POLITIQUE DU CADRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES MYWORKDRIVE

Dernière mise à jour : 29/12/2023

Wanpath LLC (ensemble « Wanpath », « nous », « notre » et « nos ») se conforme au cadre de confidentialité des données UE-États-Unis, à l'extension britannique du cadre de confidentialité des données UE-États-Unis et au cadre de protection des données Suisse-États-Unis. Cadre de confidentialité tel qu'établi par le Département du Commerce des États-Unis. Wanpath a certifié au ministère américain du Commerce qu'elle adhère aux principes du cadre de confidentialité des données UE-États-Unis (« Principes DPF UE-États-Unis ») en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de l'Union européenne en s'appuyant sur le cadre de protection des données UE-États-Unis. DPF et du Royaume-Uni (et Gibraltar) en s’appuyant sur l’extension britannique au DPF UE-États-Unis. Wanpath a certifié auprès du Département du Commerce des États-Unis qu'elle adhère aux principes du cadre de confidentialité des données Suisse-États-Unis (« Principes DPF Suisse-États-Unis ») en ce qui concerne le traitement des données personnelles reçues de Suisse en s'appuyant sur le DPF Suisse-États-Unis. En cas de conflit entre les termes de la présente déclaration de confidentialité et les principes du DPF UE-États-Unis et/ou les principes du DPF Suisse-États-Unis, les principes prévaudront. Pour en savoir plus sur le programme Data Privacy Framework (« DPF ») et pour consulter notre page de certification, veuillez visiter https://www.dataprivacyframework.gov.

Veuillez noter que le cadre de confidentialité des données entre la Suisse et les États-Unis est en attente de finalisation à la date de la présente politique DPF.

A. DÉFINITIONS

« Personne concernée » désigne la personne à laquelle se réfèrent les données personnelles couvertes par la présente politique DPF.

« Données personnelles » désigne toute information relative à une personne résidant dans l'Union européenne, l'Espace économique européen, le Royaume-Uni (y compris Gibraltar) et la Suisse qui peut être utilisée pour identifier cette personne, seule ou en combinaison avec d'autres informations facilement disponibles. données.

« Données personnelles sensibles » désigne les données personnelles spécifiant l'état de santé, l'origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, l'appartenance syndicale ou les informations précisant la vie sexuelle d'un individu.

B. PORTÉE ET RESPONSABILITÉS

Cette politique DPF s'applique aux données personnelles transférées depuis les pays membres de l'Espace économique européen, le Royaume-Uni et la Suisse vers les opérations de Wanpath aux États-Unis en s'appuyant sur le DPF respectif et ne s'applique pas aux données personnelles transférées en vertu de clauses contractuelles types ou de toute autre clause approuvée. dérogation au règlement général sur la protection des données de l'UE, au règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni et à la loi fédérale suisse sur la protection des données.

Certains types de données personnelles peuvent être soumis à d’autres exigences et politiques liées à la confidentialité. Par exemple:

Les données personnelles collectées ou traitées via les sites Web, les applications Web et mobiles ou les logiciels de Wanpath sont soumises soit à la déclaration de confidentialité de Wanpath, soit à leurs propres politiques de confidentialité, le cas échéant.

Les données personnelles concernant et/ou reçues d'un client sont également soumises à tout accord spécifique ou notification au client, ainsi qu'aux lois et normes professionnelles applicables supplémentaires.

Les données personnelles concernant les partenaires, les dirigeants, les employés, les administrateurs, les dirigeants, les stagiaires et les personnes engagées par Wanpath par l'intermédiaire d'un tiers, y compris les sous-traitants et les travailleurs occasionnels (collectivement, le « Personnel de l'entreprise »), sont soumises à la politique interne de Wanpath, le Personnel de l'entreprise. Avis de confidentialité des données.

Tous les employés de Wanpath qui ont accès aux États-Unis aux données personnelles couvertes par cette politique DPF sont responsables de se comporter conformément à cette politique DPF. L'adhésion de Wanpath à cette politique DPF peut être limitée dans la mesure nécessaire pour répondre aux obligations légales, réglementaires, gouvernementales ou de sécurité nationale.

Le personnel de l'entreprise chargé d'engager des tiers non affiliés est responsable d'obtenir les assurances appropriées que ces tiers traitant des données personnelles soumises à la présente politique DPF ont l'obligation de se comporter conformément aux dispositions applicables des principes DPF UE-États-Unis, y compris tout contrat applicable. assurances requises par le DPF.

C. PRINCIPES DU CADRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Wanpath s'engage à appliquer les principes du DPF à toutes les données personnelles que Wanpath aux États-Unis reçoit des pays membres de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse en s'appuyant sur le DPF respectif.

1. Avis

Conformément à notre déclaration de confidentialité, Wanpath informe les personnes concernées de ses pratiques en matière de données concernant les données personnelles reçues par Wanpath aux États-Unis en provenance des pays membres de l'Espace économique européen, du Royaume-Uni et de la Suisse en s'appuyant sur le DPF respectif, y compris les types de données personnelles. Les données qu'elle collecte à leur sujet, les finalités pour lesquelles elle collecte et utilise ces données personnelles, les types de tiers auxquels elle divulgue ces données personnelles et les finalités pour lesquelles elle le fait, les droits des personnes concernées d'accéder à leurs données personnelles, les choix et les moyens offerts par Wanpath pour limiter son utilisation et la divulgation de ces données personnelles, la manière dont les obligations de Wanpath en vertu du DPF sont appliquées et la manière dont les personnes concernées peuvent contacter Wanpath pour toute demande de renseignements ou plainte.

2. Choix

Si les données personnelles couvertes par la présente politique DPF doivent être utilisées à une nouvelle fin matériellement différente de celle pour laquelle les données personnelles ont été initialement collectées ou autorisées par la suite, ou doivent être divulguées à un tiers non agent, Wanpath fournira Les personnes concernées ont la possibilité de choisir si leurs données personnelles doivent être utilisées ou divulguées de cette manière.

Wanpath obtiendra le consentement affirmatif (c'est-à-dire l'adhésion) des personnes concernées avant que des données personnelles sensibles ne soient divulguées à un tiers.

Si les données personnelles sensibles couvertes par la présente politique DPF sont (i) divulguées à un tiers, ou (ii) utilisées dans un nouveau but différent de celui pour lequel les données personnelles ont été initialement collectées ou autorisées ultérieurement, Wanpath obtiendra les données. Le consentement exprès et affirmatif du sujet (c'est-à-dire opt-in) avant une telle utilisation ou divulgation.

Politique DPF, désactivée et redirigée

Pour refuser de telles utilisations ou divulgations de données personnelles ou de données personnelles sensibles, les personnes concernées peuvent contacter Wanpath par e-mail. support@myworkdrive.com.

3. Responsabilité du transfert ultérieur

Dans le cas où nous transférons des données personnelles couvertes par la présente politique DPF à un tiers agissant en tant que responsable du traitement, nous le ferons conformément à tout avis fourni aux personnes concernées, à tout consentement qu'elles ont donné, et uniquement si le tiers nous a donné un accord contractuel. l'assurance qu'il (i) traitera les données personnelles à des fins limitées et spécifiées, conformément à tout consentement fourni par les personnes concernées, (ii) fournira au moins le même niveau de protection que celui requis par les principes DPF et nous informera s'il fait une détermination selon laquelle il ne peut pas le faire ; et (iii) cesser le traitement des données personnelles ou prendre d'autres mesures raisonnables et appropriées pour y remédier s'il prend une telle décision. Si Wanpath sait qu'un tiers agissant en tant que responsable du traitement traite les données personnelles couvertes par la présente politique DPF d'une manière contraire aux principes DPF, Wanpath prendra des mesures raisonnables pour empêcher ou arrêter un tel traitement.

En ce qui concerne nos agents, y compris les tiers agissant en notre nom), nous transférerons uniquement les données personnelles couvertes par cette politique DPF nécessaires à un agent pour livrer à Wanpath le produit ou le service demandé. De plus, nous (i) autoriserons l'agent à traiter ces données personnelles uniquement à des fins limitées et spécifiées ; (ii) exiger de l'agent qu'il fournisse au moins le même niveau de protection de la vie privée que celui requis par les principes DPF ; (iii) prendre des mesures raisonnables et appropriées pour garantir que l'agent traite efficacement les données personnelles transférées d'une manière conforme aux obligations de Wanpath en vertu des principes DPF ; et (iv) exiger que l'agent informe Wanpath s'il détermine qu'il ne peut plus remplir son obligation de fournir le même niveau de protection que celui requis par les principes DPF. Dès réception d'un avis d'un agent indiquant qu'il ne peut plus remplir son obligation de fournir le même niveau de protection que celui requis par les principes DPF, nous prendrons des mesures raisonnables et appropriées pour arrêter et remédier au traitement non autorisé.

Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à des tiers aux fins suivantes :
Fournisseurs de services : nous pouvons partager vos informations avec des processeurs de paiement tiers, à des fins de facturation ou de réception de paiement.
Exigences légales : nous pouvons divulguer vos informations en réponse à des demandes légales des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences de sécurité nationale ou d'application de la loi.

Wanpath reste responsable en vertu des principes DPF si un agent traite les données personnelles couvertes par la présente politique DPF d'une manière incompatible avec les principes DPF, sauf lorsque Wanpath n'est pas responsable de l'événement à l'origine du dommage.

4. Sécurité

Wanpath prend des mesures raisonnables et appropriées pour protéger les données personnelles couvertes par la présente politique DPF contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, l'altération et la destruction non autorisés, en tenant compte des risques impliqués dans le traitement et la nature des données personnelles.

5. Intégrité des données et limitation de la finalité

Wanpath limite la collecte de données personnelles aux informations pertinentes aux fins du traitement. Wanpath ne traite pas ces Données Personnelles d'une manière incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou ultérieurement autorisées par la Personne Concernée.

Wanpath prend des mesures raisonnables pour garantir que ces données personnelles sont fiables pour l'utilisation prévue, exactes, complètes et à jour. Wanpath prend des mesures raisonnables et appropriées pour se conformer à l'exigence du DPF de conserver les données personnelles sous forme identifiable uniquement aussi longtemps qu'elles répondent à une finalité de traitement. Plus précisément, les données personnelles seront conservées conformément à nos objectifs commerciaux et à nos obligations de se conformer aux exigences légales et aux normes professionnelles, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit autrement autorisée par la loi et que leur conservation soit conforme aux principes DPF.

6. Accès

Les personnes concernées dont les données personnelles sont couvertes par la présente politique DPF ont le droit d'accéder à ces données personnelles et de corriger, modifier ou supprimer ces données personnelles si elles sont inexactes ou si elles ont été traitées en violation des principes DPF (sauf lorsque la charge ou les dépenses liées à l'accès, à la correction, à la modification ou à la suppression seraient disproportionnées par rapport aux risques pour la vie privée de la personne concernée ou lorsque les droits de personnes autres que la personne concernée seraient violés). Wanpath fera des efforts raisonnables et pratiques pour se conformer à votre demande, à condition que cela soit conforme à la loi applicable, aux exigences contractuelles de Wanpath et/ou aux normes professionnelles applicables à Wanpath. Pour faire une demande d'accès aux données, les personnes concernées peuvent contacter Wanpath par e-mail support@myworkdrive.com

7. Recours, exécution et responsabilité

La Federal Trade Commission a compétence sur la conformité de Wanpath au DPF UE-États-Unis, à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis. Conformément aux principes DPF, Wanpath s'engage à résoudre les plaintes liées aux principes DPF concernant notre collecte ou notre utilisation de vos données personnelles. Les personnes concernées ayant des questions ou des plaintes concernant notre traitement des données personnelles reçues sur la base du DPF doivent d'abord contacter Wanpath par e-mail. support@myworkdrive.com

Conformément au DPF UE-États-Unis, à l'extension britannique du DPF UE-États-Unis et au DPF Suisse-États-Unis, Wanpath s'engage à renvoyer les plaintes non résolues concernant notre traitement des données personnelles reçues en s'appuyant sur le DPF UE-États-Unis et le Royaume-Uni. Extension du DPF UE-États-Unis à la Fondation JAMS, un fournisseur indépendant et alternatif de règlement des litiges basé aux États-Unis. Si vous ne recevez pas dans les délais un accusé de réception de notre part concernant votre plainte liée aux principes du DPF, ou si nous n'avons pas répondu à votre demande relative aux principes du DPF. réclamation à votre satisfaction, veuillez visiter https://www.jamsadr.com/DPF-Dispute-Resolution pour plus d’informations ou pour déposer une plainte. Les services de la Fondation JAMS vous sont fournis gratuitement.

Si votre plainte DPF ne peut pas être résolue par les canaux ci-dessus, sous certaines conditions, vous pourrez peut-être invoquer un arbitrage exécutoire pour certaines réclamations résiduelles non résolues par d'autres mécanismes de recours. Voir https://www.dataprivacyframework.gov/s/article/ANNEX-I-introduction-dpf pour plus d'informations.

Wanpath s'engage à examiner et vérifier périodiquement sa conformité aux principes DPF, et à remédier à tout problème découlant du non-respect des principes DPF. Wanpath reconnaît que son incapacité à fournir une autocertification annuelle au Département américain du Commerce la retirera de la liste des participants au DPF du Département.

D. MODIFICATIONS APPORTÉES À CETTE POLITIQUE DE CADRE DE CONFIDENTIALITÉ DES DONNÉES

Cette politique DPF peut être modifiée de temps à autre conformément aux exigences du DPF. Lorsque nous apporterons des modifications à cette politique DPF, nous réviserons la date « mise à jour » en haut de la page. Nous vous encourageons à consulter périodiquement cette politique DPF pour être au courant des mises à jour de nos pratiques.

E. QUESTIONS ET COMMENTAIRES

Wanpath s'engage à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Si vous avez des questions ou des commentaires sur cette politique DPF, veuillez contacter le US Privacy Office par e-mail. support@myworkdrive.com

QUESTIONS ET COORDONNÉES

Si vous souhaitez : accéder, corriger, modifier ou supprimer toute information personnelle que nous détenons à votre sujet, déposer une plainte ou simplement obtenir plus d'informations, contactez notre responsable de la conformité à la confidentialité au support@myworkdrive.com
ou par courrier à :

Wanpath LLC dba MyWorkDrive
Objet : Responsable de la conformité à la confidentialité
3515, boulevard Mont Diablo #1007
Lafayette, CA 94549, États-Unis

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