Beveiliging, kosten en migratie Hoofdpijn Blokkeren projecten voor het delen van bestanden in de cloud

Terwijl er tal van voordelen zijn aan het gebruik cloud voor het delen van bestanden in kleine bedrijven, in grotere bedrijven en ondernemingen kunnen de kosten voor het delen van bestanden en de beveiligingsrisico's opwegen tegen de voordelen.

Volgens HPE's rapport, Uit een onderzoek van marktonderzoek IDG bleek dat bijna 40 procent van de organisaties met ervaring in de openbare cloud meldt dat ze de werklast van de openbare cloud weer op locatie hebben verplaatst. Daarvan noemde 55 procent beveiligingsproblemen, 52 procent kosten of prijzen, 45 procent beheersbaarheid en 38 procent ofwel betrouwbaarheid of prestaties, gebrek aan flexibiliteit of maatwerk, of ondersteunings- of serviceproblemen. Het rapport vervolgt: “90 procent van een steekproef van 900 ondervraagde enterprise IT-beslissers zei dat ze verwachten een premie te betalen voor private cloud, met een gemiddelde van 20 procent ten opzichte van public cloud. Zeventig procent noemde beveiliging de belangrijkste drijfveer voor het gebruik van een private cloud, waarbij flexibiliteit, transparantie, compliance en controle de belangrijkste toegevoegde waarde zijn van een private cloud in plaats van een public cloud.”

We hebben deze lijst samengesteld met de kosten voor het delen van bestanden en beveiligingsrisico's die gepaard gaan met het gebruik van de cloud voor het delen van bestanden voor bedrijven die IT-besluitvormers beïnvloeden.

Veiligheid

Het public cloud-model is niet alleen eenvoudig in te stellen, maar stelt klanten ook in staat om bepaalde opslag- en infrastructuurkosten te verlichten (sommige aanbieders van Online File Storage (OFS) bieden zelfs onbeperkte opslag voor zakelijke accounts), maar het laat bedrijven over aan de willekeur van hoe de serviceprovider zorgt voor gegevensbescherming en -beveiliging. Gezien de beperkte controle over bedrijfsgegevens en de potentiële risico's die gepaard gaan met openbare cloudaanbiedingen, vroeg de onderzoeksorganisatie ESG de respondenten die gebruikmaken van dit model naar hun mening over de mogelijke mogelijkheid om sommige of al hun gegevens on-premises op te slaan - meer dan tweederde (69%) van deze respondenten zei zeer geïnteresseerd te zijn in deze mogelijkheid. Het is ook vermeldenswaard dat meer dan de helft van de OFS-non-adopters, dat wil zeggen organisaties die op dit moment geen plannen hebben voor of interesse hebben in OFS-diensten, zeiden dat ze tot op zekere hoogte geïnteresseerd zouden zijn in een OFS-dienst die hen in staat zou stellen om bepaalde bestanden op te slaan. of al hun bestandsgegevens op hun eigen on-premises opslagresources. De CSO-blog heeft onlangs de 12 belangrijkste beveiligingsbedreigingen voor 2018 samengesteld. Deze omvatten datalekken, onvoldoende identiteit, referentie- en toegangsbeheer, onveilige interfaces en interfaces voor applicatieprogrammering, systeemkwetsbaarheden, accountkaping, kwaadwillende insiders, denial of service en andere. Het nieuws staat vol met meldingen van beveiligingsinbreuken en doofpotaffaires door cloudgebaseerde softwarebedrijven. Geen wonder dat 69% van de bedrijven geïnteresseerd is in het opslaan van gegevens op locatie of in hun eigen datacenters.

Lopende kosten

Hoewel de cloud de reputatie heeft goedkoop te zijn en zinvol is voor kleine bedrijven en individuen die zich minder zorgen maken over beveiliging, kunnen de verborgen kosten voor ondernemingen enorm zijn. Voor veel kleine bedrijven is het logisch om de kapitaaluitgaven (CapEx) te verschuiven naar operationele kosten (OpEx). Kleine bedrijven houden van dit pay-as-you-go-model, dat lijkt op facturering van nutsbedrijven, omdat ze alleen betalen voor wat ze gebruiken, wanneer ze het gebruiken. Voor startups of kleinere bedrijven is dit gevestigde argument deugdelijk, maar wanneer het wordt toegepast op grotere bedrijven, valt dit argument al snel uit elkaar - zelfs voor organisaties van slechts een paar honderd gebruikers wanneer CapEX wordt verplaatst naar een lease, de maandelijkse hardware- en onderhoudskosten op lange termijn zijn beduidend minder. Naast forse maandelijkse abonnementskosten, zullen bedrijven moeten budgetteren voor redundante supersnelle internetverbindingen op elke locatie en derde–back-up- en archiveringsservices van partijen om te voldoen aan de regelgeving en het eigendom van hun gegevens te behouden. Cloudproviders zijn er de afgelopen 5 jaar meesters in geworden om hun lopende kosten goedkoper te laten lijken dan een door het bedrijf onderhouden infrastructuur voor bestandsopslag. Bedrijven doen er goed aan om zorgvuldig de werkelijke kosten van het delen van bestanden in de cloud te onderzoeken, samen met de extra kosten voor ondersteuning, back-up en apparaatbeheer, voordat ze besluiten om het delen van bestanden naar de cloud te verplaatsen.

Uitgangskosten

Uitgangskosten voor cloudopslag verwijzen naar de kosten die klanten kunnen maken wanneer ze gegevens uit een cloudopslagservice verplaatsen. Denk hierbij aan het downloaden van bestanden of het overzetten van data naar een andere clouddienst. Kosten voor uitgaand verkeer kunnen variëren, afhankelijk van de hoeveelheid gegevens die wordt verplaatst en de bestemming van de overdracht. Klanten moeten rekening houden met kosten voor uitgaand verkeer, omdat deze de kosten van het gebruik van een cloudopslagservice aanzienlijk kunnen beïnvloeden. Als een klant regelmatig grote hoeveelheden gegevens uit de service haalt, kan het zijn dat hij aanzienlijke kosten moet betalen. Inzicht in kosten voor uitgaand verkeer is belangrijk bij het kiezen van een cloudopslagprovider en bij het plannen van gegevensoverdrachten om de kosten te minimaliseren. Blocksandfiles. com plaatsten hun artikel – waar ze de uitgaande kosten kwantificeren per cloudopslagprovider met de onderstaande afbeelding voor 50 TB aan gegevens.

Migratiekosten

Grote hoeveelheden gegevens migreren naar cloudgebaseerde oplossingen voor het delen van bestanden, zoals: Deel punt vereist een zorgvuldige planning vanuit zowel technisch als bedrijfsprocesperspectief. Workflows voor het delen van bestanden in de cloud kunnen heel verschillend zijn en vereisen zorgvuldig onderzoek om te dupliceren hoe bestanden intern worden beheerd. Naast de beheer- en planningskosten die gepaard gaan met het migreren van gegevensondernemingen, zullen IT-afdelingen middelen moeten vrijmaken om gegevens te migreren met behulp van verschillende tools en scripts om ervoor te zorgen dat alle machtigingen en bestanden opnieuw in de cloud worden gemaakt. In sommige gevallen moeten bestanden worden gearchiveerd of opnieuw worden geformatteerd omdat ze mogelijk te groot zijn of speciale tekens bevatten die niet zijn toegestaan door de cloudgebaseerde opslagprovider.

Ondersteuningskosten

Met het op locatie delen van bestanden worden gebruikers getraind om hun bestanden gemakkelijk van een toegewezen schijf te halen. IT-afdelingen kunnen drive mapping binnen enkele minuten voor gebruikers implementeren. Met op de cloud gebaseerde systemen voor het delen van bestanden worden bestanden opgeslagen in de cloud en moeten ze toegankelijk zijn met behulp van software van een eigen leverancier. Dit vereist extra implementatiekosten, training van eindgebruikers en beheerkosten voor mobiele apparaten. Naast de kosten voor eindgebruikersondersteuning zal IT tijd moeten vrijmaken voor het aanvullende beheer van gebruikers, groepen, licenties en machtigingen voor bestanden die in het verleden waren geïntegreerd met Active Directory en lokale opslag.

Kosten voor apparaatbeheer

Toegang tot bestanden in de cloud bespaart veel tijd en verbetert de productiviteit van de werknemers aanzienlijk. Helaas omvat het delen van bestanden in de cloud het synchroniseren van bestanden met mobiele en desktopapparaten die nu bedrijfsgegevens bevatten. Bedrijven moeten budgetteren voor de extra kosten van het beheer van mobiele apparaten, grotere lokale schijven om gesynchroniseerde bestandsshares te bewaren en software voor het beheer van versleuteling om bedrijfsgegevens te beschermen en te beveiligen.

Back-up- en archiveringskosten

Gegevens die door bedrijven intern of in een datacenter worden beheerd, kunnen eenvoudig worden geback-upt en kunnen meerdere jaren worden gearchiveerd om te voldoen aan wettelijke en fiscale vereisten. Typische cloudgebaseerde bedrijven voor het delen van bestanden bewaren gegevens slechts 90 dagen terug en brengen extra kosten in rekening voor historische back-ups en herstelacties. Bij het migreren van bestanden naar de cloud zullen bedrijven moeten budgetteren voor doorlopende back-ups van derden om dezelfde mogelijkheden voor het herstellen van bestanden en hetzelfde niveau van controle over hun gegevens te behouden.

MyWorkDrive elimineert deze beveiligingsrisico's en extra kosten. Met MyWorkDrive transformeert IT hun Enterprise-datacenter in een oogwenk in hun eigen private cloud door gebruikers met machtigingen altijd en overal direct veilige toegang tot bestanden te geven. Gebruikers kunnen bewerken en samenwerken zonder gegevens te hoeven synchroniseren, delen of migreren. In tegenstelling tot op de cloud gebaseerde services voor het delen van bestanden waarbij u uw gegevens eerst moet migreren naar een cloudservice van derden om te kunnen delen en samenwerken, werkt MyWorkDrive zij aan zij met uw bestaande bestandsshares zonder wijzigingen in uw omgeving. Met MyWorkDrive kunnen ondernemingen privé toevoegen cloud bestandsserver toegankelijkheid met behoud van GDPR-, HIPAA- en FINRA-compliance.

Aangezien bestandsbeveiliging is gebaseerd op bestaande NTFS-machtigingen, is de installatie snel en eenvoudig, zonder opnieuw inrichten van shares en gebruikers of aanvullend doorlopend beheer om de totale eigendomskosten (TCO) te verlagen. MijnWerkDrive beveiligde server voor het delen van bestanden is de enige hybride cloud-software voor het delen van bestanden die uitsluitend gebruikmaakt van beveiliging op basis van Windows NTFS-machtigingen. Er zijn geen dwingende aanmeldingen, databases, serviceaccounts of services die kunnen worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te krijgen. NTFS-beveiliging is de beproefde ruggengraat van beveiligde netwerken voor het delen van bestanden sinds het werd uitgebracht en de afgelopen 20+ jaar voortdurend is verbeterd. Naast de ingebouwde Windows-beveiliging, voegt MyWorkDrive uitgebreide logboekregistratie en twee-factor-authenticatie toe om bedrijfsgegevens verder te beschermen. Ga vandaag nog aan de slag met een proefversie of demo door contact op te nemen met sales@myworkdrive.com of door naar https://www.myworkdrive.com te gaan