Alternative à ShareFile

Partager le fichier est une option traditionnelle de synchronisation et de partage de fichiers développée par Citrix. Contrairement à ShareFile, MyWorkDrive est un portail d'accès à distance de partage de fichiers alternatif qui s'intègre exclusivement et nativement dans un système existant. Partage de fichiers Windows Infrastructure. MyWorkDrive est conçu dès le départ pour s'intégrer exclusivement à Windows Active Directory et aux partages de fichiers NTFS sans modifier les processus de travail ou les clients de lecteurs mappés traditionnels. Avec MyWorkDrive, les entreprises peuvent simplement et facilement fournir un accès distant sécurisé au partage de fichiers et des fonctionnalités cloud à leurs utilisateurs en quelques minutes sans migrer les données, gérer des fermes ShareFile complexes ou migrer leurs fichiers vers un format de base de données de stockage cloud propriétaire.

Pas de migration ou de verrouillage du fournisseur

Contrairement à ShareFile, MyWorkDrive fonctionne côte à côte avec les partages de fichiers Windows en place - à aucun moment des fichiers ne sont stockés sur les serveurs MyWorkDrive. Les entreprises peuvent déployer MyWorkDrive sans craindre que les fichiers soient stockés dans des bases de données propriétaires ou des fournisseurs de stockage cloud.

Aucune base de données

Contrairement à ShareFile, MyWorkDrive utilise exclusivement les utilisateurs, les groupes et les autorisations NTFS Active Directory existants pour provisionner les utilisateurs. Aucun fichier n'est stocké dans les bases de données, et aucune administration supplémentaire d'utilisateurs, de licences de logiciels de sauvegarde de bases de données ou de gestion n'est nécessaire lors de l'intégration de MyWorkDrive.

Verrouillage des fichiers de partage réseau

Grâce à notre intégration native du verrouillage des fichiers, les utilisateurs peuvent continuer à utiliser les clients de lecteur mappé traditionnels et les fichiers sont correctement verrouillés avec nos clients Web, mobiles ou de bureau. Avec Sharefile, les clients doivent être migrés vers des clients ShareFile uniquement pour verrouiller et interagir correctement avec les partages réseau aux côtés d'autres utilisateurs.

Édition de documents en ligne Office

Seul MyWorkDrive a la capacité de modifier des documents dans des applications Office natives, Office Online ou des applications mobiles tout en les stockant sur des partages de fichiers locaux. En comparaison, Sharefile déplace le fichier vers sa base de données propriétaire.

Administration réduite

Sharefile importe les utilisateurs et les groupes Active Directory dans une base de données et nécessite une gestion manuelle des clés de licence. Avec MyWorkDrive, Active Directory est natif et les licences sont automatiquement provisionnées et déprovisionnées lorsque les utilisateurs abandonnent après 30 jours.

Meilleur client de navigateur Web

Avec MyWorkDrive, les utilisateurs visualisent et modifient les fichiers dans notre magnifique interface de style explorateur de fichiers, ce qui réduit considérablement les coûts de formation et d'assistance.

Client de lecteur mappé

Sharefile nécessite l'utilisation d'un client de synchronisation pour travailler avec le fichier à distance sur le PC de l'utilisateur. En comparaison, le MyWorkDrive client de lecteur mappé permet aux employés d'avoir la même expérience de lecteur mappé par l'utilisateur qu'ils n'avaient auparavant que lorsqu'ils travaillaient au bureau ou se connectaient à un VPN à partir d'un PC d'entreprise. En plus de soulager le service d'assistance informatique de la prise en charge des VPN et des PC des utilisateurs finaux, le client de lecteur mappé MyWorkDrive améliore la sécurité - Seul le port 443/HTTPS est ouvert sur votre serveur MyWorkDrive sans accès VPN direct à votre réseau interne ou partages de fichiers.

Sécurité

MyWorkDrive utilise exclusivement la sécurité d'énumération intégrée Windows NTFS et basée sur l'accès pour les partages Windows qui s'exécutent dans le contexte de connexion de l'utilisateur, de sorte qu'aucune information de connexion ou accès aux fichiers n'est jamais stocké dans une base de données ou utilisé par MyWorkDrive. ShareFile peut se connecter aux partages de fichiers Windows, mais héberge également des hachages de mot de passe utilisateur dans une base de données pour permettre de rechercher et d'accéder à des fichiers sur des partages réseau.

Coûts ShareFile

Mise à niveau ou nouvelle configuration : résultat : c'est cher et c'est compliqué. Il y a beaucoup de frais généraux et cela nécessite une armée d'ingénieurs pour les soutenir. Il existe également d'autres facteurs qui contribuent à faire de MyWorkDrive votre alternative facile d'accès à distance au partage de fichiers. Certains facteurs supplémentaires à prendre en compte et à éliminer avant de choisir le chemin à suivre lors de l'activation de l'accès à distance sécurisé aux fichiers et du partage de fichiers sécurisé incluent :

• Licence: Citrix XenApp et XenDesktop fonctionnent sur Microsoft RDS, ce qui oblige les entreprises à acheter et à gérer des licences pour les deux. De plus, tous les environnements Citrix nécessitent un investissement initial dans le matériel. Citrix ShareFile nécessite une licence pour ShareFile et NetScaler
  •Complexité: La technologie Citrix n'est pas native du cloud et ses composants sont cloisonnés, ce qui signifie que plusieurs consoles sont nécessaires pour gérer l'environnement.
  •Aérien: Non seulement les administrateurs doivent gérer et mettre à jour l'infrastructure sous-jacente, mais ils doivent mettre à jour chaque point de terminaison via le client Citrix Receiver installé localement. RDP est installé sur chaque PC permettant des mises à jour automatiques.
  •Compétence: Les administrateurs Citrix ne sont pas bon marché et vous avez besoin d'une équipe importante pour faire fonctionner la technologie.
  •Performance: Bien que nous reconnaissions la haute qualité de la suite multimédia HDX de Citrix, elle n'est pas nécessaire pour la plupart des cas d'utilisation de bureau aujourd'hui.
  •Formation des utilisateurs finaux: Très coûteux, long et complexe.

La fin de vie et la prise en charge de XenApp 7.0 ont expiré en juin 2018. La prise en charge de XenApp 6.5 a été supprimée en 2016, donc si vous y êtes toujours, vous jouez effectivement à la roulette russe avec vos fichiers du point de vue de la sécurité des données et de la prévention des fuites de données. .

Étant donné que les applications Citrix VPN, Citrix ShareFile et XenApp ne sont plus prises en charge, de nombreux Les DSI sont confrontés à un dilemme : migrer vers un autre fournisseur de synchronisation de fichiers de stockage dans le cloud ou s'engager dans une toute nouvelle trajectoire pour tous les partages de fichiers d'entreprise, l'accès à distance et la collaboration de contenu nécessitant des migrations de fichiers complexes. Mais quelle plateforme cloud ?

De nombreux fournisseurs se présentent comme un Alternative VPN mais il s'agit toujours d'une plate-forme de stockage en nuage public et/ou de collaboration de contenu nécessitant des migrations de fichiers complexes. L'une de vos exigences pourrait être que vous souhaitiez un contrôle total sur la gestion de votre flux de travail et votre portail client de messagerie, tout en continuant à dépendre du serveur ou de la base de données propriétaire de quelqu'un d'autre pour stocker les fichiers de votre entreprise.

Comme beaucoup le savent, Citrix Sharefile est un partage de fichiers et un service de transfert de fichiers géré (MFT) qui s'appuie sur le cloud. Ou plutôt les utilisateurs de Citrix s'appuient sur la technologie du cloud computing. L'un des pièges de Sharefile est que le courrier électronique crypté n'est pas disponible pour les abonnés de niveau inférieur et que vous ne pouvez pas restreindre le mode "affichage uniquement". Pour certaines industries, cela devient problématique, en particulier les secteurs gouvernementaux, financiers et de la santé.

De nombreuses entreprises s'appuient également sur les services de bureau à distance Citrix, mais encore une fois, vous devez maintenir non seulement votre VPN et votre pare-feu, mais également une batterie de bureaux virtuels. qui doivent tous être sécurisés et corrigés, ce qui crée chaque année une charge et des dépenses de support énormes sur le budget informatique. Vous pouvez également activer l'authentification à deux facteurs avec Citrix ShareFile ou RDS pour une couche de sécurité supplémentaire, mais il reste toujours un canal ouvert vers vos données que les mauvais acteurs peuvent exploiter et compromettre. Vous pouvez également combiner plusieurs couches avec Cisco VPN, mais encore une fois, un autre point d'échec pour les pirates déterminés à s'attaquer à votre réseau.

ShareFile a annoncé la fin de vie de sa version actuelle en juin 2018, et la nouvelle version nécessite des mises à niveau du serveur de 2008 à 2012 R2 ou supérieur, tout ce qui reste sur les anciennes plates-formes ne sera plus pris en charge à la fin de cette année 2018. De plus, Citrix exige l'achat d'un équilibreur de charge NetScaler et une « mise au point » licence en cours. Cette mise à niveau (qui est en réalité une migration) est très coûteuse, assez laborieuse et très complexe. Le véritable "Manuel d'instructions" est un PDF de 1000 pages !

Alternative à ShareFile

L'administrateur d'organisations utilisant Citrix ShareFile ou une connexion RDP spécifiquement pour accéder aux fichiers à distance, devrait fortement consulter MyWorkDrive comme une alternative viable. MyWorkDrive est connu comme une alternative VPN où vous pouvez cloudifier les partages de fichiers existants situés dans votre propre centre de données, accorder aux utilisateurs des autorisations d'accès à distance et gérer facilement plusieurs appareils en utilisant les autorisations NTFS existantes et l'infrastructure informatique actuelle d'une entreprise avec Windows Active Directory.

MyWorkDrive permet un accès à distance sécurisé aux fichiers sans VPN, synchronisation ou migration vers le cloud ou de nouveaux systèmes. Vos fichiers, vos données, et votre centre de données devenez votre propre cloud privé permettant instantanément aux utilisateurs de modifier et de partager à distance des fichiers simplement et en toute sécurité côte à côte avec vos utilisateurs de lecteurs mappés existants sans migrer les fichiers ni les stocker dans le cloud.