Wichtige Änderungen bei MyWorkDrive Office Online mit Wirkung zum 28. Juli

Was ändert sich

Ab dem 28. Juli können Kunden ohne Upgrade-Patch Office-Dateien nicht mehr online mit Microsoft Office 365 im Browser oder in mobilen Apps mit ihren Office 365-Konten bearbeiten, indem sie die bestehende Verbindung verwenden, die in MyWorkDrive integriert ist, wodurch Änderungen automatisch auf ihrem lokalen gespeichert werden Dateifreigaben.

Was wird weiterhin ohne Upgrade funktionieren

  1. Die Bearbeitung von Office-Dateien im lokalen Büro über den Browser ist nicht betroffen. Der MyWorkDrive-Webclient unterstützt Bearbeitung im lokalen Büro für Desktop-Benutzer unter Windows und macOS. Dadurch können Benutzer Dokumente bearbeiten, auf die über den Webclient aus lokal installierten Office-Anwendungen zugegriffen wird.
  2. Die Bearbeitung von Office-Dateien im lokalen Büro über die zugeordneten MyWorkDrive-Laufwerkclients ist nicht betroffen.
  3. Office Online Local Server – Kunden können auch weiterhin ihren eigenen Server betreiben Office Online-Server lokal, um Bearbeitungsfunktionen im Browser bereitzustellen, ohne dass lokales Büro installiert ist.
  4. Der Download auf OneDrive über den Browser ist nicht betroffen.
  5. Bearbeiten/Speichern von Dateien mit dem iOS-Dateianbieter über die mobile MyWorkDrive-App

Server-Upgrade bis zum 28. Juli erforderlich

Für Kunden, die die Office 365 Online-Bearbeitungsoption nutzen, haben wir einen Upgrade-Patch entwickelt. Das Upgrade muss bis zum 28. Juli installiert werden, wenn die alte Methode von Microsoft entfernt wird. Wir haben zwei neue Optionen zum Bearbeiten von Dokumenten in Office Online entwickelt, während sie mithilfe der Microsoft Graph-API wieder in MyWorkDrive-Dateifreigaben gespeichert werden. Die neuen Workflows verwenden entweder die OneDrive for Business-Konten des Unternehmens oder eine dedizierte SharePoint-Site, um die Online-Bearbeitung zu ermöglichen. Ausführliche Informationen finden Sie in unseren Support-Artikeln hier:

Beide Optionen bieten den gleichen Workflow, den wir zuvor implementiert haben, mit der Ausnahme, dass statt des freigegebenen Office Online-Editor-Cache von Microsoft jetzt entweder Ihre eigene SharePoint Online-Website der Organisation oder das interne OneDrive for Business-Organisationskonto des Benutzers verwendet wird.

Aus Benutzersicht sieht der Workflow nahezu identisch aus:

Wir haben einen Patch für Version 6.0 veröffentlicht, den Sie hier auf Ihre Produktionsserver anwenden können.

6.0.2 Patch-Download

Registrieren Sie sich oder melden Sie sich an und klicken Sie dann auf Download aus dem Portalmenü

Herunterladen

Wenn wir im Rahmen des Upgrades bemerken, dass Ihr Server derzeit unsere Office 365 Online-Bearbeitungsoption verwendet, werden wir ihn automatisch auf unsere neue Standardoption umstellen – OneDrive Office Online-Cache-Bearbeitungserfahrung. Das Server-Update erfordert .NET Framework 4.7.2. Sie werden aufgefordert, es bei Bedarf automatisch als Teil des Upgrade-Patches zu installieren (Server 2019 enthält bereits .Net Framework 4.7.2).

Überprüfen Sie nach Abschluss des Upgrades die Servereinstellungen – Office Online-Bearbeitung, um Ihre Office-Mandanten-ID hinzuzufügen und zu genehmigen. Zusätzlich können Sie auch eine der alternativen Optionen wählen (SharePoint oder Local Office Online Server).

Wenn Sie entweder unsere SharePoint- oder OneDrive Office Online-Bearbeitungsoptionen verwenden, empfehlen wir allen Kunden, die zulässigen zu genehmigen und einzuschränken Azure AD Mandanten-IDs sind für die Office Online-Bearbeitung aktiviert. Die Option Allowed Tenant ID bietet 2 Funktionen:

  1. Genehmigung der Azure AD-Anwendung zur Verwendung durch alle Benutzer in der Organisation.
  2. Beschränken der Anmeldung bei der Anwendung auf nur Benutzer mit OneDrive-Konten in der internen Organisation.

Klicken Sie nach Eingabe der Mandanten-ID auf Genehmigen. Melden Sie sich mit einem globalen Administrator mit Rechten auf Ihrem Azure AD an, um Anwendungen für Ihre Organisation zu genehmigen.

Vergleichsraster:

Ein Vergleichsraster der Online-Bearbeitungsoptionen für Office-Dateien ist auf unserer verfügbar Supportseite hier. Wir werden diesen Artikel im Laufe unserer Arbeit kontinuierlich mit Änderungen aktualisieren. Kunden können sich in diesem Artikel auf laufende Änderungen beziehen.

Übersicht über die Einstellungen des Office Online-Bearbeitungsservers:

Wir haben dieses kurze Video hier erstellt, das durch die Änderungen, Servereinstellungen und den Vergleich zwischen der SharePoint- oder OneDrive Office Online-Bearbeitung führt.

Einrichtungshilfe:

Wenn Sie Hilfe bei der Planung oder Durchführung Ihres Server-Upgrades benötigen, können Sie uns gerne Fragen oder Feedback per E-Mail senden. support@myworkdrive.com

Jetzt verfügbar in Version 6.1.1

Nur Büro

Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, Office-Dateien auf Open-Source-Basis zu bearbeiten Nur Büro Docs-Server. Mit dieser Option haben Kunden die Möglichkeit, ihren eigenen Only Office Docs-Server zu betreiben, der dieselben browserbasierten Bearbeitungsfunktionen wie Office Online bietet, ohne dass Office 365-Lizenzen erforderlich sind.

SharePoint-Dienstmodus

Die Option SharePoint Office Online-Bearbeitungsdienstmodus funktioniert, indem die zu bearbeitende Datei mithilfe der Azure Graph-API, die als AAD-Anwendungsdienst mit Berechtigungen ausgeführt wird, vorübergehend auf eine dedizierte SharePoint Online-Website kopiert wird. Die Datei wird lokal mit einer Dateisperre versehen, auf Bearbeitungen und Mitbearbeitungen überwacht und schließlich entfernt, sobald die Bearbeitung von der SharePoint-Website abgeschlossen ist. Im Gegensatz zu unserer OneDrive-Option zentralisiert die SharePoint-Bearbeitungsoption temporäre Dateien auf einer einzelnen Website, anstatt sie im OneDrive-Ordner jedes Benutzers zu platzieren, und erfordert keine Benutzerberechtigungen auf der SharePoint-Website.

Mit der SharePoint Office-Bearbeitungsoption müssen Kunden eine SharePoint-Site angeben, um temporäre Dokumente zu speichern und sie mit Berechtigungen nur für die SharePoint-Site-Besitzer und die dedizierte Azure AD-Anwendung zu sichern. Indem sie nur für Eigentümer von SharePoint-Websites und ihre eigene Azure AD-App-Registrierung gesperrt werden, gewährleisten Administratoren ein Höchstmaß an Sicherheit.

Zahlreiche weitere Verbesserungen und Korrekturen – Versionshinweise sind hier.

6.1.1 Vorschau-Download

Registrieren Sie sich oder melden Sie sich an, um vom Portal herunterzuladen

Herunterladen

Häufig gestellte Fragen

Welche Vorteile bietet die Nutzung unserer eigenen Azure AD-App-Registrierung anstelle der Nutzung der MyWorkDrive Azure AD-App?

Um mit den Benutzerdateien zu arbeiten, benötigt unsere Azure AD-App Berechtigungen über die MS Graph-API, um Benutzerdateien anzuzeigen/zu bearbeiten und ihre Informationen in OneDrive oder SharePoint zu lesen. Während dies in MyWorkDrive gesperrt ist, um nur die Sitzung des Benutzers für den Zugriff zu verwenden, und eindeutig zugewiesene URLs von Kunden oder MyWorkDrive gesperrt sind, möchten einige Kunden diese Berechtigungen möglicherweise nur einer von ihnen verwalteten und kontrollierten Azure AD-App erteilen.

Beachten Sie, dass wir selbst bei der Registrierung der gemeinsam genutzten MyWorkDrive-Azure AD-App die Option bieten, Kunden zu ermöglichen, sie so einzustellen, dass nur für ihren Server auf ihre gesperrten Mandanten-IDs zugegriffen werden kann.

Die gemeinsam genutzte MyWorkDrive Azure AD App hat außerdem den Vorteil, dass sie ihre Konfiguration automatisch erhält und beibehält. Wenn Kunden ihre eigene App-Registrierung für Azure-Anzeigen verwenden, muss diese beibehalten werden, und das App-Geheimnis muss mindestens alle zwei Jahre neu generiert werden.

Welche Möglichkeiten habe ich, Office-Dateien mit MyWorkDrive online zu bearbeiten?

Wenn Sie Office-Dateien online in einem Webbrowser mit MyWorkDrive bearbeiten möchten, haben Sie 4 Möglichkeiten:

1. Office Online Server – Sie können Ihren eigenen Office Online Server betreiben und lizenzieren
2. Sie können unsere Azure Graph-API-Integration verwenden, bei der wir die Datei während der Bearbeitung auf dem OneDrive des Benutzers ablegen
2. Sie können unsere Azure Graph-API-Integration verwenden, bei der wir die Datei während der Bearbeitung auf einer dedizierten, gesperrten SharePoint Online-Site ablegen
3. Only Office – Sie können Ihren eigenen Only Office Server betreiben und lizenzieren

Warum sollte ich SharePoint gegenüber OneDrive wählen?

OneDrive ist einfacher, da keine Website in SharePoint Online eingerichtet werden muss und ohne Konfiguration funktioniert. Dies ist die Standardoption beim Aktivieren der Office Online-Bearbeitung mit MyWorkDrive.

SharePoint eignet sich eher für größere Unternehmen. Bei einer dedizierten SharePoint-Online-Site hat sie den Vorteil, dass die externe Freigabe auf Site-Ebene deaktiviert werden kann (bei OneDrive kann die externe Freigabe nur auf Organisationsebene deaktiviert werden).

Die Option für dedizierte SharePoint-Sites hat auch den Vorteil eines zentralisierten Papierkorbs und Dateispeichers, sodass im Falle einer automatischen Wiederherstellung oder Bereinigung einer Datei dies vom Websitebesitzer oder mithilfe von Power Automate-Skripting-Tools durchgeführt werden kann.

Im Gegensatz zu unserer OneDrive-Option zentralisiert die SharePoint-Bearbeitungsoption temporäre Dateien auf einer einzelnen Website, anstatt sie im OneDrive-Ordner jedes Benutzers zu platzieren, und erfordert keine Benutzerberechtigungen auf der SharePoint-Website. Indem sie nur für Eigentümer von SharePoint-Websites und ihre eigene Azure AD-App-Registrierung gesperrt werden, gewährleisten Administratoren ein Höchstmaß an Sicherheit.

Ich mache mir Sorgen über das Herunterladen und Teilen von Dateien durch Benutzer auf OneDrive – wie können wir das einschränken?

Wenn dem Benutzer Download-Berechtigungen in MyWorkDrive gewährt wurden, hindert ihn nichts daran, Dateien in andere Programme, seinen Desktop oder OneDrive herunterzuladen. Unsere Office Online-Bearbeitung gewährt nicht mehr Berechtigungen, als sie bereits haben – sie automatisiert diesen Prozess einfach, während sie Verwaltungsfunktionen ausführt, nachdem der Benutzer seine Bearbeitung abgeschlossen hat, um die Datei wieder auf der Dateifreigabe des Unternehmens zu platzieren und sie aus dem OneDrive-Konto des Benutzers zu entfernen.

Wenn Kunden das Herunterladen von Dateien oder das externe Teilen verhindern möchten, empfehlen wir ihnen, die Aktivierung von zu prüfen Datenschutz Prävention Option nach Freigabe, Gruppe oder Benutzer innerhalb jeder MyWorkDrive-Freigabe. Mit unserer DLP-Option können Dateien für den Nur-Ansicht-Zugriff mit Wasserzeichen eingeschränkt werden, während der Zugriff auf die Zwischenablage, das Herunterladen oder Drucken verhindert wird.