MyWorkDrive-team

Februari MyWorkDrive Nieuwsbrief 2023

/in /door

Inleiding tot webopslagserveroplossingen

Nu ondernemingen, bedrijven en overheidsmedewerkers op afstand werken, is betrouwbare en veilige webgebaseerde bestandstoegang van cruciaal belang. Dit is waar webopslagserveroplossingen een rol gaan spelen. Met een webopslag serveroplossing kunt u uw gegevens veilig opslaan, beheren en delen met behulp van een beveiligde webbrowser. In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen en kenmerken van webopslag- en serveroplossingen en hoe de implementatie ervan de productiviteit van werknemers kan verbeteren en bestandsbeveiliging. Leer meer..

 

MyWorkDrive versie 6.4 vrijgegeven voor preview

We zijn verheugd om de Preview Release van MyWorkDrive Server 6.4 aan te kondigen met ondersteuning voor OneDrive en SharePoint Storage en het openbaar delen van bestanden en mappen. Preview van versie 6.4 bevat ook aanvullende verbeteringen en bugfixes. MyWorkDrive Server Versie 6.4 is een grote update in preview. Klanten wordt aangeraden om versie 6.4 te testen in een aparte of stand-alone omgeving.

OneDrive/SharePoint-opslag

Deel punt en Een schijf zijn samenwerkings- en documentbeheerplatforms van Microsoft die nu kunnen worden geïntegreerd met MyWorkDrive voor bestandstoegang en opslagservices. Door OneDrive en SharePoint-opslag in MyWorkDrive in te schakelen, hebben klanten nu toegang tot OneDrive- en SharePoint-bestanden naast standaard SMB-bestandsshares. Met toegang tot OneDrive/SharePoint-bestandsdeling kunnen MyWorkDrive-servers verbinding maken met OneDrive- en SharePoint-sites en deze beschikbaar maken voor klanten via de MyWorkDrive-webbrowser, Desktop as a Mapped Drive en mobiele clients. Naast het openen, opslaan en bijwerken van bestanden, ondersteunt OneDrive/SharePoint in MyWorkDrive extern openbaar delen van bestanden. Ondersteuningsartikelen: Deel punt Een schijf

Openbaar delen

Vanaf versie 6.4 kunt u met Public Sharing in MyWorkDrive veilig samenwerken met mensen buiten uw organisatie, zoals uw zakenpartners, leveranciers, klanten of klanten, zonder dat de ontvanger een MyWorkDrive-account nodig heeft. U kunt bestanden of mappen met hen delen door een koppeling te maken die u via e-mail of andere methoden kunt verzenden. U kunt ook bepalen wie uw bestanden kan bekijken of bewerken en de vervaldatum en het wachtwoord voor uw link instellen. Public Share-koppelingen kunnen worden gemaakt vanaf de web-, Windows- en macOS-clients, met een beheertool voor openbare koppelingen voor gebruikers die is opgenomen in de webclient. Ondersteunend artikel

Nieuw tabblad Geconsolideerde integraties

We hebben alle integraties van derden verplaatst naar hun eigen tabblad in het Server Admin Panel genaamd Integraties. Dit vereenvoudigt en verbetert de ondersteuning en beschikbaarheid van services van derden en opslagproviders. Ondersteunend artikel

Grenzen voor bestandsgrootte van Cloudflare verwijderd

We hebben de limieten voor de bestandsgrootte verwijderd voor MyWorkDrive-sites die gebruikmaken van onze Wolkflare hosts onder MyWorkDrive.net reverse proxy. MyWorkDrive kan eenvoudig worden geïntegreerd met Cloudflare®-tunnel services om automatisch een veilig webadres te verstrekken zonder de MyWorkDrive-server bloot te stellen aan internet of beveiligingsapparatuur in te richten.

 

Krijg de volledige details en downloads op onze 6.4 Preview Server-startpagina

MyWorkDrive 6.4 Preview Webinar Registratie

Op donderdag 16 maart 2023, 9:00 uur PST (12:00 uur EDT, 17:00 uur UTC) demonstreren we nieuwe functies en verbeteringen in MyWorkDrive versie 6.4 die momenteel in preview is. Vul onderstaand formulier in om u te registreren.

  • Dit veld is voor validatiedoeleinden en moet ongewijzigd worden gelaten.

Behandelde functies:

  • OneDrive/SharePoint-opslag
  • Openbaar delen
  • Nieuw tabblad Geconsolideerde integraties
  • Clientupdates voor toegewezen Drive
  • Updates voor mobiele clients

Doe mee: donderdag 16 maart 2023
Starttijd: 09:00 uur PST, (12:00 uur EDT, 17:00 uur UTC)

MyWorkDrive-team

Serveroplossingen voor webopslag

/in /door

Inleiding tot webopslagserveroplossingen

Omdat ondernemingen, bedrijven en overheidsmedewerkers op afstand werken, is betrouwbare en veilige webgebaseerde bestandstoegang van cruciaal belang. Dit is waar webgebaseerde opslagserveroplossingen een rol gaan spelen. Met een webgebaseerde opslag serveroplossing kunt u uw gegevens veilig opslaan, beheren en delen met behulp van een beveiligde webbrowser. In dit artikel gaan we dieper in op de voordelen en kenmerken van webgebaseerde opslagoplossingen en hoe de implementatie ervan de productiviteit van werknemers kan verbeteren en bestandsbeveiliging.

Serveroplossingen voor webopslag

Wat is een Web Storage Server-oplossing?

Een webopslagserveroplossing is een opslag van bestanden in de cloud dienst die als clouddienst beschikbaar wordt gesteld. Het biedt gebruikers een veilige en betrouwbare manier om hun gegevens overal ter wereld op te slaan, te beheren en te delen. In tegenstelling tot traditionele oplossingen voor gegevensopslag op locatie, vereist een cloudgebaseerde opslagserveroplossing geen fysieke hardware die ter plaatse wordt geïnstalleerd, waardoor het een kosteneffectieve en schaalbare oplossing is.

Voordelen van een webopslagserveroplossing

  • Kosteneffectief: Omdat er geen hardware- of onderhoudskosten zijn, kunnen webgebaseerde opslagserveroplossingen kosteneffectiever zijn dan traditionele oplossingen voor gegevensopslag.
  • Schaalbaar: Cloud opslag serveroplossingen zijn eenvoudig schaalbaar om aan deze behoeften te voldoen, waardoor u uw opslagcapaciteit naar behoefte kunt vergroten of verkleinen.
  • Overal toegankelijk: uw gegevens zijn overal ter wereld toegankelijk, op voorwaarde dat u over een internetverbinding beschikt. Dit maakt het ideaal voor externe werknemers of voor mensen die vaak reizen of regelmatig vanuit huis werken.
  • Veilig: gebruik van encryptie en andere beveiligingsmaatregelen om ervoor te zorgen dat uw gegevens veilig zijn en beschermd tegen ongeoorloofde toegang.
  • Gemakkelijk te gebruiken, waardoor het zelfs voor niet-technische gebruikers eenvoudig is om hun gegevens op te slaan, te beheren en te delen zonder clientapplicaties te installeren of training te vereisen.

Belangrijkste kenmerken van een webopslagserveroplossing

Bij het kiezen van een oplossing is het belangrijk om rekening te houden met de volgende belangrijke kenmerken:

  • Back-up en herstel van gegevens: Zorg ervoor dat uw gegevens worden beschermd in het geval van een ramp, zoals een hardwarestoring of gegevensverlies, en dat u niet gebonden bent aan één leverancier.
  • Gegevens delen en samenwerken: zorg ervoor dat u met de oplossing gemakkelijk kunt delen en samenwerken met anderen terwijl uw gegevens worden beschermd.
  • Integratie met andere tools: Overweeg een oplossing die kan worden geïntegreerd met andere tools die u al gebruikt, zoals projectmanagement- of productiviteitssoftware.
  • Gegevensbeveiliging: zorg ervoor dat de oplossing die u kiest robuuste beveiligingsfuncties bevat, zoals versleuteling en toegangscontrole.
  • Gebruiksvriendelijke interface: Kies een oplossing met een gebruiksvriendelijke interface die gemakkelijk te navigeren en te gebruiken is.
  • Zorg ervoor dat de oplossing voldoet aan de vereisten voor naleving en gegevenssoevereiniteit (waarvoor mogelijk het gebruik van bestanden die zijn opgeslagen in een privécloud vereist).

Beste webgebaseerde cloudopslagservices

De beste services kunnen door uzelf worden gehost, op locatie of in de cloud, of voor particulieren en kleine bedrijven volledig worden uitbesteed aan een cloudopslagprovider. ZdNet somt hun topgewaardeerde bestandsdeling in de cloudopslag services, waaronder Google Drive, Drop Box en One Drive, samen met enkele nieuwe spelers op het gebied van volledig in de cloud gehoste opslag.

 

Webopslagserveroplossingen bieden een kosteneffectieve, schaalbare en veilige oplossing voor gegevensopslag en -beheer. Of u nu eigenaar bent van een klein bedrijf of particulier, met een webopslagserveroplossing kunt u uw gegevens eenvoudig opslaan, beheren en delen. Grotere bedrijven, overheden en gereguleerde industrieën willen wellicht overwegen om zelfgehoste systemen als veilig te beschouwen dienst voor het delen van bestanden opties die dezelfde functionaliteit bieden tegen lagere kosten en met minder risico.

 

MyWorkDrive-team

Enterprise-bestandsdeling

/in /door

Het delen van bedrijfsbestanden is een cruciaal onderdeel van elke succesvolle organisatie. Zonder dit zouden teams en afdelingen niet in staat zijn om samen te werken, informatie te delen en toegang te krijgen tot essentiële documenten van waar ook ter wereld. Maar wat is het precies zakelijke bestanden delen en waarom is het zo belangrijk? In deze uitgebreide gids leggen we uit wat het delen van bestanden binnen een onderneming is, bespreken we de voordelen van het gebruik ervan en geven we tips om aan de slag te gaan.

Enterprise-bestandsdeling

 

Wat is Enterprise File Sharing?

 

Zakelijk delen van bestanden is het proces van het veilig delen van bestanden en documenten met andere leden van een organisatie. Het stelt verschillende afdelingen in staat om vanaf elke locatie samen te werken aan projecten, ideeën uit te wisselen en toegang te krijgen tot documenten. Dit kan intern worden gedaan, via het privénetwerk van een organisatie, of extern, via een cloudgebaseerd platform.

 

Voordelen van Enterprise File Sharing

 

Er zijn veel voordelen van het delen van bedrijfsbestanden, waaronder:

 

  1. Verhoogde productiviteit: Door teams overal toegang te geven tot documenten, verhoogt het delen van bedrijfsbestanden de productiviteit en samenwerking van werknemers.

 

  1. Lagere kosten: Door de behoefte aan fysieke opslag weg te nemen, verlaagt het delen van bedrijfsbestanden de kosten die gepaard gaan met het onderhouden van bestandsservers en andere hardware.

 

  1. Verbeterde beveiliging: door het gebruik van encryptie zorgt het delen van bedrijfsbestanden ervoor dat documenten veilig en vertrouwelijk blijven.

 

  1. Mobiliteit: met op de cloud gebaseerde zakelijke bestandsdeling hebben teams overal ter wereld toegang tot documenten, waardoor ze efficiënter kunnen werken.

 

Aan de slag met Enterprise File Sharing

 

Als u klaar bent om aan de slag te gaan met zakelijk delen van bestanden, zijn er een paar stappen die u moet nemen:

 

  1. Kies een platform: om te beginnen moet u een bedrijfsplatform voor het delen van bestanden kiezen. Doe je onderzoek om er een te vinden die voldoet aan de behoeften van je organisatie.

 

  1. Accounts instellen: Nadat u een platform heeft gekozen, moet u accounts maken voor alle leden van uw organisatie.

 

  1. Bestanden uploaden: Zodra de accounts zijn ingesteld, is het tijd om bestanden naar het platform te uploaden.

 

  1. Machtigingen instellen: Voordat iemand toegang heeft tot bestanden, moet u machtigingen instellen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers documenten kunnen bekijken en bewerken.

 

  1. Gebruik controleren: om ervoor te zorgen dat de gegevens van uw organisatie veilig zijn, moet u het gebruik en de activiteit regelmatig controleren.

 

Zoals u kunt zien, is het delen van bedrijfsbestanden een ongelooflijk handig hulpmiddel voor elke organisatie. Door de hierboven beschreven stappen te volgen, kunt u eenvoudig aan de slag gaan met het delen van bestanden op bedrijfsniveau en profiteren van de vele voordelen die dit te bieden heeft.

MyWorkDrive-team

Januari MyWorkDrive Nieuwsbrief 2023

/in /door

MyWorkDrive Jaaroverzicht 2022 en Routekaart 2023

2022 was een mooi jaar voor MyWorkDrive. We waren vereerd om talloze klanten toe te voegen in alle sectoren, waaronder zeer gerenommeerde onderwijsinstellingen, overheden en ondernemingen. Dit heeft ons in staat gesteld ons team uit te breiden en te blijven investeren in nieuwe functies en beveiligingstechnologieën voor gebruik door onze klanten. Enkele van de belangrijkste hoogtepunten voor 2022 zijn:

MyWorkDrive-server en webclient

  • Toestelgoedkeuring voor mobiele en Mapped Drive-clients
  • Dashboard voor serverstatus
  • Gedelegeerd delen door gastgebruikers
  • Logboeken publiceren naar de Syslog-server
  • Clustering van kantoorsloten
  • Sessiebeheer

Windows- en MacOS-clients

  • Prestatieverbeteringen bij het bladeren door mappen en het openen/opslaan van bestanden.
  • Snelheidsverbeteringen bij het opslaan van bestanden, met name in omgevingen met een hoog volume
  • Opties voor DLP Mapped Drive-installatieprogramma
  • Native bestandssysteemstuurprogramma voor de macOS Client

MyWorkDrive 2023 Stappenplan

Kijk binnenkort uit naar de volgende nieuwe belangrijke functies in preview:

  • Extern openbaar delen van links
  • Montage van OneDrive-opslagstation
  • SharePoint Site Drive-montage

Bekijk een voorproefje van deze nieuwe functies benadrukt in ons recente webinar hier.

MyWorkDrive is opgericht rond de kernwaarde dat organisaties de mogelijkheid moeten hebben om het eigendom van en de controle over hun bestanden te behouden, of ze nu online of lokaal zijn opgeslagen, en niet gedwongen moeten worden om ze te migreren, converteren of op te slaan in eigen cloudopslagproviders die leveranciersvergrendeling vereisen -om de voordelen van veilige online toegang of samenwerking te ervaren.

Naast die kernwaarde kunt u uitkijken naar aanvullende opties voor cloudopslag, te beginnen met Azure Blob-opslag en Azure-bestandsshares. Kijk uit naar alternatieve authenticatie-opties die beginnen met Azure AD (geen Active Directory nodig).

MyWorkDrive 6.3 webinar en demo

We hebben onlangs nieuwe functies en verbeteringen gedemonstreerd in MyWorkDrive versie 6.3 en een preview van functies die momenteel in ontwikkeling zijn in 6.4.

  • Extern openbaar delen van links
  • Montage van OneDrive-opslagstation
  • SharePoint Site Drive-montage

Bekijk het webinar via deze link:

Webinar-video

MyWorkDrive-team

December MyWorkDrive Nieuwsbrief 2022

/in /door

Beveilig uw bestandsdeling via HTTPS

In de nasleep van ransomware-aanvallen en andere bedreigingen worden bedrijven, overheden en scholen voortdurend bedreigd. Verouderde mechanismen voor externe toegang, zoals VPN, zijn niet langer voldoende om bestanden te beschermen tegen versleuteling, diefstal, datalekken en ransomware.

Helaas is het migreren van bestanden naar cloudservices als alternatief niet het wondermiddel gebleken om de beveiliging te verbeteren en de kosten te beheersen. De cloud heeft – net als elke andere bron van reken- en opslagbronnen – de neiging zich uit te breiden, kan slecht worden beheerd en vereist leveranciersbinding door cloudsynchronisatie en deelleveranciers die bestanden opslaan in eigen cloudopslag.

Het alternatief, VPN-software gebruiken om verbinding te maken met werkbronnen, is dat eindgebruikers een open tunnel creëren tussen hun thuis- en bedrijfsnetwerken. Dit biedt malware zijdelingse toegang tot talloze netwerkpoorten in het netwerk. Veel bedrijven zijn op zoek naar een manier om hun netwerken te vergrendelen om toegang tot SMB-bestandsshares te voorkomen.

Volgens Gartner, zal 70% van Enterprises tegen 2025 de meeste van hun VPN-oplossingen voor externe toegang geleidelijk stopzetten ten gunste van Zero Trust Network Access (ZTNA).

Dit is waar MyWorkDrive kan helpen. MyWorkDrive biedt veilige externe toegang tot bestanden en bestandsshares zonder VPN's te gebruiken, SQL-databases te beheren of bestanden te migreren naar eigen cloudopslag.

MyWorkDrive multiplext controle en gegevens via een enkele https-verbinding van client naar server, wat voor firewalls eenvoudig te beheren en te scannen is op beveiligingsproblemen.

Naast Zero Trust Security voegt MyWorkDrive deze extra beveiligingsfuncties toe:

MyWorkDrive webinar en demo

Registreer u op donderdag 8 december 2022 om 9:00 uur PST bij onze interne experts, waar we nieuwe functies en verbeteringen in MyWorkDrive versie 6.3 zullen demonstreren en een voorproefje geven van functies die momenteel in ontwikkeling zijn in 6.4.

  • Extern openbaar delen van links
  • Montage van OneDrive-opslagstation
  • SharePoint Site Drive-montage

Schrijf je in via deze link:

Webinarregistratie

Kun je die tijd niet maken? Schrijf je toch in en we sturen je de opname.

Wijs een netwerkschijf op macOS op afstand toe met behulp van MyWorkDrive

Wist je dat MyWorkDrive een native toegewezen netwerkschijfclient voor macOS heeft?

macOS-gebruikers kunnen genieten van dezelfde gebruiksvriendelijke, complete ervaring als Windows-gebruikers met de MyWorkDrive toegewezen netwerkschijfclient voor macOS. Volledige externe toegang tot het delen van bestanden, native in Finder, zonder dat u een ingewikkelde VPN hoeft te installeren of vast komt te zitten met een webclient terwijl u verbinding maakt via een beveiligde https-verbinding.

De MyWorkDrive macOS-netwerkstationclient werkt als een applicatie op macOS en wijst netwerkstations op macs rechtstreeks in Finder toe, alsof de computer zich lokaal op het netwerk bevindt. Eenmaal geïnstalleerd, kunnen gebruikers bladeren/kopiëren/slepen/neerzetten/bewerken/verwijderen en bestanden maken op hun beschikbare netwerkshares alsof ze op kantoor zijn! Leer meer & Downloaden.

MyWorkDrive-team

Wijs een netwerkschijf op macOS op afstand toe met behulp van MyWorkDrive

/in /door

Wist je dat MyWorkDrive een native toegewezen netwerkschijfclient voor macOS heeft?

macOS-gebruikers kunnen genieten van dezelfde gebruiksvriendelijke, complete ervaring als Windows-gebruikers met de MyWorkDrive toegewezen netwerkschijfclient voor macOS. Volledige externe toegang tot het delen van bestanden, native in Finder, zonder dat u een ingewikkelde VPN hoeft te installeren of vast komt te zitten met een webclient terwijl u verbinding maakt via een beveiligde https-verbinding.

De MyWorkDrive macOS-netwerkstationclient werkt als een applicatie op macOS en wijst netwerkstations op macs rechtstreeks in Finder toe, alsof de computer zich lokaal op het netwerk bevindt. Eenmaal geïnstalleerd, kunnen gebruikers bladeren/kopiëren/slepen/neerzetten/bewerken/verwijderen en bestanden maken op hun beschikbare netwerkshares alsof ze op kantoor zijn!

Belangrijkste kenmerken omvatten

  • Eenvoudige installatie
  • Nummer 3rd partij chauffeurs nodig (zekering)
  • Oorspronkelijke zoekerinterface

  • Kaart bij opstarten
  • Ondersteuning voor SSO-login
  • Ondersteuning voor Duo en Authenticator MultiFactor Authenticatie

  • Integratie van Office Online Editing
  • Bulkuploader
  • Logboekregistratie van gebruikersactiviteiten

 

Samen met al onze beveiligingsfuncties zoals:

  • Met datalekken beschermde shares
  • Limieten voor de bestandsgrootte
  • Limieten voor het bestandstype
  • Apparaatgoedkeuring
  • Time-out drempel
  • En meer.

Net als onze andere clients is de macOS-client eenvoudig te installeren: gebruikers kunnen een netwerkschijf op macOS downloaden, installeren en toewijzen zonder IT-assistentie. Beheerders kunnen een installatie van hun favoriete MDM naar geregistreerde apparaten pushen, en we ondersteunen een configuratiebestand voor het vooraf configureren van algemene instellingen (server-URL, map bij opstarten, enz.)

Maar hoe zit het met de nieuwe Apple Silicon-processors? Lukt het daarmee?

We introduceerden ondersteuning voor de M1-processor voordat macBooks en Mini's officieel werden uitgebracht. Wij zijn Apple-ontwikkelaars en maakten deel uit van de Apple Silicon-preview, klaar voor gebruik vanaf dag 1.

Hoewel de macOS-client het beste werkt op Big Sur 11.6 en hoger, we bieden installatieprogramma's die compatibel zijn met El Capitan en later. En met onze beperkte functie MWD Window werkt de klant zo ver terug als Mountain Lion

Met de nieuwste 6.3-release gebruikt de macOS-client native macOS-bestandsprovider en is 3rd party-bestandssysteemstuurprogramma's zoals macFuse. Voorbij zijn de dagen van het installeren en onderhouden van een apart stuurprogramma voor het bestandssysteem, of de complicatie van de herstelmodus en het kernelstuurprogramma waarmee de M1-processors werden geïntroduceerd. 6.3 en latere macOS-clients hebben dat allemaal niet nodig, gewoon installeren en aan de slag!

Oké, maar werkt het echt?

We hebben de kaartnetwerkschijf voor de macOS-client gebouwd, wetende dat we een snelle, stabiele en betrouwbare oplossing voor File Share Remote Access nodig hadden voor ons team. We hebben een liberaal thuiswerkbeleid, waarbij medewerkers uit elke discipline regelmatig op afstand werken.

De client is niet geschreven door Windows-ontwikkelaars die macOS niet begrijpen, of sommige 3rd partij die de software niet eens gebruikt. Wij zijn Apple-ontwikkelaars. Onze macOS- en iOS-clients zijn gemaakt door ontwikkelaars in ons team, die in en aan Apple-producten werken. Maar daar blijft het niet bij, we hebben macOS-gebruikers in de hele organisatie, van QA/Support tot het uitvoerend leiderschapsteam.

Beperkingen zoals maximale bestandsgrootte, compatibiliteit met geselecteerde bestandstypen, slechte prestaties of slechte betrouwbaarheid zouden gewoon niet werken voor ons. Ons team heeft snelle, betrouwbare samenwerkingstoegang nodig tot Office-documenten en -spreadsheets, marketingpresentaties, pdf's, afbeeldingen, enz. om zaken te kunnen doen. Net als onze klanten.

 

Als u al klant bent van MyWorkDrive, kunnen uw macOS-gebruikers vandaag nog aan de slag het downloaden van de client van onze klantenpagina. en netwerkstations in kaart brengen op hun mac.

Als u nog geen MyWorkDrive-klant bent en MyWorkDrive voor uw macOS-gebruikers wilt uitproberen, kunt u aan de slag met een gratis proefperiode van 15 dagen op een VM op prem, of in de cloud met onze afbeeldingen in de azuurblauw of AWS afbeeldingenwinkels (het is gratis!)

 

Neem voor vragen over de macOS-client contact met ons op via onze helpdesk of email support@myworkdrive.com

 

 

 

 

MyWorkDrive-team

Word lid van MyWorkDrive bij de Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)

/in /door

We zijn verheugd om sponsor te zijn van de Te West-Australische technische ondersteuning in scholen Association (WATSSA) ICT in Education-conferentie gehouden op 23 en 24 november. Dit evenement zal bestaan uit discussies over technisch leiderschap, ICT-leiderschap en sponsors van softwareoplossingen. MyWorkDrive zal samen met andere presentatoren onze oplossing presenteren over onderwerpen als softwareontwikkeling, draadloos en netwerken, toegang op afstand en Office 365

Sluit u persoonlijk aan bij ons team op dit belangrijke evenement in Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Australië. We zijn verheugd om een krachtige reeks sessies te sponsoren die inspiratie, participatie, onderwijs en tot nadenken stemmende onderwijstechnologie bieden!

We kijken ernaar uit om onze MyWorkDrive-software voor externe toegang voor het delen van bestanden te presenteren die wereldwijd door onderwijsinstellingen wordt gebruikt.

Dan Gordon

10 redenen waarom SharePoint geen bestandsserver is

/in /door

sharepoint-bestandsserver

Veel bedrijven migreren Windows File Shares naar Office 365 of overwegen dit. SharePoint Online is gratis inbegrepen bij de meeste abonnementen. Vaak wordt aan IT-professionals gevraagd om de verhuizing van hun bedrijfsbestandsservers naar SharePoint Online te evalueren. Hoewel SharePoint geweldig is voor het samenwerken aan documenten met teams binnen of buiten het bedrijf, kan het een lokale bestandsserver voor grotere bedrijven volledig vervangen en worden gebruikt als alternatief voor het delen van bestanden?

Hier is de lijst met de 10 belangrijkste redenen die we hebben samengesteld waarom SharePoint geen bestandsbestandsserver is:

 

  1. Snelheid - Niets kan de snelheid van toegang tot de lokale netwerkbestandsserver verslaan. Terwijl internetsnelheden worden gemeten in megabits, worden lokale netwerksnelheden gemeten in megabytes. Een lokale netwerkverbinding is minstens 10 keer sneller dan een internetverbinding. Een snelle internetverbinding van 100 Mbps thuis is bijvoorbeeld slechts 12,2 MB/s. Op kantoor zijn netwerken doorgaans 1 GB – maar liefst 125 MB/s!! Voor toegang tot grote bestanden gaat er niets boven een lokale netwerkverbinding.

 

  1. Eenvoud - Gebruikers zijn getraind om eenvoudig hun bestanden van een toegewezen schijf te halen. Met SharePoint worden bestanden opgeslagen in bibliotheken die toegankelijk zijn via een webgebaseerde interface of alleen vanuit apps. De interface lijkt in niets op Windows File Explorer. Hoewel er tools van derden zijn die SharePoint-stationsletters kunnen toewijzen, zijn ze traag, vereisen ze extra administratie en ondersteunen ze geen tweefactorauthenticatie.

 

  1. Opslagcapaciteit – Zelfs de kleinste bedrijven hebben al snel terabytes aan data. SharePoint Online heeft een limiet van 1 TB voor elke bibliotheek, een weergavelimiet van 5000 items, een limiet van 15 GB voor de bestandsgrootte en een maximale synchronisatielimiet van 100.000 bestanden. Zelfs als je zoveel gegevens hebt opgeslagen, of bestanden die zo groot zijn, kan het onwerkbaar zijn om ze via internet te openen (zie Reden #1).

 

  1. Migratie – Het migreren naar SharePoint vanuit verouderde bestandsshares vereist een zorgvuldige planning. Alle machtigingen moeten handmatig opnieuw worden gemaakt op de SharePoint-sites, samen met gelijkwaardige mapstructuren. Bestandsnamen op lokale shares staan speciale tekens toe die niet zijn toegestaan in SharePoint (#%&) die allemaal moeten worden hernoemd voordat ze worden gemigreerd.

 

  1. Back-ups en noodherstel – Met traditionele bestandsshares kunnen ze eenvoudig worden gerepliceerd naar meerdere sites, waarvan een back-up kan worden gemaakt en gearchiveerd voor naleving die vele jaren teruggaat. Met SharePoint zijn bij het herstellen van oude gegevens meerdere databases en volledige SharePoint-farms betrokken die mogelijk niet langer worden ondersteund. SharePoint Online bewaart alleen de laatste 90 dagen van verwijderde bestanden - voor back-ups zijn 3 extra dagen vereistrd partijabonnementsservices die kosten in rekening brengen voor doorlopende back-ups en het ophalen.

 

  1. Totale eigendomskosten (TCO) – Het delen van bestanden met behulp van traditionele bestandsshares kan binnen enkele minuten voor gebruikers worden geïmplementeerd of beschikbaar worden gemaakt met behulp van VPN- of SSL VPN-producten zoals MyWorkDrive.com met een eenvoudige webpagina van het type File Explorer. Met SharePoint Online zijn implementaties complex, zijn gegevens verspreid over bibliotheken en kost extra opslag 0,20 per GB in vergelijking met Azure-bestandsshares, wat slechts 0,0255 is, wat betekent dat 10 TB $2000 per maand zou kosten voor SharePoint-opslag. Gebruikers moeten ook worden getraind in het delen en openen van gegevens. Dit alles leidt tot aanvullende IT-ondersteuning, training en SharePoint-migratie kosten.

 

  1. Eigendom van gegevens – Veel bedrijven hebben nalevingsvoorschriften waardoor ze geen bestanden naar de cloud kunnen verplaatsen of juridische zorgen hebben over wie toegang heeft tot hun bedrijfsgegevens. Het verplaatsen van gegevens naar Sharepoint Online vereist zorgvuldige naleving en juridische toetsing. Het proces wordt gecompliceerder bij het migreren van organisaties met zeer gevoelige gegevens, zoals overheidsinstanties, met een groot aantal strenge nalevingsvoorschriften waaraan moet worden voldaan. Organisaties zullen goed willen nadenken over de implicaties van het verplaatsen van bestanden naar het eigen formaat of cloudplatform van de leverancier;

 

  1. Open opslag - Zodra bestanden zijn gemigreerd naar cloudopslag, gaan de NTFS-metagegevens verloren en worden ze opgeslagen in een eigen indeling. Wat gebeurt er als de organisatie wil overstappen naar een andere leverancier of terug wil naar bestandsshares?

 

  1. Bestandsvergrendeling – Databases, CAD-bestanden voor engineering en boekhoudtoepassingen zijn ontworpen om lokaal met Gigabit-snelheden te werken en hebben de mogelijkheid om bestanden te vergrendelen in een netwerkomgeving met meerdere gebruikers. Dit type bestanden kan niet worden opgeslagen of geopend met SharePoint.

 

  1. Archiveren – Traditionele bestandsshares kunnen eenvoudig worden versleuteld en voor onbepaalde tijd offsite worden opgeslagen, en vervolgens op elk moment in de toekomst eenvoudig worden hersteld, ongeacht eventuele technologische veranderingen. Met SharePoint moeten hele systemen worden hersteld, of met SharePoint Online moeten aanvullende archiveringsservices worden gekocht en permanent worden betaald die SharePoint opslaan in archieven voor de lange termijn, wat leidt tot extra ondersteunings- en abonnementskosten.

 

Kort gezegd: SharePoint is geen bestandsserver, het is een samenwerkingsportaal. Microsoft heeft een geweldig ondersteuningsartikel hier over dit onderwerp en ze hebben onlangs updates voor Azure File Shares uitgebracht op de Ignite Conference 2019 (zie hier ons eerdere blogartikel), wat duidelijk maakt dat Microsoft in de toekomst nog vele jaren bestandsservers zal ondersteunen.

Met MyWorkDrive krijgen onze klanten het beste van twee werelden: lokale bestandstoegang en veilige externe toegang met cloudfuncties – leer meer..

Meld u aan voor een gratis proefperiode van 15 dagen

GRATIS PROEF

Afstandswerk
Dan Gordon

Wat is werken op afstand?

/in , /door

Trends in werken op afstand Met de toename van werken op afstand, waarbij mensen en bedrijven op afstand moeten werken, hoe doen ze dat? Werknemers op afstand werken thuis of buiten de traditionele werkomgeving, zoals op kantoor of op een specifieke werklocatie. Het verhoogt het moreel en moedigt succesvolle voltooiing van taken aan […]

Lees meer
MyWorkDrive-team

Doe mee met MyWorkDrive op de Bay Area Government Digital Summit

/in /door

We zijn verheugd om sponsor te zijn van de Bay Area Government Digital Top door Govtech op 25 augustus 2022. Sluit u persoonlijk aan bij ons team tijdens dit belangrijke evenement over de passie van overheidstechnologie voor het promoten van best practices en het stimuleren van innovatie in de publieke sector - belangrijker dan ooit in uitdagende tijden als deze. We zijn verheugd om een krachtige reeks sessies te sponsoren die inspiratie, participatie, onderwijs en tot nadenken stemmende overheidstechnologie bieden!

Overheidstechnologie

We kijken ernaar uit om onze MyWorkDrive-software voor externe toegang tot bestanden te presenteren die wereldwijd door overheden wordt gebruikt.

MyWorkDrive-team

Augustus MyWorkDrive Nieuwsbrief 2022

/in /door

Nu de zomer verschuift naar de vakanties in augustus, is het een goed moment om software- en serverupgrades te bekijken en enkele van de trainingsvideo's te bekijken die we mogelijk hebben uitgesteld. We hebben bronnen verzameld waarvan we hopen dat u ze waardevol zult vinden terwijl u zich voorbereidt op het drukke herfstseizoen en die u kunt delen met uw gebruikers om hen tijdens hun zomerreizen meer mogelijkheden te bieden.

Heeft u leden van het IT-beheerdersteam die een wandeling door MyWorkDrive kunnen gebruiken? Is het al een tijdje geleden dat je het hebt ingesteld en wil je een opfriscursus of een persoonlijke demo van nieuwe functies? Reserveer een tijd & we beantwoorden graag vragen of geven een overzicht met een van onze ingenieurs.

Vriendelijke groeten,

MyWorkDrive-team

Server instellen en optimaliseren

Een complete Server Setup-gids en de nieuwste video is hier: Handleiding voor serverconfiguratie.

Snel update uw MyWorkDrive-server op elk moment naar de nieuwste versie (upgrades zijn gratis!), leidt onze gids u door het proces.

Het implementeren en upgraden van geïnstalleerde clients is eenvoudig met onze gescripte implementatieopties.

Meest populaire functies

Bewerk en werk samen in Office Online terwijl u de bestanden lokaal artikel houdt en videoclip.

Apparaatgoedkeuring (nieuwste functie sinds versie 6.2)

Inheemse eenmalige aanmelding. Stel in en leer meer over Single Sign On-opties met ADFS- of SAML-providers.

Gebruikersvideobronnen om te delen

Webbestandsbeheerder: korte demovideo over het gebruik van MyWorkDrive in de browser

Client-demo: kijk hier hoe toegang te krijgen tot MyWorkDrive vanaf de Windows Client

Mac OS: hoe de native client te gebruiken voor MyWorkDrive op Mac systemen

Mobiel: Korte presentatie van de applicatie voor de mobiele telefoon Gebruikersomgeving

MyWorkDrive-team

Juli MyWorkDrive Nieuwsbrief 2022

/in /door

Bestandsopslag in de cloud

Met de overstappen op hybride werkschema's, zien we dat veel klanten bestandsshares willen migreren naar opslag in de cloud. Helaas cloudopslagproviders heb één doel voor ogen - om vergrendel de klant in propriëtaire bestandssystemen - u kunt bestanden inchecken, maar ze uitchecken is een complexe en kostbare onderneming. In tegenstelling tot op standaarden gebaseerde internetprotocollen; Cloud File Storage is eigen en heeft geen open databasestandaard.

MyWorkDrive is opgericht rond de kernwaarde waar organisaties de mogelijkheid voor moeten hebben eigendom behouden en controle over hun bestanden, of ze nu online of lokaal zijn opgeslagen, in standaard NTFS-bestandsindelingen. Wij vinden dat organisaties dat zouden moeten doen niet gedwongen worden om te migreren, converteer ze of sla ze op in eigen bestandsindelingen voor cloudopslag die een vendor lock-in vereisen, alleen maar om de voordelen van veilige online samenwerking en het delen van bestanden te ervaren.

Hoewel kleine bedrijven prima kunnen werken met Cloud Storage/Sync N Share-leveranciers, zijn grotere ondernemingen, overheden, onderwijs- en gezondheidszorgaanbieders terecht zorgen over beveiliging, gegevenssoevereiniteit en vendor lock-in.

MyWorkDrive's beveiligde toegang op afstand tot de cloud bestandsopslag maakt gebruik van op standaarden gebaseerde SMB-bestandsshares voor de opslag. Dit wordt mogelijk gemaakt door onze serversoftware, die zorgt voor een veilige tunnel for toegang tot lokale en cloudopslag op afstand en in Office Online terwijl alle wijzigingen voortdurend worden opgeslagen in de eigen nieuwe of bestaande bestandsshares van de klant. Klanten kunnen bestanden opslaan op elke SMB-bestandsshare, inclusief onze leverancierspartners - Azure File Shares, AWS FSX, MorroData, NetApp of Nasuni - met behoud van controle en flexibiliteit.

Binnenkort beschikbaar in versie 6.3

Het team van MyWorkDrive werkt hard om onze nieuwste nieuwe functies en updates te voltooien. We verwachten dat versie 6.3 medio juli beschikbaar zal zijn als preview. Functies zijn onder meer:

Native bestandssysteemstuurprogramma voor de macOS Client

We werken aan een uitgebreide herschrijving van de macOS-mapped drive-client die gebruikmaakt van de macOS-bestandsprovider in plaats van het Fuse-bestandssysteemstuurprogramma van derden. De installatie van de bestandsprovider verwijdert de vereiste voor Fuse en de noodzaak om de herstelmodus te gebruiken tijdens de installatie op Apple Silicon (M1/M2) gebaseerde macs.

Gezondheidsdashboard

Ons nieuwe gezondheidsdashboard geeft feedback over kritieke services, geheugen- en servergereedheid met reparatieaanbevelingen en geautomatiseerde reparatietools.

Gedelegeerd delen door gastgebruikers

Met deze verbetering bieden we de mogelijkheid om het beheer en het maken van uitnodigingen voor externe gastgebruikers op gastshares vanuit de webbrowserclient te delegeren naar niet-it-personeel.

Logboeken publiceren naar Syslog-servers

Onze logbestanden zijn altijd gepubliceerd om machineleesbaar te zijn, en veel klanten hebben log-aggregators gebruikt om de logbestanden in hun SEIM op te halen, maar met 6.3 maken we het gemakkelijker door de logs te publiceren met behulp van standaardprotocollen via TCP of UDP.

Clustering van kantoorsloten

Ondernemingen die MyWorkDrive in clusters uitvoeren, hebben de mogelijkheid om Office-bestanden samen te bewerken op meerdere MyWorkDrive-servers.

Sessiebeheer

Verbeterd beheer van gebruikerssessies met rapportage- en beëindigingsopties.

MyWorkDrive-team

Juni MyWorkDrive Nieuwsbrief 2022

/in /door

Veilig delen van bestanden op afstand

Met de verschuiving naar fulltime 'thuiswerken'-strategieën die ertoe leiden dat werknemers vanuit huis werken, openbare coffeeshops en onveilige toeristische bestemmingen, is de behoefte aan veilige, toegewezen netwerkschijftoegang tot Windows File Shares vertienvoudigd.

Waar IT vroeger voor het gemak toegang op afstand bood aan een paar leidinggevenden tijdens het reizen, of sleutelpersoneel op vakantie, wordt het nu een enorme last voor het personeel om bedrijfs-pc's op afstand te beheren, interne netwerken te beveiligen en gebruikers te trainen in het gebruik van VPN.

MyWorkDrive verlicht deze beveiligings- en ondersteuningsproblemen met onze flexibele clientopties, zoals opties zoals geen installatie op afstand, waardoor gebruikers netwerkstations kunnen toewijzen en zelfs vanaf hun telefoon kunnen werken.

Met de MyWorkDrive map-netwerkschijfclient kunnen werknemers dezelfde gebruikerservaring hebben die ze voorheen alleen hadden wanneer ze op kantoor werkten of verbinding maakten met een VPN vanaf een zakelijke pc. Met lokale schijfletters die standaard bestanden en mappen in Windows Verkenner presenteren en werken alsof de gegevens allemaal op het werkstation staan, kunnen gebruikers slepen en neerzetten, dubbelklikken om te openen of opslaan als een MyWorkDrive-share. Bestanden worden veilig opgeslagen op de bestandsshare van het bedrijf, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over bestanden die niet synchroon lopen of verweesd blijven op externe machines.

Naast het ontlasten van de IT-helpdesk van het ondersteunen van VPN's en pc's van eindgebruikers, verbetert de MyWorkDrive-kaartnetwerkschijfclient de beveiliging - Alleen poort 443/HTTPS wordt geopend voor uw MyWorkDrive-server zonder directe VPN of zijdelingse toegang tot uw interne netwerk of bestandsshares. Bovendien kunt u extra beveiligingsfuncties en nalevingsverbeteringen toevoegen, waaronder:

Apparaatgoedkeuring

In MyWorkDrive 6.2 hebben we apparaatgoedkeuring geïntroduceerd, waarbij beheerders kunnen bepalen welke apparaten verbinding mogen maken met MyWorkDrive-servers. Functies omvatten de mogelijkheid om het gebruik, de laatste aanmelding en de details van het besturingssysteem te controleren voor alle aangesloten clients.

Preventie van datalekken

Voorkom gegevensdiefstal, verlies van bedrijfsgegevens en zorg voor naleving – terwijl u nog steeds online bestanden en shares kunt bekijken en bewerken. Nu met extra ondersteuning in toegewezen drive-clients en mobiele clients.

Alle toegang tot het delen van bestanden door gebruikers is veilig, geregistreerd en doorzoekbaar met watermerken en tijdstempels. Bestandsshares kunnen ook worden vergrendeld om te voorkomen dat het klembord wordt gekopieerd of afgedrukt in onze gecodeerde viewer.

Alarmeren

Beheerders kunnen MyWorkDrive configureren om waarschuwingen te geven over verdachte activiteiten. Ontvang meldingen over twijfelachtige activiteiten, zoals gebruikers die onnodig grote aantallen bestanden uploaden of downloaden, malware die op shares inwerkt of verkeerd geconfigureerde back-up-/synchronisatieproducten.

Binnenkort beschikbaar in versie 6.3

Het team van MyWorkDrive kijkt uit naar onze nieuwste nieuwe functies die binnenkort worden vrijgegeven voor 6.3 preview, waaronder:

Native bestandssysteemstuurprogramma voor de macOS Client

We werken aan een uitgebreide herschrijving van de macOS-mapped drive-client die gebruikmaakt van de macOS-bestandsprovider in plaats van het Fuse-bestandssysteemstuurprogramma van derden. De installatie van de bestandsprovider verwijdert de vereiste voor Fuse en de noodzaak om de herstelmodus te gebruiken tijdens de installatie op Apple Silicon (M1/M2) gebaseerde macs.

Gezondheidsdashboard

Ons nieuwe gezondheidsdashboard geeft feedback over kritieke services, geheugen- en servergereedheid met reparatieaanbevelingen en geautomatiseerde reparatietools.

Gedelegeerd delen door gastgebruikers

Met deze verbetering bieden we de mogelijkheid om het beheer en het maken van uitnodigingen voor externe gastgebruikers op gastshares van de webbrowserclient te delegeren aan niet-it-personeel.

Logboeken publiceren naar Syslog-servers

Onze logbestanden zijn altijd gepubliceerd om machineleesbaar te zijn, en veel klanten hebben log-aggregators gebruikt om de logbestanden in hun SEIM op te halen, maar met 6.3 maken we het gemakkelijker door de logs te publiceren met behulp van standaardprotocollen via TCP of UDP.

Clustering van kantoorsloten

Verbeterd beheer van gebruikerssessies en bestandsvergrendelingen stelt ondernemingen in staat om MyWorkDrive in clusters uit te voeren om co-editing van Office-bestanden op meerdere MyWorkDrive-servers mogelijk te maken.