Beveiligingsoverzicht

Met MyWorkDrive kunnen organisaties veilige toegang bieden aan hun medewerkers. MyWorkDrive ondersteunt de complexe gebruikersnaam-/wachtwoordvereisten die in Active Directory zijn ingebouwd, evenals DUO tweefactorauthenticatie. Alle verzonden gegevens worden gecodeerd met SSL, een standaard beveiligingstechnologie voor het coderen van gegevensoverdracht. MyWorkDrive zorgt ervoor dat gegevens tijdens de verzending volledig worden versleuteld met behulp van geavanceerde AES 256-versleuteling met TLS 1.2. Bovendien ondersteunt MyWorkDrive volledig de toegang tot bestanden die zijn versleuteld met Windows Server-bestandsversleuteling (versleuteling in rust).

Met native ondersteuning voor NTFS en Access Based Enumeration wordt er nooit inloginformatie of toegang tot bestanden opgeslagen of gebruikt door MyWorkDrive. Alle bestandstoegang wordt alleen verleend in de context van de momenteel aangemelde gebruiker. Als extra beveiligingsmaatregel hebben we MyWorkDrive zo ontworpen dat het niet mogelijk is om meer privileges toe te kennen aan shares in MyWorkDrive dan er al zijn ingericht in Windows onder NTFS - we nemen bestaande machtigingen over die toegang met minimale privileges bieden.

MyWorkDrive is bekroond met de Skyhigh CloudTrust™-classificatie van "enterprise-ready" voor zijn MyWorkDrive Secure FileShare-software voor externe toegang. Skyhigh identificeert en classificeert duizenden cloudservices en biedt een objectieve en gedetailleerde evaluatie van de bedrijfsgereedheid van elke cloudservice op basis van een gedetailleerde reeks criteria die zijn ontwikkeld in samenwerking met de Cloud Security Alliance (CSA). Meer…

Bewaren en archiveren van gegevens

Met MyWorkDrive kunnen klanten cloudtoegang tot bestanden mogelijk maken met bestaand beleid voor het bewaren en archiveren van gegevens. Aangezien er nooit gegevens worden gewijzigd of opgeslagen door MyWorkDrive, kunnen bestaande back-upsoftware, procedures voor archivering en gegevensbewaring worden gehandhaafd of aangepast aan de behoeften van het bedrijf. Omdat de volledige reeks Windows-serverfuncties nog steeds beschikbaar is, kan MyWorkDrive worden geconfigureerd om te voldoen aan de behoeften van organisaties van elke omvang. Mocht de klant ooit gegevens moeten herstellen, dan is het ophalen eenvoudig omdat het in NTFS-indeling blijft. Typische Enterprise File Sync and Share (EFSS)-producten vereisen het maken van back-ups van gecompliceerde SQL-databases en het herstellen van volledige virtuele machines – soms vele jaren later. Met MyWorkDrive hoeven klanten alleen het originele NTFS-bestandssysteem te herstellen.

Loggen en rapporteren

Alle toegang, wijzigingen, verwijderingen en gebruikersactiviteiten worden geregistreerd. Alle bestandswijzigingen worden gelogd met een audittrail en informatie over wie het bestand heeft gewijzigd en wanneer (datum en tijd) het is gewijzigd. Auditlogboeken kunnen worden doorzocht op basis van trefwoorden of naar behoefte worden geëxporteerd voor extra ontdekking en rapportage.

Data verlies voorkomen

MyWorkDrive helpt organisaties voorkomen dat bestandsrecords per ongeluk worden verwijderd. Als een gebruiker gevoelige bestanden verwijdert, wordt deze informatie geregistreerd. Omdat MyWorkDrive is gekoppeld aan Windows Server-schaduwkopieën, kunnen eerdere versies of verwijderde bestanden eenvoudig worden hersteld. MyWorkDrive-beheerders kunnen ook onze Data Loss Prevention (DLP)-functie inschakelen, waarmee gebruikers alleen bestanden kunnen bewerken of bekijken, maar niet downloaden of verwijderen op share-, gebruikers- of globaal systeemniveau.

Veilig zoeken

De integratie van MyWorkDrive met Windows Search (alle versies) en dtSearch (enterprise) stelt gebruikers in staat om naar bestanden te zoeken op naam of inhoud in de bestanden. Alleen bestanden waarvoor de gebruiker machtigingen heeft, worden geretourneerd in zoekresultaten. Alle toegangscontroles worden onderhouden en gepresenteerd aan de gebruiker.

Apparaatgoedkeuring

Met Device Approval kan de beheerder bepalen welke apparaten met installatieclients verbinding kunnen maken met de MyWorkDrive-server, inclusief Windows, macOS, iOS en Android. Apparaten die niet zijn goedgekeurd, mogen geen verbinding maken. Gebruikers die proberen verbinding te maken vanaf een niet-goedgekeurd apparaat, krijgen een bericht dat aangeeft dat goedkeuring vereist is om die client te gebruiken.

Robuuste toegang op afstand

MyWorkDrive biedt meerdere opties voor veilige toegang op afstand. Onze browsergebaseerde webinterface biedt de meest elegante en functionele gebruikerservaring in de branche zonder dat documenten naar lokale pc's hoeven te worden gesynchroniseerd en stelt gebruikers in staat documenten online te bewerken in Office 365 zonder ze naar de cloud te verplaatsen (MyWorkDrive is de enige softwareleverancier die dit biedt keuze). Bovendien biedt MyWorkDrive onze toegewezen schijf en mobiele clients die de productiviteit van eindgebruikers verhogen en verbeteren voor overal toegang tot bestanden zonder de beveiligingsproblemen en het beheer van VPN's.