Les problèmes de sécurité, de coût et de migration bloquent les projets de partage de fichiers dans le cloud

Coûts de partage de fichiers

Bien qu'il existe de nombreux avantages à utiliser le cloud pour le partage de fichiers dans les petites entreprises, dans les grandes entreprises et les grandes entreprises, les coûts de partage de fichiers et les risques de sécurité peuvent l'emporter sur les avantages.

Selon Rapport de HPE, une enquête menée par l'étude de marché IDG a révélé que près de 40 % des organisations ayant une expérience du cloud public déclarent déplacer les charges de travail du cloud public sur site. Parmi ceux-ci, 55 % ont cité des problèmes de sécurité, 52 % de coût ou de prix, 45 % de facilité de gestion et 38 % de fiabilité ou de performances, un manque de flexibilité ou de personnalisation, ou des problèmes de support ou de service. Le rapport poursuit en indiquant que « 90 % d'un échantillon de 900 décideurs informatiques d'entreprise interrogés ont déclaré qu'ils s'attendaient à payer une prime pour le cloud privé, la moyenne étant de 20 % par rapport au cloud public. Soixante-dix pour cent ont cité la sécurité comme le principal moteur de l'utilisation d'un cloud privé, la flexibilité, la transparence, la conformité et le contrôle étant les principaux avantages à valeur ajoutée d'un cloud privé par rapport au cloud public ».

Nous avons compilé cette liste des coûts de partage de fichiers et des risques de sécurité associés à l'utilisation du cloud pour le partage de fichiers pour les entreprises qui influencent les décideurs informatiques.

Sécurité. En plus d'être facile à configurer, le modèle de cloud public permet également aux clients de se décharger de certains coûts de stockage et d'infrastructure (certains fournisseurs de stockage de fichiers en ligne (OFS) offrent même un stockage illimité pour les comptes professionnels), mais il laisse les entreprises à la merci de la façon dont le prestataire de services s'occupe de la protection et de la sécurité des données. Compte tenu du contrôle limité sur les données de l'entreprise et des risques potentiels associés aux offres de cloud public, l'organisme de recherche ESG a demandé aux personnes interrogées utilisant ce modèle leur point de vue concernant la capacité potentielle de stocker tout ou partie de leurs données sur site - plus des deux tiers (69%) de ces répondants ont déclaré qu'ils étaient extrêmement intéressés par cette capacité. Il convient également de noter que plus de la moitié des non-adoptants d'OFS - c'est-à-dire les organisations qui n'ont actuellement aucun projet ou intérêt pour les services OFS - ont déclaré qu'ils seraient intéressés dans une certaine mesure par un service OFS qui leur permettrait de stocker ou toutes leurs données de fichiers sur leurs propres ressources de stockage sur site. le Blog OSC a récemment compilé les 12 principales menaces de sécurité pour 2018. Celles-ci incluent les violations de données, la gestion insuffisante des identités, des informations d'identification et des accès, les interfaces et les interfaces de programmation d'applications non sécurisées, les vulnérabilités du système, le piratage de compte, les initiés malveillants, le déni de service et autres. Les nouvelles regorgent de signalements de failles de sécurité et de dissimulations par des éditeurs de logiciels basés sur le cloud. Pas étonnant que 69% des entreprises soient intéressées par le stockage des données sur site ou dans leurs propres centres de données.

Coûts permanents. Bien que le cloud ait la réputation d'être peu coûteux et qu'il soit logique pour les petites entreprises et les particuliers qui se soucient moins de la sécurité, les coûts cachés pour les entreprises peuvent être énormes. Pour de nombreuses petites entreprises, il est logique de déplacer leurs dépenses en capital (CapEx) vers des dépenses opérationnelles (OpEx). Les petites entreprises adorent ce modèle de paiement à l'utilisation qui s'apparente à la facturation des services publics, car elles ne paient que pour ce qu'elles utilisent, lorsqu'elles l'utilisent. Pour les startups ou les petites entreprises, cet argument bien établi est valable, mais lorsqu'il est appliqué aux grandes entreprises, cet argument s'effondre rapidement - même pour les organisations de seulement quelques centaines d'utilisateurs lorsque CapEX est déplacé vers un bail, les coûts mensuels à long terme du matériel et de la maintenance sont nettement inférieurs. En plus des frais d'abonnement mensuels élevés, les entreprises devront budgétiser des connexions Internet haut débit redondantes à chaque emplacement ainsi qu'un troisièmeservices tiers de sauvegarde et d'archivage pour se conformer à la réglementation et conserver la propriété de leurs données. Les fournisseurs de cloud sont passés maîtres au cours des 5 dernières années pour faire en sorte que leurs coûts permanents semblent moins chers qu'une infrastructure de stockage de fichiers maintenue par l'entreprise. Les entreprises sont bien avisées d'examiner attentivement les coûts réels du partage de fichiers dans le cloud ainsi que les frais supplémentaires de support, de sauvegarde et de gestion des appareils avant de décider de déplacer le partage de fichiers vers le cloud.

Coûts de migration. Migrer de grandes quantités de données vers des solutions de partage de fichiers basées sur le cloud telles que SharePoint nécessite une planification minutieuse du point de vue technique et des processus commerciaux. Les flux de travail de partage de fichiers basés sur le cloud peuvent être assez différents et nécessiteront un examen minutieux pour dupliquer la façon dont les fichiers sont gérés en interne. Outre les coûts de gestion et de planification associés à la migration des entreprises de données, les services informatiques devront consacrer des ressources pour migrer les données à l'aide de divers outils et scripts afin de garantir que toutes les autorisations et tous les fichiers sont recréés dans le cloud. Dans certains cas, les fichiers doivent être archivés ou reformatés car ils peuvent être trop volumineux ou contenir des caractères spéciaux qui ne sont pas autorisés par le fournisseur de stockage basé sur le cloud.

Coûts d'assistance. Avec le partage de fichiers sur site, les utilisateurs sont formés pour récupérer facilement leurs fichiers à partir d'un lecteur mappé. Les services informatiques peuvent déployer le mappage des disques vers les utilisateurs en quelques minutes. Avec les systèmes de partage de fichiers basés sur le cloud, les fichiers sont stockés dans le cloud et doivent être accessibles à l'aide d'un logiciel propriétaire. Cela nécessite des coûts supplémentaires de déploiement, de formation des utilisateurs finaux et de gestion des appareils mobiles. En plus des coûts d'assistance aux utilisateurs finaux, le service informatique devra prévoir du temps pour la gestion supplémentaire des utilisateurs, des groupes, des licences et des autorisations sur les fichiers qui étaient auparavant intégrés à Active Directory et au stockage sur site.

Coûts de gestion des appareils. L'accès aux fichiers dans le cloud est un gain de temps considérable et améliore considérablement la productivité des employés de l'entreprise. Malheureusement, le partage de fichiers basé sur le cloud implique la synchronisation de fichiers avec des appareils mobiles et de bureau qui contiennent désormais des données d'entreprise. Les entreprises doivent budgétiser les dépenses supplémentaires liées à la gestion des appareils mobiles, des disques locaux plus grands pour stocker les partages de fichiers synchronisés et un logiciel de gestion du chiffrement des disques pour protéger et sécuriser les données de l'entreprise.

Coûts de sauvegarde et d'archivage. Les données gérées par les entreprises en interne sur site ou dans un centre de données sont facilement sauvegardées et peuvent être archivées sur plusieurs années pour se conformer aux exigences légales et fiscales. En règle générale, les entreprises de partage de fichiers basées sur le cloud ne conservent les données que pendant 90 jours et facturent des frais supplémentaires pour les sauvegardes et les restaurations historiques. Lors de la migration de fichiers vers le cloud, les entreprises devront prévoir un budget pour les sauvegardes tierces continues afin de conserver les mêmes capacités de restauration de fichiers et le même niveau de contrôle de leurs données.

MyWorkDrive élimine ces risques de sécurité et ces coûts supplémentaires. Avec MyWorkDrive, l'informatique transforme instantanément son centre de données d'entreprise en son propre cloud privé en permettant aux utilisateurs disposant d'autorisations d'accéder instantanément et en toute sécurité aux fichiers de n'importe où et à tout moment. Les utilisateurs peuvent modifier et collaborer sans avoir à synchroniser, partager ou migrer des données. Contrairement aux services de partage de fichiers basés sur le cloud où vous devez d'abord migrer vos données vers un service cloud tiers afin de partager et de collaborer, MyWorkDrive fonctionne côte à côte avec vos partages de fichiers existants sans aucune modification de votre environnement. Avec MyWorkDrive, les entreprises peuvent ajouter des serveur de fichiers en nuage l'accessibilité tout en maintenant la conformité GDPR, HIPAA et FINRA.

Étant donné que la sécurité des fichiers est basée sur les autorisations NTFS existantes intégrées à Active Directory, la configuration est simple et rapide, sans réapprovisionnement des partages et des utilisateurs ni gestion continue supplémentaire pour réduire le coût total de possession (TCO). MyWorkDrive serveur de partage de fichiers sécurisé est le seul logiciel de partage de fichiers cloud hybride qui utilise exclusivement la sécurité basée sur les autorisations Windows NTFS. Il n'y a pas de connexions, de bases de données, de comptes de service ou de services prioritaires qui peuvent être exploités pour obtenir un accès non autorisé. La sécurité NTFS est l'épine dorsale éprouvée des réseaux de partage de fichiers sécurisés des entreprises depuis sa sortie et ses améliorations continues au cours des 20 dernières années. En plus de la sécurité Windows intégrée, MyWorkDrive ajoute une journalisation étendue et une authentification à deux facteurs pour protéger davantage les données de l'entreprise. Commencez dès aujourd'hui avec un essai ou une démo en contactant sales@myworkdrive.com ou en visitant https://www.myworkdrive.com

Daniel, fondateur de MyWorkDrive.com, a occupé divers postes de gestion de la technologie au service des entreprises, du gouvernement et de l'éducation dans la région de la baie de San Francisco depuis 1992. Daniel est certifié en technologies Microsoft et écrit sur les technologies de l'information, la sécurité et la stratégie et a été récompensé aux États-Unis Brevet #9985930 en réseau d'accès à distance