ACCÈS À DISTANCE PARTAGE DE FICHIERS

Le logiciel MyWorkDrive FileShare ajoute des fonctionnalités cloud et un accès sécurisé aux partages de fichiers Windows d'entreprise en utilisant votre propre stockage sous le contrôle de l'entreprise. Avec MyWorkDrive FileShare, vous permettez un accès sécurisé aux fichiers en ligne et une collaboration aux données de partage de fichiers existantes, où qu'elles se trouvent sur votre réseau interne. Pas de migration, pas de recréation d'autorisations en tirant parti des autorisations de partage de fichiers Active Directory existantes.

Partage de fichiers

Présentation du partage de fichiers

Dans une récente enquête Microsoft auprès des clients, Partage de fichiers Windows continuent d'être utilisés dans la majorité des entreprises avec plus de 70% utilisant une infrastructure de partage de fichiers sur site ou dans leurs propres centres de données. Les services de fichiers cloud ne peuvent tout simplement pas égaler la vitesse, la sécurité et le contrôle d'un partage de fichiers local.

Les partages de fichiers Windows peuvent être facilement déployés pour les utilisateurs des réseaux Windows et les autorisations sont directement liées à Active Directory. Les autorisations de fichiers sont extrêmement faciles à gérer et à intégrer dans les PC joints au domaine Windows. Les administrateurs informatiques peuvent également tirer parti des stratégies de groupe Windows et des scripts de connexion pour automatiser l'expérience utilisateur pour un déploiement automatisé sans contact des partages de fichiers à des milliers d'utilisateurs finaux.

Le partage de fichiers Windows fonctionne très bien sur site, mais devient rapidement un problème lorsque l'accès à distance, la collaboration mobile et sur les fichiers sont nécessaires. Dans l'environnement d'entreprise typique, les utilisateurs bénéficient d'un accès VPN qu'ils peuvent ensuite utiliser pour mapper un lecteur aux partages de fichiers de l'entreprise. Cela impose un énorme fardeau financier au service informatique, qui est chargé de prendre en charge et de gérer parfois des milliers de connexions VPN sur les appareils des utilisateurs finaux. Les lecteurs de script à distance ne fonctionnent pas bien et avec les nouveaux logiciels malveillants et virus publiés, la perte quotidienne de données est une préoccupation primordiale.

Le Shadow IT peut également être un problème puisque les utilisateurs s'attendent à un accès à distance facile de style cloud avec Mobile, un partage de fichiers externe simple et la possibilité de collaborer sur des documents avec des collègues en temps réel - ce que les partages de fichiers Windows n'ont pas été conçus pour faire.

MyWorkDrive résout ces problèmes avec notre accès à distance basé sur le Web pour les partages de fichiers Windows. Avec MyWorkDrive, les partages de fichiers Windows sont mis à la disposition des utilisateurs à distance via un navigateur, un lecteur mappé ou un client mobile à l'aide d'une connexion SSL https. Les partages de fichiers existants ne sont pas modifiés et peuvent être consultés par l'utilisateur d'un lecteur mappé traditionnel en interne en même temps. Le verrouillage des fichiers, les groupes d'utilisateurs et les autorisations sur les partages de fichiers sont également respectés.

partage de fichiersLorsque MyWorkDrive est déployé, les données de partage de fichiers existantes sont mises à disposition via https à partir d'un site Web Microsoft IIS. L'accès basé sur navigateur du gestionnaire de fichiers Web de MyWorkDrive offre aux entreprises le meilleur de l'accès local sécurisé et rapide et des services cloud auxquels les utilisateurs s'attendent sans compromettre la sécurité tout en réduisant leur coût total de possession (TCO) et en tirant parti de leur infrastructure de partage de fichiers existante. Les entreprises peuvent déployer notre logiciel de serveur d'accès au partage de fichiers dans le cloud privé pour permettre un accès en ligne sécurisé sans déplacer les données vers le cloud tout en offrant des fonctionnalités cloud complètes, notamment :

  • Accès au partage de fichiers par navigateur Web depuis n'importe où
  • Lecteur mappé via HTTPS
  • Collaboration en ligne dans Office 365 en ligne
  • Accès aux applications mobiles (iOS et Android) et aux applications Office
  • Partage de fichiers interne et externe
  • Sécurité de l'authentification à deux facteurs (2FA)

Accès facile au stockage existant

Seul MyWorkDrive permet d'accéder au stockage de partage de fichiers Windows au sein de l'entreprise, tout au long de nos applications mobiles, de bureau et Web faciles à utiliser que les utilisateurs trouvent simples à utiliser. En connectant MyWorkDrive à Active Directory existant et au stockage de partage de fichiers dans l'entreprise, MyWorkDrive agit comme un point d'accès unique aux fichiers dans toute l'entreprise.

Les administrateurs configurent les partages existants pour qu'ils soient mis à la disposition des utilisateurs à distance. Les autorisations NTFS existantes, l'énumération basée sur l'accès sont préservées. Quelle que soit la méthode d'accès, des journaux détaillés sont disponibles pour la conformité et la sécurité. Intégration avec vos solutions de sauvegarde existantes - Pas de migration de données vers de nouvelles bases de données SQL ni de recréation de stratégies de sauvegarde. S'intègre de manière transparente aux versions précédentes de Windows avec des restaurations disponibles pour les utilisateurs finaux dans notre gestionnaire de fichiers Web.

Exemple de partage de fichiers dans le monde réel

Prenons un exemple : un cadre occupé voyageant dans l'aéroport reçoit un appel l'informant que la dernière proposition sur laquelle son équipe a travaillé doit être envoyée à un client pour approbation immédiate. La proposition est enregistrée sur le partage de fichiers de l'entreprise au bureau. Dans le passé, accéder à ce fichier signifiait se connecter à un PC, lancer un VPN, démarrer Outlook et joindre le fichier - mais il n'y a pas de temps pour cela. Au lieu de cela, le cadre utilise simplement son téléphone pour accéder à MyWorkDrive, se connecte en toute sécurité et transmet la proposition - instantanément, c'est fait.

Pas de migration de vos partages de fichiers

  • Tirez parti du stockage existant
  • Autorisations NTFS héritées
  • Évolutivité infinie

Travaillez côte à côte avec les partages de fichiers traditionnels

  • Verrouillage de fichiers sur toutes les plateformes
  • Co-édition en ligne avec Office 365
  • Accès mobile depuis n'importe où

Pas de double administration

  • Active Directory intégré par défaut
  • Utiliser les groupes existants
  • Autorisations héritées de NTFS

Avantages de l'accès FileShare de MyWorkDrive

Selon le dernier rapport HPE, les entreprises continuent de maintenir leurs propres centres de données pour les partages de fichiers, 90% s'attendant à payer une prime pour le stockage sur site. Jusqu'à présent, l'accès aux partages de fichiers en ligne impliquait la prise en charge d'un logiciel VPN ou la migration de fichiers vers un fournisseur de stockage en ligne. MyWorkDrive change tout cela en permettant un accès au partage de fichiers en ligne sans les frais de migration des données ou les risques de sécurité du stockage en nuage.

Avec MyWorkDrive, les entreprises peuvent activer instantanément l'accès au partage de fichiers en ligne pour leurs utilisateurs, intégré dans leurs partages de fichiers Windows existants, leurs autorisations et leur répertoire actif. MyWorkDrive est la seule solution qui fournit des partages de fichiers d'accès cloud en ligne en utilisant des lecteurs mappés traditionnels. Avec MyWorkDrive, les administrateurs informatiques installent simplement une petite machine virtuelle Windows sur site dans leur Active Directory, ajoutent le logiciel serveur MyWorkDrive et sont instantanément en mesure de fournir un accès au partage de fichiers en ligne à leurs utilisateurs via un navigateur, un client mobile et un ordinateur de bureau depuis n'importe où.

MyWorkDrive transforme de manière unique les partages de fichiers Windows SMB traditionnels en partages de fichiers accessibles dans le cloud et accessibles en ligne. Avec le cryptage SSL TLS 1.2, l'authentification à deux facteurs et les entreprises de journalisation étendues peuvent améliorer la sécurité et la conformité du partage de fichiers en ligne tout en réduisant les coûts de prise en charge des logiciels VPN traditionnels ou des applications Sync & Share. En plus des applications clientes MyWorkDrive, MyWorkDrive est le seul service logiciel qui permet aux utilisateurs d'afficher et de modifier des documents dans les applications Microsoft Office Online ou Office Mobile tout en enregistrant des fichiers dans leurs partages de fichiers locaux. Les entreprises peuvent choisir entre accéder et modifier des documents via Office 365 Online ou pointer vers leur propre serveur Office Online interne pour une sécurité et un contrôle total.

La technologie brevetée perturbatrice de MyWorkDrive permet aux entreprises de fournir un accès instantané à leur partage de fichiers en ligne sans migrer les données vers de nouveaux systèmes, passant à 3rd stockage en ligne de fête ou en changeant leur façon de travailler.

  • Productivité immédiate avec une interface de navigateur Web facile à utiliser
  • Accéder et partager des fichiers depuis Android, iPhone, iPad, Mac, PC ou tout autre appareil compatible Web
  • Collaborer avec des partenaires commerciaux utiliser OneDrive pour le partage externe
  • Accéder aux partages de fichiers à grande vitesse à l'aide de lecteurs mappés de partage de fichiers traditionnels sur site
  • Édition de fichiers en ligne à l'aide d'Office 365 en ligne
  • Évitez les investissements et les frais de nouvelles bases de données de partage de fichiers en ligne ou de migrations
  • Collaboration sécurisée en partage de fichiers avec des autorisations d'accès utilisateur NTFS Active Directory natives, une journalisation détaillée et un cryptage RSA 4096 bits

Accès flexible aux partages de fichiers en ligne ou sur site

Les entreprises doivent être productives au bureau et en déplacement. Les applications natives pour mobiles, notamment iPhone, iPad et Android, permettent un accès en ligne aux partages de fichiers Windows lors de vos déplacements. Les utilisateurs peuvent également accéder rapidement aux partages de fichiers depuis n'importe où à l'aide de nos clients Mapped Drive ou Web Browser avec la possibilité de télécharger, de glisser-déposer et de modifier en ligne sans rien installer ni prendre en charge. Avec toutes les méthodes d'accès, les autorisations NTFS basées sur les dossiers Windows Active Directory sont appliquées de manière native avec la sécurité supplémentaire de l'authentification à deux facteurs lorsque les partages de fichiers sont accessibles en ligne.