Problemas de segurança, custo e migração paralisam projetos de compartilhamento de arquivos na nuvem

Custos de compartilhamento de arquivos

Embora existam vários benefícios em usar a nuvem para compartilhamento de arquivos em pequenas empresas, em empresas maiores os custos de compartilhamento de arquivos e os riscos de segurança podem superar os benefícios.

De acordo com Relatório da HPE, uma pesquisa da pesquisa de mercado IDG descobriu que quase 40% das organizações com experiência em nuvem pública relatam mover cargas de trabalho de nuvem pública de volta às instalações. Desses, 55% citaram preocupações com segurança, 52% custo ou preço, 45% capacidade de gerenciamento e 38% confiabilidade ou desempenho, falta de flexibilidade ou personalização ou problemas de suporte ou serviço. O relatório continua dizendo que “90 por cento de uma amostra de 900 tomadores de decisão de TI corporativos entrevistados disseram que esperam pagar um prêmio pela nuvem privada, com a média sendo 20 por cento sobre a nuvem pública. Setenta por cento citaram a segurança como o principal fator para o uso de uma nuvem privada, com flexibilidade, transparência, conformidade e controle sendo os principais benefícios de valor agregado de uma nuvem privada sobre a nuvem pública”.

Compilamos esta lista dos custos de compartilhamento de arquivos e riscos de segurança associados ao uso da nuvem para compartilhamento de arquivos para empresas que estão influenciando os tomadores de decisão de TI.

Segurança. Além de ser fácil de configurar, o modelo de nuvem pública também permite que os clientes reduzam alguns custos de armazenamento e infraestrutura (alguns provedores de armazenamento de arquivos online (OFS) oferecem armazenamento ilimitado para contas comerciais), mas deixa as empresas à mercê de como o provedor de serviços lida com proteção e segurança de dados. Dado o controle limitado sobre os dados da empresa e os riscos potenciais associados às ofertas de nuvem pública, a organização de pesquisa ESG perguntou aos entrevistados que aproveitavam esse modelo sobre suas opiniões sobre a capacidade potencial de armazenar alguns ou todos os dados no local – mais de dois terços (69%) desses entrevistados disseram estar extremamente interessados nessa habilidade. Também vale a pena notar que mais da metade dos que não adotam OFS - ou seja, aquelas organizações sem planos atuais ou interesse em serviços OFS - disseram que estariam interessadas em algum serviço OFS que lhes permitisse armazenar alguns ou todos os seus dados de arquivo em seus próprios recursos de armazenamento no local. O Blogue da OSC recentemente compilou as 12 principais ameaças de segurança para 2018. Estas incluem violações de dados, identidade insuficiente, gerenciamento de credenciais e acesso, interfaces inseguras e interfaces de programação de aplicativos, vulnerabilidades do sistema, sequestro de contas, insiders maliciosos, negação de serviço e outros. As notícias estão repletas de relatos de violações de segurança e encobrimentos por empresas de software baseadas em nuvem. Não é à toa que 69% das empresas estão interessadas em armazenar dados no local ou em seus próprios data centers.

Custos Contínuos. Embora a nuvem tenha a reputação de ser de baixo custo e faça sentido para pequenas empresas e indivíduos menos preocupados com a segurança, os custos ocultos para as empresas podem ser enormes. Para muitas pequenas empresas, faz sentido mudar suas despesas de capital (CapEx) para despesas operacionais (OpEx). As pequenas empresas adoram esse modelo de pagamento conforme o uso, que é como o faturamento de serviços públicos, pois pagam apenas pelo que usam, quando o usam. Para startups ou empresas menores, esse argumento bem estabelecido é válido, no entanto, quando aplicado a empresas maiores, esse argumento rapidamente se desfaz - mesmo para organizações de apenas algumas centenas de usuários quando o CapEX é movido para uma locação, os custos mensais de hardware e manutenção de longo prazo são significativamente menores. Além das altas taxas de assinatura mensal, as empresas precisarão fazer um orçamento para conexões redundantes de internet de alta velocidade em cada local, juntamente com terceiros.serviços de backup e arquivamento de terceiros para cumprir os regulamentos e manter a propriedade sobre seus dados. Os provedores de nuvem tornaram-se mestres nos últimos 5 anos em fazer com que seus custos contínuos pareçam menos caros do que uma infraestrutura de armazenamento de arquivos mantida corporativa. As empresas são aconselhadas a examinar cuidadosamente os verdadeiros custos do compartilhamento de arquivos na nuvem, juntamente com as taxas adicionais de suporte, backup e gerenciamento de dispositivos antes de decidir migrar o compartilhamento de arquivos para a nuvem.

Custos de Migração. Migrando grandes quantidades de dados para soluções de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem, como SharePoint requer um planejamento cuidadoso tanto do ponto de vista técnico quanto do processo de negócios. Os fluxos de trabalho de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem podem ser bem diferentes e exigirão um exame cuidadoso para duplicar como os arquivos são gerenciados internamente. Além dos custos de gerenciamento e planejamento associados à migração de empresas de dados, os departamentos de TI precisarão dedicar recursos para migrar dados usando várias ferramentas e scripts para garantir que todas as permissões e arquivos sejam recriados na nuvem. Em alguns casos, os arquivos devem ser arquivados ou reformatados, pois podem ser muito grandes ou conter caracteres especiais que não são permitidos pelo provedor de armazenamento baseado em nuvem.

Custos de Suporte. Com o compartilhamento de arquivos no local, os usuários são treinados para pegar facilmente seus arquivos de uma unidade mapeada. Os departamentos de TI podem implantar o mapeamento de unidades para os usuários em minutos. Com os sistemas de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem, os arquivos são armazenados na nuvem e devem ser acessados usando software proprietário do fornecedor. Isso requer custos adicionais de implantação, treinamento do usuário final e custos de gerenciamento de dispositivos móveis. Além dos custos de suporte ao usuário final, a TI precisará reservar tempo para o gerenciamento adicional de usuários, grupos, licenciamento e permissões para arquivos que no passado eram integrados ao Active Directory e ao armazenamento local.

Custos de gerenciamento de dispositivos. Acessar arquivos na nuvem economiza muito tempo e melhora muito a produtividade dos funcionários da empresa. Infelizmente, o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem envolve a sincronização de arquivos com dispositivos móveis e desktop que agora armazenam dados da empresa. As empresas precisam fazer um orçamento para a despesa adicional de gerenciamento de dispositivos móveis, unidades locais maiores para manter compartilhamentos de arquivos sincronizados e software de gerenciamento de criptografia de unidade para proteger e proteger os dados da empresa.

Custos de backup e arquivamento. Os dados gerenciados internamente pelas empresas, no local ou em um data center, são facilmente armazenados em backup e podem ser arquivados por vários anos para cumprir os requisitos legais e fiscais. Normalmente, as empresas de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem mantêm os dados retroativos por 90 dias e cobram taxas adicionais por backups e restaurações históricas. Ao migrar arquivos para a nuvem, as empresas precisarão fazer um orçamento para backups contínuos de terceiros para manter os mesmos recursos de restauração de arquivos e nível de controle de seus dados.

MyWorkDrive elimina esses riscos de segurança e custos adicionais. Com o MyWorkDrive, a TI transforma instantaneamente o data center corporativo em sua própria nuvem privada, permitindo que os usuários tenham permissões de acesso seguro instantâneo a arquivos de qualquer lugar, a qualquer hora. Os usuários podem editar e colaborar sem precisar sincronizar, compartilhar ou migrar dados. Ao contrário dos serviços de compartilhamento de arquivos baseados em nuvem, onde você precisa migrar seus dados para um serviço de nuvem de terceiros primeiro para compartilhar e colaborar, o MyWorkDrive funciona lado a lado com seus compartilhamentos de arquivos existentes sem alterações em seu ambiente. Com o MyWorkDrive, as empresas podem adicionar servidor de arquivos em nuvem acessibilidade, mantendo a conformidade com GDPR, HIPAA e FINRA.

Como a segurança de arquivos é baseada em permissões NTFS existentes integradas ao Active Directory, a configuração é rápida e fácil, sem reprovisionamento de compartilhamentos e usuários ou gerenciamento contínuo adicional para reduzir o custo total de propriedade (TCO). MyWorkDrive servidor de compartilhamento de arquivos seguro é o único software de compartilhamento de arquivos em nuvem híbrida que usa exclusivamente segurança baseada em permissões Windows NTFS. Não há logins, bancos de dados, contas de serviço ou serviços de substituição que possam ser aproveitados para obter acesso não autorizado. A segurança NTFS é a espinha dorsal testada e comprovada das redes seguras de compartilhamento de arquivos das empresas desde que foi lançada e continuamente aprimorada nos últimos 20 anos. Além da segurança do Windows integrada, o MyWorkDrive adiciona registro extensivo e autenticação de dois fatores para proteger ainda mais os dados da empresa. Comece com uma avaliação ou demonstração hoje entrando em contato com sales@myworkdrive.com ou visitando https://www.myworkdrive.com

Daniel, fundador do MyWorkDrive.com, trabalhou em várias funções de gerenciamento de tecnologia atendendo empresas, governo e educação na área da baía de São Francisco desde 1992. Daniel é certificado em Microsoft Technologies e escreve sobre tecnologia da informação, segurança e estratégia e foi premiado Patente #9985930 em Rede de Acesso Remoto