Sicherheits-, Kosten- und Migrationsprobleme blockieren Cloud-Filesharing-Projekte

File-Sharing-Kosten

Während die Nutzung der Cloud für die Dateifreigabe in kleinen Unternehmen zahlreiche Vorteile bietet, können in größeren Firmen und Unternehmen die Kosten für die Dateifreigabe und die Sicherheitsrisiken die Vorteile überwiegen.

Gemäß Bericht von HPE, Eine Umfrage des Marktforschungsinstituts IDG ergab, dass fast 40 Prozent der Unternehmen mit Public-Cloud-Erfahrung berichten, dass sie Public-Cloud-Workloads wieder lokal verlagern. Davon nannten 55 Prozent Sicherheitsbedenken, 52 Prozent Kosten oder Preise, 45 Prozent Verwaltbarkeit und 38 Prozent entweder Zuverlässigkeit oder Leistung, mangelnde Flexibilität oder Anpassung oder Support- oder Serviceprobleme. In dem Bericht heißt es weiter: „90 Prozent einer Stichprobe von 900 befragten IT-Entscheidungsträgern in Unternehmen gaben an, dass sie erwarten, einen Aufpreis für die Private Cloud zu zahlen, wobei der Durchschnitt bei 20 Prozent gegenüber der Public Cloud liegt. Siebzig Prozent nannten Sicherheit als den wichtigsten Treiber für die Nutzung einer Private Cloud, wobei Flexibilität, Transparenz, Compliance und Kontrolle die wichtigsten Mehrwertvorteile einer Private Cloud gegenüber einer Public Cloud sind.“

Wir haben diese Liste der Dateifreigabekosten und Sicherheitsrisiken zusammengestellt, die mit der Nutzung der Cloud für die Dateifreigabe für Unternehmen verbunden sind, die IT-Entscheidungsträger beeinflussen.

Sicherheit. Das Public-Cloud-Modell ist nicht nur einfach einzurichten, sondern ermöglicht es Kunden auch, einige Speicher- und Infrastrukturkosten zu entlasten (einige Anbieter von Online-Dateispeichern (OFS) bieten sogar unbegrenzten Speicherplatz für Geschäftskonten an), überlässt Unternehmen jedoch der Gnade, wie der Dienstleister kümmert sich um den Datenschutz und die Sicherheit. Angesichts der begrenzten Kontrolle über Unternehmensdaten und potenzieller Risiken im Zusammenhang mit Public-Cloud-Angeboten befragte die Forschungsorganisation ESG die Befragten, die dieses Modell nutzten, nach ihrer Meinung zur potenziellen Möglichkeit, einige oder alle ihrer Daten vor Ort zu speichern – mehr als zwei Drittel (69%) dieser Befragten gaben an, an dieser Fähigkeit sehr interessiert zu sein. Es ist auch erwähnenswert, dass mehr als die Hälfte der OFS-Nichtanwender – dh Organisationen ohne aktuelle Pläne für oder Interesse an OFS-Diensten – angaben, dass sie in gewissem Maße an einem OFS-Dienst interessiert wären, der es ihnen ermöglichen würde, einige davon zu speichern oder alle ihre Dateidaten auf ihren eigenen lokalen Speicherressourcen. Der CSO-Blog hat kürzlich die 12 wichtigsten Sicherheitsbedrohungen für 2018 zusammengestellt. Dazu gehören Datenschutzverletzungen, unzureichende Identitäts-, Anmeldeinformations- und Zugriffsverwaltung, unsichere Schnittstellen und Anwendungsprogrammierschnittstellen, Systemschwachstellen, Kontohijacking, böswillige Insider, Denial-of-Service und andere. Die Nachrichten sind voll von Berichten über Sicherheitsverletzungen und Vertuschungen durch Cloud-basierte Softwarefirmen. Kein Wunder, dass 69% der Unternehmen daran interessiert sind, Daten vor Ort oder in ihren eigenen Rechenzentren zu speichern.

Laufende Kosten. Während die Cloud den Ruf hat, kostengünstig zu sein und für kleine Unternehmen und Einzelpersonen, die sich weniger Gedanken über die Sicherheit machen, sinnvoll ist, können die versteckten Kosten für Unternehmen enorm sein. Für viele kleine Unternehmen ist es sinnvoll, ihre Kapitalausgaben (CapEx) auf Betriebsausgaben (OpEx) umzuschichten. Kleine Unternehmen lieben dieses Pay-as-you-go-Modell, das der Abrechnung von Versorgungsunternehmen ähnelt, da sie nur für das bezahlen, was sie verwenden, wenn sie es verwenden. Für Startups oder kleinere Unternehmen ist dieses etablierte Argument stichhaltig, aber wenn es auf größere Unternehmen angewendet wird, fällt dieses Argument schnell auseinander – selbst für Organisationen mit nur wenigen hundert Benutzern, wenn CapEX auf einen Mietvertrag umgestellt wird, die langfristigen monatlichen Hardware- und Wartungskosten sind deutlich geringer. Zusätzlich zu den saftigen monatlichen Abonnementgebühren müssen Unternehmen für redundante Hochgeschwindigkeits-Internetverbindungen an jedem Standort zusammen mit dritten einplanenSicherungs- und Archivierungsdienste von Parteien, um Vorschriften einzuhalten und das Eigentum an ihren Daten zu behalten. Cloud-Anbieter sind in den letzten 5 Jahren zu Meistern geworden, wenn es darum geht, ihre laufenden Kosten niedriger erscheinen zu lassen als eine vom Unternehmen verwaltete Dateispeicherinfrastruktur. Unternehmen sind gut beraten, die wahren Kosten der Dateifreigabe in der Cloud zusammen mit den zusätzlichen Gebühren für Support, Backup und Geräteverwaltung sorgfältig zu prüfen, bevor sie sich entscheiden, die Dateifreigabe in die Cloud zu verlagern.

Migrationskosten. Migration großer Datenmengen zu Cloud-basierten File-Sharing-Lösungen wie z SharePoint erfordert eine sorgfältige Planung sowohl aus technischer als auch aus geschäftlicher Sicht. Cloud-basierte Dateifreigabe-Workflows können sehr unterschiedlich sein und erfordern eine sorgfältige Prüfung, um zu kopieren, wie Dateien intern verwaltet werden. Zusätzlich zu den Verwaltungs- und Planungskosten, die mit der Migration von Datenunternehmen verbunden sind, müssen IT-Abteilungen Ressourcen für die Datenmigration mithilfe verschiedener Tools und Skripts bereitstellen, um sicherzustellen, dass alle Berechtigungen und Dateien in der Cloud neu erstellt werden. In einigen Fällen müssen Dateien archiviert oder neu formatiert werden, da sie möglicherweise zu groß sind oder Sonderzeichen enthalten, die vom Cloud-basierten Speicheranbieter nicht zugelassen werden.

Supportkosten. Bei der Dateifreigabe vor Ort werden Benutzer darin geschult, ihre Dateien einfach von einem zugeordneten Laufwerk abzurufen. IT-Abteilungen können Benutzern Laufwerkszuordnungen innerhalb von Minuten bereitstellen. Bei Cloud-basierten File-Sharing-Systemen werden Dateien in der Cloud gespeichert und müssen mit proprietärer Anbietersoftware abgerufen werden. Dies erfordert zusätzliche Kosten für Bereitstellung, Endbenutzerschulung und Kosten für die Verwaltung mobiler Geräte. Zusätzlich zu den Endbenutzer-Supportkosten muss die IT Zeit für die zusätzliche Verwaltung von Benutzern, Gruppen, Lizenzen und Berechtigungen für Dateien einplanen, die in der Vergangenheit mit Active Directory und lokalem Speicher integriert war.

Geräteverwaltungskosten. Der Zugriff auf Dateien in der Cloud ist eine große Zeitersparnis und verbessert die Produktivität der Mitarbeiter im Unternehmen erheblich. Leider beinhaltet die Cloud-basierte Dateifreigabe die Synchronisierung von Dateien mit mobilen und Desktop-Geräten, die jetzt Unternehmensdaten enthalten. Unternehmen müssen die zusätzlichen Kosten für die Verwaltung mobiler Geräte, größere lokale Laufwerke für synchronisierte Dateifreigaben und Laufwerkverschlüsselungsverwaltungssoftware zum Schutz und zur Sicherung von Unternehmensdaten einplanen.

Backup- und Archivierungskosten. Daten, die von Unternehmen intern entweder vor Ort oder in einem Rechenzentrum verwaltet werden, können problemlos gesichert und über mehrere Jahre archiviert werden, um die gesetzlichen und steuerlichen Anforderungen zu erfüllen. Typischerweise bewahren Cloud-basierte File-Sharing-Firmen Daten nur 90 Tage lang auf und erheben zusätzliche Gebühren für historische Sicherungen und Wiederherstellungen. Bei der Migration von Dateien in die Cloud müssen Unternehmen laufende Backups von Drittanbietern einplanen, um die gleichen Dateiwiederherstellungsfunktionen und das gleiche Maß an Kontrolle über ihre Daten aufrechtzuerhalten.

MyWorkDrive eliminiert diese Sicherheitsrisiken und Zusatzkosten. Mit MyWorkDrive verwandelt die IT ihr Unternehmensrechenzentrum sofort in ihre eigene private Cloud, indem sie Benutzern mit Berechtigungen jederzeit und überall sofortigen sicheren Zugriff auf Dateien ermöglicht. Benutzer können bearbeiten und zusammenarbeiten, ohne Daten synchronisieren, freigeben oder migrieren zu müssen. Im Gegensatz zu Cloud-basierten Dateifreigabediensten, bei denen Sie Ihre Daten zuerst zu einem Cloud-Dienst eines Drittanbieters migrieren müssen, um sie freizugeben und zusammenzuarbeiten, arbeitet MyWorkDrive Seite an Seite mit Ihren vorhandenen Dateifreigaben, ohne dass Änderungen an Ihrer Umgebung vorgenommen werden müssen. Mit MyWorkDrive können Unternehmen private hinzufügen Cloud-Dateiserver Zugänglichkeit bei gleichzeitiger Einhaltung der GDPR-, HIPAA- und FINRA-Konformität.

Da die Dateisicherheit auf vorhandenen NTFS-Berechtigungen und integriertem Active Directory basiert, ist die Einrichtung schnell und einfach, ohne erneute Bereitstellung von Freigaben und Benutzern oder zusätzliche laufende Verwaltung, um die Gesamtbetriebskosten (TCO) zu senken. MyWorkDrive sicherer Filesharing-Server ist die einzige hybride Cloud-Dateifreigabesoftware, die ausschließlich Sicherheit basierend auf Windows NTFS-Berechtigungen verwendet. Es gibt keine außer Kraft setzenden Anmeldungen, Datenbanken, Dienstkonten oder Dienste, die genutzt werden können, um unbefugten Zugriff zu erlangen. NTFS-Sicherheit ist das erprobte und wahre Rückgrat sicherer Filesharing-Netzwerke von Unternehmen, seit es in den letzten 20+ Jahren veröffentlicht und kontinuierlich verbessert wurde. Zusätzlich zur integrierten Windows-Sicherheit fügt MyWorkDrive umfangreiche Protokollierung und Zwei-Faktor-Authentifizierung hinzu, um Unternehmensdaten weiter zu schützen. Beginnen Sie noch heute mit einer Testversion oder Demo, indem Sie sich an sales@myworkdrive.com wenden oder https://www.myworkdrive.com besuchen

Daniel, Gründer von MyWorkDrive.com, ist seit 1992 in verschiedenen Funktionen im Technologiemanagement für Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen in der San Francisco Bay Area tätig. Daniel ist in Microsoft-Technologien zertifiziert und schreibt über Informationstechnologie, Sicherheit und Strategie und wurde mit dem Titel „US“ ausgezeichnet Patent #9985930 in Remote Access Networking