Sincronizar y compartir frente a MyWorkDrive

Organizations of all sizes are grappling with the ever-increasing need for secure and efficient file sharing and collaboration. Many are looking for a a sync & share alternative.

As remote and hybrid work environments become the norm, the demand for reliable cloud-based solutions has skyrocketed.

Echemos un vistazo a las diferencias entre los servicios tradicionales en la nube Sync & Share y MyWorkDrive. Si bien ambos ofrecen capacidades de colaboración y uso compartido de archivos, existen claras diferencias que los distinguen.

Implementación de una nube privada segura con MyWorkDrive Sync & Share Alternative

One of the most significant advantages of MyWorkDrive is its ability to be implemented as a private cloud solution. Unlike traditional Sync & Share cloud services that rely on public cloud infrastructure shared among multiple organizations, MyWorkDrive can be deployed on-premises or within a dedicated private cloud environment.

With MyWorkDrive there is no Vendor Lock-in, syncing, or migrating to proprietary cloud storage. All files remain stored on File Shares and storage that you control.

Este enfoque ofrece seguridad y control inigualables, y satisface los estrictos requisitos de cumplimiento y privacidad de datos de las industrias que manejan información confidencial. Para obtener una lectura más detallada sobre las configuraciones de nube pública y privada, haga clic en aquí.

Las nubes privadas brindan una variedad de beneficios adaptados a las necesidades organizacionales específicas. La seguridad mejorada es una ventaja clave, ya que las nubes privadas ofrecen un entorno dedicado donde las organizaciones tienen un control granular sobre las medidas de seguridad. Esto es particularmente atractivo para los sectores que manejan datos altamente confidenciales o aquellos sujetos a rigurosos estándares de cumplimiento regulatorio, como la atención médica, las finanzas y las agencias gubernamentales.

La personalización y el control que ofrecen las nubes privadas permiten a las organizaciones adaptar su infraestructura a especificaciones únicas, incluida la selección de hardware, software y configuraciones de red.

Integración perfecta con Active Directory

One area where MyWorkDrive excels is its seamless integration with existing Active Directory infrastructures.

Sync & Share cloud services often require manual enabling or disabling of users and groups, a process that can be time-consuming, prone to errors, and ultimately disruptive to workflows. In contrast, MyWorkDrive leverages existing Active Directory users, groups, and NTFS permissions to provision users automatically. This streamlined approach eliminates the need for additional user management, reducing administrative overhead and ensuring a consistent user experience across an organization.

MyWorkDrive’s native Active Directory integration also enhances security by leveraging underlying NTFS permissions already in place within an organization’s infrastructure.

This approach ensures that users only have access to the files and folders they are authorized to access, preventing accidental or unauthorized access to sensitive data. By aligning with existing security policies and access controls, MyWorkDrive minimizes the risk of data breaches and unauthorized access, providing an additional layer of protection compared to Sync & Share solutions that may rely on shared keys or less granular access controls. Read more aquí para obtener una descripción técnica detallada.

Edición nativa de Office y colaboración en tiempo real

The ability to seamlessly edit and collaborate on Office documents is essential for maintaining productivity and efficiency.

MyWorkDrive is a Microsoft Certified Cloud Storage Provider that offers a distinct advantage in this area allowing users to edit and co-edit documents directly in native Office apps, both on desktop and mobile devices.

Esta perfecta integración garantiza una experiencia de usuario coherente y familiar, eliminando la necesidad de editores en línea de terceros o soluciones engorrosas que pueden generar problemas de compatibilidad, inconsistencias de formato y una experiencia de usuario inconexa. Al aprovechar las aplicaciones nativas de Office, MyWorkDrive permite a los equipos colaborar en tiempo real, fomentando la productividad y los flujos de trabajo eficientes.

Por el contrario, muchos servicios en la nube de Sync & Share dependen de editores basados en web o requieren configuraciones adicionales para habilitar las capacidades de edición de Office, lo que potencialmente obstaculiza la productividad e introduce desafíos de compatibilidad. Por favor toma un mirar en nuestro artículo de soporte sobre la edición de Office Online con MyWorkDrive.

Sólidas medidas de seguridad y protección de datos

Unlike Sync & Share cloud services that often store files and credentials in databases, MyWorkDrive takes a different, more secure approach.

MyWorkDrive exclusively uses existing Active Directory credentials stored securely, eliminating the need for shared accounts or storing sensitive information in potentially vulnerable databases.

El proceso de manejo de archivos de MyWorkDrive está diseñado teniendo en cuenta la seguridad. A diferencia de algunas soluciones Sync & Share que descargan archivos a carpetas de caché temporales y luego los cargan nuevamente cuando se completa la edición (usando un ejecutable para cada archivo), el enfoque de MyWorkDrive minimiza el potencial de riesgos de seguridad asociados con el almacenamiento y la ejecución de archivos temporales. Leer más aquí sobre cuestiones de seguridad de Sincronizar y Compartir.

Prevenir fugas de datos y garantizar el cumplimiento

MyWorkDrive prioritizes data leak prevention, ensuring that sensitive company data remains secure and protected.

With features like watermarking, time stamps, and the ability to lock down file shares to prevent clipboard copying or printing within the encrypted viewer, MyWorkDrive provides robust safeguards against data theft and loss. Read more aquí sobre por qué es importante la prevención de la fuga de datos.

Los administradores pueden configurar MyWorkDrive para proporcionar alertas sobre actividades sospechosas de usuarios, lo que permite un monitoreo y respuesta proactivos. Este nivel de control y visibilidad es crucial para las organizaciones que operan en industrias altamente reguladas o aquellas que manejan información confidencial, donde las fugas de datos pueden tener graves consecuencias. Lea sobre las certificaciones de cumplimiento de MyWorkDrive aquí.

Integración nativa con bloqueo de archivos compartidos en red

One of the standout features of MyWorkDrive is its native integration with network share file locking.

This functionality allows users to continue using traditional mapped drive clients while ensuring proper file locking alongside MyWorkDrive’s web, mobile, and desktop clients.

In contrast, many Sync & Share solutions require all users to migrate to their proprietary clients to properly lock and interact with network shares, potentially causing disruption and confusion for users accustomed to mapped drives. For an deep dive into MyWorkDrive’s file locking features, click aquí.

Al admitir clientes de unidades mapeadas tradicionales, MyWorkDrive minimiza la necesidad de una capacitación exhaustiva de los usuarios y permite una transición fluida, lo que reduce el riesgo de desafíos de adopción y pérdidas de productividad. Hacer clic aquí para leer más sobre nuestra integración de unidades asignadas.

Edición y colaboración de documentos de Office móvil

MyWorkDrive Sync & Share alternative offers the ability to collaborate on various devices by enabling real-time editing and co-editing of documents in native Office apps for iOS and Android devices, even when the files are stored on local file shares.

This seamless integration with mobile devices empowers remote teams to stay productive and collaborate efficiently, regardless of their location or device.

Many Sync & Share solutions lack this level of mobile integration and real-time editing capabilities for locally stored files, potentially hindering productivity and collaboration for an out-of-office workforce. Read more about MyWorkDrive’s mobile clients aquí.

Administración y licencias simplificadas

Compared to many Sync & Share solutions, which often require manual management of license keys and importing Active Directory users and groups into separate databases, MyWorkDrive offers a more streamlined approach.

With MyWorkDrive, Active Directory is natively integrated, and licenses are automatically provisioned and de-provisioned as users drop off after 30 days, significantly reducing administrative overhead and licensing costs.

Este enfoque automatizado no solo minimiza la carga de los equipos de TI, sino que también garantiza que las organizaciones solo paguen por las licencias que necesitan activamente, optimizando la asignación de recursos y reduciendo gastos innecesarios. Aquí es un artículo de soporte rápido sobre las licencias de MyWorkDrive.

Interfaz fácil de usar y requisitos mínimos de capacitación

MyWorkDrive’s intuitive file explorer-style interface provides a familiar and user-friendly experience, minimizing the need for extensive training and support.

By leveraging familiar file management, MyWorkDrive Sync & Share alternative reduces the learning curve for end-users, fostering seamless adoption and maximizing productivity from day one.

Por el contrario, las interfaces de algunas soluciones Sync & Share pueden requerir más ajustes y capacitación para los usuarios acostumbrados a los flujos de trabajo de administración de archivos tradicionales, lo que podría ralentizar la adopción y obstaculizar la satisfacción del usuario. Leer Reseñas de MyWorkDrive para ver por qué a los usuarios les encanta su interfaz amigable e intuitiva.

Sincronizar y compartir frente a MyWorkDrive: conclusión

In the long list of file-sharing and collaboration solutions, MyWorkDrive emerges as a compelling alternative to traditional Sync & Share cloud services.

With its ability to implement a secure private cloud, seamless Active Directory integration, robust security measures, and native Office editing capabilities, MyWorkDrive addresses the diverse needs of modern organizations.

Ya sea la seguridad y el cumplimiento mejorados que ofrece una implementación de nube privada, el aprovisionamiento de usuarios optimizado a través de Active Directory o la perfecta experiencia de edición y colaboración de Office, MyWorkDrive supera consistentemente a las soluciones Sync & Share en áreas críticas.

By leveraging existing infrastructure and security policies, MyWorkDrive minimizes disruption and ensures a smooth transition for organizations seeking a secure and efficient file-sharing and collaboration solution.

As businesses continue to prioritize data protection, productivity, and user experience, MyWorkDrive is a better choice for organizations seeking a robust and reliable alternative to traditional Sync & Share cloud services.

Preguntas más frecuentes