10 redenen waarom SharePoint geen bestandsserver is
Veel bedrijven migreren Windows File Shares naar Office 365 of overwegen dit. SharePoint Online is gratis inbegrepen bij de meeste abonnementen. Vaak wordt aan IT-professionals gevraagd om de verhuizing van hun bedrijfsbestandsservers naar SharePoint Online te evalueren. Hoewel SharePoint geweldig is voor het samenwerken aan documenten met teams binnen of buiten het bedrijf, kan het een lokale bestandsserver voor grotere bedrijven volledig vervangen en worden gebruikt als alternatief voor het delen van bestanden?
Hier is de lijst met de 10 belangrijkste redenen die we hebben samengesteld waarom SharePoint geen bestandsbestandsserver is:
- Snelheid - Niets kan de snelheid van toegang tot de lokale netwerkbestandsserver verslaan. Terwijl internetsnelheden worden gemeten in megabits, worden lokale netwerksnelheden gemeten in megabytes. Een lokale netwerkverbinding is minstens 10 keer sneller dan een internetverbinding. Een snelle internetverbinding van 100 Mbps thuis is bijvoorbeeld slechts 12,2 MB/s. Op kantoor zijn netwerken doorgaans 1 GB – maar liefst 125 MB/s!! Voor toegang tot grote bestanden gaat er niets boven een lokale netwerkverbinding.
- Eenvoud - Gebruikers zijn getraind om eenvoudig hun bestanden van een toegewezen schijf te halen. Met SharePoint worden bestanden opgeslagen in bibliotheken die toegankelijk zijn via een webgebaseerde interface of alleen vanuit apps. De interface lijkt in niets op Windows File Explorer. Hoewel er tools van derden zijn die SharePoint-stationsletters kunnen toewijzen, zijn ze traag, vereisen ze extra administratie en ondersteunen ze geen tweefactorauthenticatie.
- Opslagcapaciteit – Zelfs de kleinste bedrijven hebben al snel terabytes aan data. SharePoint Online heeft een limiet van 1 TB voor elke bibliotheek, een weergavelimiet van 5000 items, een limiet van 15 GB voor de bestandsgrootte en een maximale synchronisatielimiet van 100.000 bestanden. Zelfs als je zoveel gegevens hebt opgeslagen, of bestanden die zo groot zijn, kan het onwerkbaar zijn om ze via internet te openen (zie Reden #1).
- Migratie – Het migreren naar SharePoint vanuit verouderde bestandsshares vereist een zorgvuldige planning. Alle machtigingen moeten handmatig opnieuw worden gemaakt op de SharePoint-sites, samen met gelijkwaardige mapstructuren. Bestandsnamen op lokale shares staan speciale tekens toe die niet zijn toegestaan in SharePoint (#%&) die allemaal moeten worden hernoemd voordat ze worden gemigreerd.
- Back-ups en noodherstel – Met traditionele bestandsshares kunnen ze eenvoudig worden gerepliceerd naar meerdere sites, waarvan een back-up kan worden gemaakt en gearchiveerd voor naleving die vele jaren teruggaat. Met SharePoint zijn bij het herstellen van oude gegevens meerdere databases en volledige SharePoint-farms betrokken die mogelijk niet langer worden ondersteund. SharePoint Online bewaart alleen de laatste 90 dagen van verwijderde bestanden - voor back-ups zijn 3 extra dagen vereistrd partijabonnementsservices die kosten in rekening brengen voor doorlopende back-ups en het ophalen.
- Totale eigendomskosten (TCO) – Het delen van bestanden met behulp van traditionele bestandsshares kan binnen enkele minuten voor gebruikers worden geïmplementeerd of beschikbaar worden gemaakt met behulp van VPN- of SSL VPN-producten zoals MyWorkDrive.com met een eenvoudige webpagina van het type File Explorer. Met SharePoint Online zijn implementaties complex, zijn gegevens verspreid over bibliotheken en kost extra opslag 0,20 per GB in vergelijking met Azure-bestandsshares, wat slechts 0,0255 is, wat betekent dat 10 TB $2000 per maand zou kosten voor SharePoint-opslag. Gebruikers moeten ook worden getraind in het delen en openen van gegevens. Dit alles leidt tot aanvullende IT-ondersteuning, training en SharePoint-migratie kosten.
- Eigendom van gegevens – Veel bedrijven hebben nalevingsvoorschriften waardoor ze geen bestanden naar de cloud kunnen verplaatsen of juridische zorgen hebben over wie toegang heeft tot hun bedrijfsgegevens. Het verplaatsen van gegevens naar Sharepoint Online vereist zorgvuldige naleving en juridische toetsing. Het proces wordt gecompliceerder bij het migreren van organisaties met zeer gevoelige gegevens, zoals overheidsinstanties, met een groot aantal strenge nalevingsvoorschriften waaraan moet worden voldaan. Organisaties zullen goed willen nadenken over de implicaties van het verplaatsen van bestanden naar het eigen formaat of cloudplatform van de leverancier;
- Open opslag – Zodra bestanden naar een SharePoint-database zijn gemigreerd, gaan de NTFS-metagegevens verloren en worden ze opgeslagen in een eigen formaat. Wat gebeurt er als de organisatie wil overstappen naar een andere leverancier, Azure Storage of terug naar SMB-bestandsshares?
- Bestandsvergrendeling – Databases, CAD-bestanden voor engineering en boekhoudtoepassingen zijn ontworpen om lokaal met Gigabit-snelheden te werken en hebben de mogelijkheid om bestanden te vergrendelen in een netwerkomgeving met meerdere gebruikers. Dit type bestanden kan niet worden opgeslagen of geopend met SharePoint.
- Archiveren – Traditionele bestandsshares kunnen eenvoudig worden versleuteld en voor onbepaalde tijd offsite worden opgeslagen, en vervolgens op elk moment in de toekomst eenvoudig worden hersteld, ongeacht eventuele technologische veranderingen. Met SharePoint moeten hele systemen worden hersteld, of met SharePoint Online moeten aanvullende archiveringsservices worden gekocht en permanent worden betaald die SharePoint opslaan in archieven voor de lange termijn, wat leidt tot extra ondersteunings- en abonnementskosten.
Kort gezegd: SharePoint is geen bestandsserver, het is een samenwerkingsportaal. Microsoft heeft een geweldig ondersteuningsartikel hier over dit onderwerp en ze hebben onlangs updates voor Azure File Shares uitgebracht op de Ignite Conference 2019 (zie hier ons eerdere blogartikel), wat duidelijk maakt dat Microsoft in de toekomst nog vele jaren bestandsservers zal ondersteunen.
Met MyWorkDrive krijgen onze klanten het beste van twee werelden: lokale bestandstoegang en veilige externe toegang met cloudfuncties – leer meer..
Meld u aan voor een gratis proefperiode van 15 dagen
Maart MyWorkDrive Nieuwsbrief 2023
Migreer naar de cloud met MyWorkDrive
Verhuizen naar de cloud? Denk eerst aan MyWorkDrive.
MyWorkDrive is een kerncomponent van veel Cloud First- of Cloud Migration-strategieën, dankzij de map drive-functionaliteit in de Windows/macOS-clients die HTTPS gebruiken en geen onveilige poorten zoals 445 of ingewikkelde VPN-verbindingen vereisen; gekoppeld aan flexibele opslagbronnen zoals SMB/Windows-shares, niet-windows CIFS-shares, Azure File Shares met SMB, en nu OneDrive en SharePoint met versie 6.4 (momenteel in Preview). Gebruikers van wie de bestandsshares naar de cloud zijn gemigreerd, kunnen nog steeds dezelfde sharepaden hebben, zonder on-premise bestandsservers.
MyWorkDrive cloudgebaseerde bestandsservervoordelen
- Behoud dezelfde gebruikerservaring zonder dat training nodig is
- Geen vendor lock-in met opslag die u beheert
- Eenvoudige, eenvoudige installatie zonder migratie
- Geen hardware om on-premises te onderhouden
- Onbeperkte capaciteit en geen limieten voor het aantal bestanden
- Verlaag de kosten in vergelijking met alleen clouddiensten
- Gegevensprivacy, controle over bestanden en opslaglocatie behouden
Veel nieuwe klanten komen naar MyWorkDrive op het moment dat ze migreren naar de cloud, waarbij ze SMB-poorten ontdekken die zijn geblokkeerd door hun ISP, bestandslimieten, synchronisatieproblemen of worstelen met de verzoeken van gebruikers met betrekking tot mislukte VPN-verbindingen. De implementatieopties voor MyWorkDrive zijn flexibel en passen bij de voorkeuren van uw organisatie op het gebied van schaal, redundantie en betrouwbaarheid.
MyWorkDrive kan werken met elke SMB-bestandsopslag
- Bestandsshares op VM's
- Azure-bestandsshares
- Azure NetApp-bestanden
- Amazon FSX
- Network-Attached Storage
MyWorkDrive maakt nu ook verbinding met OneDrive en SharePoint-sites, mappen en bibliotheken in versie 6.4 (momenteel in preview).
Active Directory
MyWorkDrive verifieert gebruikers met behulp van Active Directory (Active Directory Domain Services). Wat gewoonlijk wordt gezien als "on prem active directory", is ook eenvoudig in de cloud uit te voeren.
- Het kunnen domeincontrollers zijn die als VM's naar de cloud zijn verplaatst.
- Het kan een alleen-lezen domeincontroller zijn die is gesynchroniseerd vanuit On Prem via VPN
- Of het kan Azure AD Domain Services ("Hosted Active Directory") van Microsoft of Directory Services van AWS zijn.
Een voorbeeldconfiguratie in Azure kan omvatten
- Azure-bestandsshares (Premium voor dagelijkse werkbelasting, Standaard voor archiefgegevens) met SMB Multi-Channel ingeschakeld
- Azure AD Domain Services gehost AD
- Domein gekoppeld aan Windows Server met MyWorkDrive met versnelde netwerking ingeschakeld.
Bekijk SMB- en OneDrive/SharePoint-bestanden in één interface
Wanneer clients in eerste instantie hun bestandsshares aanpassen, nemen ze vaak de thuismappen van de gebruiker mee die ze migreren in hun schattingen van de grootte. Vaak hebben gebruikers met Microsoft- of Office 365-licenties OneDrive-opslag bij hun licentie en kunnen gebruikersmappen worden gemigreerd naar OneDrive, waardoor er minder behoefte is aan bedrijfsopslag.
Met 6.4 kunnen die thuismappen en SharePoint-sites worden toegewezen via MyWorkDrive, waardoor het niet meer nodig is om de OneDrive-synchronisatieclient te implementeren of gebruikers opnieuw te trainen - aangezien de stationsletter nog steeds "U:" kan zijn voor hun gebruikersgegevens, maar nu verwijst naar OneDrive in plaats van een SMB-pad (of "h" of "j" of welke letter dan ook wordt gebruikt).
Wat komt er hierna
MyWorkDrive is opgericht rond de kernwaarde dat organisaties de mogelijkheid moeten hebben om het eigendom en de controle over hun bestanden te behouden - waar ze ook zijn opgeslagen. Met dat in gedachten omvatten onze toekomstige routekaartitems:
- Bredere ondersteuning voor bestandsopslag buiten SMB. Dat zie je al bij onze introductie van OneDrive/SharePoint.
- Azure File Shares en Azure Blob Storage via API Key met de mogelijkheid van andere API Key-integraties zoals Amazon S3, Cloudflare R2, Google Cloud Storage, Back Blaze, etc.
- AzureAD SSO voor gebruikersvalidatie zonder Active Directory Domain Services
Zoek in de toekomst naar ondersteuning voor andere SSO's en directoryloze alternatieven als waarschijnlijke mogelijkheden.
Wilt u bestanden of services migreren naar de cloud? Leer meer..
Februari MyWorkDrive Nieuwsbrief 2023
Inleiding tot webopslagserveroplossingen
Nu ondernemingen, bedrijven en overheidsmedewerkers op afstand werken, is betrouwbare en veilige webgebaseerde bestandstoegang van cruciaal belang. Dit is waar webopslagserveroplossingen een rol gaan spelen. Met een webopslag serveroplossing kunt u uw gegevens veilig opslaan, beheren en delen met behulp van een beveiligde webbrowser. In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen en kenmerken van webopslag- en serveroplossingen en hoe de implementatie ervan de productiviteit van werknemers kan verbeteren en bestandsbeveiliging. Leer meer..
MyWorkDrive versie 6.4 vrijgegeven voor preview
We zijn verheugd om de Preview Release van MyWorkDrive Server 6.4 aan te kondigen met ondersteuning voor OneDrive en SharePoint Storage en het openbaar delen van bestanden en mappen. Preview van versie 6.4 bevat ook aanvullende verbeteringen en bugfixes. MyWorkDrive Server Versie 6.4 is een grote update in preview. Klanten wordt aangeraden om versie 6.4 te testen in een aparte of stand-alone omgeving.
OneDrive/SharePoint-opslag
Deel punt en Een schijf zijn samenwerkings- en documentbeheerplatforms van Microsoft die nu kunnen worden geïntegreerd met MyWorkDrive voor bestandstoegang en opslagservices. Door OneDrive en SharePoint-opslag in MyWorkDrive in te schakelen, hebben klanten nu toegang tot OneDrive- en SharePoint-bestanden naast standaard SMB-bestandsshares. Met toegang tot OneDrive/SharePoint-bestandsdeling kunnen MyWorkDrive-servers verbinding maken met OneDrive- en SharePoint-sites en deze beschikbaar maken voor klanten via de MyWorkDrive-webbrowser, Desktop as a Mapped Drive en mobiele clients. Naast het openen, opslaan en bijwerken van bestanden, ondersteunt OneDrive/SharePoint in MyWorkDrive extern openbaar delen van bestanden. Ondersteuningsartikelen: Deel punt Een schijf
Openbaar delen
Vanaf versie 6.4 kunt u met Public Sharing in MyWorkDrive veilig samenwerken met mensen buiten uw organisatie, zoals uw zakenpartners, leveranciers, klanten of klanten, zonder dat de ontvanger een MyWorkDrive-account nodig heeft. U kunt bestanden of mappen met hen delen door een koppeling te maken die u via e-mail of andere methoden kunt verzenden. U kunt ook bepalen wie uw bestanden kan bekijken of bewerken en de vervaldatum en het wachtwoord voor uw link instellen. Public Share-koppelingen kunnen worden gemaakt vanaf de web-, Windows- en macOS-clients, met een beheertool voor openbare koppelingen voor gebruikers die is opgenomen in de webclient. Ondersteunend artikel
Nieuw tabblad Geconsolideerde integraties
We hebben alle integraties van derden verplaatst naar hun eigen tabblad in het Server Admin Panel genaamd Integraties. Dit vereenvoudigt en verbetert de ondersteuning en beschikbaarheid van services van derden en opslagproviders. Ondersteunend artikel
Grenzen voor bestandsgrootte van Cloudflare verwijderd
We hebben de limieten voor de bestandsgrootte verwijderd voor MyWorkDrive-sites die gebruikmaken van onze Wolkflare hosts onder MyWorkDrive.net reverse proxy. MyWorkDrive kan eenvoudig worden geïntegreerd met Cloudflare®-tunnel services om automatisch een veilig webadres te verstrekken zonder de MyWorkDrive-server bloot te stellen aan internet of beveiligingsapparatuur in te richten.
Krijg de volledige details en downloads op onze 6.4 Preview Server-startpagina
MyWorkDrive 6.4 Preview Webinar Registratie
Op donderdag 16 maart 2023, 9:00 uur PST (12:00 uur EDT, 17:00 uur UTC) demonstreren we nieuwe functies en verbeteringen in MyWorkDrive versie 6.4 die momenteel in preview is. Vul onderstaand formulier in om u te registreren.
Behandelde functies:
- OneDrive/SharePoint-opslag
- Openbaar delen
- Nieuw tabblad Geconsolideerde integraties
- Clientupdates voor toegewezen Drive
- Updates voor mobiele clients
Doe mee: donderdag 16 maart 2023
Starttijd: 09:00 uur PST, (12:00 uur EDT, 17:00 uur UTC)
Serveroplossingen voor webopslag
Volledige gids voor webopslagserveroplossingen: functies, voordelen en beste services Met de toename van werken op afstand is het hebben van een betrouwbaar en veilig webgebaseerd systeem voor bestandstoegang belangrijker dan ooit. In deze handleiding worden webopslagserveroplossingen besproken waarmee u uw gegevens via een webbrowser kunt opslaan, beheren en veilig delen. Ontdekken […]
Enterprise-bestandsdeling
Het delen van bedrijfsbestanden is een cruciaal onderdeel van elke succesvolle organisatie. Zonder dit zouden teams en afdelingen niet in staat zijn om samen te werken, informatie te delen en toegang te krijgen tot essentiële documenten van waar ook ter wereld. Maar wat is het precies zakelijke bestanden delen en waarom is het zo belangrijk? In deze uitgebreide gids leggen we uit wat het delen van bestanden binnen een onderneming is, bespreken we de voordelen van het gebruik ervan en geven we tips om aan de slag te gaan.
Wat is Enterprise File Sharing?
Zakelijk delen van bestanden is het proces van het veilig delen van bestanden en documenten met andere leden van een organisatie. Het stelt verschillende afdelingen in staat om vanaf elke locatie samen te werken aan projecten, ideeën uit te wisselen en toegang te krijgen tot documenten. Dit kan intern worden gedaan, via het privénetwerk van een organisatie, of extern, via een cloudgebaseerd platform.
Voordelen van Enterprise File Sharing
Er zijn veel voordelen van het delen van bedrijfsbestanden, waaronder:
- Verhoogde productiviteit: Door teams overal toegang te geven tot documenten, verhoogt het delen van bedrijfsbestanden de productiviteit en samenwerking van werknemers.
- Lagere kosten: Door de behoefte aan fysieke opslag weg te nemen, verlaagt het delen van bedrijfsbestanden de kosten die gepaard gaan met het onderhouden van bestandsservers en andere hardware.
- Verbeterde beveiliging: door het gebruik van encryptie zorgt het delen van bedrijfsbestanden ervoor dat documenten veilig en vertrouwelijk blijven.
- Mobiliteit: met op de cloud gebaseerde zakelijke bestandsdeling hebben teams overal ter wereld toegang tot documenten, waardoor ze efficiënter kunnen werken.
Aan de slag met Enterprise File Sharing
Als u klaar bent om aan de slag te gaan met zakelijk delen van bestanden, zijn er een paar stappen die u moet nemen:
- Kies een platform: om te beginnen moet u een bedrijfsplatform voor het delen van bestanden kiezen. Doe je onderzoek om er een te vinden die voldoet aan de behoeften van je organisatie.
- Accounts instellen: Nadat u een platform heeft gekozen, moet u accounts maken voor alle leden van uw organisatie.
- Bestanden uploaden: Zodra de accounts zijn ingesteld, is het tijd om bestanden naar het platform te uploaden.
- Machtigingen instellen: Voordat iemand toegang heeft tot bestanden, moet u machtigingen instellen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers documenten kunnen bekijken en bewerken.
- Gebruik controleren: om ervoor te zorgen dat de gegevens van uw organisatie veilig zijn, moet u het gebruik en de activiteit regelmatig controleren.
Zoals u kunt zien, is het delen van bedrijfsbestanden een ongelooflijk handig hulpmiddel voor elke organisatie. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u eenvoudig aan de slag gaan met het delen van bestanden op bedrijfsniveau en profiteren van de vele voordelen die dit te bieden heeft.
Januari MyWorkDrive Nieuwsbrief 2023
MyWorkDrive Jaaroverzicht 2022 en Routekaart 2023
2022 was een mooi jaar voor MyWorkDrive. We waren vereerd om talloze klanten toe te voegen in alle sectoren, waaronder zeer gerenommeerde onderwijsinstellingen, overheden en ondernemingen. Dit heeft ons in staat gesteld ons team uit te breiden en te blijven investeren in nieuwe functies en beveiligingstechnologieën voor gebruik door onze klanten. Enkele van de belangrijkste hoogtepunten voor 2022 zijn:
MyWorkDrive-server en webclient
- Toestelgoedkeuring voor mobiele en Mapped Drive-clients
- Dashboard voor serverstatus
- Gedelegeerd delen door gastgebruikers
- Logboeken publiceren naar de Syslog-server
- Clustering van kantoorsloten
- Sessiebeheer
Windows- en MacOS-clients
- Prestatieverbeteringen bij het bladeren door mappen en het openen/opslaan van bestanden.
- Snelheidsverbeteringen bij het opslaan van bestanden, met name in omgevingen met een hoog volume
- Opties voor DLP Mapped Drive-installatieprogramma
- Native bestandssysteemstuurprogramma voor de macOS Client
MyWorkDrive 2023 Stappenplan
Kijk binnenkort uit naar de volgende nieuwe belangrijke functies in preview:
- Extern openbaar delen van links
- Montage van OneDrive-opslagstation
- SharePoint Site Drive-montage
Bekijk een voorproefje van deze nieuwe functies benadrukt in ons recente webinar hier.
MyWorkDrive is opgericht rond de kernwaarde dat organisaties de mogelijkheid moeten hebben om het eigendom van en de controle over hun bestanden te behouden, of ze nu online of lokaal zijn opgeslagen, en niet gedwongen moeten worden om ze te migreren, converteren of op te slaan in eigen cloudopslagproviders die leveranciersvergrendeling vereisen -om de voordelen van veilige online toegang of samenwerking te ervaren.
Naast die kernwaarde kunt u uitkijken naar aanvullende opties voor cloudopslag, te beginnen met Azure Blob-opslag en Azure-bestandsshares. Kijk uit naar alternatieve authenticatie-opties die beginnen met Azure AD (geen Active Directory nodig).
MyWorkDrive 6.3 webinar en demo
We hebben onlangs nieuwe functies en verbeteringen gedemonstreerd in MyWorkDrive versie 6.3 en een preview van functies die momenteel in ontwikkeling zijn in 6.4.
- Extern openbaar delen van links
- Montage van OneDrive-opslagstation
- SharePoint Site Drive-montage
Bekijk het webinar via deze link:
