Naleving van MyWorkDrive-bestanden delen

MyWorkDrive biedt de nodige waarborgen om bedrijven te helpen voldoen aan hun beveiligingsvereisten en nalevingsnormen zoals FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA en de EU-richtlijn voor gegevensbescherming AVG. MyWorkDrive stelt organisaties in staat om hun eigen private cloud te implementeren die voldoet aan de nalevingsnormen op hun eigen Windows-bestandsserverinfrastructuur, terwijl gebruikers nog steeds een zakelijke oplossing voor bestandssamenwerking en externe toegang onder hun bedrijfsbeheer krijgen.

FIPS-conformiteit

MyWorkDrive is uitgegeven a FIPS 186-4 RSA-algoritme validatiecertificaat #3018 van het National Institute for Standards and Technology (NIST) van de Amerikaanse overheid. FIPS-compliance wordt toegevoegd aan de lijst van MyWorkDrive's partners voor compliance op het gebied van gegevensbeveiliging, waaronder Duo Security en SkyHigh CloudTrust.™ Overheidsinstanties kunnen MyWorkDrive-infrastructuur op locatie inzetten als 100%-privécloud om aan hun beveiligingsvereisten te voldoen of als hybride cloud. In de privécloud-modus zijn alle bestanden, verzendingen en documentbewerkingen opgenomen in de infrastructuur van de overheidsinstantie, inclusief ondersteuning voor a Lokale Office Online-server. Bij implementatie als hybride cloud kunnen Office-documenten worden bekeken en bewerkt in Office 365 online in Microsoft's FEDRAMP-compatibele Office 365-editors veilig met een directe beveiligde tunnel tussen het bureau en Microsoft.

HIPAA-conformiteit

Download onze whitepaper voor meer informatie over hoe MyWorkDrive organisaties in staat stelt controles te implementeren die voldoen aan de HIPAA-compliancenormen voor toegang tot bestandsshares.

Beveiligingsoverzicht

Met MyWorkDrive kunnen organisaties veilige toegang bieden aan hun medewerkers. MyWorkDrive ondersteunt de complexe gebruikersnaam/wachtwoordvereisten die in Active Directory zijn ingebouwd, evenals DUO tweefactorauthenticatie. Alle verzonden gegevens worden versleuteld met SSL, een standaard beveiligingstechnologie voor het versleutelen van gegevensoverdracht. MyWorkDrive zorgt ervoor dat gegevens volledig worden gecodeerd met behulp van geavanceerde AES 256-codering met TLS 1.2 tijdens verzending. Bovendien ondersteunt MyWorkDrive de toegang tot bestanden die zijn versleuteld met Windows Server-bestandscodering (Encryption at rest) volledig.

Met native ondersteuning voor NTFS en Access Based Enumeration wordt er nooit inloggegevens of toegang tot bestanden opgeslagen of gebruikt door MyWorkDrive. Alle bestandstoegang wordt alleen verleend in de context van de momenteel aangemelde gebruiker. Als extra veiligheidsmaatregel hebben we MyWorkDrive zo ontworpen dat het niet mogelijk is om meer privileges toe te kennen aan shares in MyWorkDrive dan al zijn voorzien in Windows onder NTFS - we nemen bestaande rechten over die zorgen voor toegang met de minste privileges.

MyWorkDrive is bekroond met de Skyhigh CloudTrust™-classificatie van "enterprise-ready" voor zijn MyWorkDrive Secure FileShare-software voor externe toegang. Skyhigh identificeert en classificeert duizenden cloudservices en biedt een objectieve en gedetailleerde evaluatie van de bedrijfsgereedheid van elke cloudservice op basis van een gedetailleerde set criteria die zijn ontwikkeld in samenwerking met de Cloud Security Alliance (CSA). Meer..

Bewaren en archiveren van gegevens

Met MyWorkDrive kunnen klanten cloudtoegang tot bestanden mogelijk maken met bestaand beleid voor het bewaren en archiveren van gegevens. Aangezien er nooit gegevens worden gewijzigd of opgeslagen door MyWorkDrive, kunnen bestaande procedures voor back-upsoftware, archivering en gegevensretentie worden onderhouden of aangepast om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen. Nu de volledige reeks Windows-serverfuncties nog steeds beschikbaar is, kan MyWorkDrive worden geconfigureerd om te voldoen aan de behoeften van organisaties van elke omvang. Mocht de klant ooit gegevens moeten herstellen, dan is het ophalen eenvoudig omdat het in NTFS-indeling blijft. Typische Enterprise File Sync and Share (EFSS)-producten vereisen het maken van back-ups van gecompliceerde SQL-databases en het herstellen van volledige virtuele machines - soms vele jaren later. Met MyWorkDrive hoeven klanten alleen het oorspronkelijke NTFS-bestandssysteem te herstellen.

Loggen en rapporteren

Alle toegang, wijzigingen, verwijderingen en gebruikersactiviteiten worden geregistreerd. Alle bestandswijzigingen worden vastgelegd met een audittrail en informatie over wie het bestand heeft gewijzigd en wanneer (datum en tijd) het is gewijzigd. Auditlogboeken kunnen worden doorzocht op basis van trefwoorden of indien nodig worden geëxporteerd voor aanvullende detectie en rapportage.

Data verlies voorkomen

MyWorkDrive helpt organisaties te voorkomen dat bestandsrecords per ongeluk worden verwijderd. Als een gebruiker gevoelige bestanden verwijdert, wordt deze informatie vastgelegd. Omdat MyWorkDrive is gekoppeld aan schaduwkopieën van Windows Server, kunnen eerdere versies of verwijderde bestanden eenvoudig worden hersteld. MyWorkDrive-beheerders kunnen ook onze Data Loss Prevention (DLP)-functie inschakelen, waarmee gebruikers alleen bestanden kunnen bewerken of bekijken, maar niet downloaden of verwijderen op share-, gebruikers- of globale systeemniveau.

Veilig zoeken

Dankzij de integratie van MyWorkDrive met Windows Search (alle versies) en dtSearch (enterprise) kunnen gebruikers bestanden zoeken op naam of inhoud in de bestanden. Alleen bestanden waarvoor de gebruiker machtigingen heeft, worden geretourneerd in zoekresultaten. Alle toegangscontroles worden onderhouden en aan de gebruiker gepresenteerd.

Op toegang gebaseerde opsomming

MyWorkDrive integreert met de Windows Server Access Based File Enumeration-functie. Gebruikers zien alleen mappen voor bestanden waarvoor ze Active Directory-machtigingen hebben. Dit zorgt ervoor dat gebruikers alleen bestanden zien waarvoor ze machtigingen hebben op de Windows-bestandsshares en heft eventuele mapshares op die voor hen beschikbaar zijn in MyWorkDrive voor toegang met de minste bevoegdheden. Deze functie is standaard ingeschakeld in MyWorkDrive en vereist geen handmatig of dubbel machtigingsbeheer door de systeembeheerder.

Robuuste toegang op afstand

MyWorkDrive biedt meerdere opties voor veilige toegang op afstand. Onze browsergebaseerde webinterface biedt de meest elegante en functionele gebruikerservaring in de branche zonder dat documenten naar lokale pc's hoeven te worden gesynchroniseerd en stelt gebruikers in staat om documenten online in Office 365 te bewerken zonder ze naar de cloud te verplaatsen (MyWorkDrive is de enige softwareleverancier die dit biedt optie). Bovendien biedt MyWorkDrive onze toegewezen schijf- en mobiele clients die de productiviteit van eindgebruikers verbeteren en verbeteren voor overal toegang tot bestanden zonder de beveiligingsproblemen en het beheer van VPN's.