Wie organisieren sich Unternehmen angesichts der Zunahme von Fernarbeit, bei der Menschen und Unternehmen aus der Ferne arbeiten müssen?

Remote-Mitarbeiter arbeiten entweder von zu Hause aus oder außerhalb des traditionellen Arbeitsumfelds, z. B. in einem Büro oder an einem bestimmten Arbeitsplatz. Es erhöht die Moral und fördert die erfolgreiche Erfüllung von Aufgaben und Zielen auf eine viel effizientere, zeitgerechtere und kostengünstigere Weise und schützt gleichzeitig die Gesundheit der Mitarbeiter.

Arbeit aus der Ferne kann in zwei verschiedene Kategorien zusammengefasst werden:

  • Eine ganzheitlich entfernte Arbeit ermöglicht einem Mitarbeiter, ob in Teilzeit, Vollzeit oder auf freiberuflicher Basis, 100% von zu Hause aus zu arbeiten, ohne zu einem Bürostandort pendeln zu müssen.
  • Eine teilweise Fernarbeit bietet Mitarbeitern bedingte Remote-Arbeitsmöglichkeiten, erlaubt es dem Mitarbeiter jedoch nicht, sich an seiner Arbeit zu beteiligen, ohne zumindest zeitweise das Büro oder die Arbeitsstelle zu besuchen.

Wie entscheidet ein Unternehmen also, ob es vollständig remote bleiben will oder Teilzeit-Bürobesuche in Betracht ziehen sollte? Dies hängt weitgehend von der Art der Arbeit ab, aber die drei entscheidenden Faktoren sind normalerweise:

  • Reisen ist ein notwendiger Teil des Jobs.
  • Mitarbeiterbesprechungen und persönliche Gespräche sind erforderlich.
  • Bestimmte Aspekte einer bestimmten Arbeit können nicht von zu Hause aus oder außerhalb des Büros erledigt werden.

Ob Vollzeit oder Teilzeit, eines ist sicher: Entfernte Arbeit gilt längst nicht mehr als Trend, sondern ist mittlerweile vollständig tragfähig, wie es auch zahlreiche Studien und Statistiken, auf die wir gleich eingehen werden, bestätigen.

Statistiken zur Fernarbeit zeigen einen dramatischen Anstieg seit Covid-19

Der Hauptgrund, weswegen Arbeitgeber offen auf die Einführung von Fernarbeit sind, sind glücklichere und produktivere Mitarbeiter. Wenn Mitarbeiter produktiv sind, tragen sie zum gesamten Unternehmenserfolg bei. Jüngste Statistiken und Umfragen, die vom Anbieter von Remote-Zeiterfassungssoftware, timedoctor.com hervorgehoben wurden zeigen, dass Remote-Mitarbeiter produktiver sind als diejenigen, die in einer festen Büroumgebung arbeiten.

Aktuellen Umfragedaten zufolge sind Mitarbeiter, die von zu Hause aus, auch nur einmal im Monat, arbeiten, 24% produktiver und glücklicher als diejenigen, die nie die Möglichkeit bekommen, ihre Arbeit außerhalb der Büroumgebung zu erledigen.

Fernarbeit

Foto von Jacek Dylag auf Unsplash

Falls Sie sich gerade fragen wie genau entfernte Arbeit wirklich beliebt ist, dann werfen Sie einen Blick auf diese Zahlen:

  • 71% der Menschen auf der ganzen Welt arbeiten remote die meiste Zeit.
  • Es wird vorhergesagt, dass 50% der US-Belegschaft auch in den kommenden Jahren remote arbeiten wird.
  • Die Pew Forschung schätzt, dass 64% derjenigen, die derzeit von zu Hause aus arbeiten, geben an, dass ihr Arbeitsplatz derzeit für sie geschlossen oder nicht verfügbar ist; 36% sagen, dass sie sich entschieden haben, nicht zu ihrem Arbeitsplatz zurückzukehren.
  • Zweiundsechzig Prozentder erwerbstätigen Amerikaner geben derzeit an, während der Covid-19-Krise von zu Hause aus gearbeitet zu haben: eine Zahl, die sich seit Mitte März verdoppelt hat.

Es ist nicht nur beliebt, sondern auch für die Unternehmensproduktivität von Vorteil:

  • Die Stanford-Studie kommt zu dem Schluss , dass Fernarbeit die Produktivität erhöht
  • 58% der befragten Remote-Arbeiter glauben, dass ihr Motivationsniveau höher ist bei der Arbeit von zu Hause aus als bei der Arbeit im Büro.
  • Fernarbeit hilft älteren Arbeitnehmern im Erwerbsleben länger zu verbleiben - Mitarbeiter über 64 arbeiten mehr Stunden und mehr Jahre als jemals zuvor in der Geschichte.
  • 87% von Remote-Mitarbeitern fühlen sich stärker mit ihren Kollegen sowie dem oberen Management verbunden, durch den Einsatz von modernen Technologien wie Videokonferenzen, als mit ihren Kollegen im Büro, die solche Fernzugriffstechnologien nicht benötigen und nicht nutzen.

Sowohl Unternehmen als auch Remote-Mitarbeiter können wirtschaftlich von Remote Work profitieren – es hat enorme Auswirkungen auf Gehälter und Geschäftskosten:

  • Gehälter für Fernarbeiter sind in der Regel gleich und manchmal höher als die von Büroangestellten. Unternehmen können es sich aufgrund der kostensparenden Eigenschaften der Fernarbeit leisten, ihnen mehr zu zahlen, insbesondere wenn es um Büro- und Wartungskosten geht (z. B. Büroflächen, Licht, Wasser, Computer usw.).
  • Remote Worker erhöhen automatisch ihr Einkommen da sie keine haben Fahrtkosten. Zum Vergleich: Die Pendelkosten der durchschnittlichen amerikanischen Angestellten werden auf etwa $2.600 pro Jahr geschätzt.
  • Remote-Mitarbeiter erhalten ebenfalls mehr Steuererleichterungen als Büroangestellte, wie z Homeoffice Abzüge, was dazu führt, dass sie am Ende des Steuerjahres mehr Geld in die Tasche stecken. Auch dies kann als eine Gehaltserhöhung angesehen werden, die von einem Arbeitgeber bereitgestellt wird, ohne dass er für die Erhöhung auch nur aufkommen muss.

Sind Sie sich immer noch nicht sicher, wie viel Ihr Unternehmen sparen kann, wenn Sie sich für die Umstellung auf Remote entscheiden? Diese Statistiken sollten Ihnen eine gute Vorstellung geben:

  • Arbeitgeber sparen über $11.000 pro Jahr bei der Einstellung Telearbeiter in Halbzeit.
  • Laut a Studie an der Ohio University, könnten Unternehmen, die mindestens 100 Mitarbeitern erlauben, mindestens die Hälfte der Zeit von zu Hause aus zu arbeiten, bis zu $1 Millionen pro Jahr einsparen.
  • Unternehmen, die Remote-Mitarbeiter einstellen Erfahrung 25% weniger Umsatz und müssen so nicht ständig Geld ausgeben Rekrutierung und Ausbildung neue Angestellte.

Die obigen Statistiken gelten nicht nur für kleinere oder weniger bekannte Unternehmen. Es gibt viele namhafte Unternehmen, die erfolgreich Richtlinien für die Fernarbeit angewendet und dadurch große Vorteile erzielt haben.

So funktioniert Remote Work: Drei Beispiele

Die folgenden 3 Unternehmen und ihre begleitenden Statistiken belegen die Tatsache, dass Unternehmen aller Formen und Größen massive Vorteile daraus ziehen können, indem sie flexible Richtlinien für die Fernarbeit in ihrer Organisation bereitstellen.

#1 Mensch

Mensch bietet über 100 Remote-Arbeitsplätze an!

Laut der amerikanischen Krankenversicherungsgesellschaft entspricht das Angebot von Remote-Arbeitsplätzen genau der Mission ihres Unternehmens, Menschen zu helfen, Wohlbefinden zu erreichen.

Während ihre Vollzeit-Remote-Mitarbeiter immer noch die gleichen Leistungen wie Büroangestellte erhalten – medizinische, zahnärztliche, bezahlte Freizeit und Mutterschaftsurlaub – erhalten sie auch alle zusätzlichen Vorteile, die ein flexibler Remote-Job bietet, wie z. B. mehr Zeit mit der Familie und weniger Zeit, sich auf die Arbeit vorzubereiten und zur Arbeit zu pendeln.

#2 von Dell

25% von Dell-Mitarbeiter Von zuhause aus arbeiten. Sie arbeiten Vollzeit oder nur wenige Tage pro Woche.

Der zwei Hauptvorteile Das Unternehmen führt an, dass es solche liberalen Richtlinien für die Fernarbeit anbietet Geld und Umwelt.

Dell sagt, dass es jedes Jahr rund $12 Millionen Dollar an Immobilienkosten einspart und sowohl die CO2-Bilanz des Unternehmens als auch seiner Mitarbeiter reduziert hat, indem es einfach flexible Arbeitsplatzoptionen anbietet.

#3 Amazon

Der größte Online-Händler der Welt, Amazonas, stellte 1.750 Remote-Kundendienstmitarbeiter ein im Herbst 2018 und in diesem Frühjahr (2019) will 3.000 weitere einstellen.

Für Amazon dreht sich alles darum, das ganze Jahr über eine flexible Belegschaft zu halten, die es ihnen ermöglicht, „zu skalieren“ und während der Haupteinkaufssaison mehr Stunden hinzuzufügen sowie Vollzeitmitarbeiter auf der Gehaltsliste zu halten, ohne zusätzliche Gemeinkosten hinzufügen zu müssen Kosten.

Lassen Sie uns sechs gängige Mythen zur Remote-Arbeit entlarven

Mit all den statistischen Beweisen, die auf die Wirksamkeit, Effizienz und Kosteneinsparung von Remote-Arbeit hindeuten, würde man meinen, dass alle Unternehmen sie übernehmen würden. Unternehmer und oberes Management stehen dem jedoch noch skeptisch gegenüber. Werfen wir einen Blick auf ihre gemeinsamen Bedenken und entlarven sie nacheinander.

Mythos #1: „Unsere Systeme werden auseinanderfallen, wenn wir auch nur versuchen, remote zu gehen“

Obwohl es heutzutage immer mehr Unternehmen gibt, die Remote-Jobs anbieten, gibt es auch eine große Anzahl kleiner (und großer Unternehmen!) Unternehmen, die nicht glauben, dass Remote-Arbeit machbar ist.

WUSSTEN SIE: Einige Unternehmen wechseln zurück zu einem 100%-Arbeitsmodell vor Ort, da sie damit argumentieren, dass Remote-Arbeit zu Produktivitätseinbußen geführt hat. IBM ist einer dieser großen Spieler. Bereits 2017 beschlossen sie, ihre Remote-Mitarbeiter zurück ins Büro zu rufen, da ihrer Meinung nach die Produktivität nur in einer Büroumgebung optimal ist.

Hat IBM recht? Wird mehr Arbeit geleistet, wenn Mitarbeiter im Büro sind?

Das haben Studien tatsächlich gezeigt Die Produktivität steigt bei den meisten Geschäftssystemen durch Remote-Arbeit, was auch durch eine Studie belegt wird, die in veröffentlicht wurde Harvard Business Review die Faktoren gemessen, die das Produktivitätsniveau von Unternehmen beeinflussen.

„Eine kontrollierte Umgebung, die durch ein Heimbüro oder einen entfernten Standort bereitgestellt wird, kann es den Mitarbeitern ermöglichen, sich besser auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, als in einem geschäftigen und lauten Büro.“

Ja, Büros sind förderlich für die Rationalisierung eines bestimmten Geschäftsablaufs oder -systems, aber sie können auch ablenkend und unmotivierend sein. Denken Sie daran, wie schwer es wäre, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn andere telefonieren oder miteinander chatten.

Mythos #2: „Remote-Mitarbeiter lassen nach und schaden meinem Geschäft“

Was viele Geschäftsinhaber zu vergessen scheinen, ist, dass Mitarbeiter auch im Büro nachlassen können. Der häufigste Grund dafür ist, dass sie dort für „X“ Stunden festsitzen und das „Punch-the-Clock“-Syndrom verspüren, bei dem sie nur Zeit gewinnen, bis es Zeit ist, nach Hause zu gehen.

Fernarbeiten

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„Solange Unternehmen sicherstellen, dass ihre Remote-Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten und Arbeitstermine kennen, können sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass sie von zu Hause und sogar im Büro „nachlassen“.

Manager können Chat-Tools und Videoanrufe verwenden, um ihre Mitarbeiter täglich oder wöchentlich auf dem Laufenden zu halten und für ihre Arbeit verantwortlich zu sein. Hubstaff listet weitere Ressourcen auf Was, warum und wie man die Produktivität von Remote-Mitarbeitern misst in ihrem Blog.

Mythos #3: „Es ist wirklich schwierig, effektiv mit Remote-Mitarbeitern zu kommunizieren.“

In diesem digitalen Zeitalter gibt es wirklich keinen Grund, warum es Kommunikationsprobleme zwischen Managern und ihren Remote-Mitarbeitern geben sollte. Probleme treten nur dann auf, wenn sich das Unternehmen schlecht an die Arbeitsbedingungen im Homeoffice anpasst.

Die folgenden 3 Tipps können den meisten Unternehmen helfen, eine Remote-freundliche Kommunikationsatmosphäre zu fördern:

  • Alle Mitarbeiter, sowohl im Büro als auch an entfernten Standorten, müssen in der Lage sein, auf dieselben Kommunikationstools zuzugreifen und diese zu verwenden.
  • Suchen Sie immer nach neueren und besseren Kommunikationstechnologien, um Remote-Mitarbeiter besser mit dem Heimteam in Verbindung zu halten.
  • Vereinbaren Sie Besprechungen im Büro, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter an entfernten Standorten motiviert bleiben.

„Es gibt heutzutage so viele Kommunikationsplattformen zur Auswahl, dass „Mangel an Kommunikation“ wirklich nur eine schlechte Ausrede ist, nicht in die Ferne zu gehen.“

Hier sind einige Kommunikationstools, die häufig in entfernten Geschäftsumgebungen verwendet werden:

  • Big Blue Button (Video-Streaming)
  • Skype (Kundenkonferenz)
  • Slack (Hub für schriftliche Kommunikation)
  • Discord oder TeamSpeak (Sprachkommunikationszentrum)

Mythos #4: „Remote-Mitarbeiter sollten rund um die Uhr verfügbar sein. Sie sind sowieso zu Hause.“

Sie sind Angestellte, keine Sklaven, und ein guter Arbeitgeber wird niemals versuchen, sie zur Verfügung zu stellen, wann immer sie Lust haben, einzuchecken.

So wie Büroangestellte Work-Life-Trennung haben, sollten Remote-Angestellte sie auch haben!

Bei steigender Arbeitsbelastung kann es zu Überstunden kommen, aber nur, wenn die Mitarbeiter damit einverstanden sind und dafür angemessen bezahlt werden!

Bei Remote-Arbeitsplänen sollten keine Annahmen getroffen werden. Es wird erwartet, dass sowohl Manager als auch Remote-Arbeiter definierte Arbeitszeiten vereinbaren, als ob sie tatsächlich vor Ort arbeiten würden.

Um Verwirrung bei der Arbeitszeit zu vermeiden, können sowohl Manager als auch Remote-Mitarbeiter auf Online-Teamboards zugreifen und diese verwenden, um Arbeitszeiten und Verfügbarkeit aufzulisten und zu verfolgen.

Mythos #5: „Wenn meine Mitarbeiter remote arbeiten, leidet auf Dauer ihre soziale Kompetenz.“

Fernarbeiter sind oft sehr aktive Mitglieder der Gesellschaft. Tatsächlich haben sie normalerweise mehr Möglichkeiten, sich mit ihrer Familie, Freunden und Bekannten sozial zu engagieren, da sie nicht so sehr an ihren Schreibtisch gebunden sind wie Büroangestellte.

„Mit der heutigen Technologie können Chefs und Manager nach Bedarf Online-Meetings mit Mitarbeitern vor Ort und außerhalb des Standorts arrangieren und auch Chatrooms für zwanglose Gespräche einrichten.“

Dieselbe Technologie kann Remote-Mitarbeitern auch während Ausfallzeiten und nach Feierabend Zugang zu ihren Kollegen bieten, um den menschlichen Kontakt zu fördern – eine Online-Kaffeepause, wenn Sie so wollen!

Mythos #6: „Remote-Mitarbeiter können nie wirklich Teil einer Unternehmenskultur sein.“

Google und andere große Akteure haben durch ihre „Extras“ vor Ort wie Fitnessstudios, Freizeitaktivitäten und Gastronomie starke Unternehmenskulturen geschaffen, dies ist keine Voraussetzung oder Notwendigkeit, um Einheit zu schaffen.

„Das Fehlen von Scherzen und Gesprächen auf dem Flur zwischen Kollegen bedeutet nicht, dass man nicht Teil der Unternehmenskultur ist.“

Remote-Arbeitsorte

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Es gibt Unternehmen, die in der Lage sind, ihre Unternehmenskultur zu fördern und ihren Remote-Mitarbeitern mit vielen der oben genannten Technologien das Gefühl zu geben, ein Teil der Organisation zu sein.

HelpScout, ein Unternehmen für Help-Desk-Software, beschäftigt vollständig remote tätige Mitarbeiter und rühmt sich eines 81%-Mitarbeiterengagements mit der neuesten Technologie. Sie gestalten auch Einstellungsprozesse und Remote-Arbeitsstrategien auf diese Weise und ihre Mitarbeiter fühlen sich als wichtiger Teil des Teams.

Jetzt, da die Mythen ausgeräumt sind, ist es an der Zeit zu sehen, welche wunderbaren Technologien den Wandel hin zu mobilen und flexiblen Arbeitsbedingungen in einer wachsenden Zahl von Branchen vorantreiben.

Technologien und Tools für Remote-Arbeit

Die Verlagerung hin zu einem vollständig oder teilweise ortsfernen Arbeitspersonal ist mit Projektmanagement, Dateifreigabe, Chat, Sprache und anderen Tools möglich. Wie können diese Tools Unternehmen und Remote-Mitarbeitern helfen?

#1-Chat-Tools tragen zum Erfolg der Remote-Arbeit bei

Erfolgreiches Remote-Work ist nur mit den richtigen Kommunikationsmethoden möglich.

Wenn Zeit drängt, gibt es keine bessere Technologie als Chat-Software. Remote-Mitarbeiter können sich sofort mit Kollegen, einer Gruppe oder Managern verbinden und schnell Feedback erhalten oder zeitkritische Antworten geben.

Heutzutage sind die meisten Chat-Tools in einer All-Inclusive-Suite enthalten, die auch E-Mail-Kommunikation, Videokonferenzen und Live-Gruppen-Streaming (Telekonferenzfunktionen) bietet.. Slack ist eines der am häufigsten verwendeten All-Inclusive-Kommunikationstools für Remote-Mitarbeiter, da es Instant Messaging als Teil seiner Kernfunktion enthält.

#2 Video Tools helfen bei visuellen Hinweisen

Der Chat kann nur einiges bewirken, und wir könnten wichtige visuelle Hinweise übersehen oder eine schlecht konstruierte Antwort falsch interpretieren. Nun, es gibt viele Video-Tools, die helfen, dieses Dilemma zu lösen.

Ganz gleich, ob es sich um Videofolien handelt oder um die Möglichkeit, sich persönlich mit einem Remote-Mitarbeiter auszutauschen, Videosoftware ist das ideale Tool, um Remote-Mitarbeiter auf einer persönlicheren und detaillierteren Ebene zu verbinden.

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Also, was hat sie jetzt gut gemacht? Nun, bessere Internetverbindungen mit niedrigerem Ping spielen eine große Rolle. Die meisten Benutzer verfügen heute über eine zuverlässige Internetverbindung, die jede Art von Telefonkonferenz problemlos bewältigen kann. Vorbei sind die Zeiten von verpixelten Videos und verzerrten Sounds. Die Top 3 Videokonferenzdienste sind Zoomen, Microsoft Teams und Google Meet die alle schnell konkurrieren, um Funktionen und sogar virtuelle Realität hinzuzufügen, um persönliche Treffen nachzuahmen.

#3-Projektmanagement-Tools halten alle auf Kurs

Wussten Sie, dass viele Projektmanagement-Tools ursprünglich nur für den Einsatz im Büro entwickelt wurden? Angesichts der Tatsache, dass sie bei der Remote-Arbeit so sehr helfen, ist es schwer, sich eine andere Möglichkeit vorzustellen, sie zu verwenden.

Ihre Feature-Listen sind so von Natur aus so freundlich für Remote-Arbeit, dass es sinnvoll ist, dass sie zu einer der Säulen geworden sind, die Remote-Arbeit unterstützen.

Ein gutes Projektmanagement-Tool verfügt über eine Aufgaben- und Aktivitätsverfolgung, wodurch Sie die dringend benötigte Fernüberwachung und Übersicht erhalten. Ein einziger Blick genügt, um zu sehen, wer was macht und in welcher Projektphase er sich befindet.

Die Wahl eines Projektmanagement-Tools, das auf Remote-Arbeit ausgerichtet ist, sind Benutzerfreundlichkeit und eine gute Lernkurve die wichtigsten Aspekte. Trello ist ein gutes Beispiel für Projektmanagement-Tools, die all diese Punkte abdecken.

#4 File-Sharing-Tools eliminieren Redundanz

„Ohne eine einfache Möglichkeit, auf Dateien und Daten aus der Ferne zuzugreifen und diese gemeinsam zu nutzen, würde alles zum Erliegen kommen. Das macht Filesharing-, Dateihosting- und Dateiverwaltungstools zum Brot und Butter der Remote-Arbeit.“

Cloud-Sharing-Dienste und Cloud-Dateiverwaltungssysteme sind eine optimale Lösung. Die gemeinsame Nutzung und der Zugriff auf Unternehmensdateien sind einfach, und die Echtzeit-Synchronisierung ist ihre beste Funktion: Jeder hat die aktuellste Version aller Daten. Die meisten Dienste bieten Zugriff auf den Dateiverlauf, in dem Sie alle Änderungen anzeigen und bei Bedarf rückgängig machen können.

Sie haben SSicherheitsfunktionen wie Passwortschutz und Verschlüsselung, die den Zugriff und die Bearbeitung nur dann ermöglichen, wenn Sie über die richtigen Anmeldeinformationen verfügen.

Während viele der Cloud-basierten Dateiverwaltungssysteme mit einem Preisschild verbunden sind, können Unternehmen, die keine besonderen Anforderungen haben und die Vorteile der Dateifreigabe per Fernzugriff erleben möchten, zunächst mit einer einfachen Option beginnen.

Google Drive ist eine Alternative, falls Sie ein Unternehmen sind, das Dateien nicht unter Ihrer eigenen Kontrolle/Compliance aufbewahren muss. Es bietet ein kostenloses Cloud-basiertes Dateiverwaltungssystem für den persönlichen Gebrauch oder eine Google for Business-Version mit Vorteilen, die in kostenlosen Versionen nicht zu finden sind.

Ein leicht zugängliches File-Sharing-Tool zu haben, ist nicht nur ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit, die Remote-Mitarbeiter über die neuesten Entwicklungen auf dem Laufenden hält und ihnen auch bei der Zusammenarbeit hilft.

#5 Leistungs- und Feedback-Tools steigern die Effizienz

Es ist schwer genug, Mitarbeiterfeedback zu sammeln und eine qualitativ hochwertige Arbeitsbewertung anzubieten, selbst bei Büroangestellten, was soll man von Remote-Mitarbeitern sagen? Die ganze Tortur ist für alle Beteiligten meist sehr belastend, da ihre Leistung bewertet wird, und gibt es wirklich eine gute Möglichkeit, diese im Büro zu tracken?

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Bewertungs- und Feedback-Technologien gehen dieses Problem an, indem sie kontinuierliches Feedback einholen, ohne dass persönliche Treffen oder häufige Check-ins mit Ihren Mitarbeitern erforderlich sind.

Diese Lösungen eignen sich auch hervorragend für Mitarbeiter im Büro. Es ist eine bessere Lösung, in solche Software zu investieren, als ihnen über die Schulter zu schauen und zu fragen, was sie tun und wann sie damit fertig sein werden.

15Five ist ein gutes Beispiel für ein Leistungs- und Feedback-Tool das einen super zeiteffizienten Umfrageprozess bietet. Es dauert nur 15 Minuten, bis die Mitarbeiter antworten, und nur 5 Minuten, bis die Arbeitgeber sie überprüfen.

#6-Engagement-Tools halten die Motivation hoch

Engagement-Tools Nutzen Sie auch kontinuierliche Feedback-Mechanismen, um die Effizienz zu verbessern und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter zu steigern. Der Unterschied liegt darin, was sie messen: Sie verfolgen spezifische Metriken, die dabei helfen, mögliche Probleme mit dem Remote-Personal zu ermitteln.

Die meisten Engagement-Tools verfügen auch über Echtzeit- und fortschrittliche Lösungen, um ihre Auswirkungen oder mögliches Auftreten zu minimieren.

Hivedesk ist ein außergewöhnliches Engagement-Tool Dies hilft Managern und Projektleitern, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu verfolgen und sie darüber zu informieren, wann ihre Remote-Mitarbeiter online sind und an welchen Projekten sie gerade arbeiten.

Während Remote-Arbeit machbar zu sein scheint, ist es kein Kinderspiel. Bevor Sie sich entscheiden, Remote-Work-Optionen in Ihrem Unternehmen einzuführen, sehen Sie sich am besten die Aufschlüsselung der Vor- und Nachteile an.

Vor- und Nachteile von Remote Work für Arbeitgeber

Arbeitgeber wissen, dass sie, wenn sie den richtigen Kandidaten für die Stelle einstellen und halten wollen, ihm die richtige Work-Life-Balance bieten müssen. 68% der Millennial-Belegschaft ist mehr an Remote-Jobs als an traditionellen Bürojobs interessiert, daher ist es kein Wunder, dass so viele Arbeitgeber nach Möglichkeiten suchen, remote zu arbeiten.

Der Wechsel in die Ferne hat seine eigenen Vorteile

Als Arbeitgeber sind Sie sich wahrscheinlich aller Vorteile bewusst, die Remote-Arbeit für Mitarbeiter bringt. Aber was ist mit dir?

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Ist Fernarbeit gut für Ihr Unternehmen? Gibt es überhaupt Vorteile? Ach ja – hier sind fünf davon:

#1 Sie können Büroraumkosten reduzieren oder eliminieren

Der Kauf oder die Anmietung von Büroflächen kostet jedes Unternehmen viel Geld. Während die tatsächlichen Kosten von einem Standort zum anderen variieren können, sind Büroflächen im Allgemeinen nicht billig. Nehmen Sie die jährlichen Mietkosten Büroraum, pro Mitarbeiter, für 3 Großstädte in den USA als Beispiel:

  • In San Francisco müssen Sie $13.032 pro Mitarbeiter zahlen.
  • New York ist mit $14.800 pro Mitarbeiter sogar noch teurer.
  • Washington, DC liegt mit $10.522 pro Mitarbeiter nicht weit dahinter.

Die Global Workplace Analytics Statistics hat geschätzt, dass die durchschnittliche Immobilienersparnis für Vollzeit-Telearbeiter rund $10.000 pro Mitarbeiter und Jahr.

Diese Einsparungen können die jährlichen Mietkosten für Büroflächen für die meisten Unternehmen drastisch ausgleichen. Um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, wie hoch die Einsparungen sein können, vergleichen Sie die durchschnittlichen jährlichen Einsparungen mit den oben genannten jährlichen Kosten für die drei großen US-Städte.

#2 Sie haben mehr Effizienz und Produktivität

Wenn Arbeitnehmer ihre eigenen Arbeitszeiten festlegen können, können sie zu ihren Spitzenzeiten arbeiten – wenn sie sich am effizientesten und produktivsten fühlen – sei es morgens oder abends.

Dies ist nicht nur theoretische Rhetorik, sondern basiert auf Faktenstatistiken:

  • Eine Studie von Universität in Stanford bewiesen, dass Remote-Mitarbeiter, insbesondere Remote-Callcenter-Mitarbeiter, ihre Produktivität um 13% steigerten, wenn sie von zu Hause aus arbeiteten.
  • Eine ähnliche Studie des Universität von Texas zeigten, dass Telearbeiter tatsächlich 5-7 Stunden länger arbeiteten als Büroangestellte.

Es gibt noch andere treibende Faktoren hinter höheren Produktivitätsniveaus von Telearbeitern:

  • Reduzierte Pendelzeit: Ermöglicht Remote-Mitarbeitern, mehr Zeit für wichtige Arbeitsaufgaben als für die Fahrt zur und von der Arbeit aufzuwenden.
  • Weniger Krankheitstage: Beschäftigte mit Familie können ihren persönlichen Verpflichtungen nachkommen und müssen sich dafür nicht von der Arbeit frei nehmen.
  • Weniger Stress: Remote-Mitarbeiter finden es einfacher, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, wenn sie in einer vertrauten und komfortablen Umgebung wie ihrem Zuhause bleiben können.
  • Weniger Ablenkung: Ob Sie es glauben oder nicht, Remote-Mitarbeiter stellen oft fest, dass sie zu Hause weniger Ablenkungen ausgesetzt sind, da sie ihre Umgebung und ihren Zeitplan kontrollieren können, eine Option, die Mitarbeitern, die in einer Büroumgebung arbeiten, nicht zur Verfügung steht.

Auch hier sind all diese Produktivitätsvorteile kein bloßes Hörensagen, sondern tatsächliche Erfahrungen, die von Unternehmen auf der ganzen Welt gemeldet werden.

Bynder, ein globales Digital-Asset-Management-Unternehmen, stellte fest, dass 40% seiner Mitarbeiter bei der Arbeit von zu Hause aus produktiver und konzentrierter waren, da sie sich aufgrund der Ruhe und Flexibilität ihrer häuslichen Umgebung konzentrierter und produktiver fühlten.

#3 Sie werden auch feststellen, dass Sie höhere Mitarbeiterbindungsraten haben

Wenn ein erfahrener Mitarbeiter ein Unternehmen verlässt, geht viel Investition und Erfahrung mit ihm einher. Dem kann teilweise durch Remote Work abgeholfen werden: Oftmals müssen Mitarbeiter in einen anderen Teil des Landes oder in einen anderen Teil der Welt umziehen.

Früher konnte eine Organisation nichts tun, um sie zu halten, wenn sie am neuen Standort des Mitarbeiters nicht präsent waren.

„Heute können Unternehmen ihren Mitarbeitern bei Bedarf durch moderne Technologie und flexible Möglichkeiten der Fernarbeit tatsächlich über die ganze Welt folgen.“

Während ein Umzug für viele Arbeitnehmer ein unvermeidbarer Lebensumstand sein mag, muss die Arbeitszufriedenheit dies nicht sein. Unternehmen können viel dafür tun, dass ihre Mitarbeiter glücklich bleiben und so bei ihnen bleiben. Ein großer Teil der Mitarbeiterzufriedenheit besteht darin, mehr Remote-Arbeitsmöglichkeiten anzubieten.

Laut 2018 Stand der Fernarbeit Berichten zufolge haben Unternehmen, die Remote-Arbeitsmöglichkeiten anbieten, 25% weniger Umsatz als Unternehmen, die solche Optionen nicht anbieten.

Unternehmen, die entferntere Beschäftigungsmöglichkeiten anbieten, öffnen sich auch für:

  • Erhöhung des Kandidatenpools: Remote-Arbeit erfordert manchmal „Remote Hiring“, was es Unternehmen ermöglicht, einen größeren Pool an globalen Arbeitskräften zu erschließen. Dies kann ihnen nicht nur dabei helfen, ungenutztes Potenzial zu entdecken, sondern auch Kandidaten zu finden, die nach längerfristigen Beschäftigungsmöglichkeiten suchen.
  • Millennial-Mitarbeiter glücklich machen: Da Millenials bereits den größten Teil der globalen Belegschaft ausmachen, ist es für Unternehmen wichtig, ihnen das zu geben, was sie wollen: Freiheit und Flexibilität! Was ist der einfachste und kostengünstigste Weg, wie ein Unternehmen ihnen diese beiden Dinge zur Verfügung stellen kann? Heimarbeit!

#4 Sie müssen nicht so viel überwachen

Jeder liebt Mitarbeiter, die weniger Aufsicht benötigen, aber ihre Arbeit dennoch effizient, organisiert und zeitgerecht erledigen.

Solche Mitarbeiter sparen Zeit und helfen Managern und Vorgesetzten, sich auf wichtigere Themen wie die Entwicklung von Zielen, die Erstellung unternehmensweiter strategischer Pläne und die Lenkung der Belegschaft in Richtung der Unternehmensmission zu konzentrieren.

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Es ist schwierig, solche Mitarbeiter zu finden. Sie sind oft dünn gesät, aber die meisten erfolgreichen Telearbeiter werden solche Eigenschaften haben. Es gibt viele technische Optionen, die es ihnen ermöglichen, unabhängig und mit weniger Aufsicht zu arbeiten:

  • Mobile & Cloud-Technologie: Ermöglicht den Fernzugriff zu jeder Tages- und Nachtzeit – Sie müssen nicht warten, bis der Chef den Laden öffnet, um benötigte Dateien, Informationen und Daten zu erhalten!
  • Videokonferenzen: Erleichtert die Verbindung mit Remote-Mitarbeitern aus der ganzen Welt, um bei bestimmten Projekten zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Manager selbst müssen nicht einmal im Büro sein, um ein Meeting abzuhalten, und schon gar nicht, um die Hand ihres Mitarbeiters zu halten. Alles, was benötigt wird, ist eine Internetverbindung, ein Computergerät und eine Videokonferenzsoftware, um die Botschaft zu vermitteln!
  • Collaboration Hubs & Performance-Tools: Mit solchen Tools können Manager jetzt die zu erledigenden Arbeiten und Anweisungen dazu hochladen, den Fortschritt verfolgen und den Mitarbeitern Feedback zu ihrer Arbeit geben. Grundsätzlich können sie aus der Ferne und auf einmal beaufsichtigen, anstatt mit jedem Remote-Mitarbeiter individuelle Sitzungen abhalten zu müssen, um ihre Fortschritte zu instruieren, zu motivieren und zu verfolgen.

Das Wichtigste, was Manager im Auge behalten müssen, ist, im Voraus einen Remote-Arbeitsplan aufzustellen, der die Technologie an die Bedürfnisse jedes Projekts, jeder Aufgabe und jedes Mitarbeiters anpasst.

American Express hat mit seiner 9-jährigen Workspace-Strategie großartige Arbeit geleistet, BlueWork.

Ihre Fernarbeitsstrategie hat es ihnen ermöglicht, die Fernzugriffstechnologie zu nutzen und zwischen $10 und $15 Millionen Dollar pro Jahr an Immobilienkosten einzusparen und gleichzeitig ihre Remote-Mitarbeiter zu motivieren und zu ermutigen, produktiver zu sein, ohne sie auch nur persönlich beaufsichtigen zu müssen Angesicht zu Angesicht.

#5 Sie sparen Geld aufgrund niedrigerer Gehaltserwartungen und Kosten

Laut Glassdoor, einer Website für Unternehmensbewertungen und Stellenangebote, bevorzugen fast 801 TP2T der Mitarbeiter zusätzliche und neue Vorteile über eine Gehaltserhöhung.

Unternehmen, die Remote-Work-Policies anbieten, haben dies erkannt und bieten ihren Remote-Mitarbeitern auch ein umfassendes Leistungspaket, während sie ihnen gleichzeitig ein geringeres Gehalt bieten als Mitarbeiter vor Ort.

Es gibt neun erprobte Vorteile, die Remote-Mitarbeitern angeboten werden können, die niedrigere Gehälter ausgleichen und Remote-Mitarbeiter glücklich und länger an Bord halten können:

  • Gesundheit
  • Moderne Technologie (Telefone, Laptops usw.)
  • Home-Office-Upgrades (Arbeitsbereich)
  • Haushaltsdienste (Kochen und Putzen)
  • Trainingsprogramme/Fähigkeitsentwicklung
  • Voll finanzierter Urlaub
  • Flexible Beurlaubungen & Abwesenheiten
  • Kinderbetreuung
  • Belohnungsprogramme

Bieten Sie Remote-Work-Optionen nicht als einzigen Vorteil an. Immer mehr Unternehmen erlauben Remote-Arbeit, sodass diejenigen, die zusätzliche Vorteile haben, Ihnen Ihre Mitarbeiter leicht entreißen werden.

Fernarbeit bedeutet jedoch nicht, dass einige Arbeitgeber ihren Mitarbeitern automatisch weniger zahlen als ihre lokalen Mitarbeiter im Büro.

Einige Arbeitgeber fanden dies sogar wirtschaftlicher und praktischer, da die Bezahlung von Remote-Arbeitern nach ihrem Wohnort – ein beliebtes Maß für die Entlohnung bei Remote-Arbeitgebern – oft teurer und ziemlich verwirrend sein kann.

Basislager, ein Unternehmen für Projektmanagement-Software, hat kürzlich beschlossen, allen Remote-Mitarbeitern das gleiche Gehalt zu zahlen, als würden sie in einem IT-Unternehmen in San Francisco, dem Hauptsitz des Unternehmens selbst, arbeiten, obwohl keiner der Remote-Mitarbeiter tatsächlich von dort stammt .

Nachteile, denen Sie begegnen könnten, wenn Sie als Arbeitgeber in die Ferne gehen

Die Liste der Vorteile lässt den ganzen Remote-Work-Deal so klingen, als wäre er zu schön, um wahr zu sein. Nun, es gibt auch Nachteile. Arbeitgeber müssen einige große Hindernisse überwinden, um den Bedürfnissen der neuen Remote-Belegschaft gerecht zu werden. Einige davon sind:

#1 Den richtigen Mitarbeiter finden

Wenn Fernarbeit so viele Vorteile wie geringere Kosten, höhere Produktivität und zufriedenere Mitarbeiter bieten kann, warum erhöht dann nicht jedes Unternehmen seine flexiblen Arbeitsrichtlinien?

Der Hauptgrund? Es ist sehr schwierig, Remote-Mitarbeiter mit den erforderlichen Qualitäten für die Remote-Arbeit zu finden. Fernarbeit erfordert ganz andere Fähigkeiten, Einstellungen und Persönlichkeiten. Hier ist eine Liste der Fähigkeiten, die ein idealer Remote-Mitarbeiter haben sollte:

  • Die Fähigkeit, Arbeitspläne und Geschäftspläne zu verfolgen und zu erstellen.
  • Zeitorganisationsfähigkeiten.
  • Organisatorische Fähigkeiten.
  • Technische Kompetenz.
  • Fähigkeit, in einer virtuellen Umgebung zu arbeiten.
  • Gute bis sehr gute Fähigkeiten zur Problemlösung.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich).
  • Die Bereitschaft, um Hilfe zu bitten und bei Bedarf Fragen zu stellen.
  • Selbstlernfähigkeit.
  • Ordnungsgemäße und zuverlässige Einrichtung und Ausstattung des Home-Office.

Allgemeine Charaktereigenschaften die für eine unbeaufsichtigte, entfernte Arbeitsumgebung geeignet sind, wie z Selbstmotivation, Selbstdisziplin, Integrität, Einfallsreichtum, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit.

Die Liste der Fähigkeiten und Qualitäten, die einen erfolgreichen Remote-Mitarbeiter auszeichnen, ist ziemlich erschöpfend – aber dies ist ein IDEAL-Kandidat. Viele dieser Dinge können auch aufgegriffen und gelernt werden, also entlassen Sie diejenigen nicht, denen es an Fähigkeiten mangelt, die aber vielversprechend sind.

Wenn ein Arbeitgeber in der Lage ist, einen Remote-Mitarbeiter mit nur 3 der oben aufgeführten Eigenschaften zu finden und zu gewinnen, ist dies in vielen Fällen eine erfolgreiche Einstellung.

#2 Kommunikations- und Kooperationslücken zwischen Managern und Mitarbeitern.

Die Möglichkeit, durch Fernarbeitsoptionen einen globalen Arbeitskräftemarkt zu erschließen, ist fantastisch, um den Pool potenzieller Kandidaten zu vergrößern und hochqualifizierte Mitarbeiter außerhalb des Standorts eines Unternehmens zu finden, aber es kann auch einen großen Nachteil haben – die Sprachbarriere.

Es gibt gewisse Nuancen zwischen englischen Muttersprachlern und denen, die Englisch als Zweitsprache sprechen.

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Fachausdrücke sind kein Problem, aber bestimmte Adjektive und andere Geschäftsbegriffe, die zur Ermutigung, Motivation und Betonung der Wichtigkeit verwendet werden, können von ausländischen Remote-Mitarbeitern unbemerkt bleiben. In solchen Fällen wird auch die beste Kommunikationstechnologie diese sprachliche Lücke nicht schließen können.

Der fehlende Kommunikation auf Augenhöhe ist ein weiteres Hindernis, für das es keine wirkliche Problemumgehung gibt. Es ist einfach einfacher und effizienter, die Besonderheiten bestimmter Projektdetails persönlich zu erläutern. Es wird immer ein gewisses Maß an Missverständnissen geben, wenn Sie mit einem entfernten Mitarbeiter per E-Mail, Chat, Online-Work-Hub oder einer Videokonferenzschnittstelle interagieren.

Persönliche Zusammenkünfte von Arbeitgebern und Arbeitnehmern, insbesondere bei der Übermittlung wichtiger Anweisungen und Projekterwartungen, sind immer noch die bevorzugte Form.

Die Fehlkommunikation scheint beim Versuch der Vermittlung aufzutreten Erwartungen über neue Projektdetails und Ziele. Die Folgen einer solchen Fehlkommunikation sind erhöhte Projektkosten und erhöhte Zeitverzögerungen!

# 3 Bedenken hinsichtlich der Cybersicherheit werden oft als ein Faktor genannt, warum Unternehmen die Idee der Fernarbeit ablehnen.

Die Öffnung eines virtuellen Büros für Remote-Mitarbeiter kann auch bedeuten, dass sich für ein Unternehmen eine Vielzahl von Cybersicherheitsproblemen ergeben.

Virtuelle Büros und Cloud-basierte Systeme sind größtenteils dezentralisiert und über ein weites Gebiet und eine große Anzahl von Menschen verteilt. Viele Unternehmen glauben, dass dies die Unternehmensdaten anfälliger für Cyberangriffe und Mitarbeiterfehler macht.

Auf Unternehmensdaten kann von Remote-Mitarbeitern über mehrere Computergeräte wie persönliche Laptops und Mobiltelefone zugegriffen werden, die alle gestohlen und gehackt werden können.

Die Sicherung eines ausgezahlten Datennetzwerks und verschiedener Computergeräte kann schwierig sein und erfordert normalerweise die Unterstützung eines kompetenten IT-Teams, um die Arbeit ordnungsgemäß zu erledigen.

Aus diesem Grund müssen Unternehmen, die auf Remote-Arbeit umsteigen, eine Menge Team investieren, um ihre Mitarbeiter über Best Practices in Bezug auf Cybersicherheit, Passwortstärke, Nutzung öffentlicher Wi-Fi und mehr zu informieren.

#4 Eine Verringerung der Brainstorming-Fähigkeit eines Unternehmens.

Online-Kommunikationskanäle und Messaging-Apps haben Online-Brainstorming-Sitzungen zu einer Möglichkeit für Remote-Mitarbeiter gemacht. In den meisten Fällen führen solche Sitzungen tatsächlich zu recht produktiven und kreativen Brainstorming-Ergebnissen.

„Das Problem beginnt, wenn kreative Spannung benötigt wird. Es sind diese konstruktiven Meinungsverschiedenheiten zwischen den Teammitgliedern, die radikale Innovationen hervorbringen.“

Remote-Brainstorming-Sitzungen können sich in Chaos auflösen, weil es so leicht ist, falsch zu interpretieren, was andere mit ihrer Eingabe wirklich meinen.

Bei Brainstorming-Sitzungen zur Remote-Arbeit geht es mehr um angenehme und herzliche individuelle Beiträge und nicht um dynamische Spannungen, die die Kreativität auf der nächsten Ebene vorantreiben, die nur durch persönliche Interaktionen möglich ist.

# 5 Mikroverwaltungsprobleme in Bezug auf Planung und Verfolgung.

Der vielleicht schwierigste Aspekt bei der Planung von Remote-Arbeiten ist das Ausbalancieren zwischen verschiedenen Zeitzonen.

Wie kann man ein Treffen planen, wenn der Arbeitstag eines Remote-Mitarbeiters die Nachtarbeit eines anderen Mitarbeiters ist?

Tracking-Probleme sind ein weiteres Problem, mit dem man häufig bei der Verwaltung von Remote-Mitarbeitern konfrontiert wird.

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Wenn ein Remote-Mitarbeiter seine Arbeit nur pünktlich wie geplant abgeben muss, ist die Nachverfolgung ein Kinderspiel. Wenn Remote-Mitarbeiter jedoch stundenweise bezahlt werden, wird es schwieriger zu verfolgen, wie effizient sie ihre Zeit nutzen.

Ein Remote-Mitarbeiter kann sich rechtzeitig anmelden und seine Arbeit pünktlich erledigen, kann aber trotzdem die meiste Zeit nachlassen.

In diesem Fall wäre es Geldverschwendung, einen Remote-Mitarbeiter auf Stundenbasis zu bezahlen. Das Problem ist, dass es schwieriger wird zu erkennen, wann und wie ein Mitarbeiter arbeitet, wenn er stundenweise bezahlt wird, als wenn er vom Projekt/auf Gehaltsbasis bezahlt wird.

Normalerweise müssen mehr Technologie und mehr Systeme eingerichtet werden, um die stündlichen Mitarbeiter effektiv zu verfolgen, was zu höheren IT-Kosten führen kann.

Vor- und Nachteile von Remote Work für Mitarbeiter

Was für den Arbeitgeber gut ist, nützt auch dem Arbeitnehmer. Werfen wir einen Blick darauf, wie sich Remote-Arbeit auf die Mitarbeiter auswirkt und welche Vorteile (und möglichen Nachteile) sie für ihre Karriere und ihren Arbeitsalltag haben kann.

Vorteile eines Arbeitgebers, der Remote-Arbeit unterstützt

Es gibt kein besseres Gefühl, als in der Lage zu sein, zu seinen eigenen Bedingungen zu arbeiten, und genau das bedeutet es, auf Distanz zu gehen. Hier sind einige der besten Vorteile der Fernarbeit.

#1 Veränderungen in der Work-Life-Balance

Eine Work-Life-Balance bedeutet einfach, die beiden wichtigsten Aspekte im Leben eines Mitarbeiters in Einklang zu bringen – Beruf und Privatleben. Da das Leben immer hektischer und schnelllebiger geworden ist, fällt es den Arbeitnehmern von heute schwerer, die Energie aufzubringen, die für ein erfolgreiches Berufs- und Privatleben erforderlich ist.

Dies gilt insbesondere, wenn man bedenkt, dass Mitarbeiter heute mehr Zeit im Büro und weniger Zeit mit ihren Familien verbringen.

Mehr Energie für den Chef, weniger Energie für die Kinder.

Arbeitgeber haben diese Tatsache erkannt und deshalb sind Remote-Jobs auf dem Vormarsch – sie helfen, ihren Mitarbeitern persönliche Zeit zurückzugeben, um nicht nur mit sich selbst und ihrer Familie zu sein, sondern um die Dinge zu tun, die sie gerne tun.

Work-Life-Balance aus der Ferne

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Die Work-Life-Balance, die durch Telearbeit erreicht wird, hat Telearbeitern auch die Möglichkeit gegeben, wichtige Entscheidungen zu gestalten, die sich positiv auf ihr Leben und das Leben ihrer Familien ausgewirkt haben.

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage hat gezeigt, dass 24% von Telearbeitern sagen, dass die Vorteile der Arbeit von zu Hause aus einige von ihnen beeinflusst haben wichtige Lebensentscheidungen.

#2 Remote Work ist auch zeitsparend

Autofahren mag bei einem Roadtrip Spaß machen, aber es gibt nur sehr wenige Mitarbeiter, die die Fahrt zur Arbeit als eine ihrer Lieblingsbeschäftigungen einstufen würden.

Für die meisten Mitarbeiter verbringen jedoch einen erheblichen Teil ihrer Zeit mit dem Autofahren zur und von der Arbeit – fast eine Stunde jeden Tag, im Durchschnitt – ist ein notwendiges Übel, das bezahlt werden muss.

Allerdings nicht mit Remote Workern. Sie können diese gefürchtete Stunde entweder ganz eliminieren oder erheblich verkürzen, je nachdem, wie viel Zeit sie außerhalb des Büros arbeiten dürfen.

Wie viel Zeit kann ein Mitarbeiter im Durchschnitt durch Telearbeit einsparen? Ein Teilzeitbeschäftigter kann sparen 11 Tage im Jahr durch Telearbeit in Teilzeit!

Was kann ein Remote-Mitarbeiter mit all dieser zusätzlichen Zeit anfangen? Alles, was sie wirklich wollen – schlafen, trainieren oder mehr arbeiten, Zeit mit Familie, Freunden oder Haustieren verbringen. Es wird sie glücklicher machen, weil sie tatsächlich ein Leben außerhalb der Arbeit haben werden!

#3 Remote Work führt zu mehr Produktivität

Mehr Produktivität ist nicht nur ein Vorteil, den Arbeitgeber aus der Fernarbeit ziehen, sondern auch Arbeitnehmer können davon profitieren.

Warum sollten Mitarbeiter zu Hause produktiver sein?

Nun, der Wegfall des Pendelns ist ein großer Stressabbau und eine Zeitersparnis, und dies allein ermöglicht es ihnen, mehr positive Energie zu haben, um mehr Arbeit zu erledigen.

Die anderen Gründe für die erhöhte Produktivität von Remote-Mitarbeitern sind wie folgt:

  • Weniger Ablenkungen im Büro.
  • Weniger Büropolitik.
  • Weniger sinnlose und unproduktive Meetings.
  • Ruhigere Arbeitsatmosphäre.
  • Kontrollierter Arbeitsbereich.
  • Planungsflexibilität – Fähigkeit, eigene Arbeitszeiten festzulegen, länger zu arbeiten und Aufgaben zu hochproduktiven Spitzenzeiten zu erledigen.
  • Arbeiten in einer angenehmeren Umgebung.
  • Auch eine höhere Produktivität durch Remote Work ist kein Zufallsprodukt, sondern mehrheitlicher Konsens.

66% der Berufstätigen sind der Meinung, dass sie produktiver arbeiten würden, wenn a Remote-Standort als in einem traditionellen Büroumfeld zu arbeiten.

Nachteile, die Mitarbeiter in ihren Remote-Arbeitspositionen erfahren könnten

Es gibt einige Nachteile, die auftreten können, wenn die Bedingungen für die Fernarbeit nicht so eingestellt sind, wie sie sein sollten. Zu den häufigsten gehören:

#1 Remote-Arbeit könnte zu einem endlosen Arbeitstag werden

Für viele Mitarbeiter ist das Schönste an einem Bürojob, ihn am Ende des Tages zu verlassen. Aber was wäre, wenn Sie das Büro nie verlassen könnten?

So kann es für viele Remote-Arbeiter aussehen. Sie bleiben in der Routine stecken, immer zu arbeiten.

Das Büro ist gleich da, warum also diese Aufgabe auf morgen verschieben?

Das Problem bei dieser Einstellung ist, dass die Work-Life-Balance nicht verbessert, sondern aus dem Gleichgewicht gebracht wird – Remote-Mitarbeiter arbeiten am Ende mehr Stunden zu Hause als je zuvor bei der Arbeit, was weniger Zeit für Freizeit und Familie bedeutet.

Das Schlimmste, was ein Telearbeiter tun kann, ist, weiterhin als Büroangestellter zu fungieren.

Das Potenzial für längere Arbeitszeiten zu Hause ist viel größer als im Büro. Tatsächlich werden die meisten Arbeitgeber einem Arbeitnehmer tatsächlich sagen, dass er nach Hause gehen soll, insbesondere wenn sie ihm Überstunden zahlen müssen, wenn er weiterhin bleibt.

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Zu Hause kann ein Arbeitnehmer jedoch so lange bleiben, wie er möchte, und so lange arbeiten, wie er möchte, und Studien haben gezeigt, dass dies tatsächlich der Fall ist.

Eine in New Technology veröffentlichte Studie zeigte, dass 39% von Telearbeitern gaben an, dass sie mehr Stunden arbeiteten, um ihre Aufgaben zu erledigen, verglichen mit nur 24% der Büroangestellten, die dasselbe angaben.

Fernarbeit ist manchmal endlose Arbeit, was die Flexibilität und persönliche Freiheit, die Fernarbeit fördern soll, völlig zunichte macht.

#2 Es ist super einfach auszubrennen

Mit längeren Arbeitszeiten kommt Burnout. Das Potenzial für Remote-Mitarbeiter, ihre Gleitzeiten und Arbeitszeiten Mehr Stunden zu arbeiten ist definitiv hoch.

Einer der Hauptgründe für die Überarbeitung bis zur Erschöpfung bei Remote-Mitarbeitern ist, dass sie sich oft ihrem Arbeitgeber für die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, verpflichtet fühlen und ihnen damit zeigen wollen, dass sie außerhalb des Büros tatsächlich mehr leisten.

Ein weiterer Grund ist der Arbeitgeber: Er gibt Remote-Mitarbeitern oft kürzere Projekt- und Aufgabenfristen, um sicherzustellen, dass sie zu Hause nicht nachlassen.

#3 Von zu Hause aus zu arbeiten kann einsam werden

Eine weitere unbeabsichtigte, aber sehr reale Folge der Fernarbeit ist Einsamkeit. Dies ist einer der größten Nachteile der Fernarbeit und wird dadurch verursacht, dass man zu viel in einer isolierten Umgebung arbeitet – fern von Kollegen und Vorgesetzten.

Das berichtet der State of Remote Work 2018 Einsamkeit ist einer der größten Probleme, mit denen Remote-Mitarbeiter konfrontiert sind.

Je weiter ein Mitarbeiter vom Büro entfernt ist, desto wahrscheinlicher fühlt er sich einsam. Im Laufe der Zeit kann dies zu ernsthaften psychischen Problemen wie Depressionen und Angstzuständen führen.

Arbeitgeber tun gut daran, wenn ihre Vollzeitbeschäftigten mindestens einmal pro Woche zu einem Gespräch vorbeikommen, damit sie sich mit anderen Mitarbeitern treffen und das Gefühl haben, dass auch sie Teil des Unternehmensteams sind.

Remote-Arbeit im Jahr 2019: So maximieren Sie die Vorteile und minimieren die Nachteile

Wie genau sieht also ein idealer Remote-Job aus? Wie kann man die Nachteile vermeiden und die besten Vorteile finden? Die folgenden 4 Tipps helfen Arbeitnehmern und Arbeitgebern gleichermaßen.

Tipp 1: Selbstbeobachtung & Selbstreflexion

Welche Eigenschaften braucht man wirklich, um ein guter Remote Worker zu sein? Die folgenden Fragen sollten für beide Seiten wichtig sein.

  • Können Sie unbeaufsichtigt erfolgreich arbeiten?
  • Ist eines Ihrer wichtigsten Lebensziele, mehr Zeit mit Ihrer Familie zu verbringen und mehr Zeit für Dinge zu haben, die Ihr Privatleben bereichern?
  • Sind Sie gut darin, Fristen einzuhalten?
  • Haben Sie die richtige Ausrüstung und den richtigen Platz zu Hause, um Aufgaben zu erledigen und mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Kunden zu kommunizieren?
  • Benötigen Sie regelmäßigen Austausch zwischen den Mitarbeitern, um sich als Teil einer Organisation zu fühlen?

Sie helfen den Mitarbeitern, ein wenig Selbsteinschätzung vorzunehmen, und geben den Arbeitgebern einen guten Ausgangspunkt dafür, welche Art von Mitarbeiter ein guter Remote-Mitarbeiter wäre.

Tipp 2: Trends bei der Remote-Arbeit

Kandidaten für Remote-Arbeit sollten die neuesten Trends bei Remote-Jobs überprüfen, um sich weiter vorzuqualifizieren. Hier sind die aktuellsten Trends zur Remote-Arbeit für dieses Jahr (2019):

  • Arbeitgeber für Remote-Arbeit sind jetzt erfordert fortgeschrittenere digitale und technische Fähigkeiten von ihren Remote-Mitarbeitern.
  • Tage im Büro werden immer häufiger und tatsächlich von den Arbeitgebern durchgesetzt werden, um die Wahrscheinlichkeit von Burnout und Einsamkeit bei ihren entfernten Mitarbeitern zu verringern.
  • Mehr „Spezialisierung“ ist erforderlich dieses Jahr von Remote-Work-Mitarbeitern.
  • Coworking Spaces sind auf dem Vormarsch und sollte weiterhin an Popularität gewinnen und den traditionellen Remote-Arbeitsbereich „zu Hause“ ersetzen.

Mitarbeit

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Diese werden Arbeitgebern auch dabei helfen, festzustellen, ob sie in Bezug auf Remote-Arbeitsplätze mit ihren Konkurrenten auf Augenhöhe sind.

Tipp 3: Remote-Arbeit finden

Sie werden überrascht sein, welche Art von Jobs heutzutage aus der Ferne erledigt werden können! Bleiben wir hier dennoch bei den Grundlagen und sehen uns die Top 9 der häufigsten Remote-Arbeitsjobs an. Diese sind am einfachsten zu finden und am einfachsten zu mieten.

Diese Liste kann auch als weitere Vorqualifikationsebene verwendet werden, um zu sehen, ob einer der Jobs hier gut zu einer bestimmten Person passt.

  • E-Mail-Marketer
  • Video Macher
  • Freiberuflicher Schreiber
  • Webdesigner/Grafikdesigner
  • Übersetzer
  • Kundendienstmanagement/Rep
  • Crowdsource-Manager
  • App-Entwickler
  • Virtueller Assistent

Das Obige sollte keinesfalls als umfassende Liste von Remote-Jobs behandelt werden.

Es gibt auf dem Markt technischere und fortgeschrittenere Möglichkeiten der Fernarbeit, aber dies sind die grundlegendsten, die für fast jedes Qualifikationsniveau und jede Erfahrung in der Fernarbeit geeignet sind.

Tipp 4: Effektives Remote-Arbeiten

Mangelnde Schulung ist eine der größten Hürden, die es bei der Fernarbeit zu überwinden gilt. Arbeitgeber scheinen hier einfach nicht viel zu helfen.

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Arbeitnehmer, Arbeitgeber, im Folgenden finden Sie eine Liste mit einigen Vorschlägen, um sich sofort für Remote-Stellen zu bewerben:

  • Finde einen geeigneten Arbeitsplatz die es ermöglichen, die spezifischen beruflichen Anforderungen zu erfüllen. Dies kann zu Hause oder in einem Coworking Space sein.
  • Habe den richtige Materialien und Ausrüstung bereit, alle beruflichen Anforderungen zu erfüllen. Dies scheint gesunder Menschenverstand zu sein, aber einige Telearbeiter beginnen ihre Karriere als Fernarbeiter ohne die erforderliche Ausrüstung, um selbst die grundlegenden Aufgaben im Zusammenhang mit ihrer Arbeit auszuführen.
  • Arbeitszeiten einplanen. Die Arbeitszeiten sollten zu den Zeiten sein, zu denen die Remote-Büroumgebung für die Arbeit am förderlichsten ist (dh wenn die Kinder in der Schule sind).
  • Kommuniziere regelmäßig mit Kollegen und Vorgesetzten, um über aktuelle Aktualisierungen und Änderungen auf dem Laufenden zu bleiben und um einen offenen Kommunikationskanal mit den Mitarbeitern im Büro aufrechtzuerhalten.
  • Feierabendzeit definieren um Burnout und Monotonie zu vermeiden.

Richtlinien zur Fernarbeit, die jeder Arbeitgeber haben sollte

Über 30% von Vollzeit-Angestellte werden voraussichtlich in den nächsten 10 Jahren aus der Ferne arbeiten.

Angesichts solcher Erwartungen wäre es sinnvoll, dass die Mehrheit der Unternehmen, die bereits Teilzeit- und Vollzeit-Fernarbeitsplätze anbieten, über solide Richtlinien für die Fernarbeit verfügen.

Bedauerlicherweise, das ist nicht der Fall.

Von den 63% der Unternehmen, die zumindest etwas Fernarbeit anbieten, haben sich nur eine Handvoll eingestellt Richtlinien für die Fernarbeit an Ort und Stelle. Ein solches Versehen, das zu verschiedenen Problemen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer führen kann, wie z.

Informelle Richtlinien reichen nicht aus, um eine erfolgreiche Fernarbeitsbeziehung mit den Mitarbeitern zu erreichen.

„Nur ein starkes und klares Paket von Richtlinien wird Telearbeitern eine Grundlage und einen Fahrplan geben, auf deren Grundlage sie ihr Telearbeitsleben organisieren können.“

Hier sind neun Tipps, wie Sie Ihre Richtlinien für die Fernarbeit gestalten können:

#1 Sie MÜSSEN Arbeitszeitpläne definieren

Das Festlegen von Zeitplänen innerhalb einer Telearbeitsrichtlinie trägt dazu bei, Einheitlichkeit und Ordnung unter den Mitarbeitern der Telearbeit zu schaffen.

  • Wenn ein Unternehmen den Arbeitnehmern erlaubt, ihre eigenen Arbeitszeiten festzulegen, sollte dies angegeben werden.
  • Wenn sie es vorziehen, dass ihre Mitarbeiter tagsüber oder nachts zu festgelegten Zeiten verfügbar sein sollen, dann sollte dies auch von Anfang an deutlich gemacht werden.

Der Schlüssel hier ist, Verfügbarkeitsregeln festzulegen, die für alle Remote-Mitarbeiter gelten, oder einige werden sich beleidigt fühlen, wenn sie nicht ihre eigenen Zeitpläne festlegen dürfen, während andere es tun.

#2 Identifizieren und Definieren von Remote-Arbeitspositionen

Die Berechtigungsrichtlinien geben eindeutig an, ob ein Unternehmen Positionen hat, die remote erledigt werden können, und listen diese Positionen in den Richtlinien auf, damit alle Mitarbeiter wissen, für welche sie sich bewerben und welche sie vermeiden sollten, wenn sie an Remote-Arbeit interessiert sind .

Nicht alle Jobs können aus der Ferne erledigt werden!

Positionen wie das Kundenbetreuungsmanagement können jedoch problemlos in einer häuslichen Umgebung oder in einem Coworking-Büro wie einem Callcenter erledigt werden, da es normalerweise egal ist, von wo aus jemand anruft oder wo er den Anruf erhält.

#3 Kommunikation und Reaktionsfähigkeit

Bei dieser Richtlinienvorgabe geht es darum, die Kommunikationserwartungen so zu organisieren, dass niemand, ob entfernter Mitarbeiter oder Vorgesetzter, im Unklaren darüber ist, wann er auf eine Anfrage antworten und welchen Kommunikationsmechanismus er verwenden soll.

Wenn keine festgelegte Reaktionszeit erforderlich ist, sollte dies ebenfalls in der Richtlinie angegeben werden.

#4 Richten Sie Produktivitätskennzahlen/Metriken ein

Arbeitgeber müssen wissen, wie sie das Produktivitätsniveau ihrer Telearbeiter am besten messen können, und die Telearbeiter müssen wissen, wie sie gemessen werden, damit sie ihre Aufgaben nach besten Kräften und innerhalb des erwarteten Zeitrahmens erfüllen können.

Es ist einfacher, die Produktivität anhand von Arbeitsergebnissen als anhand von Stunden zu messen. Solche Ergebnisse könnten Folgendes umfassen:

  • Anzahl der gelösten Fälle
  • Zeit, ein Projekt abzuschließen
  • Anzahl der Kundeninteraktionen

Es gibt viele weitere Messungen, die zu dieser Liste hinzugefügt werden könnten, aber jede Messung hängt von der tatsächlichen Arbeitsart und der erwarteten Mitarbeiterleistung ab, wie sie vom Unternehmen definiert werden.

Gehen Sie hier NICHT in die Falle des Mikromanagements Ihrer Mitarbeiter! Solange die Arbeiten innerhalb der festgelegten Fristen erledigt werden, müssen Sie sich keine Sorgen machen.

#5 Definieren Sie, wie technische Probleme gemeldet und behandelt werden

Was sollten Remote-Mitarbeiter tun, wenn sie auf technische Probleme stoßen?

Ohne klare Gliederung oder Aktionsplan In dieser Hinsicht geraten Remote-Mitarbeiter oft in Panik und werden durch unerwartete technische Probleme erstickt.

Nichts könnte für einen Remote-Mitarbeiter schlimmer sein, als zu versuchen, eine Frist einzuhalten oder eine Kundenbeschwerde zu bearbeiten, während er ein technisches Problem hat, an das er sich nicht wenden kann oder an das er sich nicht wenden kann, um es zu lösen!

Die meisten Unternehmen verfügen über einen technischen Support vor Ort, an den sich Remote-Mitarbeiter wenden können, falls eine Situation eintritt. Alle Kontaktdaten, einschließlich der Kontaktmöglichkeiten, sollten in der Richtlinie eines Unternehmens zur Fernarbeit klar angegeben sein, damit Sie sie leicht finden können.

#6 Definieren Sie die für Remote-Positionen benötigte Ausrüstung

Alle Gegenstände und Geräte, die von Remote-Mitarbeitern benötigt werden, sollten in der Richtlinie des Unternehmens zur Remote-Arbeit detailliert aufgeführt werden.

Ebenfalls, Die Richtlinie sollte klar angeben, welche Ausrüstung das Unternehmen bereitstellt, wie ein Desktop, Laptop oder Mobiltelefon, und welche Geräte der Mitarbeiter selbst bezahlen muss, wie z. B. eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung, um die Arbeitsanforderungen zu erfüllen.

Eine solche Gliederung hilft bei der Vorqualifizierung potenzieller Kandidaten.

#7 Richtige Umgebung

Gesundheits- und Sicherheitsstandards sind eine Schlüsselkomponente für die Aufrechterhaltung eines erfolgreichen Arbeitsumfelds.

Da einige Unternehmen bestimmte Standards für ihre Büroumgebung einhalten, halten sie es möglicherweise auch für erforderlich, dieselben Standards auch für die Arbeitsumgebung eines Remote-Mitarbeiters einzuhalten.

Die Richtlinie sollte festlegen, ob eine vom Unternehmen finanzierte Gesundheits- und Sicherheitsprüfung erforderlich ist, bevor der Mitarbeiter für die Position zugelassen wird.

#8 Sicherheitsmaßnahmen

Cybersicherheit hat bei Unternehmen, die Remote-Jobs anbieten, eine hohe Priorität.

Da auf viele Informationen der Organisation außerhalb des Büros zugegriffen wird, ist es eine Priorität, solche Daten sicher aufzubewahren.

Deswegen, Sicherheitsmaßnahmen sollten in der Richtlinie klar angegeben werden damit Remote-Mitarbeiter wissen, wann, wo und wie sie auf Unternehmensdaten, Software, Plattformen und Anwendungen zugreifen können, um keine potenzielle Sicherheitsverletzung zu verursachen.

Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Verwendung Ihres eigenen Geräts für geschäftliche Zwecke als potenzielle Sicherheitsbedrohung ansieht, sollte es dies in seiner Richtlinie für Remote-Arbeit aufführen, um seine Remote-Mitarbeiter wissen zu lassen, dass sie Geschäfte nur auf ihren Geschäftsgeräten tätigen sollten.

#9 Rechtmäßige Kündigung

Die rechtmäßige Kündigung ist ein obligatorischer Punkt in den meisten Arbeitsrichtlinien von Unternehmen und sollte dies auch für die Fernarbeitsrichtlinie eines Unternehmens sein. Innerhalb der Richtlinie sollte klar festgelegt werden, dass einem Mitarbeiter nicht gekündigt wird, weil er allein aus der Ferne arbeitet.

Mit anderen Worten, Mitarbeiter können nicht entlassen werden, nur weil sie aus der Ferne arbeiten, sollte ein Unternehmen beschließen, seine Richtlinie zur Fernarbeit zu beenden oder einzuschränken.

Da viele Manager der Remote-Arbeitsumgebung immer noch misstrauisch gegenüberstehen, möchten sie möglicherweise solche Stellen abbauen, indem sie Remote-Mitarbeiter loswerden, was kein gutes Verfahren für ein Unternehmen ist, das versucht, Remote-Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten.

Um Telearbeiter und die Telearbeitsstrategie eines Unternehmens zu schützen, sollte eine rechtmäßige Kündigungsklausel in die Richtlinie aufgenommen werden, um beides zu sichern.

Nützliche Tipps zur Remote-Arbeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Statistiken, Trends und Erfahrungen der aktuellen und zukünftigen Belegschaft in Bezug auf Remote-Arbeit scheinen allesamt darauf hinzudeuten, dass Remote-Arbeit in den kommenden Jahren die Norm sein wird.

Experten sagen voraus, dass bis 2025 Millennials & Gen Z wird die Mehrheit der weltweiten Erwerbstätigen ausmachen, und diese beiden Gruppen halten die Fähigkeit, aus der Ferne zu arbeiten, hoch im Kurs.

Arbeitgeber-Checkliste der Anforderungen für die Implementierung von Remote-Arbeit

74% von Millenial- und Gen Z-Manager Integrieren Sie ein Arbeitsteam, das remote arbeitet.

Das Einsteigen in den „Remote-Work-Zug“ löst jedoch noch nicht das Problem, wie ein Remote-Work-Programm erfolgreich umgesetzt werden kann. Die richtige Politik und Struktur sind Ihre Grundlage.

Sie ermöglichen es den Mitarbeitern, flexible Arbeitsmöglichkeiten zu nutzen, anstatt ihre Koffer zu packen und zur nächsten Firma zu wechseln.

Wir haben bereits Richtlinien behandelt, jetzt ist es an der Zeit, sich die Struktur anzusehen. Hier sind 5 Tipps, die Ihnen helfen, die Struktur eines Work-at-Home- und Flex-Work-Programms zu formen:

#1 Ihre Mitarbeiter sollten Remote-Arbeit WOLLEN

Die Implementierung von Remote-Arbeit ist ein feiner Balanceakt zwischen Ihrer aktuellen und Ihrer zukünftigen Belegschaft.

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Eine Umfrage kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, einen Einblick zu gewinnen, wie aktuelle Mitarbeiter über Remote-Arbeit denken. Es hilft einem Unternehmen nicht nur bei der Entscheidung, ob eine flexible Arbeitsrichtlinie derzeit die richtige Strategie ist, sondern es kann auch dazu beitragen, bestimmte Überzeugungen aufzudecken, die Arbeitnehmer davon abhalten, Gelegenheiten für Remote-Arbeiten anzunehmen.

Wenn Ihre Mitarbeiter nicht viel von Remote-Arbeit halten, müssen Sie zuerst in etwas Bildung investieren, um sie an Bord zu holen.

#2 Sie müssen herausfinden, welche Positionen gut für flexible Jobs sind

Nicht alle Jobs können aus der Ferne erledigt werden, daher ist es wichtig, dass Sie prüfen, ob die Logistik der Fernarbeit auf eine bestimmte Position angewendet werden kann. Nur weil eine bestimmte Arbeit nicht in Vollzeit aus der Ferne erledigt werden kann, kann sie nicht zumindest teilweise erledigt werden.

Für die Jobs, die einfach nicht aus der Ferne erledigt werden können, gibt es flexible Arbeitsoptionen wie früheres oder späteres Kommen, komprimierte Arbeitswochen oder Möglichkeiten zur Aufgabenteilung.

#3 Wählen Sie die richtigen Kommunikationskanäle

Wie können entfernte Mitarbeiter verbunden und auf dem Laufenden gehalten werden?

Als Arbeitgeber müssen Sie nicht wirklich Smalltalk im Büro und sogar ein paar freundliche Scherze ermöglichen, aber bei Remote-Mitarbeitern müssen Sie sich anstrengen, damit sie diese Art von Gesprächen genießen können.

Arbeitgeber müssen herausfinden, welche Collaboration-Tools Remote-Mitarbeitern am besten dabei helfen können, mit dem Büropersonal in Kontakt zu bleiben, und motivieren Sie sie, mit ihren Kollegen im Büro an Veranstaltungen außerhalb des Büros teilzunehmen.

Manager können jährliche, halbjährliche oder vierteljährliche Meetings abhalten sowie Zusammenkünfte wie Happy Hour, Mittag- oder Abendessen arrangieren, um Remote-Mitarbeiter in Verbindung zu halten, glücklich zu sein und das Gefühl zu haben, immer noch Teil des Teams zu sein.

#4 haben eine Übergangszeitachsenstruktur

Unternehmen sollten nicht damit rechnen, ihre Remote-Work-Ziele auf einen Schlag umzusetzen. Tatsächlich wäre das sogar schädlich für das Programm selbst.

Unternehmensweite Umstellungen brauchen Zeit. Überstürzen Sie sie nicht.

Jeder muss sich an die neue Arbeitsweise gewöhnen, und alle Probleme, die auf dem Weg dorthin auftreten, sollten ausgeräumt werden, bevor Vollzeit-Fernarbeitsmöglichkeiten angeboten werden.

Kluge Arbeitgeber starten zunächst mit wenigen Stellen – auch das nur in Teilzeit. Sammeln Sie dann das gesamte Feedback zwischen Remote-Mitarbeitern und Managern und sehen Sie, was verbessert werden muss, bevor Sie zu Vollzeit-Remote-Personal wechseln.

#5 Gehen Sie die letzten Details durch

Kümmern Sie sich um die letzten Details, bevor Sie tatsächlich zu Remote- oder Flex-Optionen wechseln. Hier ist eine kurze Checkliste, was zu berücksichtigen ist:

  • Welche Jobs bieten Remote-Working-Optionen?
  • Welche Mitarbeiter werden zuerst für Remote-Arbeitsmöglichkeiten ausgewählt?
  • Welche Ausrüstung wird Telearbeitern zur Verfügung gestellt?
  • Welche Ausrüstung müssen Remote-Mitarbeiter selbst anschaffen?
  • Welche Cybersicherheitsrichtlinien sollten eingerichtet werden, um den Austausch und die Übertragung von Unternehmensdaten zwischen Mitarbeitern von Remote-Arbeitsplätzen und Büromitarbeitern zu schützen?
  • Gibt es einen realisierbaren Ausstiegsplan, sollte sich das Remote-Work-Programm als Fehlschlag erweisen?
  • Wann ist der beste Zeitpunkt, um das Fernarbeitsprogramm zu starten?

Mitarbeiter-Tipps, um ein effizienter Remote-Arbeiter zu sein

Remote-Mitarbeiter werden offensichtlich das Rückgrat des gesamten Work-from-Home-Programms sein, daher sollten sie einige kluge Ratschläge erhalten, damit sie ihre Karriere als Remote-Arbeiter positiv beginnen können.

Die drei wichtigsten Tipps, die Arbeitgeber ihren Telearbeitern für den Einstieg geben können, sind:

#1 Haben Sie einen strukturierten Arbeitsbereich

Ein ausgewiesener Arbeitsplatz wird Wunder für Motivation und Produktivität bewirken. Beschränken Sie die Arbeit nach Möglichkeit auf einen bestimmten Raum, der von anderen abgeschlossen ist, um das notwendige Arbeitsmaterial organisiert und strukturiert zu halten.

Kann hierfür kein separater Raum zur Verfügung gestellt werden, genügt ein eigener Schreibtisch oder eine Raumecke.

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Bevor Sie Ihre Arbeit beenden, sollte alles an Ort und Stelle gebracht und gesichert werden, damit wichtige Materialien und Geräte nicht manipuliert werden und bei Bedarf wieder leicht gefunden werden können.

#2 Haben Sie einen Zeitplan

Ein Zeitplan ist eine gute Möglichkeit, Energie zu sparen und Konzentration, Produktivität und Motivation aufrechtzuerhalten. Planen Sie Ihren nächsten Arbeitstag oder Ihre nächste Arbeitstage am Ende eines jeden Arbeitstages oder einer jeden Nacht.

Planen Sie nicht nur Arbeitszeiten und Aufgaben, sondern auch Pausen ein, um sicherzustellen, dass „freie Zeit“ sinnvoll genutzt wird. Planen Sie Prioritäten zuerst, damit sie zuerst fertig sind.

#3 Minimieren Sie Ablenkungen

Viele Arbeiten können zu Hause erledigt werden, aber auch viel „Slack“. Wenn Fernarbeiter Nachlässigkeit ist normalerweise auf Ablenkungen zu Hause zurückzuführen. Diese Ablenkungen bestehen in der Regel darin, im Internet zu surfen und Social-Media-Konten zu überprüfen, fernzusehen oder Podcasts/Radio zu hören.

Der Versuch, mit mehr als einer Aufgabe gleichzeitig zu jonglieren, ist ebenfalls schädlich. Es wurde geschätzt, dass ständig Wechseln zwischen Aufgaben reduziert die Produktivität um 40%.

Die Planung der persönlichen Zeit ist in Ordnung, aber versuchen Sie, sie nicht zusammen mit dem Arbeitszeitplan einzubeziehen.

Fazit

Es ist mehr als offensichtlich, dass Remote-Arbeit die Zukunft ist, und die Zukunft findet jetzt statt. Die einzige wirkliche Wahl, die Ihnen bleibt, ist, ob Sie sich daran anpassen oder nicht.

Aktuelle Statistiken und Beispiele aus der Praxis von namhaften Unternehmen und ihren Mitarbeitern haben gezeigt die positiven Auswirkungen der Fernarbeit auf die Art und Weise, wie die Gesellschaft funktioniert und teilt seine Zeit zwischen Arbeit und Privatleben auf.

Eine wichtige Sache, die man im Hinterkopf behalten sollte, ist das Fernarbeit ist nicht für jedes Unternehmen oder für jeden Mitarbeiter geeignet, obwohl es sowohl Arbeitgebern als auch ihren Mitarbeitern eine ganze Reihe von Vorteilen bietet.

Es wird immer mindestens eine kleine Anzahl von Unternehmen und Arbeitnehmern geben, die Remote-Jobs nicht nutzen wollen oder können. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie es automatisch schließen können. Nehmen Sie Hinweise von anderen in Ihrer Branche: Wenn sie es zum Laufen bringen können, können (und sollten!) Sie das auch.

Remote Work geht nirgendwo hin und wird in Zukunft weiter zunehmen. Kluge Arbeitgeber werden ihr Bestes tun, um diese Tatsache zu nutzen, indem sie mehr Möglichkeiten zur Fernarbeit in ihren Unternehmen anbieten.

Starten eines Fernarbeitsprogramms kann für viele Unternehmen und Mitarbeiter beängstigend sein, die an solche flexiblen Arbeitsregelungen nicht gewöhnt sind.

Die Absicht dieses Leitfadens war es, die Angst vor der Implementierung einer flexiblen Remote-Arbeitsstrategie zu lindern Übergang in eine Remote-Arbeitsumgebung.

Nutzen Sie es voll aus und ergreifen Sie die Zukunft jetzt, oder Ihre Konkurrenten werden es tun!

Daniel, Gründer von MyWorkDrive.com, ist seit 1992 in verschiedenen Funktionen im Technologiemanagement für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen in der San Francisco Bay Area tätig. Daniel ist in Microsoft-Technologien zertifiziert und schreibt über Informationstechnologie, Sicherheit und Strategie und wurde mit dem Titel „US“ ausgezeichnet Patent #9985930 in Remote Access Networking