Cumplimiento del uso compartido de archivos de MyWorkDrive

MyWorkDrive provides the necessary safeguards to help companies meet their security requirements and compliance standards such as CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA and the EU Data Protection Directive GDPR. MyWorkDrive enables organizations to deploy their own private cloud that meet compliance standards on their own Windows file server infrastructure while still providing users with an enterprise file collaboration and remote access solution under their corporate control.

Cumplimiento de FIPSCumplimiento de FIPS

MyWorkDrive ha recibido una FIPS 186-4 Algoritmo RSA certificado de validación #3018 del Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) del gobierno de EE. UU. El cumplimiento de FIPS se suma a la lista de socios de cumplimiento de seguridad de datos de MyWorkDrive, incluidos Duo Security y SkyHigh CloudTrust.™ Las agencias gubernamentales pueden implementar la infraestructura de MyWorkDrive en las instalaciones como nube privada 100% para cumplir con sus requisitos de seguridad o como una nube híbrida. En el modo de nube privada, todos los archivos, transmisiones y ediciones de documentos están contenidos dentro de la infraestructura de la agencia gubernamental, incluido el soporte para un Servidor en línea de la oficina local. Cuando se implementa como una nube híbrida, los documentos de Office se pueden ver y editar en Office 365 en línea en Editores de Office 365 compatibles con FEDRAMP de Microsoft de forma segura con un túnel seguro directo entre la agencia y Microsoft.

Cumplimiento de HIPAA

Descargue nuestro documento técnico para obtener detalles adicionales sobre cómo MyWorkDrive permite a las organizaciones implementar controles que cumplan con los estándares de cumplimiento de HIPAA para el acceso a archivos compartidos.

Resumen de seguridad

Con MyWorkDrive, las organizaciones pueden brindar acceso seguro a sus empleados. MyWorkDrive admite los complejos requisitos de nombre de usuario/contraseña integrados en Active Directory, así como la autenticación de dos factores DUO. Todos los datos intercambiados y transmitidos se cifran mediante SSL, una tecnología de seguridad estándar para cifrar la transmisión de datos. MyWorkDrive garantiza que los datos se cifren por completo mediante el cifrado AES 256 avanzado con TLS 1.2 durante la transmisión. Además, MyWorkDrive es totalmente compatible con el acceso a archivos cifrados con el cifrado de archivos de Windows Server (cifrado en reposo).

Con soporte nativo para NTFS y Enumeración basada en acceso, MyWorkDrive nunca almacena ni utiliza información de inicio de sesión ni acceso a archivos. Todos los accesos a archivos se otorgan en el contexto del usuario actualmente conectado únicamente. Como precaución de seguridad adicional, hemos diseñado MyWorkDrive para que no sea posible otorgar más privilegios a los recursos compartidos en MyWorkDrive de los que ya están aprovisionados en Windows bajo NTFS: heredamos los permisos existentes que brindan acceso con privilegios mínimos.

MyWorkDrive recibió la calificación Skyhigh CloudTrust™ de "preparado para empresas" por su software de acceso remoto MyWorkDrive Secure FileShare. Skyhigh identifica y clasifica miles de servicios en la nube y proporciona una evaluación objetiva y detallada de la preparación empresarial de cada servicio en la nube en función de un conjunto detallado de criterios desarrollados en conjunto con Cloud Security Alliance (CSA). More…

Retención y archivo de datos

MyWorkDrive permite a los clientes habilitar el acceso a la nube a archivos con políticas existentes de retención y archivo de datos. Dado que MyWorkDrive nunca modifica ni almacena datos, el software de copia de seguridad existente y los procedimientos de archivo y retención de datos pueden mantenerse o personalizarse para satisfacer las necesidades de la empresa. Con todo el conjunto de funciones del servidor de Windows todavía disponible, MyWorkDrive se puede configurar para satisfacer las necesidades de organizaciones de cualquier tamaño. Si el cliente alguna vez necesita restaurar los datos, la recuperación es simple ya que permanece en formato NTFS. Los productos típicos de Enterprise File Sync and Share (EFSS) requieren realizar copias de seguridad de bases de datos SQL complicadas y restaurar máquinas virtuales completas, a veces muchos años después. Con MyWorkDrive, los clientes solo necesitan restaurar el sistema de archivos base NTFS original.

Registro e informes

Todos los accesos, modificaciones, eliminaciones y actividades de los usuarios quedan registrados. Cualquier cambio de archivo se registra con una pista de auditoría e información sobre quién cambió el archivo y cuándo (fecha y hora) se cambió. Los registros de auditoría se pueden buscar en función de palabras clave o exportar según sea necesario para descubrimiento e informes adicionales.

Prevención de pérdida de datos

MyWorkDrive ayuda a las organizaciones a evitar que los registros de archivos se eliminen accidentalmente. Si un usuario elimina algún archivo confidencial, esta información se registra. Dado que MyWorkDrive se vincula con las instantáneas de Windows Server, las versiones anteriores o los archivos eliminados se pueden restaurar fácilmente. Los administradores de MyWorkDrive también pueden habilitar nuestra función de prevención de pérdida de datos (DLP), que permite a los usuarios editar o ver, pero no descargar ni eliminar archivos a nivel de recurso compartido, usuario o sistema global.

Búsqueda segura

La integración de MyWorkDrive con Windows Search (todas las versiones) y dtSearch (empresarial) permite a los usuarios buscar archivos por nombre o contenido dentro de los archivos. Solo los archivos para los que el usuario tiene permisos se devuelven en los resultados de búsqueda. Todos los controles de acceso se mantienen y se presentan al usuario.

Aprobación del dispositivo

With Device Approval, the administrator can control what devices with install clients are able to connect to the MyWorkDrive server – including Windows, macOS, iOS and Android. Devices which have not been approved will not be allowed to connect. Users attempting to connect from an unapproved device will be provided with a message that indicates approval is required in order to use that client.

Acceso remoto robusto

MyWorkDrive ofrece múltiples opciones para el acceso remoto seguro. Nuestra interfaz web basada en navegador proporciona la experiencia de usuario más elegante y funcional de la industria sin necesidad de sincronizar documentos con PC locales y permite a los usuarios editar documentos en línea en Office 365 sin moverlos a la nube (MyWorkDrive es el único proveedor de software que proporciona este opción). Además, MyWorkDrive proporciona nuestros clientes móviles y de unidad mapeada que mejoran y mejoran la productividad del usuario final para el acceso a archivos en cualquier lugar sin las preocupaciones de seguridad y la administración de las VPN.