Cloud computing en bestandsdeling in 2018

Cloud Computing Bestanden delen

Grote namen op het gebied van het delen van bestanden - voorheen Enterprise File Sync and Share (EFSS) genoemd en nu bekend als Content Collaboration Platforms (CCP) - hebben zichzelf omgedoopt om productiever en efficiënter te klinken, maar er is nog steeds een probleem van onhandige, omslachtige, en dure migraties en geen directe toegang totdat de synchronisatie heeft plaatsgevonden. Zelfs Sharepoint wordt op de markt gebracht als een webgebaseerd samenwerkingsplatform.

De problemen met populaire services voor het delen van bestanden (CCP's)

Het overkomt ons allemaal, van de directiekamer tot de postkamer, dat u een deadline heeft en een rapportupdate moet delen met een externe gebruiker in de hele onderneming. Legal en IT hebben u verteld om het niet via gewone e-mail te verzenden. Wat moeten we doen?

Afhankelijk van met wie je praat, zijn er verschillende antwoorden op die vraag. De productie kan u vertellen om gewoon te gebruiken Dropbox, maar dan staat het belangrijke document in de cloud van Dropbox, wat betekent dat je moet inloggen en synchroniseren, en je ontvanger heeft tenslotte nog steeds een Dropbox-account nodig om het te kunnen bekijken.

Juridisch kan u vertellen om gewoon te gebruiken Google Drive of Doos. Deze methode vereist opnieuw het uploaden van het document naar een externe cloudprovider waar het bedrijf de controle over zijn gegevens verliest en waar de ontvanger een compatibel account moet hebben om het document te kunnen bekijken of aan de andere kant bewerkingsmogelijkheden moet krijgen. U moet nog steeds in realtime samenwerken. Google Drive is misschien gratis, maar u moet eerst synchroniseren om het te delen en uw gegevens te migreren, wat betekent dat u de controle, juridische retentie en eigendom verliest. Box en andere services zijn ook een optie, maar vereisen opnieuw uitgebreide planning, migratie en kosten – $15 per gebruiker of meer.

CRM kan je vertellen hoe geweldig ineengedoken of andere webplatformproducten zijn, maar nogmaals, u moet synchroniseren en migreren om activa te delen, en de kosten kunnen oplopen tot $15 tot $20/gebruiker.

MyWorkDrive: de gemakkelijke oplossing

Verspil geen tijd en geld terwijl u zich nog steeds zorgen hoeft te maken over zaken als productiviteit, de kosten van VPN-ondersteuning en onderhoud. Download in plaats daarvan MyWorkDrive.

MyWorkDrive is eenvoudig te installeren, snel te implementeren, vereist geen migratie van gegevens, biedt veilige toegang voor elke externe gebruiker met machtigingen en is kosteneffectief, vooral voor grote ondernemingen.

Migreer niet. Werk altijd en overal samen met MyWorkDrive.

Voor meer informatie: MyWorkDrive

Daniel, oprichter van MyWorkDrive.com, heeft sinds 1992 verschillende functies op het gebied van technologiebeheer vervuld bij ondernemingen, de overheid en het onderwijs in de baai van San Francisco. Daniel is gecertificeerd in Microsoft Technologies en schrijft over informatietechnologie, beveiliging en strategie en is bekroond met de Amerikaanse Patent #9985930 in netwerken met externe toegang