Cloudopslag: iets voor jou?

Cloudopslag biedt de mogelijkheid om gedeelde opslag op afstand beschikbaar te maken voor meerdere bedrijven, terwijl de beveiliging wordt gesegmenteerd. Met Cloud Storage kan de daadwerkelijke fysieke opslag vele servers omvatten (die zich ook op meerdere fysieke locaties kunnen bevinden). Hoewel de opslag doorgaans eigendom is van en wordt beheerd door een hostingbedrijf, hebben veel organisaties hun eigen privécloudopslag. Cloud opslag kan voldoen aan de vraag naar gemak, mobiliteit en kostenefficiëntie voor gegevensopslag. Met alle voordelen die cloudopslag biedt, vergeet de beveiliging niet.

De verfijning van de beveiligingsopties die beschikbaar zijn voor cloudopslag groeit, maar er is nog geen enkele set oplossingen beschikbaar. Net zoals er beveiligingslagen nodig zijn voor opslag op locatie, zijn er nog meer nodig voor het veilig transporteren, opslaan en openen van gegevens in de cloud. Uw gegevens zijn in handen van een derde partij. Beveiligingsmaatregelen moeten worden onderzocht voordat een leverancier wordt geselecteerd. Laat kosten niet de bepalende factor zijn bij uw leveranciersselectie.

Cloud opslag

Beveiliging van cloudopslag

De cloudprovider kiest authenticatie-, autorisatie- en toegangscontrolemechanismen die voldoen aan hun behoeften om meerdere tenants in hun cloud te hosten. Het kiezen van de cloudprovider die het beste bij uw bedrijf en beveiligingsbehoeften past, zijn de belangrijkste selectiecriteria voor het kiezen van een cloudleverancier. De leverancier is verantwoordelijk voor het beveiligen van uw gegevens op hun servers. Ze zullen de firewalls selecteren en het beveiligingsbeleid kiezen dat ze zullen afdwingen. Zorg ervoor dat dit beleid aan uw behoeften voldoet. Verzekeren dat uw gegevens veilig en alleen voor u toegankelijk zijn, dit is waar u voor betaalt. Beperk beveiligingsrisico's door de bestanden te versleutelen voordat ze naar de cloudopslaglocatie worden overgebracht. Gebruik een leverancier waarmee u uw eigen coderingssleutels kunt behouden, in plaats van dat de cloudopslagprovider ze bewaart.

De beveiligingsonderdelen waarvoor de eindgebruikers verantwoordelijk zijn, moeten gebruiksvriendelijk, flexibel te beheren en te beveiligen zijn. Hoe complexer de beveiliging, hoe meer moeite de gebruiker zal doen om ze te omzeilen of te negeren. Om een beveiligingsoplossing effectief te laten zijn, moet deze worden gebruikt zoals ontworpen en geïmplementeerd. Citrix remote desktop is niet alleen erg duur, het is ook moeilijk te gebruiken en te ondersteunen. VPN's worden vaak niet gebruikt vanwege de complexiteit van deze technologie. Uw toegangsoplossingen moeten gebruiksvriendelijk zijn en niet veel training voor de eindgebruiker of het ondersteunend personeel vereisen.

Met zoveel mobiele apparaten die toegang hebben tot uw gegevens vanaf verschillende locaties over de hele wereld, moeten de tools die u gebruikt om toegang te krijgen tot uw gegevens een uitstekende beveiliging hebben. Beveiliging die niet alleen voorkomt dat externe apparaten door de verkeerde persoon worden gebruikt (DUO, SSO), maar ook versleuteling tijdens het transport van en naar de server achter de firewall. Zorg ervoor dat er geen gegevens achterblijven op het externe apparaat nadat de transactie is voltooid.

Makkelijk te gebruiken

Bruikbaarheid is een van de grootste veranderingen die cloudopslag met zich meebrengt. De meeste oplossingen zijn geschikt voor zowel Mac als pc's. Ze gebruiken de optie 'slepen en neerzetten', waardoor elk bestand eenvoudig naar uw cloudopslagapparaat wordt verplaatst. Back-up- en Disaster Recovery-systemen zijn een stuk gebruiksvriendelijker. Eenmaal ingesteld, kunnen back-ups snel en automatisch worden gemaakt. Eenvoudigere interfaces zijn gemakkelijker te gebruiken en te beheren; het verminderen van de last van uitgebreide training.

Op afstand toegang krijgen tot cloudopslag

Zolang je een internetverbinding hebt, heb je: toegang tot uw bestanden in de cloud. De cloudopslagserver is apparaatonafhankelijk, u hebt toegang tot uw bestanden met elke smartphone, notebook, tablet, laptop, desktop of thin client-werkstation met iOS, Windows, Unix of Android-besturingssystemen.

Met de enorme groei in werken op afstand. Nu werknemers steeds vaker ten minste twee dagen per week thuiswerken en het toenemende gebruik van het arbeidsmodel in de gig-economie, is toegang op afstand tot gedeelde bestanden essentieel voor de efficiëntie en productiviteit van werknemers.

Risicofactoren van cloudopslag

Er moet een back-up worden gemaakt van cloudopslag, net als van uw on-premise bestandsshares. Beheer uw back-ups; het zijn uw gegevens en uw toekomst. Als de leverancier zegt dat ze een volledige back-up van de gegevens maken, vraag dan hoe vaak, waar de back-up fysiek is, of ze de back-up testen en of u uw bedrijf snel kunt herstellen en runnen vanaf die back-up. Goede back-ups zijn de beste verdediging tegen rampen.

Gegevensindeling en migratie zijn een andere overweging, aangezien bestanden die zijn gemigreerd naar propriëtaire gehoste cloudopslag, worden geconverteerd van NTFS-native bestandsopslag met ingebouwde beveiligingsmachtigingen naar het formaat van de leverancier, waardoor overdraagbaarheid en toekomstige migratie buiten de leverancier moeilijk wordt. Kies indien mogelijk een leverancier van cloudopslag die native integreert met Active Directory NTFS-machtigingen en -groepen om toekomstige portabiliteit te behouden.

De meeste cloudserviceproviders zijn betrouwbaar; ze zijn echter slechts zo betrouwbaar als uw internetverbinding. Een slechte internetverbinding kan ervoor zorgen dat uw bedrijven geen toegang hebben tot uw gegevens. Bepaal uw bandbreedtebehoeften voordat u een ISP of leverancier van cloudopslag selecteert.

Vraag of u een gemeenschappelijke naamruimte wilt delen met andere klanten van de cloudprovider. Als u een authenticatieoptie voor eenmalige aanmelding gebruikt, kan dit de toegang tot uw gegevens vergemakkelijken en uw risico's vergroten.

Zoek uit of wanneer u uw bedrijfsgegevens uploadt naar een openbare cloudprovider, u deze nog steeds bezit. Lees de kleine lettertjes in het contract van de cloudaanbieders; erachter te komen of die cloudprovider, en niet jij, eigenaar is van de gegevens die je opslaat in hun cloudservice. Lees de kleine lettertjes, details zijn van cruciaal belang in de cloudleverancierscontracten.

In veel gevallen kunnen problemen rond compliance of gegevenssoevereiniteit sommige leveranciers elimineren of vereisen ze het gebruik van bestanden die zijn opgeslagen in een privécloud.

Stijgende kosten kunnen ook een risico zijn als u niet efficiënt plant. Voorafgaand aan het selecteren van een leverancier moet uitgebreid onderzoek worden gedaan om de schaalbaarheid te garanderen en ervoor te zorgen dat de kosten in de loop van de tijd redelijk blijven.

Cloudopslagservices aanpassen

Een van de beste voordelen in clouddiensten is de mogelijkheid om de services aan te passen die u nodig heeft voor uw bedrijf. Zelfs de goedkoopste cloudserviceproviders kunnen meer maatwerk bieden dan traditionele on-premise opslag- en netwerksystemen. Omdat deze systemen softwaregestuurd zijn, vereisen ze zeer weinig investeringen in hardware (indien aanwezig), dus u kunt zich nieuwe en aanvullende diensten veroorloven.

Hoewel systemen op instapniveau maatwerk bieden, is het nodig om, als u specifieke behoeften heeft, zorgvuldigheid te betrachten bij het selecteren van een provider die het beste aansluit bij uw zakelijke behoeften. Geef de prestaties niet op voor de prijs.

Gevolgtrekking

Cloudopslag kan een uitstekende manier zijn om te besparen op kapitaaluitgaven (CAPX) en de interne IT-ondersteuningswerklast te verminderen. Maar pas op voor de koper, doe grondig onderzoek naar de leverancier die u kiest en zorg ervoor dat deze de beste keuze is om uw bedrijf te helpen slagen en de controle over uw gegevens in de toekomst te behouden als u een exitplan nodig heeft. MyWorkDrive biedt de mogelijkheid om de controle over bestanden te behouden met behulp van uw eigen private cloudopslag of interface met Azure File Shares, AWS Fix Shares of Cloud NAS-leveranciers zoals Netapp OnTap cloudopslag.

Bill Vann heeft meer dan 25 jaar ervaring in IT en bedrijfstechnologieën. Hij behaalde zijn bachelor in Business en een master in Entrepreneurial Management aan de National University in San Diego, CA. Bill is een actief lid en medewerker van lokale verenigingen zoals AGC, NECA en CFMA.