Beveiliging, kosten en migratie Hoofdpijn Blokkeren projecten voor het delen van bestanden in de cloud

Kosten voor het delen van bestanden

Hoewel er tal van voordelen zijn aan het gebruik van de cloud voor het delen van bestanden in kleine bedrijven, kunnen in grotere bedrijven en ondernemingen de kosten voor het delen van bestanden en de beveiligingsrisico's opwegen tegen de voordelen.

Volgens HPE's rapport, uit een onderzoek door marktonderzoek IDG bleek dat bijna 40 procent van de organisaties met ervaring in de publieke cloud rapporteert dat de workloads in de publieke cloud terug naar de locatie worden verplaatst. Hiervan noemde 55 procent beveiligingsproblemen, 52 procent kosten of prijsstelling, 45 procent beheersbaarheid en 38 procent betrouwbaarheid of prestaties, gebrek aan flexibiliteit of maatwerk, of ondersteunings- of serviceproblemen. Het rapport vervolgt: "90 procent van een steekproef van 900 ondervraagde IT-beslissers bij ondernemingen zei te verwachten een hogere prijs te betalen voor private cloud, met een gemiddelde van 20 procent ten opzichte van public cloud. Zeventig procent noemde beveiliging als de belangrijkste drijfveer voor het gebruik van een private cloud, waarbij flexibiliteit, transparantie, compliance en controle de belangrijkste voordelen zijn van een private cloud boven een publieke cloud”.

We hebben deze lijst samengesteld met de kosten voor het delen van bestanden en beveiligingsrisico's die gepaard gaan met het gebruik van de cloud voor het delen van bestanden voor bedrijven die IT-besluitvormers beïnvloeden.

Beveiliging. Het public cloud-model is niet alleen eenvoudig in te stellen, maar stelt klanten ook in staat om bepaalde opslag- en infrastructuurkosten te verlagen (sommige aanbieders van Online File Storage (OFS) bieden zelfs onbeperkte opslag voor zakelijke accounts), maar het laat bedrijven over aan hoe de serviceprovider zorgt voor gegevensbescherming en beveiliging. Gezien de beperkte controle over bedrijfsgegevens en potentiële risico's die gepaard gaan met openbare cloudaanbiedingen, vroeg onderzoeksorganisatie ESG de respondenten die gebruik maakten van dit model naar hun mening over de potentiële mogelijkheid om sommige of al hun gegevens on-premises op te slaan - meer dan tweederde (69%) van deze respondenten zei zeer geïnteresseerd te zijn in deze mogelijkheid. Het is ook vermeldenswaard dat meer dan de helft van de OFS-niet-adopteerders, dat wil zeggen de organisaties zonder huidige plannen voor of interesse in OFS-diensten, zeiden dat ze tot op zekere hoogte geïnteresseerd zouden zijn in een OFS-dienst die hen in staat zou stellen om bepaalde informatie op te slaan. of al hun bestandsgegevens op hun eigen on-premises opslagbronnen. De CSO-blog heeft onlangs de 12 belangrijkste beveiligingsbedreigingen voor 2018 samengesteld. Deze omvatten datalekken, onvoldoende identiteits-, referentie- en toegangsbeheer, onveilige interfaces en applicatieprogrammeerinterfaces, systeemkwetsbaarheden, accountkaping, kwaadwillende insiders, denial of service en andere. Het nieuws staat bol van meldingen van beveiligingsinbreuken en doofpotaffaires door cloudgebaseerde softwarebedrijven. Geen wonder dat 69% van bedrijven geïnteresseerd zijn in het opslaan van gegevens op locatie of in hun eigen datacenters.

Lopende kosten. Hoewel de cloud de reputatie heeft goedkoop te zijn en zinvol is voor kleine bedrijven en individuen die zich minder zorgen maken over beveiliging, kunnen de verborgen kosten voor ondernemingen enorm zijn. Voor veel kleine bedrijven is het logisch om de kapitaalkosten (CapEx) te verschuiven naar operationele kosten (OpEx). Kleine bedrijven zijn dol op dit pay-as-you-go-model, dat vergelijkbaar is met de facturering van nutsbedrijven, omdat ze alleen betalen voor wat ze gebruiken, wanneer ze het gebruiken. Voor startups of kleinere bedrijven is dit beproefde argument correct, maar wanneer het wordt toegepast op grotere bedrijven valt dit argument snel uit elkaar - zelfs voor organisaties van slechts een paar honderd gebruikers wanneer CapEX wordt overgezet naar een lease, de maandelijkse hardware- en onderhoudskosten op lange termijn zijn beduidend minder. Naast forse maandelijkse abonnementskosten, zullen bedrijven moeten budgetteren voor redundante snelle internetverbindingen op elke locatie, samen met derdeback-up- en archiveringsservices van partijen om te voldoen aan de regelgeving en het eigendom van hun gegevens te behouden. Cloudproviders zijn er de afgelopen 5 jaar meester in geworden om hun lopende kosten goedkoper te laten lijken dan een door het bedrijf onderhouden infrastructuur voor bestandsopslag. Ondernemingen doen er goed aan de werkelijke kosten van het delen van bestanden in de cloud goed te onderzoeken, samen met de extra kosten voor ondersteuning, back-up en apparaatbeheer, voordat ze besluiten het delen van bestanden naar de cloud te verplaatsen.

Migratiekosten. Grote hoeveelheden gegevens migreren naar cloudgebaseerde oplossingen voor het delen van bestanden, zoals: Deel punt vereist een zorgvuldige planning vanuit zowel technisch als bedrijfsprocesperspectief. Workflows voor het delen van bestanden in de cloud kunnen behoorlijk verschillen en vereisen zorgvuldig onderzoek om te dupliceren hoe bestanden intern worden beheerd. Naast de beheer- en planningskosten die gepaard gaan met het migreren van data-ondernemingen, zullen IT-afdelingen middelen moeten inzetten om data te migreren met behulp van verschillende tools en scripts om ervoor te zorgen dat alle machtigingen en bestanden opnieuw in de cloud worden aangemaakt. In sommige gevallen moeten bestanden worden gearchiveerd of opnieuw geformatteerd omdat ze mogelijk te groot zijn of speciale tekens bevatten die niet zijn toegestaan door de cloudgebaseerde opslagprovider.

Ondersteuning kosten. Met het delen van bestanden op locatie worden gebruikers getraind om eenvoudig hun bestanden van een toegewezen schijf te halen. IT-afdelingen kunnen binnen enkele minuten drive mapping voor gebruikers implementeren. Met op de cloud gebaseerde systemen voor het delen van bestanden worden bestanden opgeslagen in de cloud en moeten ze worden geopend met propriëtaire software van de leverancier. Dit vereist extra kosten voor implementatie, training van eindgebruikers en beheer van mobiele apparaten. Naast de ondersteuningskosten voor eindgebruikers zal IT tijd moeten vrijmaken voor het extra beheer van gebruikers, groepen, licenties en machtigingen voor bestanden die in het verleden waren geïntegreerd met Active Directory en on-premise opslag.

Kosten apparaatbeheer. Toegang tot bestanden in de cloud bespaart veel tijd en verbetert de productiviteit van de werknemers aanzienlijk. Helaas omvat het delen van bestanden in de cloud het synchroniseren van bestanden met mobiele en desktopapparaten die nu bedrijfsgegevens bevatten. Bedrijven moeten budgetten voor de extra kosten van het beheer van mobiele apparaten, grotere lokale schijven om gesynchroniseerde bestandsshares te bewaren en software voor coderingsbeheer om bedrijfsgegevens te beschermen en te beveiligen.

Back-up- en archiveringskosten. Gegevens die door bedrijven intern worden beheerd, hetzij op locatie of in een datacenter, kunnen eenvoudig worden geback-upt en kunnen meerdere jaren worden gearchiveerd om te voldoen aan wettelijke en fiscale vereisten. Doorgaans op de cloud gebaseerde bedrijven voor het delen van bestanden bewaren gegevens slechts 90 dagen en brengen extra kosten in rekening voor historische back-ups en herstel. Bij het migreren van bestanden naar de cloud zullen bedrijven moeten budgetteren voor doorlopende back-ups van derden om dezelfde mogelijkheden voor bestandsherstel en hetzelfde niveau van controle over hun gegevens te behouden.

MyWorkDrive elimineert deze beveiligingsrisico's en extra kosten. Met MyWorkDrive transformeert IT hun Enterprise-datacenter onmiddellijk in hun eigen privécloud door gebruikers met machtigingen onmiddellijke veilige toegang tot bestanden te geven, waar en wanneer dan ook. Gebruikers kunnen bewerken en samenwerken zonder gegevens te hoeven synchroniseren, delen of migreren. In tegenstelling tot op de cloud gebaseerde services voor het delen van bestanden, waarbij u uw gegevens eerst naar een cloudservice van derden moet migreren om te kunnen delen en samenwerken, werkt MyWorkDrive zij aan zij met uw bestaande bestandsshares zonder wijzigingen in uw omgeving. Met MyWorkDrive kunnen ondernemingen privé toevoegen cloud bestandsserver toegankelijkheid met behoud van GDPR-, HIPAA- en FINRA-compliance.

Omdat bestandsbeveiliging is gebaseerd op bestaande NTFS-machtigingen, geïntegreerde Active Directory, is de installatie snel en eenvoudig zonder opnieuw inrichten van shares en gebruikers of aanvullend doorlopend beheer om de totale eigendomskosten (TCO) te verlagen. MyWorkDrive beveiligde server voor het delen van bestanden is de enige hybride cloudsoftware voor het delen van bestanden die uitsluitend gebruikmaakt van beveiliging op basis van Windows NTFS-machtigingen. Er zijn geen dwingende logins, databases, serviceaccounts of services die kunnen worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te krijgen. NTFS-beveiliging is de beproefde ruggengraat van veilige netwerken voor het delen van bestanden sinds het werd uitgebracht en voortdurend verbeterd in de afgelopen 20+ jaar. Naast de ingebouwde Windows-beveiliging voegt MyWorkDrive uitgebreide logging en Two Factor-authenticatie toe om bedrijfsgegevens verder te beschermen. Ga vandaag nog aan de slag met een proefversie of demo door contact op te nemen met sales@myworkdrive.com of door https://www.myworkdrive.com te bezoeken

Daniel, oprichter van MyWorkDrive.com, heeft sinds 1992 verschillende functies op het gebied van technologiebeheer vervuld bij ondernemingen, de overheid en het onderwijs in de baai van San Francisco. Daniel is gecertificeerd in Microsoft Technologies en schrijft over informatietechnologie, beveiliging en strategie en is bekroond met de Amerikaanse Patent #9985930 in netwerken met externe toegang