de archivos en línea.