Partage de fichiers dans le cloud privé pour les cabinets d'avocats

Avec MyWorkDrive, il n'est pas nécessaire de migrer ou de transférer des fichiers hors du contrôle de votre entreprise. Toutes les données restent sécurisées dans le cadre de vos politiques de gouvernance et de conformité, ce qui permet la configuration d'un cloud privé sur mesure avec un partage de fichiers facile pour les cabinets d'avocats.

Dans la profession juridique, la protection des informations sur les clients est une question d’éthique et de conformité. Voir les meilleures pratiques en matière de gestion de dossiers par les cabinets d'avocats ici. Avec des équipes dispersées dans plusieurs bureaux et sites, les cabinets d'avocats ont besoin de solutions robustes qui permettent au personnel autorisé d'accéder, de partager et de collaborer en toute sécurité sur des dossiers sensibles, où qu'ils soient.

MyWorkDrive fournit une plate-forme d'accès à distance sécurisée de pointe, adaptée au secteur juridique. Grâce à des contrôles de sécurité avancés, des capacités de conformité, un partage de fichiers publics et des outils de collaboration transparents, MyWorkDrive permet à vos équipes juridiques de travailler de manière efficace et productive sans compromettre la sécurité et la confidentialité des données.

Sécurité et conformité du cloud privé MyWorkDrive

Lorsqu’il s’agit de questions client, la sécurité et la conformité ne peuvent jamais être une réflexion secondaire. MyWorkDrive déploie des contrôles de sécurité et des capacités de gouvernance de niveau défense pour garantir que les fichiers restent sécurisés, que l'accès est strictement restreint et que votre entreprise maintient la conformité. Voir notre validation d'algorithme cryptographique ici. Cela permet à MyWorkDrive de respecter et de dépasser les réglementations telles que HIPAA, FINRA, FEDRAMP et GDPR.

• Accès au stockage de fichiers sécurisé: Contrairement aux services de partage de fichiers dans le cloud qui nécessitent le téléchargement de dossiers confidentiels, MyWorkDrive permet aux cabinets d'avocats de conserver toutes les données sensibles des clients en toute sécurité dans leur propre environnement. Vos documents juridiques importants restent intacts, qu'ils soient stockés sur des serveurs de fichiers sur site, dans un stockage en réseau, dans des services cloud Microsoft comme Azure ou SharePoint, ou dans d'autres référentiels cloud privés. Avec MyWorkDrive, il n'est pas nécessaire de migrer ou de transférer des dossiers hors du contrôle de votre entreprise. Toutes les données restent en sécurité sous vos politiques de gouvernance et de conformité au sein de votre infrastructure de cloud privé.

• Prévention des fuites de données: Protégez-vous contre les fuites de données et maintenez la conformité réglementaire de votre cabinet d'avocats, sans entraver la productivité. Avec MyWorkDrive, votre personnel peut visualiser et modifier en toute sécurité les fichiers Office en ligne tandis que de puissants contrôles de sécurité fonctionnent en coulisses. Tous les accès aux fichiers sont cryptés, enregistrés et consultables, avec un filigrane et un horodatage pour dissuader toute utilisation abusive. Notre visionneuse sécurisée empêche la copie ou l’impression non autorisée de contenu confidentiel. De plus, les alertes vous avertissent de toute activité suspecte des utilisateurs, vous permettant ainsi de prendre des mesures rapides contre d'éventuelles violations ou violations de politiques.

• Approbation de l'appareil et AMF: Les cabinets d'avocats peuvent tirer parti de l'intégration de MyWorkDrive avec DUO 2FA ou n'importe quel fournisseur d'identité SAML pour appliquer une authentification à deux facteurs afin d'obtenir un accès à distance sécurisé aux dossiers et aux données des clients. Empêchez les appareils non autorisés de se connecter à vos partages de fichiers en exigeant l'approbation préalable des administrateurs informatiques. Bénéficiez d'une visibilité sur les modèles d'utilisation grâce à des journaux détaillés indiquant les temps d'accès des utilisateurs, les dernières connexions, les systèmes d'exploitation, etc. pour tous les appareils accédant à distance aux données confidentielles de votre entreprise.

• Conformité réglementaire: MyWorkDrive offre les solides garanties de sécurité et les capacités de conformité requises par les cabinets d'avocats et les organisations juridiques. Notre solution répond à des normes strictes telles que CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA et GDPR. En déployant MyWorkDrive dans l'environnement de serveur de fichiers Windows existant de votre entreprise, vous créez un cloud privé sécurisé qui facilite la conformité réglementaire. Cela permet à vos équipes juridiques de bénéficier de fonctionnalités sécurisées d'accès à distance et de collaboration sur les fichiers tout en garantissant que toutes les données restent sous le contrôle et les politiques de gouvernance de votre cabinet.

Partage de fichiers dans un cloud privé pour les équipes dispersées

Grâce à une solution d'accès aux fichiers moderne et sécurisée, vos avocats et vos équipes juridiques peuvent collaborer et partager des fichiers de manière transparente sans être gênés par les inefficacités des anciens VPN ou RDP. Découvrez les pièges des VPN ici. L'envoi de documents aux clients n'a jamais été aussi simple grâce à la fonctionnalité de partage public de MyWorkDrive. MyWorkDrive facilite une co-édition productive en temps réel tout en maintenant des protocoles de sécurité robustes.

• Partage de fichiers publics: Permettez aux utilisateurs de collaborer en toute sécurité avec des clients ou des partenaires extérieurs à votre organisation sans avoir besoin d'un compte MyWorkDrive. Les utilisateurs peuvent générer un lien accessible publiquement à partager par e-mail, chat, etc. Les destinataires du lien ont accès aux fichiers et dossiers partagés via un navigateur sans aucune installation de logiciel requise.

• Co-éditer des documents: L'intégration complète avec Office Online permet à plusieurs utilisateurs répartis sur différents sites de coéditer simultanément des documents, des contrats, des briefs et bien plus encore, éliminant ainsi les problèmes de gestion des versions.

• Simple à utiliser et à déployer: Une interface intuitive avec un navigateur Web, un lecteur mappé et un accès aux applications mobiles garantit une adoption élevée par les utilisateurs. Connectez-vous rapidement à vos partages de fichiers existants sans recyclage du personnel ni configuration VPN complexe et risquée.

• Accès sécurisé partout: Avec MyWorkDrive, les avocats et le personnel peuvent accéder aux fichiers et collaborer en toute sécurité depuis n'importe quel emplacement et appareil approuvé, y compris les ordinateurs portables personnels ou les appareils mobiles.

• Intégration d'Office 365: Augmentez la valeur de votre investissement Microsoft et collaborez dans Office 365 directement depuis MyWorkDrive via une connexion tunnel cryptée sécurisée.

Protection contre les menaces modernes

Les impacts financiers et sur la réputation d’une violation de données ou d’une infection par un logiciel malveillant peuvent être catastrophiques. En savoir plus sur les cyberattaques contre les cabinets d'avocats ici. MyWorkDrive intègre plusieurs couches de défense pour garantir que vos données critiques restent isolées des menaces internes et externes.

• Chiffrement de bout en bout: Pour les cabinets d'avocats traitant des données clients sensibles, MyWorkDrive garantit que toutes les informations restent cryptées pendant la transmission à l'aide des protocoles de sécurité avancés SSL/TLS 1.2 – la norme de l'industrie pour le cryptage des données en transit. De plus, MyWorkDrive prend en charge et fournit de manière transparente un accès à distance sécurisé aux fichiers chiffrés au repos à l'aide des fonctionnalités de chiffrement intégrées de Windows Server. Ce cryptage de bout en bout protège les dossiers, communications et documents confidentiels lorsqu'ils transitent entre les serveurs privés de votre entreprise et les appareils des utilisateurs autorisés, empêchant ainsi les interceptions non autorisées ou les fuites de données.

• Prévention des ransomwares: Les impacts d’une attaque de ransomware peuvent être dévastateurs pour les organisations juridiques – allant de la violation de la confidentialité des clients à des interruptions prolongées du travail facturable et de la préparation des dossiers. L'architecture d'accès à distance sécurisée de MyWorkDrive empêche cela en ne synchronisant ou en mettant jamais en cache les fichiers localement sur les appareils des utilisateurs. Cette approche crée une barrière contre le mouvement latéral des ransomwares, protégeant ainsi vos dossiers et données critiques, qu'ils soient stockés sur site ou dans le cloud.

• Toujours à jour: Des mises à jour et des correctifs de sécurité cohérents garantissent un partage de fichiers simple mais sécurisé pour les cabinets d'avocats, protégeant ainsi contre les dernières vulnérabilités sans aucune surcharge informatique. Le logiciel MyWorkDrive est régulièrement mis à jour, prêt à être corrigé parallèlement à vos politiques de correctifs Windows Update.

Partage de fichiers pour les cabinets d’avocats : confiance et expérience

MyWorkDrive est le partenaire de confiance pour l'accès, l'édition, la collaboration et le partage sécurisés de fichiers à distance pour de nombreux cabinets d'avocats, services juridiques d'entreprise et agences gouvernementales du monde entier. Notre solution répond aux exigences de sécurité les plus strictes du secteur juridique sans entraver la productivité.

Donnez du pouvoir à vos avocats et à vos équipes juridiques grâce à la solide plateforme d'accès aux fichiers sécurisée de MyWorkDrive, conçue pour les cabinets d'avocats. Envoyez des documents à vos clients en quelques clics. Demandez une démo dès aujourd’hui pour en savoir plus sur l’amélioration de votre posture de sécurité, la garantie de la conformité et l’amélioration de la collaboration.