10 razones por las que SharePoint no es un servidor de archivos
Muchas empresas tienen o están considerando migrar Windows File Shares a Office 365. SharePoint Online se incluye con la mayoría de las suscripciones de forma gratuita. A menudo, se pide a los profesionales de TI que evalúen la posibilidad de trasladar los servidores de archivos de su empresa a SharePoint Online. Si bien SharePoint es excelente para colaborar en documentos con equipos dentro o fuera de la empresa, ¿puede reemplazar por completo un servidor de archivos en las instalaciones para empresas más grandes y usarse como una alternativa para compartir archivos?
Aquí está la lista de las 10 razones principales que compilamos sobre por qué SharePoint no es un servidor de archivos:
- Velocidad – Nada puede superar la velocidad de acceso al servidor de archivos de la red local. Mientras que las velocidades de Internet se miden en Megabits, las velocidades de la red local se miden en Megabytes. Una conexión de red local es al menos 10 veces más rápida que cualquier conexión a Internet. Por ejemplo, una conexión a Internet doméstica rápida de 100 Mbps solo equivale a 12,2 MB/S. En la oficina, las redes suelen tener 1 GB, ¡la friolera de 125 MB/s! Para acceder a archivos grandes, nada mejor que una conexión de red de área local.
- Sencillez – Los usuarios están capacitados para obtener fácilmente sus archivos de una unidad asignada. Con SharePoint, los archivos se almacenan en bibliotecas a las que se accede mediante una interfaz basada en web o solo desde aplicaciones. La interfaz no se parece en nada al Explorador de archivos de Windows. Si bien existen herramientas de terceros que pueden asignar letras de unidad de SharePoint, son lentas, requieren administración adicional y no admiten la autenticación de dos factores.
- Capacidades de almacenamiento – Incluso las empresas más pequeñas tienen fácilmente terabytes de datos. SharePoint Online tiene un límite de 1 TB en cada biblioteca, un límite de visualización de 5000 elementos, un límite de tamaño de archivo de 15 GB y un límite máximo de sincronización de 100 000 archivos. Incluso si almacenó esta cantidad de datos o archivos de este tamaño, el acceso a ellos a través de Internet puede ser inviable (ver Motivo #1).
- Migración – La migración a SharePoint desde recursos compartidos de archivos heredados requiere una planificación cuidadosa. Todos los permisos deben volver a crearse manualmente en los sitios de SharePoint junto con estructuras de carpetas equivalentes. Los nombres de archivo en los recursos compartidos locales permiten caracteres especiales que no están permitidos en SharePoint (#%&) y todos deben cambiarse de nombre antes de migrarlos.
- Copias de seguridad y recuperación ante desastres – Con los recursos compartidos de archivos tradicionales, se pueden replicar fácilmente en varios sitios, respaldar y archivar para cumplir con los requisitos que se remontan a muchos años. Con SharePoint, la restauración de datos antiguos involucra múltiples bases de datos y granjas de SharePoint completas que pueden no ser compatibles. SharePoint Online solo conserva los últimos 90 días de archivos eliminados; las copias de seguridad requieren 3 adicionalesrd servicios de suscripción de terceros que cobran por las copias de seguridad y la recuperación continuas.
- Costo total de propiedad (TCO) – El uso compartido de archivos mediante recursos compartidos de archivos tradicionales se puede implementar para los usuarios en minutos o estar disponible mediante productos VPN o SSL VPN como MyWorkDrive.com con una página web simple tipo Explorador de archivos. Con SharePoint Online, las implementaciones son complejas, los datos están dispersos en las bibliotecas y el almacenamiento adicional cuesta 0,20 por GB en comparación con los recursos compartidos de archivos de Azure, que es tan bajo como 0,0255, lo que significa que 10 TB costarían $2000 por mes para el almacenamiento de SharePoint. Los usuarios también deben recibir capacitación sobre cómo compartir y acceder a los datos. Todo esto conduce a soporte adicional de TI, capacitación y migración de SharePoint costos
- Propiedad de los datos – Muchas empresas tienen regulaciones de cumplimiento que les impiden mover archivos a la nube o preocupaciones legales sobre quién tiene acceso a los datos de su empresa. Mover datos a Sharepoint Online requiere un cumplimiento cuidadoso y una revisión legal. El proceso se vuelve más complicado cuando se migran organizaciones con datos altamente confidenciales, como agencias gubernamentales, con una gran cantidad de regulaciones de cumplimiento estrictas que cumplir. Las organizaciones querrán pensar detenidamente sobre las implicaciones de mover archivos al formato propietario de los proveedores o a la plataforma en la nube;
- Almacenamiento abierto – Una vez que los archivos se migran a una base de datos de SharePoint, los metadatos NTFS se pierden y se almacenan en un formato propietario. ¿Qué sucede si la organización desea trasladarse a otro proveedor, Azure Storage o volver a los recursos compartidos de archivos de SMB?
- Bloqueo de archivos – Las bases de datos, los archivos CAD de ingeniería y las aplicaciones de contabilidad están diseñadas para ejecutarse localmente a velocidades de Gigabit y tienen la capacidad de bloquear archivos en un entorno de red multiusuario. Estos tipos de archivos no se pueden almacenar ni acceder mediante SharePoint.
- archivar – Los archivos compartidos tradicionales se pueden cifrar fácilmente y almacenar fuera del sitio indefinidamente, y luego restaurarse fácilmente en cualquier momento en el futuro, independientemente de los cambios tecnológicos. Con SharePoint, se deben restaurar sistemas completos, o con SharePoint Online se deben comprar y pagar servicios de archivo adicionales de forma perpetua que almacenan SharePoint en archivos a largo plazo, lo que genera soporte adicional y costos de suscripción.
Conclusión: SharePoint no es un servidor de archivos, es un portal de colaboración. Microsoft tiene un gran artículo de apoyo aquí sobre este tema y recientemente lanzaron actualizaciones para Azure File Shares en la Conferencia Ignite de 2019 (vea nuestro artículo de blog anterior aquí), lo que deja en claro que Microsoft admitirá servidores de archivos durante muchos años en el futuro.
Con MyWorkDrive, nuestros clientes obtienen lo mejor de ambos mundos, acceso a archivos locales y acceso remoto seguro con funciones en la nube – aprende más..
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Boletín MyWorkDrive de marzo de 2023
Migre a la nube con MyWorkDrive
¿Pasar a la nube? Piense primero en MyWorkDrive.
MyWorkDrive es un componente central de muchas estrategias Cloud First o Cloud Migration, debido a la función de unidad de mapa en los clientes de Windows/macOS que usa HTTPS y no requiere puertos inseguros como 445 o conexiones VPN complicadas; junto con fuentes de almacenamiento flexibles como SMB/Windows Shares, CIFS que no son de Windows, Azure File Shares con SMB y ahora OneDrive y SharePoint con la versión 6.4 (actualmente en versión preliminar). Los usuarios cuyos recursos compartidos de archivos se han migrado a la nube aún pueden tener sus mismas rutas compartidas, sin tener ningún servidor de archivos local.
Beneficios del servidor de archivos basado en la nube MyWorkDrive
- Mantenga la misma experiencia de usuario sin necesidad de capacitación
- Sin bloqueo de proveedor con almacenamiento que usted controla
- Configuración simple y fácil sin migración
- No hay hardware para mantener en las instalaciones
- Capacidad ilimitada y sin límites de conteo de archivos
- Reduzca el costo en comparación con los servicios solo en la nube
- Mantener la privacidad de los datos, el control de los archivos y la ubicación de almacenamiento
Muchos clientes nuevos llegan a MyWorkDrive en el momento en que migran a la nube y descubren puertos SMB bloqueados por su ISP, límites de archivos, problemas de sincronización o problemas con las solicitudes de los usuarios relacionadas con conexiones VPN fallidas. Las opciones de implementación de MyWorkDrive son flexibles y se adaptan a las preferencias de escala, redundancia y confiabilidad de su organización.
MyWorkDrive puede funcionar con cualquier almacenamiento de archivos SMB
- Recursos compartidos de archivos en máquinas virtuales
- Recursos compartidos de archivos de Azure
- Archivos de Azure NetApp
- Amazon FSX
- Almacenamiento conectado a la red
MyWorkDrive ahora también se conecta a sitios, carpetas y bibliotecas de OneDrive y SharePoint en la versión 6.4 (actualmente en versión preliminar).
Directorio Activo
MyWorkDrive autentica a los usuarios mediante Active Directory (servicios de dominio de Active Directory). Lo que comúnmente se conoce como "directorio activo local", también es fácil de ejecutar en la nube.
- Podrían ser controladores de dominio movidos a la nube como máquinas virtuales.
- Podría ser un controlador de dominio de solo lectura sincronizado desde On Prem a través de VPN
- O podría ser Azure AD Domain Services ("Directorio activo alojado") de Microsoft o Directory Services de AWS.
Una configuración de muestra en Azure podría incluir
- Azure File Shares (Premium para cargas de trabajo diarias, Standard para datos de archivo) con SMB multicanal habilitado
- Servicios de dominio de Azure AD alojados AD
- Windows Server unido a un dominio con MyWorkDrive con Accelerated Networking habilitado.
Ver archivos SMB y OneDrive/SharePoint en una interfaz
Cuando los clientes dimensionan inicialmente sus recursos compartidos de archivos, a menudo incluyen las carpetas de inicio del usuario que están migrando en sus estimaciones de tamaño. A menudo, los usuarios con licencias de Microsoft u Office 365 tendrán almacenamiento de OneDrive incluido con su licencia, y las carpetas de los usuarios se pueden migrar a OneDrive, lo que reduce las necesidades de almacenamiento de la empresa.
Con 6.4, esas carpetas de inicio y sitios de SharePoint se pueden asignar a través de MyWorkDrive, lo que elimina la necesidad de implementar el cliente de sincronización de OneDrive o volver a capacitar a los usuarios, ya que la letra de la unidad aún puede ser "U:" para sus datos de usuario, pero ahora apunta a OneDrive. en lugar de una ruta SMB (o "h" o "j" o cualquier letra que se esté utilizando).
lo que viene después
MyWorkDrive se fundó en torno al valor central de que las organizaciones deberían tener la opción de conservar la propiedad y el control de sus archivos, dondequiera que estén almacenados. Con eso en mente, nuestros futuros elementos de la hoja de ruta incluyen:
- Compatibilidad más amplia para el almacenamiento de archivos más allá de SMB. Ya lo ve con nuestra introducción de OneDrive/SharePoint.
- Azure File Shares y Azure Blob Storage a través de API Key con la posibilidad de otras integraciones de API Key como Amazon S3, Cloudflare R2, Google Cloud Storage, Back Blaze, etc.
- AzureAD SSO para la validación de usuarios sin Active Directory Domain Services
En el futuro, busque soporte para otros SSO y alternativas sin directorio como posibles posibilidades.
¿Busca migrar archivos o servicios a la nube? Aprende más..
Boletín MyWorkDrive de febrero de 2023
Introducción a las soluciones de servidor de almacenamiento web
Dado que las empresas, los negocios y los empleados gubernamentales trabajan de forma remota, el acceso a archivos basado en la web confiable y seguro es fundamental. Aquí es donde entran en juego las soluciones de servidor de almacenamiento web. Con un almacenamiento web solución de servidor, puede almacenar, administrar y compartir sus datos de forma segura utilizando un navegador web seguro. y seguridad de archivos. Aprende más..
Versión 6.4 de MyWorkDrive lanzada para versión preliminar
Nos complace anunciar la versión preliminar de MyWorkDrive Server 6.4 con soporte para almacenamiento de OneDrive y SharePoint y uso compartido público de archivos y carpetas. La vista previa de la versión 6.4 también incluye mejoras adicionales y correcciones de errores. MyWorkDrive Server Versión 6.4 es una actualización importante en versión preliminar. Se recomienda a los clientes que prueben la versión 6.4 en un entorno separado o independiente.
Almacenamiento OneDrive/SharePoint
SharePoint y OneDrive son plataformas de gestión de documentos y colaboración de Microsoft que ahora se pueden integrar con MyWorkDrive para acceder a archivos y servicios de almacenamiento. Al habilitar el almacenamiento de OneDrive y SharePoint en MyWorkDrive, los clientes ahora pueden acceder a los archivos de OneDrive y SharePoint junto con los recursos compartidos de archivos SMB estándar. El acceso a recursos compartidos de archivos de OneDrive/SharePoint permite que los servidores de MyWorkDrive se conecten a los sitios de OneDrive y SharePoint y los ponga a disposición de los clientes a través del navegador web de MyWorkDrive, el escritorio como unidad asignada y los clientes móviles. Además de acceder, guardar y actualizar archivos, OneDrive/SharePoint en MyWorkDrive admite el uso compartido externo de archivos públicos. Artículos de apoyo: SharePoint OneDrive
Intercambio público
A partir de la versión 6.4, con Public Sharing en MyWorkDrive puede colaborar de forma segura con personas ajenas a su organización, como sus socios comerciales, proveedores, clientes o clientes, sin que el destinatario necesite una cuenta de MyWorkDrive. Puede compartir archivos o carpetas con ellos creando un enlace que puede enviar por correo electrónico u otros métodos. También puede controlar quién puede ver o editar sus archivos y establecer la fecha de vencimiento y la contraseña para su enlace. Los enlaces públicos compartidos se pueden crear desde los clientes web, Windows y macOS, con una herramienta de administración de enlaces públicos para usuarios incluida en el cliente web. Artículo de soporte
Nueva pestaña Integraciones consolidadas
Movimos todas las integraciones de terceros a su propia pestaña en el Panel de administración del servidor llamado Integraciones. Esto simplifica y mejora el soporte y la disponibilidad de servicios de terceros y proveedores de almacenamiento. Artículo de soporte
Límites de tamaño de archivo de Cloudflare eliminados
Eliminamos los límites de tamaño de archivo para los sitios de MyWorkDrive utilizando nuestro Llamarada de la nube hosts bajo el proxy inverso MyWorkDrive.net. MyWorkDrive se puede integrar fácilmente con Túnel Cloudflare® servicios para proporcionar automáticamente una dirección web segura sin exponer el servidor MyWorkDrive a Internet ni aprovisionar dispositivos de seguridad.
Obtenga los detalles completos y las descargas en nuestro 6.4 Página de lanzamiento del servidor de vista previa
Registro de seminario web de vista previa de MyWorkDrive 6.4
El jueves 16 de marzo de 2023, a las 9:00 a. m. PST (12:00 p. m. EDT, 5:00 p. m. UTC) demostraremos las nuevas funciones y mejoras en la versión 6.4 de MyWorkDrive actualmente en versión preliminar. Complete el siguiente formulario para registrarse.
Características cubiertas:
- Almacenamiento OneDrive/SharePoint
- Intercambio público
- Nueva pestaña Integraciones consolidadas
- Actualizaciones de clientes de unidades asignadas
- Actualizaciones de clientes móviles
Únase a nosotros: jueves 16 de marzo de 2023
Hora de inicio: 09:00 a. m. PST, (12:00 p. m. EDT, 5:00 p. m. UTC)
Soluciones de servidor de almacenamiento web
Guía completa de soluciones de servidores de almacenamiento web: características, beneficios y mejores servicios Con el aumento del trabajo remoto, tener un sistema de acceso a archivos basado en web confiable y seguro es más crucial que nunca. Esta guía explora soluciones de servidor de almacenamiento web que le permiten almacenar, administrar y compartir de forma segura sus datos a través de un navegador web. Descubrir […]
Uso compartido de archivos empresariales
El intercambio de archivos empresariales es un componente crítico de cualquier organización exitosa. Sin él, los equipos y departamentos no podrían colaborar, compartir información y acceder a documentos esenciales desde cualquier parte del mundo. Pero que es exactamente uso compartido de archivos empresariales ¿Y por qué es tan importante? En esta guía completa, explicaremos qué es el uso compartido de archivos empresariales, discutiremos los beneficios de usarlo y brindaremos consejos sobre cómo comenzar.
¿Qué es el uso compartido de archivos empresariales?
Uso compartido de archivos empresariales es el proceso de compartir archivos y documentos de forma segura con otros miembros de una organización. Permite que diferentes departamentos colaboren en proyectos, intercambien ideas y accedan a documentos desde cualquier ubicación. Puede hacerse internamente, a través de la red privada de una organización, o externamente, a través de una plataforma basada en la nube.
Beneficios del uso compartido de archivos empresariales
Hay muchos beneficios de compartir archivos empresariales, que incluyen:
- Mayor productividad: al permitir que los equipos accedan a los documentos desde cualquier lugar, el uso compartido de archivos empresariales aumenta la productividad y la colaboración de los empleados.
- Costos reducidos: al eliminar la necesidad de almacenamiento físico, el uso compartido de archivos empresariales reduce los costos asociados con el mantenimiento de servidores de archivos y otro hardware.
- Seguridad mejorada: mediante el uso de cifrado, el uso compartido de archivos empresariales garantiza que los documentos se mantengan seguros y confidenciales.
- Movilidad: con el uso compartido de archivos empresariales basado en la nube, los equipos pueden acceder a documentos desde cualquier parte del mundo, lo que les permite trabajar de manera más eficiente.
Cómo empezar a compartir archivos empresariales
Si está listo para comenzar a compartir archivos empresariales, hay algunos pasos que deberá seguir:
- Elija una plataforma: para comenzar, deberá elegir una plataforma empresarial para compartir archivos. Investigue para encontrar uno que satisfaga las necesidades de su organización.
- Configurar cuentas: una vez que haya elegido una plataforma, deberá crear cuentas para todos los miembros de su organización.
- Subir archivos: Una vez configuradas las cuentas, es momento de comenzar a subir archivos a la plataforma.
- Establezca permisos: antes de que alguien pueda acceder a los archivos, deberá configurar permisos para asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan ver y editar documentos.
- Supervise el uso: para asegurarse de que los datos de su organización estén seguros, debe supervisar periódicamente el uso y la actividad.
Como puede ver, el uso compartido de archivos empresariales es una herramienta increíblemente útil para cualquier organización. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puede comenzar fácilmente con el uso compartido de archivos empresariales y aprovechar los muchos beneficios que tiene para ofrecer.
Boletín MyWorkDrive de enero de 2023
Resumen del año 2022 de MyWorkDrive y hoja de ruta para 2023
2022 fue un gran año para MyWorkDrive. Tuvimos el honor de agregar numerosos clientes en todos los sectores, incluidas instituciones educativas, gobiernos y empresas empresariales de gran renombre. Esto nos ha permitido ampliar nuestro equipo y seguir invirtiendo en nuevas funciones y tecnologías de seguridad para que las utilicen nuestros clientes. Algunos de los aspectos más destacados para 2022 incluyen:
Servidor MyWorkDrive y cliente web
- Aprobación de dispositivos para clientes de unidades asignadas y dispositivos móviles
- Panel de estado del servidor
- Uso compartido de usuarios invitados delegados
- Publicación de registros en el servidor Syslog
- Agrupación de cerraduras de oficina
- Gestión de sesiones
Clientes de Windows y MacOS
- Mejoras de rendimiento en la exploración de directorios y la apertura/guardado de archivos.
- Mejoras de velocidad en el guardado de archivos, particularmente en entornos de gran volumen
- Opciones del instalador de unidades asignadas de DLP
- Controlador de sistema de archivos nativo para macOS Client
Hoja de ruta de MyWorkDrive 2023
Espere con ansias las siguientes características principales nuevas en versión preliminar pronto:
- Uso compartido de enlaces públicos externos
- Montaje de la unidad de almacenamiento OneDrive
- Montaje de la unidad del sitio de SharePoint
Vea una vista previa de estas nuevas características destacado en nuestro seminario web reciente aquí.
MyWorkDrive se fundó en torno al valor central de que las organizaciones deben tener la opción de conservar la propiedad y el control de sus archivos, ya sea que estén almacenados en línea o localmente, y no deben verse obligados a migrarlos, convertirlos o almacenarlos en proveedores de almacenamiento en la nube propietarios que requieran el bloqueo del proveedor. -solo para experimentar los beneficios del acceso seguro en línea o la colaboración.
Además de ese valor central, espere opciones adicionales de almacenamiento en la nube que comiencen con el almacenamiento de blobs de Azure y los recursos compartidos de archivos de Azure. Ampliando eso, espere opciones de autenticación alternativas que comiencen con Azure AD (no se necesita Active Directory).
Seminario web y demostración de MyWorkDrive 6.3
Recientemente demostramos nuevas funciones y mejoras en MyWorkDrive versión 6.3 y una vista previa de las funciones actualmente en desarrollo en 6.4.
- Uso compartido de enlaces públicos externos
- Montaje de la unidad de almacenamiento OneDrive
- Montaje de la unidad del sitio de SharePoint
Vea el Webinar usando este enlace:
