Modifications importantes de MyWorkDrive Office Online en vigueur le 28 juillet

Qu'est-ce qui change

À compter du 28 juillet, les clients sans correctif de mise à niveau ne pourront plus modifier les fichiers Office en ligne à l'aide de Microsoft Office 365 dans le navigateur ou les applications mobiles avec leurs comptes Office 365 à l'aide de la connexion existante intégrée à MyWorkDrive, qui permet d'enregistrer automatiquement les modifications dans leur local. partages de fichiers.

Qu'est-ce qui continuera à fonctionner sans mise à niveau

  1. La modification des fichiers Office dans le bureau local via le navigateur n'est pas affectée. Le client Web MyWorkDrive prend en charge édition dans le bureau local pour les utilisateurs de bureau sous Windows et macOS. Cela permet aux utilisateurs de modifier des documents accessibles via le client Web à partir d'applications bureautiques installées localement.
  2. La modification des fichiers Office dans le bureau local via les clients de lecteur mappé MyWorkDrive n'est pas affectée.
  3. Serveur local Office Online – Les clients peuvent également continuer à exécuter leur propre Serveur Office en ligne localement pour fournir des capacités d'édition dans le navigateur sans bureau local installé.
  4. Le téléchargement sur OneDrive via le navigateur n'est pas affecté.
  5. Modification/enregistrement de fichiers à l'aide du fournisseur de fichiers iOS via l'application mobile MyWorkDrive

Mise à niveau du serveur requise d'ici le 28 juillet

Pour les clients qui utilisent l'option d'édition en ligne d'Office 365, nous avons développé un correctif de mise à niveau. La mise à niveau devra être installée d'ici le 28 juillet, date à laquelle l'ancienne méthode sera supprimée par Microsoft. Nous avons développé 2 nouvelles options pour modifier des documents dans Office Online tout en les réenregistrant dans les partages de fichiers MyWorkDrive à l'aide de l'API Microsoft Graph. Les nouveaux flux de travail utilisent soit les comptes OneDrive Entreprise de l'entreprise, soit un site SharePoint dédié pour permettre l'édition en ligne. Tous les détails sont fournis dans nos articles d'assistance ici :

Ces deux options fournissent le même flux de travail que celui que nous avons implémenté précédemment, sauf qu'au lieu d'utiliser le cache partagé d'Office Online Editor de Microsoft, il utilise désormais soit votre propre site SharePoint Online d'organisation, soit le compte d'organisation interne OneDrive for Business de l'utilisateur.

Du point de vue de l'utilisateur, le flux de travail semble presque identique :

Nous avons publié un correctif pour la version 6.0 que vous pouvez appliquer à vos serveurs de production ici.

6.0.2 Téléchargement du correctif

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Dans le cadre de la mise à niveau, si nous remarquons que votre serveur utilise actuellement notre option d'édition Office 365 Online, nous le basculerons automatiquement vers notre nouvelle option par défaut - OneDrive Office Online Cache Editing experience. La mise à jour du serveur nécessite .NET Framework 4.7.2. Vous serez invité à l'installer automatiquement dans le cadre du correctif de mise à niveau si nécessaire (Server 2019 inclut déjà .Net Framework 4.7.2).

Une fois la mise à niveau terminée, veuillez consulter les paramètres du serveur - Office Online Edit pour ajouter et approuver votre ID de locataire Office. De plus, vous pouvez également choisir l'une des options alternatives (SharePoint ou Local Office Online Server).

Lors de l'utilisation de nos options d'édition SharePoint ou OneDrive Office Online, nous recommandons à tous les clients d'approuver et de restreindre ce qui est autorisé ID de locataire Azure AD sont activés pour Office Online Editing. L'option ID de locataire autorisé offre 2 fonctionnalités :

  1. Approbation de l'application Azure AD pour une utilisation par tous les utilisateurs de l'organisation.
  2. Restreindre la connexion à l'application aux seuls utilisateurs disposant de comptes OneDrive dans l'organisation interne.

Après avoir saisi l'ID du locataire, cliquez sur Approuver. Connectez-vous avec un administrateur global disposant de droits sur votre Azure AD pour approuver les applications de votre organisation.

Grille de comparaison :

Une grille de comparaison des options d'édition en ligne de fichiers Office est disponible sur notre site d'assistance ici. Nous mettrons continuellement à jour cet article avec des modifications au fur et à mesure de l'avancement de nos travaux. Les clients peuvent se référer à cet article pour les modifications en cours.

Présentation des paramètres du serveur d'édition Office Online :

Nous avons créé cette courte vidéo ici qui décrit les modifications, les paramètres du serveur et la comparaison entre l'édition SharePoint ou OneDrive Office Online.

Aide à la configuration :

Si vous avez besoin d'aide pour planifier ou effectuer la mise à niveau de votre serveur, n'hésitez pas à nous envoyer des questions ou des commentaires par e-mail, support@myworkdrive.com

Maintenant disponible dans la version 6.1.1

Seul bureau

Nous avons ajouté la possibilité de modifier des fichiers Office à l'aide de sources ouvertes Seul bureau Serveur de documents. Avec cette option, les clients ont la possibilité d'exécuter leur propre serveur Only Office Docs qui fournit la même fonctionnalité d'édition basée sur un navigateur qu'Office Online sans avoir besoin de licences Office 365.

Mode de service SharePoint

L'option Mode de service de modification de SharePoint Office Online fonctionne en copiant temporairement le fichier à modifier à l'aide de l'API Azure Graph exécutée en tant que service d'application AAD avec des autorisations sur un site SharePoint Online dédié. Un verrou de fichier est placé sur le fichier sur site, surveillé pour les modifications et coéditions et enfin, supprimé une fois la modification terminée à partir du site SharePoint. Contrairement à notre option OneDrive, l'option SharePoint Editing centralise les fichiers temporaires sur un seul site au lieu de les placer dans le dossier OneDrive de chaque utilisateur et ne nécessite aucune autorisation utilisateur sur le site SharePoint.

Avec l'option SharePoint Office Editing, les clients devront spécifier un site SharePoint pour stocker les documents temporaires et le sécuriser avec des autorisations uniquement pour les propriétaires du site SharePoint et l'application Azure AD dédiée. En le verrouillant uniquement aux propriétaires de sites SharePoint et à leur propre inscription à l'application Azure AD, les administrateurs garantissent le plus haut niveau de sécurité.

De nombreuses autres améliorations et corrections - Les notes de version sont ici.

6.1.1 Téléchargement de l'aperçu

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Questions fréquemment posées

Quels sont les avantages d'utiliser notre propre enregistrement d'application Azure AD au lieu d'utiliser l'application MyWorkDrive Azure AD ?

Pour travailler avec les fichiers des utilisateurs, notre application Azure AD a besoin d'autorisations via l'API MS Graph pour afficher/modifier les fichiers des utilisateurs et lire leurs informations dans OneDrive ou SharePoint. Bien que ceci soit verrouillé dans MyWorkDrive pour n'utiliser que la session de l'utilisateur pour y accéder et verrouiller le client ou les URL attribuées de manière unique à MyWorkDrive, certains clients peuvent souhaiter n'accorder ces autorisations qu'à une application Azure AD qu'ils gèrent et contrôlent.

Notez que même avec l'enregistrement partagé de l'application MyWorkDrive Azure AD, nous offrons la possibilité d'autoriser les clients à le configurer pour qu'il ne soit accessible que pour leur serveur à leurs ID de locataire verrouillés.

L'application MyWorkDrive Azure AD partagée a également l'avantage d'obtenir et de maintenir sa configuration automatiquement. Si les clients utilisent leur propre inscription à l'application Azure Ad, celle-ci devra être conservée et le secret de l'application devra être régénéré au moins tous les 2 ans.

Quelles options ai-je pour éditer des fichiers bureautiques en ligne avec MyWorkDrive ?

Si vous souhaitez pouvoir modifier des fichiers Office en ligne dans un navigateur Web à l'aide de MyWorkDrive, vous avez 4 options :

1. Office Online Server - vous pouvez exécuter et obtenir une licence pour votre propre serveur Office Online
2. Vous pouvez utiliser notre intégration d'API Azure Graph où nous plaçons le fichier sur le OneDrive de l'utilisateur lors de l'édition
2. Vous pouvez utiliser notre intégration de l'API Azure Graph où nous plaçons le fichier sur un site SharePoint Online dédié verrouillé pendant l'édition
3. Only Office - vous pouvez exécuter et obtenir une licence pour votre propre serveur Only Office

Pourquoi devrais-je choisir SharePoint plutôt que OneDrive ?

OneDrive est plus simple car il ne nécessite aucune configuration de site dans SharePoint Online et il fonctionne sans aucune configuration nécessaire. Il s'agit de l'option par défaut lors de l'activation de la modification d'Office Online à l'aide de MyWorkDrive.

SharePoint est plus adapté aux grandes entreprises. Avec un site en ligne SharePoint dédié, il a l'avantage de permettre la désactivation du partage externe au niveau du site (avec OneDrive, le partage externe ne peut être désactivé qu'au niveau de l'organisation).

L'option de site dédié SharePoint présente également l'avantage d'une corbeille centralisée et d'un magasin de fichiers, de sorte qu'en cas de restauration ou de nettoyage automatique d'un fichier, cela peut être effectué par le propriétaire du site ou à l'aide d'outils de type script Power Automate.

Contrairement à notre option OneDrive, l'option SharePoint Editing centralise les fichiers temporaires sur un seul site au lieu de les placer dans le dossier OneDrive de chaque utilisateur et ne nécessite aucune autorisation utilisateur sur le site SharePoint. En le verrouillant uniquement aux propriétaires de sites SharePoint et à leur propre inscription à l'application Azure AD, les administrateurs garantissent le plus haut niveau de sécurité.

Je m'inquiète du téléchargement de l'utilisateur, du partage de fichiers sur OneDrive - comment pouvons-nous limiter cela ?

Si l'utilisateur a reçu des autorisations de téléchargement dans MyWorkDrive, rien ne l'empêche de télécharger des fichiers vers d'autres programmes, son bureau ou OneDrive. Notre Office Online Editing n'accorde pas plus d'autorisations qu'ils n'en ont déjà - il automatise simplement ce processus tout en exécutant des fonctions d'entretien une fois que l'utilisateur a terminé son édition pour replacer le fichier sur le partage de fichiers de l'entreprise et le supprimer du compte OneDrive de l'utilisateur.

Si les clients souhaitent empêcher le téléchargement de fichiers ou le partage externe, nous leur recommandons d'étudier l'activation de notre Prévention des fuites de données option par partage, groupe ou utilisateur dans chaque partage MyWorkDrive. Avec notre option DLP, les fichiers peuvent être restreints pour un accès en lecture seule avec des filigranes tout en empêchant l'accès au presse-papiers, le téléchargement ou l'impression.