Com o aumento do trabalho remoto, onde pessoas e empresas precisam trabalhar remotamente, como eles fazem isso?

Os funcionários remotos trabalham em casa ou fora do ambiente de trabalho tradicional, como em um escritório ou em um local de trabalho específico. Ele aumenta o moral e incentiva a conclusão bem-sucedida de tarefas e metas de maneira muito mais eficiente, oportuna e econômica, além de proteger a saúde dos funcionários.

Todo trabalho remoto pode ser resumido em duas categorias distintas:

  • UMA trabalho totalmente remoto permite que um funcionário, seja em meio período, período integral ou como freelancer, trabalhe 100% em casa sem precisar se deslocar para um local de escritório.
  • UMA trabalho remoto parcial oferece aos funcionários alguns recursos de trabalho remoto, mas não permite que o funcionário se envolva em seu trabalho sem visitar o escritório ou local de trabalho pelo menos parte do tempo.

Então, como uma empresa decide se deve permanecer totalmente remota ou considerar visitas de meio período ao escritório? Isso depende muito do tipo de trabalho, mas os três fatores decisivos geralmente são:

  • Viajar é uma parte necessária do trabalho.
  • São necessárias reuniões de equipe e tempo presencial.
  • Certos aspectos de um determinado trabalho não podem ser feitos em casa ou fora do escritório.

Seja em tempo integral ou em meio período, uma coisa é certa, o trabalho remoto não é mais considerado uma tendência, mas agora é uma opção totalmente viável, como é confirmado por inúmeros estudos e estatísticas, que abordaremos agora.

Estatísticas de trabalho remoto mostram um aumento dramático desde o Covid-19

A principal razão pela qual os empregadores estão abertos a adotar o trabalho remoto é ter funcionários mais felizes e produtivos. Quando os funcionários são produtivos, eles contribuem para o sucesso geral dos negócios. Estatísticas e pesquisas recentes destacadas pelo fornecedor de software de rastreamento de tempo remoto, timedoctor.com mostram que os trabalhadores remotos são mais produtivos do que aqueles que trabalham em um ambiente de escritório fixo.

De acordo com dados de pesquisas recentes, os funcionários que trabalham em casa, mesmo uma vez por mês, são 24% mais produtivo e feliz do que aqueles que nunca têm a chance de fazer seu trabalho fora do ambiente de escritório.

Trabalho remoto

foto por Jacek Dylag sobre Abrir

Se você está se perguntando apenas Como as trabalho remoto popular realmente é, dê uma olhada nestes números:

  • 71% de pessoas em todo o mundo trabalham remotamente a maior parte do tempo.
  • Está sendo previsto que 50% do força de trabalho dos EUA continuará a trabalhar remotamente nos próximos anos.
  • Pew pesquisa estima que 64% daqueles que estão atualmente trabalhando em casa dizem que seu local de trabalho está atualmente fechado ou indisponível para eles; 36% dizem que estão optando por não ir ao local de trabalho.
  • Sessenta e dois por centot dos americanos empregados atualmente dizem ter trabalhado em casa durante a crise da covid-19, um número que dobrou desde meados de março.

Não é apenas popular, também é benéfico para a produtividade dos negócios:

  • Estudo de Stanford conclui que Trabalhadores remotos níveis de produtividade aumentou
  • 58% dos trabalhadores remotos pesquisados acreditam que seus níveis de motivação são mais altos trabalhando em casa do que trabalhando no escritório.
  • O trabalho remoto é ajudar os funcionários mais velhos a permanecerem no mercado de trabalho mais longo - funcionários com mais de 64 anos estão trabalhando mais horas e mais anos do que em qualquer outro momento da história.
  • 87% de trabalhadores remotos se sentem mais conectado com seus colegas de trabalho e a alta administração por meio de tecnologias modernas gostam de videoconferência do que seus colegas de escritório que não precisam e não fazem uso dessa tecnologia de acesso remoto.

Tanto as empresas quanto os funcionários remotos podem se beneficiar economicamente do trabalho remoto – isso tem um enorme efeito nos salários e nos custos comerciais:

  • Salários do trabalhador remoto geralmente são os mesmos e às vezes mais altos do que os trabalhadores de escritório. As empresas podem pagar mais devido às características de redução de custos do trabalho remoto, especificamente quando se trata de custos de escritório e manutenção (por exemplo, espaço de escritório, luzes, água, computadores, etc.).
  • Trabalhadores remotos aumentam automaticamente sua renda como eles não têm custos de deslocamento. Para comparação, o custo médio de deslocamento dos funcionários americanos é estimado em cerca de $2.600 por ano.
  • Os trabalhadores remotos também recebem mais isenções fiscais do que os trabalhadores de escritório, como deduções de home office, o que acaba colocando mais dinheiro no bolso no final do ano fiscal. Novamente, isso pode ser visto como um aumento no salário fornecido por um empregador sem que ele tenha que pagar pelo aumento.

Você ainda não tem certeza de quanto sua empresa pode economizar se optar por mudar para o controle remoto? Essas estatísticas devem dar uma boa ideia:

  • Os empregadores economizam mais de $11.000 por ano ao contratar teletrabalhadores de meio período.
  • De acordo com um estudo da Universidade de Ohio, as empresas que permitiam que um mínimo de 100 funcionários trabalhassem em casa pelo menos metade do tempo poderiam economizar até $1 milhão por ano.
  • Empresas que contratam trabalhadores remotos experiência 25% menos volume de negócios e assim não tem que gastar dinheiro continuamente recrutamento e treinamento Novos empregados.

As estatísticas acima não se aplicam apenas a empresas menores ou menos conhecidas. Existem muitas empresas conhecidas que aplicaram com sucesso as políticas de trabalho remoto e obtiveram grandes benefícios ao fazê-lo.

Como funciona o trabalho remoto: três exemplos

As três empresas a seguir e as estatísticas que as acompanham dão credibilidade ao fato de que empresas de todas as formas e tamanhos podem obter enormes benefícios ao fornecer políticas flexíveis de trabalho remoto em sua organização.

#1 Humana

Humana oferece mais de 100 trabalhos remotos!

De acordo com a companhia de seguros de saúde americana, oferecer posições de trabalho remoto está alinhado com a missão da empresa de ajudar as pessoas a alcançar o bem-estar.

Embora seus trabalhadores remotos em tempo integral ainda recebam os mesmos benefícios que os funcionários de escritório – assistência médica, odontológica, folga remunerada e licença maternidade – eles também recebem todos os benefícios adicionais que um trabalho remoto flexível oferece, como mais tempo com a família e menos tempo se preparando e indo para o trabalho.

#2 Dell

25% de Funcionários da Dell trabalho a partir de casa. Eles trabalham em tempo integral ou apenas alguns dias por semana.

O dois benefícios principais que a empresa cita por oferecer essas políticas liberais de trabalho remoto são dinheiro e meio ambiente.

A Dell diz que economiza cerca de $12 milhões de dólares em custos imobiliários a cada ano e reduziu a pegada de carbono da empresa e de seus funcionários apenas oferecendo opções flexíveis de espaço de trabalho.

#3 Amazônia

O maior varejista online do mundo, Amazonas, contratou 1.750 associados remotos de atendimento ao cliente no outono de 2018 e nesta primavera (2019) está procurando contratar mais 3.000.

Para a Amazon, trata-se de manter uma força de trabalho flexível durante todo o ano, o que permite “aumentar” e adicionar mais horas durante as épocas de pico de compras, bem como manter uma equipe em tempo integral na folha de pagamento sem ter que adicionar nenhuma sobrecarga extra. custos.

Vamos desmascarar seis mitos comuns de trabalho remoto

Com todas as evidências estatísticas apontando para a eficácia, eficiência e benefícios de redução de custos do trabalho remoto, você pensaria que todas as empresas o adotariam. No entanto, os empresários e a alta administração ainda estão céticos sobre isso. Vamos dar uma olhada em suas preocupações comuns e desmascará-los um por um.

Mito #1: “Nossos sistemas vão desmoronar se tentarmos ir remotamente”

Embora haja um número crescente de empresas que oferecem trabalhos remotos nos dias de hoje, também há um grande número de pequenas (e grandes empresas!) que não acreditam que o trabalho remoto seja viável.

VOCÊ SABIA: Algumas empresas estão voltando para um modelo de trabalho no local 100%, pois seu raciocínio é que o trabalho remoto causou quedas na produtividade. IBM é um desses grandes jogadores. Em 2017, eles decidiram chamar seus funcionários remotos de volta ao escritório, porque, segundo eles, a produtividade só será ideal em um ambiente de escritório.

A IBM está certa? Mais trabalho é alcançado quando os funcionários estão no escritório?

Os estudos realmente mostraram que a produtividade, para a maioria dos sistemas de negócios, aumenta com o trabalho remoto, que também é corroborada por um estudo publicado em Harvard Business Review que mediu os fatores que afetam os níveis de produtividade das empresas.

“Um ambiente controlado fornecido por um escritório em casa ou local remoto pode permitir que os funcionários se concentrem melhor na tarefa em questão quando comparado a um escritório movimentado e barulhento.”

Sim, os escritórios são propícios para agilizar um determinado fluxo de trabalho ou sistema de negócios, mas também podem distrair e desmotivar. Pense em como seria difícil se concentrar no trabalho quando os outros estão falando ao telefone ou conversando uns com os outros.

Mito #2: “Trabalhadores remotos estão relaxando e prejudicando meus negócios”

O que muitos empresários parecem esquecer é que os funcionários também podem relaxar no escritório. A razão mais comum por trás disso é que eles ficam presos lá por uma quantidade “X” de horas e sentem a síndrome do “punch-the-clock”, onde eles estão apenas ganhando tempo até a hora de ir para casa.

Trabalhe remotamente

foto por Bancos de barro sobre Abrir

“Desde que as empresas garantam que seus funcionários remotos conheçam suas responsabilidades e prazos de trabalho, elas podem diminuir as chances de “afrouxar” em casa e até no escritório.”

Os gerentes podem usar ferramentas de bate-papo e videochamadas para manter seus funcionários focados nas tarefas e responsáveis por seu trabalho diariamente ou semanalmente. Hubstaff lista recursos adicionais em O que, por que e como medir a produtividade de funcionários remotos em seu blog.

Mito #3: “É muito difícil se comunicar efetivamente com trabalhadores remotos.”

Nesta era digital, não há realmente nenhuma razão para que haja algum problema de comunicação entre gerentes e seus funcionários remotos. Os problemas só estão presentes se a empresa fizer um mau trabalho de adaptação às condições de trabalho remoto.

As 3 dicas a seguir podem ajudar a maioria das empresas a promover uma atmosfera de comunicação amigável à distância:

  • Todos os funcionários, tanto do escritório quanto remoto, precisam poder acessar e usar as mesmas ferramentas de comunicação.
  • Procure sempre tecnologias de comunicação mais novas e melhores para manter os trabalhadores remotos mais conectados à equipe de casa.
  • Organize reuniões no escritório para garantir que os funcionários remotos permaneçam motivados.

“Existem tantas plataformas de comunicação para escolher hoje em dia que a “falta de comunicação” é realmente apenas uma desculpa ruim para não ir remoto.”

Aqui estão algumas ferramentas de comunicação que são frequentemente usadas em ambientes de negócios remotos:

  • Big Blue Button (transmissão de vídeo)
  • Skype (conferência do cliente)
  • Slack (hub de comunicação escrita)
  • Discord ou TeamSpeak (hub de comunicação de voz)

Mito #4: “Trabalhadores remotos devem estar disponíveis 24 horas por dia. Eles estão em casa de qualquer maneira.”

Eles são empregados, não escravos, e um bom empregador nunca tentará disponibilizá-los sempre que sentir vontade de fazer check-in.

Assim como os trabalhadores de escritório têm separação entre vida profissional e pessoal, os trabalhadores remotos também devem ter!

Algumas horas extras podem acontecer quando a carga de trabalho aumenta, mas apenas se os funcionários concordarem e forem pagos adequadamente!

Não deve haver suposições quando se trata de horários de trabalho remoto. Espera-se que os gerentes e os trabalhadores remotos concordem com as horas de trabalho definidas, como se estivessem realmente trabalhando no local.

Para reduzir qualquer confusão no horário de trabalho, os quadros de equipe online podem ser acessados e usados por gerentes e trabalhadores remotos para listar e rastrear horas de trabalho e disponibilidade.

Mito #5: “Se meus funcionários forem remotos, suas habilidades sociais sofrerão a longo prazo.”

Os trabalhadores remotos são frequentemente membros muito ativos da sociedade. Na verdade, eles geralmente têm mais oportunidades de se envolver socialmente com sua família, amigos e conhecidos, pois não estão presos às suas mesas na medida em que os funcionários de escritório estão.

“Com a tecnologia de hoje, chefes e gerentes podem organizar reuniões online com funcionários locais e externos, conforme necessário, e configurar salas de bate-papo para conversas casuais também.”

A mesma tecnologia também pode oferecer aos trabalhadores remotos acesso a seus colegas de trabalho durante os períodos de inatividade e após o expediente, a fim de promover o contato humano – um coffee break online, se preferir!

Mito #6: “Trabalhadores remotos nunca podem realmente fazer parte da cultura de uma empresa.”

O Google e outros grandes players criaram fortes culturas corporativas por meio de seus “extras” no local, como academias, atividades recreativas e serviços de alimentação, isso não é um requisito ou uma necessidade para construir a unidade.

“A falta de brincadeiras e conversas de corredor entre colegas de trabalho não se traduz em não fazer parte da cultura de uma empresa.”

Locais de trabalho remoto

foto por Christin Hume sobre Abrir

Existem empresas que são capazes de promover a cultura da empresa e ajudar seus funcionários remotos a se sentirem parte da organização com muitas das tecnologias mencionadas anteriormente.

HelpScout, uma empresa de software de help desk emprega uma equipe totalmente remota e possui um envolvimento de funcionários 81% com a tecnologia mais recente. Eles também projetam processos de contratação e estratégias de trabalho remoto dessa maneira e seus funcionários se sentem uma parte crucial da equipe.

Agora que os mitos foram dissipados, é hora de ver que tecnologia maravilhosa está impulsionando a mudança para condições de trabalho remotas e flexíveis em um número crescente de indústrias.

Tecnologia e ferramentas de trabalho remoto

A mudança para uma equipe de trabalho completa ou semi-remota é possível com gerenciamento de projetos, compartilhamento de arquivos, chat, voz e outras ferramentas. Como essas ferramentas podem ajudar empresas e trabalhadores remotos?

As ferramentas de bate-papo #1 contribuem para o sucesso do trabalho remoto

O trabalho remoto bem-sucedido só é possível com os métodos de comunicação corretos.

Quando o tempo é essencial, não há tecnologia melhor do que o software de bate-papo. Os trabalhadores remotos podem se conectar instantaneamente com colegas de trabalho, um grupo ou gerentes e obter feedback rapidamente ou fornecer respostas urgentes.

Hoje, a maioria das ferramentas de bate-papo vem em um pacote com tudo incluído que também oferece comunicação por e-mail, videoconferência e transmissão de grupo ao vivo (recursos de teleconferência).. O Slack é uma das ferramentas de comunicação abrangente mais usadas entre as forças de trabalho remotas, pois inclui mensagens instantâneas como parte de seu recurso principal.

Ferramentas de vídeo #2 ajudam com dicas visuais

O bate-papo só pode fazer muito, e podemos perder dicas visuais importantes ou interpretar mal uma resposta mal construída. Bem, há muitas ferramentas de vídeo que ajudam a resolver essa situação.

Sejam slides de vídeo ou a possibilidade de fazer check-in com um funcionário remoto pessoalmente, o software de vídeo é a ferramenta ideal para conectar uma força de trabalho remota em um nível mais pessoal e detalhado.

foto por Wes Hicks sobre Abrir

Então, o que os tornou bons agora? Bem, melhores conexões de internet com ping mais baixo desempenham um papel importante. A maioria dos usuários hoje tem uma conexão de internet confiável que pode lidar facilmente com qualquer tipo de teleconferência. Longe vão os dias de vídeos pixelados e sons distorcidos. Os 3 principais serviços de videoconferência são Ampliação, Equipes da Microsoft e Google Meet que estão competindo rapidamente para adicionar recursos e até realidade virtual para imitar reuniões presenciais.

As ferramentas de gerenciamento de projetos #3 mantêm todos no caminho certo

Você sabia que muitas ferramentas de gerenciamento de projetos foram originalmente projetadas apenas para uso no escritório? Dado que eles ajudam tanto no trabalho remoto, é difícil pensar em outra maneira de usá-los.

Suas listas de recursos são tão inerentemente amigáveis ao trabalho remoto que faz sentido que elas tenham se tornado um dos pilares que suportam o trabalho remoto.

Uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos terá rastreamento de tarefas e atividades, oferecendo a você supervisão e visão remota muito necessárias. Um simples olhar é suficiente para ver quem está fazendo o quê e em que fase do projeto eles estão.

A escolha de uma ferramenta de gerenciamento de projetos voltada para o trabalho remoto, facilidade de uso e boa curva de aprendizado apresentam os aspectos mais importantes. Trello é um bom exemplo de ferramentas de gerenciamento de projetos que abrangem todos esses pontos.

As ferramentas de compartilhamento de arquivos #4 eliminam a redundância

“Sem uma maneira fácil de acessar e compartilhar arquivos e dados remotamente, tudo ficaria paralisado. É isso que torna o compartilhamento de arquivos, hospedagem de arquivos e ferramentas de gerenciamento de arquivos o pão com manteiga do trabalho remoto.”

Serviços de compartilhamento em nuvem e sistemas de gerenciamento de arquivos em nuvem são uma solução ótima. O compartilhamento e o acesso aos arquivos da empresa são simples e a sincronização em tempo real é seu melhor recurso: todos terão a versão mais atualizada de todos os dados. A maioria dos serviços oferece acesso ao histórico de arquivos, onde você pode visualizar as alterações e reverter as alterações, se necessário.

Eles têm srecursos de segurança como proteção por senha e criptografia, o que possibilita o acesso e a edição apenas se você tiver as credenciais corretas.

Embora muitos dos sistemas de gerenciamento de arquivos baseados em nuvem tenham um preço, as empresas que não têm requisitos específicos e desejam experimentar os benefícios do compartilhamento de arquivos de acesso remoto podem começar com uma opção simples primeiro.

O Google Drive é uma alternativa caso você seja uma empresa que não precise manter os arquivos sob seu próprio controle/conformidade. Oferece um sistema gratuito de gerenciamento de arquivos baseado em nuvem para uso pessoal ou versão do Google for Business com benefícios não encontrados nas versões gratuitas.

Ter uma ferramenta de compartilhamento de arquivos facilmente acessível não é apenas um luxo, mas uma necessidade que mantém os trabalhadores remotos atualizados sobre os últimos desenvolvimentos e os ajuda a colaborar também.

As ferramentas de desempenho e feedback #5 aumentam a eficiência

Já é difícil obter feedback dos funcionários e oferecer avaliação de qualidade do trabalho, mesmo com funcionários de escritório, o que dizer dos trabalhadores remotos? Todo o calvário costuma ser muito estressante para todos os envolvidos, já que seu desempenho está sendo avaliado e existe realmente uma boa maneira de acompanhá-lo no escritório?

foto por Isaac Smith sobre Abrir

As tecnologias de avaliação e feedback abordam esse problema obtendo feedback contínuo sem a necessidade de reuniões presenciais ou check-ins frequentes com seus funcionários.

Essas soluções também funcionam muito bem para funcionários de escritório. É uma solução melhor investir em tal software do que pairar sobre seus ombros e perguntar o que eles estão fazendo e quando terminarão com isso.

15Five é um bom exemplo de uma ferramenta de desempenho e feedback que oferece um processo de pesquisa super eficiente em termos de tempo. Leva apenas 15 minutos para os funcionários responderem e apenas 5 minutos para os empregadores revisarem.

As ferramentas de engajamento #6 mantêm a motivação alta

Ferramentas de engajamento também usam mecanismos de feedback contínuo para melhorar a eficiência e elevar o moral dos funcionários. A diferença está no que eles medem: eles acompanham métricas específicas que ajudam a determinar possíveis problemas com a equipe remota.

A maioria das ferramentas de engajamento também possui soluções avançadas e em tempo real para minimizar seus efeitos ou possíveis ocorrências.

Hivedesk é uma ferramenta de engajamento extraordinária que ajuda os gerentes e supervisores de projeto a rastrear os níveis de produtividade dos trabalhadores remotos, além de informá-los sobre quando sua equipe remota está online e em quais projetos estão trabalhando no momento.

Embora o trabalho remoto pareça viável, dificilmente é um passeio no parque. Antes de decidir introduzir opções de trabalho remoto em sua empresa, é melhor analisar os benefícios e desvantagens.

Prós e contras do trabalho remoto para empregadores

Os empregadores sabem que, se quiserem contratar e reter o candidato certo para o trabalho, precisam fornecer a eles o equilíbrio certo entre trabalho e vida. 68% do Força de trabalho milenar está mais interessada em trabalhos remotos do que em trabalhos de escritório tradicionais, por isso não é de admirar que tantos empregadores estejam procurando maneiras de trabalhar remotamente.

Ir remoto vem com seu próprio conjunto de vantagens

Como empregador, você provavelmente está ciente de todas as vantagens que o trabalho remoto traz para os funcionários. Mas e voce?

Imagem por Nattanan Kanchanaprat a partir de Pixabay

O trabalho remoto é bom para o seu negócio? Existem benefícios em tudo? Ah sim – aqui estão cinco deles:

#1 Você pode reduzir ou eliminar despesas com espaço de escritório

Comprar ou alugar um espaço de escritório exige muito dinheiro de qualquer empresa. Embora o custo real possa variar de um local para outro, em geral, o espaço do escritório não é barato. Leve o custo anual para alugar espaço de escritório, por funcionário, para 3 grandes cidades nos EUA como exemplo:

  • Em São Francisco, você terá que pagar $13.032 por funcionário.
  • Nova York é ainda mais cara com $14.800 por funcionário.
  • Washington, DC não está muito atrás com $10.522 por funcionário.

O Global Workplace Analytics Statistics estimou que o poupança média imobiliária para teletrabalhadores em tempo integral são cerca de $10.000, por funcionário, por ano.

Essas economias podem compensar drasticamente o custo anual de aluguel de espaço de escritório para a maioria das empresas. Para ter uma ideia melhor de quanto pode ser a economia, compare a economia média anual com os custos anuais mencionados acima para as 3 principais cidades dos EUA.

#2 Você terá maior eficiência e produtividade

Permitir que os funcionários definam seus próprios horários permite que eles trabalhem nos horários de pico – quando se sentem mais eficientes e produtivos – seja de manhã ou à noite.

Esta não é apenas retórica teórica, é baseada em estatísticas factuais:

  • Um estudo feito por Universidade de Stanford provou que trabalhadores remotos, especificamente funcionários de call center remotos, aumentaram seus níveis de produtividade em 13% ao trabalhar em casa.
  • Um estudo semelhante feito pelo Universidade do Texas mostrou que os teletrabalhadores realmente trabalhavam de 5 a 7 horas a mais do que os trabalhadores de escritório.

Existem outros fatores determinantes por trás dos níveis de produtividade mais altos entre os trabalhadores remotos:

  • Tempo de deslocamento reduzido: Permite que os trabalhadores remotos gastem mais tempo em tarefas de trabalho importantes, além de ir e voltar do trabalho.
  • Menos dias de doença: Trabalhadores com famílias podem cumprir suas obrigações pessoais e não precisam se ausentar do trabalho para fazê-lo.
  • Menos estresse: Os trabalhadores remotos acham mais fácil equilibrar as responsabilidades do trabalho e da vida quando podem permanecer em ambientes familiares e confortáveis, como sua casa.
  • Menos distrações: Acredite ou não, os funcionários remotos geralmente descobrem que precisam enfrentar menos distrações em casa, pois podem controlar seu ambiente e agenda, uma opção não disponível para funcionários que trabalham em um ambiente de escritório.

Novamente, todos esses benefícios de produtividade não são meros boatos, mas experiências reais relatadas por empresas em todo o mundo.

Bynder, uma empresa global de gerenciamento de ativos digitais, descobriu que a 40% de seus funcionários experimentou mais produtividade e foco ao trabalhar em casa, pois os fez se sentir mais focados e produtivos devido ao silêncio e à flexibilidade fornecidos pelo ambiente doméstico.

#3 Você também notará que tem taxas de retenção de funcionários mais altas

Quando um funcionário experiente deixa uma organização, uma grande quantidade de investimento e experiência vai com eles. Isso pode ser parcialmente corrigido com o trabalho remoto: muitas vezes, os funcionários precisam se mudar para outra parte do país ou para outra parte do mundo.

Antes, não havia realmente nada que uma organização pudesse fazer para mantê-los se eles não estivessem presentes no novo local do funcionário.

“Hoje, as empresas podem realmente acompanhar seus funcionários em todo o mundo, se necessário, por meio de tecnologia moderna e opções flexíveis de trabalho remoto.”

Embora a realocação possa ser uma circunstância inevitável da vida de muitos funcionários, a satisfação no trabalho não precisa ser. As empresas podem fazer muito para garantir que seus funcionários permaneçam felizes e, assim, permaneçam com eles. Uma parte importante de manter os funcionários felizes é oferecer mais oportunidades de trabalho remoto.

De acordo com o 2018 Estado do trabalho remoto relatório, as empresas que oferecem oportunidades de trabalho remoto têm 25% menos volume de negócios do que as empresas que não oferecem essas opções.

As empresas que oferecem mais oportunidades de trabalho remoto também se abrem para:

  • Aumentando o pool de candidatos: O trabalho remoto às vezes requer “contratação remota”, o que permite que as empresas aproveitem um grupo maior de força de trabalho global. Isso não apenas pode ajudá-los a descobrir um potencial inexplorado, mas também a encontrar candidatos que buscam mais oportunidades de emprego de longo prazo.
  • Mantendo os funcionários da geração do milênio felizes: Como os Millenials já representam a maior parte da força de trabalho global, é importante que as empresas ofereçam a eles o que desejam: liberdade e flexibilidade! Qual é a maneira mais simples e econômica de uma empresa fornecer essas duas coisas? Trabalho remoto!

#4 Você não terá que supervisionar tanto

Todo mundo adora funcionários que precisam de menos supervisão, mas ainda fazem o trabalho de maneira eficiente, organizada e oportuna.

Esses funcionários economizam tempo e ajudam os gerentes e chefes a se concentrarem em questões mais importantes, como desenvolver metas, criar planos estratégicos para toda a empresa e orientar a força de trabalho na direção da missão da empresa.

Imagem por Fotos Grátis a partir de Pixabay

Encontrar esse tipo de funcionário é difícil. Eles geralmente são poucos e distantes entre si, mas os trabalhadores remotos mais bem-sucedidos terão essas características. Existem muitas opções de tecnologia que lhes permitem trabalhar de forma independente e com menos supervisão:

  • Tecnologia móvel e em nuvem: Permite acesso remoto a qualquer hora do dia ou da noite - não há necessidade de esperar que o chefe abra a loja para obter os arquivos, informações e dados necessários!
  • Vídeo conferência: Facilita a conexão com funcionários remotos de todo o mundo para colaborar e se comunicar em projetos específicos. Os próprios gerentes nem precisam estar no escritório para realizar uma reunião e definitivamente não precisam estar presentes para segurar a mão do funcionário. Tudo o que é necessário é uma conexão com a Internet, um dispositivo de computação e algum software de videoconferência para transmitir a mensagem!
  • Hubs de colaboração e ferramentas de desempenho: Com essas ferramentas, os gerentes agora podem fazer upload do trabalho que precisa ser feito, instruções sobre como deve ser feito e acompanhar o progresso e oferecer feedback aos funcionários sobre seu trabalho. Basicamente, eles podem supervisionar de longe e de uma só vez, em vez de ter que realizar sessões individuais com cada funcionário remoto para instruir, motivar e acompanhar seu progresso.

A principal coisa que os gerentes devem ter em mente é configurar um plano de trabalho remoto com antecedência, adaptando a tecnologia para atender às necessidades de cada projeto, tarefa e trabalhador.

A American Express fez um ótimo trabalho com sua estratégia de espaço de trabalho de 9 anos, BlueWork.

Sua estratégia de trabalho remoto permitiu que eles aproveitassem a tecnologia de acesso remoto e economizassem entre $10 e $15 milhões de dólares por ano em despesas imobiliárias, ao mesmo tempo em que motivavam e incentivavam seus funcionários remotos a serem mais produtivos sem precisar supervisioná-los pessoalmente cara a cara.

#5 Você economizará dinheiro por causa das expectativas e custos salariais mais baixos

De acordo com o Glassdoor, um site de análise e lista de empregos da empresa, quase 80% dos funcionários preferem benefícios adicionais e novos sobre um aumento salarial.

As empresas que oferecem políticas de trabalho remoto tomaram conhecimento desse fato e também incluem um pacote abrangente de benefícios para seus trabalhadores remotos e, ao mesmo tempo, oferecem a eles um salário menor do que os funcionários locais.

Existem nove benefícios testados e comprovados para oferecer aos funcionários remotos que podem compensar salários mais baixos, além de manter os funcionários remotos felizes e a bordo por mais tempo:

  • Saúde e bem estar
  • Tecnologia moderna (telefones, laptops, etc…)
  • Atualizações do Home Office (espaço de trabalho)
  • Serviços domésticos (cozinhar e limpar)
  • Programas de treinamento/desenvolvimento de habilidades
  • Férias totalmente financiadas
  • Folhas e Ausências Flexíveis
  • Puericultura
  • Programas de recompensa

Não ofereça opções de trabalho remoto como único benefício. Um número crescente de empresas permite o trabalho remoto, de modo que aqueles que têm benefícios adicionais facilmente arrebatam seus funcionários de você.

O trabalho remoto não significa, no entanto, que alguns empregadores paguem automaticamente a seus funcionários menos do que seus funcionários locais recebem.

Alguns empregadores até acharam mais econômico e prático fazê-lo, pois pagar trabalhadores remotos de acordo com o local onde moram – uma medida popular de pagamento entre empregadores remotos – pode ser mais caro e bastante confuso.

Campo de base, uma empresa de software de gerenciamento de projetos, decidiu recentemente pagar a todos os seus funcionários remotos o mesmo salário como se estivessem trabalhando em uma empresa de TI em San Francisco, a sede da própria empresa, embora nenhum dos funcionários remotos seja realmente de lá .

Desvantagens que você pode enfrentar ao trabalhar remotamente como empregador

A lista de vantagens faz com que todo o trabalho remoto pareça bom demais para ser verdade. Bem, há desvantagens também. Os empregadores devem superar alguns obstáculos importantes para atender às necessidades da nova força de trabalho remota. Alguns deles incluem:

#1 Encontrando o tipo certo de funcionário

Se o trabalho remoto pode oferecer tantos benefícios, como custos reduzidos, níveis mais altos de produtividade e funcionários mais felizes, por que nem todas as empresas estão aumentando suas políticas de trabalho flexíveis?

A principal razão? É muito difícil encontrar trabalhadores remotos com as qualidades necessárias para trabalhar remotamente. O trabalho remoto requer um conjunto de habilidades, atitude e personalidade muito diferentes. Aqui está uma lista de habilidades que um trabalhador remoto ideal terá:

  • A capacidade de seguir e criar horários de trabalho e planos de negócios.
  • Habilidades de gestão de tempo.
  • Habilidades organizacionais.
  • Proficiência Técnica.
  • Capacidade de trabalhar em ambiente virtual.
  • Boa a excelente capacidade de resolução de problemas.
  • Fortes habilidades de comunicação (escrita e verbal).
  • Disposição para buscar ajuda e fazer perguntas quando necessário.
  • Capacidades de autoaprendizagem.
  • Configuração e equipamentos adequados e confiáveis para home-office.

Qualidades gerais de caráter que se adequam a um ambiente de trabalho remoto não supervisionado, como automotivação, autodisciplina, integridade, desenvoltura, flexibilidade e adaptabilidade.

A lista de habilidades e qualidades que marcam um funcionário remoto de sucesso é bastante exaustiva – mas este é um candidato IDEAL. Muitas dessas coisas também podem ser aprendidas e aprendidas, portanto, não descarte aqueles que podem não ter algumas habilidades, mas mostre promessas.

Em muitos casos, se um empregador conseguir encontrar e atrair um funcionário remoto com apenas 3 dos atributos listados acima, ele a considera uma contratação bem-sucedida.

#2 Lacunas de comunicação e colaboração entre gerentes e funcionários.

Ser capaz de acessar um mercado de força de trabalho global por meio de opções de trabalho remoto é fantástico para aumentar o potencial de candidatos e encontrar funcionários de alta qualidade fora da localidade de uma empresa, mas também pode ter uma grande desvantagem: a barreira linguística.

Existem certas nuances entre falantes nativos de inglês e aqueles que falam inglês como segunda língua.

Imagem por freeillustration do Pixabay

Os termos técnicos não serão um problema, mas certos adjetivos e outros termos de negócios usados para incentivar, motivar e enfatizar a importância podem passar despercebidos por funcionários remotos estrangeiros. Nesses casos, mesmo a melhor tecnologia de comunicação não será capaz de preencher essa lacuna de habilidades linguísticas.

O falta de comunicação face a face é outro obstáculo que não tem solução real. É apenas mais fácil e eficiente explicar as especificidades de certos detalhes do projeto pessoalmente. Sempre haverá algum nível de falha de comunicação ao interagir com um funcionário remoto por e-mail, bate-papo, hub de trabalho on-line ou interface de videoconferência.

Encontros pessoais de empregadores e funcionários, especialmente ao entregar instruções importantes e expectativas do projeto, ainda é a forma preferida.

A falta de comunicação parece ocorrer ao tentar transmitir expectativas sobre novos detalhes e objetivos do projeto. As consequências dessa falta de comunicação são o aumento dos custos do projeto e o aumento dos atrasos!

# 3 Preocupações com a segurança cibernética são frequentemente citados como um fator pelo qual as empresas não gostam da ideia de trabalho remoto.

Abrir um escritório virtual para funcionários remotos também pode significar a abertura de uma série de problemas de segurança cibernética para uma empresa.

Escritórios virtuais e sistemas baseados em nuvem são, em sua maioria, descentralizados e espalhados por uma ampla área e para um grande número de pessoas. Muitas empresas acreditam que isso torna os dados da empresa mais suscetíveis a ataques cibernéticos, bem como a erros dos funcionários.

Os dados da empresa podem ser acessados por funcionários remotos por meio de vários dispositivos de computação, como laptops pessoais e telefones celulares, que podem ser roubados e invadidos.

Proteger uma rede de dados desembolsada e vários dispositivos de computação pode ser difícil e geralmente requer a assistência de uma equipe de TI competente para realizar o trabalho corretamente.

É por isso que as empresas que mudam para o trabalho remoto terão que investir bastante equipe para ensinar seus funcionários sobre as melhores práticas quando se trata de segurança cibernética, força de senha, uso de Wi-Fi público e muito mais.

#4 Uma redução na capacidade de brainstorming de uma empresa.

Canais de comunicação online e aplicativos de mensagens tornaram as sessões de brainstorming online uma possibilidade entre os trabalhadores remotos. Na maioria das vezes, essas sessões realmente produzem resultados de brainstorming bastante produtivos e criativos.

“O problema começa quando a tensão criativa é necessária. São esses desacordos construtivos entre os membros da equipe que trazem inovação radical.”

Sessões remotas de brainstorming podem se dissolver no caos porque é muito fácil interpretar mal o que os outros realmente querem dizer com sua digitação.

As sessões de brainstorming de trabalho remoto são mais sobre contribuições individuais agradáveis e cordiais e não sobre a tensão dinâmica que impulsiona a criatividade de próximo nível, o que só é possível por meio de interações pessoa a pessoa.

# 5 Microgerenciamento de questões relacionadas a agendamento e rastreamento.

Talvez, o aspecto mais desafiador quando se trata de agendar o trabalho remoto seja o equilíbrio entre diferentes fusos horários.

Como agendar um encontro quando o dia de trabalho de um funcionário remoto é a noite de trabalho de outro funcionário?

Problemas de rastreamento são outro problema frequentemente enfrentado ao gerenciar a equipe remota.

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Quando tudo o que é necessário de um funcionário remoto é entregar seu trabalho no prazo, conforme programado, o rastreamento é muito fácil. No entanto, quando os trabalhadores remotos são pagos por hora, fica mais difícil rastrear a eficiência com que eles estão usando seu tempo.

Um funcionário remoto pode entrar no horário e concluir seu trabalho no prazo, mas ainda pode estar relaxando na maior parte do tempo.

Nesse caso, pagar um trabalhador remoto por hora seria um desperdício de dinheiro. O problema é que fica mais difícil ver quando e como um funcionário está trabalhando quando pago por hora do que quando pago por projeto/salário.

Normalmente, mais tecnologia e mais sistemas precisam ser implementados para rastrear funcionários horistas de forma eficaz, o que pode levar a custos de TI mais altos.

Prós e contras do trabalho remoto para funcionários

O que é bom para o empregador também é benéfico para o empregado. Vamos dar uma olhada em como o trabalho remoto afeta os funcionários e quais benefícios (e possíveis desvantagens) ele pode trazer para suas carreiras e vida profissional diária.

Benefícios de ter um empregador que apoie o trabalho remoto

Não há sensação melhor do que poder trabalhar em seus próprios termos, que é exatamente o que significa ser remoto. Aqui estão algumas das melhores vantagens de trabalhar remotamente.

#1 Alterações no equilíbrio entre vida profissional e pessoal

Um equilíbrio entre vida profissional e pessoal significa simplesmente harmonizar os dois aspectos mais importantes da vida de um funcionário – trabalho e pessoal. À medida que a vida se tornou mais agitada e acelerada, os funcionários modernos estão achando mais difícil fornecer a energia necessária para produzir uma vida profissional e doméstica bem-sucedida.

Isso é especialmente verdade quando se considera que hoje os funcionários passam mais tempo no escritório e menos tempo com suas famílias.

Mais energia para o chefe, menos energia para as crianças.

Os empregadores reconheceram esse fato e é por isso que os trabalhos remotos estão aumentando – eles ajudam a devolver aos seus funcionários o tempo pessoal não apenas para estarem com eles mesmos e suas famílias, mas para fazer as coisas que eles gostam de fazer.

equilíbrio trabalho remoto

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O equilíbrio entre vida profissional e pessoal obtido pelo trabalho remoto também deu aos trabalhadores remotos a capacidade de moldar decisões importantes que impactaram suas vidas e a vida de suas famílias de maneira positiva.

Uma pesquisa recente mostrou que 24% de trabalhadores remotos dizem que as vantagens de trabalhar em casa influenciaram alguns de seus decisões importantes da vida.

O trabalho remoto #2 também economiza tempo

Dirigir pode ser divertido em uma viagem, mas há muito poucos funcionários que classificariam dirigir para o trabalho como uma de suas atividades favoritas.

No entanto, para a maioria dos funcionários que gastam uma quantidade significativa de tempo dirigindo para o trabalho – quase uma hora por dia, em média – é um mal necessário que tem que receber um contracheque.

Não com trabalhadores remotos. Eles podem eliminar completamente essa hora temida ou reduzi-la significativamente, dependendo de quanto tempo eles têm permissão para trabalhar fora do escritório.

Quanto tempo o trabalho remoto pode economizar em média para um funcionário? Um trabalhador a tempo parcial pode poupar 11 dias por ano trabalhando remotamente em meio período!

O que um trabalhador remoto pode fazer com todo esse tempo extra? Tudo o que eles realmente querem – dormir, malhar ou trabalhar mais, passar tempo com a família, amigos ou animais de estimação. Isso tornará os mais felizes porque eles realmente terão uma vida fora do trabalho!

#3 Trabalho Remoto leva a Maior Produtividade

Mais produtividade não é apenas um benefício que os empregadores obtêm do trabalho remoto, mas os funcionários também aproveitam isso.

Por que os funcionários seriam mais produtivos em casa?

Bem, eliminar o deslocamento é um grande alívio do estresse e economia de tempo e isso por si só permite que eles tenham mais energia positiva para fazer mais trabalho.

As outras razões para o aumento da produtividade entre os funcionários remotos são as seguintes:

  • Menos distrações no escritório.
  • Menos política de escritório.
  • Reuniões menos sem sentido e improdutivas.
  • Ambiente de trabalho mais tranquilo.
  • Área de trabalho controlada.
  • Flexibilidade de agendamento – capacidade de definir seu próprio horário, trabalhar mais e concluir tarefas em horários de pico altamente produtivos.
  • Trabalhar em um ambiente mais confortável.
  • A maior produtividade devido ao trabalho remoto não é apenas um evento aleatório, mas um consenso da maioria.

66% de profissionais que trabalham sentem que seriam mais produtivos trabalhando de um lugar remoto do que trabalhar em um ambiente de escritório tradicional.

Desvantagens que os funcionários podem experimentar em suas posições de trabalho remoto

Existem algumas desvantagens que podem acontecer se as condições de trabalho remoto não forem definidas como deveriam ser. Os mais comuns incluem:

#1 O trabalho remoto pode se transformar em um dia de trabalho interminável

Para muitos funcionários, a melhor parte de ir para um trabalho de escritório é deixá-lo no final do dia. Mas e se você nunca pudesse sair do escritório?

Isso é o que pode parecer para muitos trabalhadores remotos. Eles ficam presos na rotina de sempre trabalhar.

O escritório está logo ali, então por que deixar essa tarefa para amanhã?

O problema com essa atitude é que, em vez de melhorar o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, na verdade o desequilibra – os trabalhadores remotos acabam trabalhando mais horas em casa do que no trabalho, o que significa menos tempo para lazer e família.

A pior coisa que um trabalhador remoto pode fazer é continuar atuando como funcionário de escritório.

O potencial para mais horas de trabalho em casa é muito maior do que no escritório. Na verdade, a maioria dos empregadores dirá a um funcionário para ir para casa, especialmente se tiver que pagar horas extras se continuarem a ficar.

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Em casa, no entanto, um funcionário pode ficar o tempo que quiser e trabalhar o tempo que quiser e estudos mostraram que realmente o fazem.

Um estudo publicado na New Technology mostrou que 39% de trabalhadores remotos disseram que trabalhavam mais horas para concluir suas tarefas quando comparados a apenas 24% de funcionários de escritório que afirmaram o mesmo.

O trabalho remoto às vezes equivale a um trabalho sem fim, o que anula totalmente a flexibilidade e a liberdade pessoal que o trabalho remoto promove.

#2 É super fácil de queimar

Junto com as horas de trabalho mais longas, vem o esgotamento. O potencial para trabalhadores remotos usarem seus horários e horários flexíveis trabalhar mais horas é definitivamente alto.

Uma das principais razões para o excesso de trabalho até a exaustão entre os funcionários remotos é que eles geralmente se sentem em dívida com seus empregadores pela capacidade de trabalhar em casa e, portanto, querem mostrar a eles que realmente têm um desempenho melhor fora do escritório.

Outra causa é o empregador: eles geralmente dão aos funcionários remotos prazos mais curtos para projetos e tarefas para garantir que eles não relaxem em casa.

#3 Trabalhar em casa pode ficar solitário

Outra consequência não intencional, mas muito real, do trabalho remoto é a solidão. É uma das maiores desvantagens de trabalhar remotamente e é causada por trabalhar muito em um ambiente isolado – longe de colegas de trabalho e supervisores.

O State of Remote Work de 2018 informou que solidão é uma das maiores lutas enfrentadas pelos funcionários remotos.

Quanto mais um trabalhador estiver longe do escritório, maior a probabilidade de se sentir solitário. Com o tempo, isso pode levar a sérios problemas de saúde mental, como depressão e ansiedade.

Os empregadores fariam bem em ter seus funcionários em tempo integral vindo pelo menos uma vez por semana para um bate-papo, para que possam se encontrar com outros membros da equipe e sentir que também fazem parte da equipe da empresa.

Trabalho remoto em 2019: como maximizar os benefícios e minimizar as desvantagens

Então, como exatamente é um trabalho remoto ideal? Como evitar os inconvenientes e encontrar os melhores benefícios? As 4 dicas a seguir ajudarão funcionários e empregadores.

Dica 1: Auto-Introspecção e Auto-Reflexão

Quais características são realmente necessárias para ser um bom trabalhador remoto? As seguintes perguntas devem ser importantes para ambos os lados.

  • Você pode trabalhar com sucesso sem supervisão?
  • Um dos seus principais objetivos na vida é passar mais tempo com sua família e ter mais tempo para fazer as coisas que nutrem sua vida pessoal?
  • Você é bom em cumprir prazos?
  • Você tem o equipamento certo e o espaço adequado em casa para concluir tarefas e se comunicar com supervisores, colegas de trabalho, clientes e clientes?
  • Você precisa de interação regular entre a equipe de trabalho para se sentir parte de uma organização?

Eles ajudarão os funcionários a fazer um pouco de autoavaliação, dando aos empregadores um bom ponto de partida sobre que tipo de funcionário seria um bom funcionário remoto.

Dica 2: tendências de trabalho remoto

Os candidatos a trabalho remoto devem revisar as tendências mais recentes em trabalhos remotos para se pré-qualificarem ainda mais. Aqui estão as tendências de trabalho remoto mais atualizadas para este ano (2019):

  • Os empregadores de trabalho remoto são agora exigindo níveis mais avançados de habilidades digitais e tecnológicas de seus funcionários remotos.
  • Os dias de trabalho estão se tornando mais comuns e realmente sendo imposto pelos empregadores para reduzir as chances de esgotamento e solidão entre seus funcionários remotos.
  • Mais “especialização” será necessária este ano de funcionários de trabalho remoto.
  • Espaços de coworking estão em alta e deve continuar a aumentar em popularidade substituindo o tradicional espaço de trabalho remoto “em casa”.

coworking

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Isso também ajudará os empregadores a determinar se estão no mesmo nível de seus concorrentes quando se trata de cargos remotos.

Dica 3: Encontrando Trabalho Remoto

Você ficaria surpreso com o tipo de trabalho que pode ser feito remotamente hoje em dia! Ainda assim, vamos ficar com o básico aqui e ver os 9 principais trabalhos remotos mais comuns. Estes são mais fáceis de encontrar e mais fáceis de serem contratados.

Essa lista também pode ser usada como outra camada de pré-qualificação para ver se algum dos trabalhos aqui é adequado para um indivíduo específico.

  • Vendedor por e-mail
  • Criador de vídeos
  • Escritor freelancer
  • Webdesigner/Designer gráfico
  • Tradutor
  • Gerenciamento/Representante de Atendimento ao Cliente
  • Gerenciador de Crowdsource
  • Desenvolvedor de aplicativos
  • Assistente virtual

O acima não deve ser tratado como uma lista abrangente de trabalhos remotos de forma alguma.

Existem oportunidades de trabalho remoto mais técnicas e avançadas disponíveis no mercado, mas estas são as mais básicas que podem se adequar a quase todos os níveis de qualificação e experiência de trabalho remoto.

Dica 4: trabalhando efetivamente remotamente

A falta de treinamento é um dos maiores obstáculos a serem superados com o trabalho remoto. Os empregadores simplesmente não parecem ajudar muito aqui.

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Empregados, empregadores, a seguir está uma lista de algumas sugestões para se candidatar imediatamente a cargos remotos:

  • Encontre um espaço de trabalho adequado que permite que os requisitos específicos do trabalho sejam atendidos. Isso pode ser em casa ou em um espaço de coworking.
  • Tenha o materiais e equipamentos adequados pronto para cumprir todos os requisitos do trabalho. Isso parece senso comum, mas alguns trabalhadores remotos iniciam suas carreiras de trabalho remoto sem o equipamento necessário para realizar até mesmo as tarefas básicas relacionadas ao seu trabalho.
  • Agendar horário de trabalho. O horário de trabalho deve ser naqueles momentos em que o ambiente de escritório remoto é mais propício para o trabalho (ou seja, quando as crianças estão na escola).
  • Comunique-se regularmente com colegas de trabalho e supervisores para ficar por dentro das atualizações e mudanças recentes, bem como manter um canal de comunicação aberto com a equipe interna.
  • Defina o tempo de saída para evitar o esgotamento e a monotonia.

Políticas de trabalho remoto que todo empregador deve ter

Mais de 30% de funcionários em tempo integral espera-se que trabalhem remotamente nos próximos 10 anos.

Com essas expectativas, faria sentido que a maioria das empresas que já oferecem cargos remotos de meio período e período integral tivesse políticas sólidas de trabalho remoto estabelecidas.

Infelizmente, Este não é o caso.

Das 63% de empresas que oferecem pelo menos algum trabalho remoto, apenas algumas delas definiram politicas de trabalho remoto no lugar. Tal descuido que pode levar a vários problemas de empregador-empregado, como uma desconexão gerente-empregado, expectativas de trabalho desinformadas e confusão total em relação ao agendamento e aos requisitos do trabalho.

Políticas informais não são suficientes para alcançar um relacionamento de trabalho remoto bem-sucedido com os funcionários.

“Somente um conjunto forte e claro de políticas dará aos trabalhadores remotos uma base e um roteiro a partir dos quais eles podem organizar sua vida de trabalho remoto.”

Aqui estão nove dicas sobre como moldar suas políticas de trabalho remoto:

#1 Você PRECISA definir horários de trabalho

Definir horários dentro de uma política de trabalho remoto ajuda a criar uniformidade e ordem entre a equipe de trabalho remoto.

  • Se uma empresa permite que os trabalhadores definam seus próprios horários, isso deve ser declarado.
  • Se eles preferem que seus funcionários estejam disponíveis durante os horários definidos, dia ou noite, isso também deve ser claramente declarado desde o início.

A chave aqui é criar regras de disponibilidade que pertençam a todos os trabalhadores remotos ou alguns se sentirão menosprezados se não puderem definir seus próprios horários enquanto outros o fazem.

#2 Identificar e Definir Posições de Trabalho Remoto

As políticas de elegibilidade indicam claramente se uma empresa tem ou não algum cargo que pode ser feito remotamente e, em caso afirmativo, listando esses cargos dentro da política para que todos os funcionários saibam quais se candidatar e quais evitar, caso tenham interesse em trabalho remoto .

Nem todos os trabalhos podem ser feitos remotamente!

Cargos como gerenciamento de suporte ao cliente, no entanto, podem ser facilmente realizados em um ambiente doméstico ou em um escritório de coworking, como um call center, pois geralmente não importa de onde as pessoas estão ligando ou de onde estão recebendo a ligação.

#3 Comunicação e Capacidade de Resposta

Esta estipulação de política tem tudo a ver com a organização das expectativas de comunicação para que ninguém, funcionário remoto ou supervisor, tenha dúvidas sobre quando responder a uma solicitação e qual mecanismo de comunicação usar.

Se nenhum tempo de resposta definido for necessário, isso também deve ser declarado na política.

#4 Configurar Medidas/Métricas de Produtividade

Os empregadores precisam saber a melhor forma de medir os níveis de produtividade de seus trabalhadores remotos e os trabalhadores remotos precisam saber como estão sendo medidos para que possam desempenhar suas funções da melhor maneira possível e dentro dos prazos esperados.

É mais fácil medir a produtividade pelos resultados do trabalho do que por horas. Tais resultados podem incluir:

  • Número de casos resolvidos
  • Tempo para concluir um projeto
  • Quantidade de interações com clientes

Existem muitas outras medidas que podem ser adicionadas a esta lista, mas qualquer medida dependerá do tipo de trabalho real e da saída esperada do funcionário, conforme definido pela empresa.

NÃO caia na armadilha de microgerenciar seus funcionários aqui! Desde que o trabalho seja feito dentro dos prazos definidos, você não tem com o que se preocupar.

#5 Definir como relatar e lidar com problemas técnicos

O que os trabalhadores remotos devem fazer se tiverem problemas técnicos?

Sem um esboço claro ou plano de ação a esse respeito, os trabalhadores remotos geralmente entram em pânico e ficam sufocados por problemas tecnológicos inesperados.

Nada poderia ser pior para um trabalhador remoto do que tentar cumprir um prazo ou lidar com uma reclamação de cliente enquanto tem um problema técnico sem ter a quem recorrer ou a quem recorrer para resolvê-lo!

A maioria das empresas tem suporte técnico no local que os trabalhadores remotos podem entrar em contato caso surja uma situação. Todos os detalhes de contato, incluindo os modos de contato, devem ser claramente indicados na política de trabalho remoto da empresa para facilitar a consulta.

#6 Definir Equipamento Necessário para Posições Remotas

Todos os itens e equipamentos necessários para funcionários remotos devem ser listados detalhadamente na política de trabalho remoto da empresa.

Além disso, a política deve indicar claramente quais equipamentos a empresa fornecerá, como um desktop, laptop ou telefone celular e quais equipamentos o funcionário deve pagar por si mesmo, como uma conexão de internet de alta velocidade, para atender aos requisitos do trabalho.

Esse esboço ajudará a pré-qualificar candidatos em potencial.

#7 Ambiente Adequado

Os padrões de saúde e segurança são um componente chave na manutenção de um ambiente de trabalho bem-sucedido.

Como algumas empresas mantêm um certo conjunto de padrões para seu ambiente de escritório, elas também podem considerar necessário manter o mesmo conjunto de padrões para o ambiente de trabalho de um funcionário remoto.

A política deve estipular se uma verificação de saúde e segurança patrocinada pela empresa será necessária antes que o funcionário seja aprovado para o cargo.

#8 Medidas de Segurança

A segurança cibernética é uma alta prioridade entre as empresas que oferecem trabalhos remotos.

Como grande parte das informações da organização está sendo acessada fora do escritório, é uma prioridade manter esses dados seguros.

Portanto, as medidas de segurança devem ser claramente indicadas dentro da política para que os trabalhadores remotos saibam quando, onde e como acessar dados, softwares, plataformas e aplicativos da empresa para não causar uma possível violação de segurança.

Por exemplo, se uma empresa considerar o uso de seu próprio dispositivo para negócios como uma possível ameaça à segurança, ela deve listar isso em sua política de trabalho remoto para informar aos funcionários remotos que eles devem realizar negócios apenas em seus dispositivos comerciais.

#9 Rescisão Legal

A rescisão por justa causa é um item obrigatório na maioria das políticas de trabalho corporativo e, portanto, também deve ser assim para a política de trabalho remoto de uma empresa. Dentro da política, deve declarar claramente que um funcionário não será demitido por trabalhar remotamente sozinho.

Em outras palavras, os funcionários não podem ser demitidos apenas porque trabalham remotamente, caso uma empresa decida encerrar ou limitar sua política de trabalho remoto.

Como muitos gerentes ainda desconfiam do ambiente de trabalho remoto, eles podem querer reduzir esses cargos eliminando os trabalhadores remotos, o que não é um bom procedimento para uma empresa que está tentando atrair e manter trabalhadores remotos.

Para proteger os trabalhadores remotos e a estratégia de trabalho remoto de uma empresa, uma cláusula de rescisão legítima deve ser promulgada dentro da política para proteger os dois.

Dicas úteis de trabalho remoto para empregadores e funcionários

As estatísticas, tendências e experiências entre a força de trabalho atual e futura no que se refere ao trabalho remoto parecem significar que trabalhar remotamente será a norma nos próximos anos.

Especialistas preveem que até 2025, Millennials e Geração Z compreenderá a maioria da força de trabalho do mundo e esses dois grupos mantêm a capacidade de trabalhar remotamente em alta consideração.

Lista de Verificação do Empregador dos Requisitos de Implementação de Trabalho Remoto

74% de Gerentes Millenials e Geração Z incorporar uma equipe de trabalho que trabalha remotamente.

Embarcar no “trem de trabalho remoto”, no entanto, ainda não resolve o problema de como implementar com sucesso um programa de trabalho remoto. As políticas e a estrutura corretas são sua base.

Eles permitem que os funcionários adotem oportunidades de trabalho flexíveis em vez de fazer as malas e passar para a próxima empresa.

Já cobrimos as apólices, agora é hora de olhar para a estrutura. Aqui estão 5 dicas que ajudarão você a começar a formar a estrutura de um programa de trabalho em casa e trabalho flexível:

#1 Seus funcionários devem QUERER trabalho remoto

A implementação do trabalho remoto é um ato de equilíbrio entre sua força de trabalho atual e futura.

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Uma pesquisa pode fazer maravilhas quando se trata de obter informações sobre como os funcionários atuais se sentem em relação ao trabalho remoto. Isso não apenas ajudará uma empresa a decidir se uma política de trabalho flexível é atualmente a estratégia certa, mas também pode ajudar a descobrir certas crenças que impedem os trabalhadores de aceitar oportunidades de trabalho remoto.

Se sua força de trabalho não pensa muito sobre o trabalho remoto, você precisará investir em alguma educação primeiro para integrá-los.

#2 Você precisa identificar quais posições são boas para trabalhos flexíveis

Nem todos os trabalhos podem ser realizados remotamente, por isso é importante avaliar se a logística de trabalho remoto pode ser aplicada a uma posição específica. Só porque um determinado trabalho não pode ser feito remotamente em tempo integral, isso não significa que não pode ser feito pelo menos parte do tempo.

Para aqueles trabalhos que simplesmente não podem ser feitos remotamente, você pode flexibilizar as opções de trabalho, como chegar mais cedo ou mais tarde, semanas de trabalho compactadas ou oportunidades de compartilhamento de tarefas.

#3 Escolha os canais de comunicação corretos

Como manter os funcionários remotos conectados e atualizados?

Como empregador, você realmente não precisa permitir conversas no escritório e até mesmo algumas brincadeiras amigáveis, mas com trabalhadores remotos, você precisará fazer algum esforço para que eles possam desfrutar desse tipo de conversa.

Os empregadores precisam descobrir quais ferramentas de colaboração podem ajudar melhor os trabalhadores remotos a manter contato com a equipe do escritório, bem como motivá-los a participar de eventos fora do escritório com seus colegas de trabalho no escritório.

Os gerentes podem realizar reuniões anuais, semestrais ou trimestrais, bem como organizar funções de confraternização como happy hour, almoços ou jantares para manter os trabalhadores remotos conectados, felizes e sentindo que ainda fazem parte da equipe.

#4 tem uma estrutura de linha do tempo de transição

As empresas não devem esperar implementar seus objetivos de trabalho remoto de uma só vez. Na verdade, isso seria prejudicial para o próprio programa.

As transições em toda a empresa levam tempo. Não os apresse.

Todos terão que se acostumar com a nova maneira de trabalhar e todos os contratempos que acontecerão ao longo do caminho devem ser resolvidos antes de oferecer oportunidades de trabalho remoto em tempo integral.

Empregadores sábios começarão com apenas algumas posições no início – isso também, apenas meio período. Em seguida, colete todos os comentários entre funcionários e gerentes remotos e veja o que precisa ser melhorado antes de avançar para a equipe de trabalho remoto em tempo integral.

#5 Veja os detalhes finais

Cuide dos detalhes finais antes de realmente mudar para as opções remotas ou flexíveis. Aqui está uma lista de verificação rápida do que levar em consideração:

  • Quais empregos oferecerão opções de trabalho remoto?
  • Quais trabalhadores serão escolhidos primeiro para oportunidades de trabalho remoto?
  • Quais equipamentos serão fornecidos aos trabalhadores remotos?
  • Quais equipamentos os trabalhadores remotos precisam comprar por conta própria?
  • Quais políticas de segurança cibernética devem ser implementadas para proteger o compartilhamento e a transferência de dados da empresa entre a equipe de trabalho remoto e a equipe do escritório?
  • Existe um plano de saída viável, caso o programa de trabalho remoto seja um fracasso?
  • Qual é o melhor momento para iniciar o programa de trabalho remoto?

Dicas de funcionários para ser um trabalhador remoto eficiente

Os funcionários remotos obviamente serão a espinha dorsal de todo o programa de trabalho em casa, portanto, eles devem receber conselhos sábios para que possam iniciar suas carreiras de trabalho remoto com uma nota positiva.

As três dicas mais importantes que um empregador pode dar à sua equipe de trabalho remoto quando está começando são:

#1 Tenha um espaço de trabalho estruturado

Um espaço de trabalho designado fará maravilhas para motivação e produtividade. Se possível, limite o trabalho a uma sala específica que esteja fechada para outras, a fim de manter o material de trabalho necessário organizado e estruturado.

Se uma sala separada não puder ser disponibilizada para esse fim, uma mesa ou canto designado da sala servirá.

foto por Dzenina Lukac a partir de Pexels

Antes de terminar seu trabalho, tudo deve ser colocado no lugar e seguro para que materiais e equipamentos importantes não sejam adulterados e possam ser facilmente localizados quando necessário novamente.

#2 Tenha um Horário

Um cronograma é uma boa maneira de preservar a energia e manter o foco, a produtividade e a motivação. Programe seu próximo dia ou noite de trabalho no final de cada dia ou noite de trabalho.

Não apenas agende horas de trabalho e tarefas, mas também intervalos para garantir que o “tempo livre” esteja sendo usado com sabedoria. Programe as prioridades primeiro para que elas sejam concluídas primeiro.

#3 Minimizar distrações

Muito trabalho pode ser feito em casa, mas também muita “folga”. Quando os trabalhadores remotos folga geralmente é devido a distrações em casa. Essas distrações geralmente são navegar na web e verificar contas de mídia social, assistir TV ou ouvir podcasts/rádio.

Tentar fazer malabarismos com mais de uma tarefa ao mesmo tempo também é prejudicial. Estima-se que constantemente alternando entre tarefas reduz a produtividade em 40%.

Planejar o tempo pessoal é bom, mas tente não incluí-lo junto com o horário de trabalho.

Conclusão

É mais do que óbvio que o trabalho remoto é o futuro, e o futuro está acontecendo agora. A única escolha real que lhe resta é se você vai se adaptar a isso ou não.

Estatísticas recentes e exemplos reais da vida real de grandes empresas e seus funcionários mostraram o impacto positivo que o trabalho remoto teve na forma como a sociedade opera e divide seu tempo entre trabalho e vida pessoal.

Uma coisa importante a ter em mente é que o trabalho remoto não é para todos os negócios ou para todos os funcionários, embora ofereça uma série de benefícios tanto para os empregadores quanto para seus funcionários.

Sempre haverá pelo menos um pequeno número de empresas e trabalhadores que não vão ou não podem aproveitar os trabalhos remotos. Isso não significa, no entanto, que você pode descartá-lo automaticamente. Siga as dicas de outras pessoas dentro do seu setor: se eles podem fazer funcionar, você também pode (e deve!).

O trabalho remoto não vai a lugar nenhum e só continuará a aumentar no futuro. Empregadores inteligentes farão o possível para aproveitar esse fato, oferecendo mais oportunidades de trabalho remoto em seus negócios.

Iniciando um programa de trabalho remoto pode ser assustador para muitas empresas e funcionários que não estão acostumados a acordos de trabalho tão flexíveis.

A intenção deste guia foi ajudar a aliviar o medo de implementar uma estratégia flexível de trabalho remoto, bem como transição para um ambiente de trabalho remoto.

Aproveite ao máximo e compreenda o futuro agora, ou seus concorrentes o farão!

Daniel, fundador do MyWorkDrive.com, trabalhou em várias funções de gerenciamento de tecnologia atendendo empresas, governo e educação na área da baía de São Francisco desde 1992. Daniel é certificado em Microsoft Technologies e escreve sobre tecnologia da informação, segurança e estratégia e foi premiado Patente #9985930 em Rede de Acesso Remoto