Almacenamiento en la nube: ¿es para ti?

El almacenamiento en la nube brinda la capacidad de hacer que el almacenamiento compartido esté disponible de forma remota para varias empresas mientras se segmenta la seguridad. Con Cloud Storage, el almacenamiento físico real puede abarcar muchos servidores (que también pueden estar ubicados en varias ubicaciones físicas). Si bien el almacenamiento generalmente es propiedad y está administrado por una empresa de alojamiento, muchas organizaciones tienen su propio almacenamiento en la nube privada. Almacenamiento en la nube puede adaptarse a la demanda de comodidad, movilidad y rentabilidad para el almacenamiento de datos. Con todas las ventajas que ofrece el almacenamiento en la nube, no olvide la seguridad.

La sofisticación de las opciones de seguridad disponibles para el almacenamiento en la nube está creciendo, pero todavía no hay un conjunto único de soluciones disponibles. Así como se requieren capas de seguridad para el almacenamiento local, se requieren aún más para transportar, almacenar y acceder de manera segura a los datos en la nube. Tus datos estarán en manos de un tercero. Las medidas de seguridad deben examinarse antes de seleccionar un proveedor. No permita que el costo sea el factor determinante en la selección de su proveedor.

Almacenamiento en la nube

Seguridad de almacenamiento en la nube

El proveedor de la nube elige mecanismos de autenticación, autorización y control de acceso que satisfagan sus necesidades para alojar múltiples inquilinos en su nube. Elegir el proveedor de la nube que mejor se adapte a sus necesidades comerciales y de seguridad es el principal criterio de selección para elegir un proveedor de la nube. El proveedor es responsable de proteger sus datos en sus servidores. Seleccionarán los cortafuegos y elegirán las políticas de seguridad que aplicarán. Asegúrese de que esas pólizas satisfagan sus necesidades. Asegurar que sus datos estén seguros y accesibles solo para usted, esto es lo que está pagando. Limite los riesgos de seguridad cifrando los archivos antes de transferirlos a la ubicación de almacenamiento en la nube. Utilice un proveedor que le permita mantener sus propias claves de cifrado, en lugar de que el proveedor de almacenamiento en la nube las retenga.

Las partes de seguridad de las que son responsables los usuarios finales deben ser fáciles de usar, flexibles para administrar y seguras. Cuanto más compleja sea la seguridad, más esfuerzo hará el usuario para sortearlos o ignorarlos. Para que una solución de seguridad sea efectiva, debe usarse tal como se diseñó e implementó. El escritorio remoto de Citrix no solo es muy costoso, sino que también es difícil de usar y mantener. Las VPN a menudo no se usan debido a la complejidad de esta tecnología. Sus soluciones de acceso deben ser fáciles de usar y no requerir mucha capacitación para el usuario final o el personal de soporte.

Con tantos dispositivos móviles que acceden a sus datos desde diferentes lugares del mundo, las herramientas que utiliza para acceder a sus datos deben tener una seguridad excelente. La seguridad que no solo evita que los dispositivos remotos sean utilizados por la persona equivocada (DUO, SSO), utiliza el cifrado en tránsito hacia y desde el servidor detrás del firewall. Asegúrese de que no queden datos en el dispositivo remoto después de que se haya completado la transacción.

Facilidad de uso

La usabilidad es uno de los mayores cambios que trae el almacenamiento en la nube. La mayoría de las soluciones se dirigen tanto a Mac como a PC. Usan la opción 'arrastrar y soltar', moviendo cualquier archivo fácilmente a su dispositivo de almacenamiento en la nube. Los sistemas de copia de seguridad y recuperación ante desastres son mucho más fáciles de usar. Una vez configurado, las copias de seguridad se pueden realizar de forma rápida y automática. Las interfaces más simples son más fáciles de usar y administrar; reducir la carga de una formación extensa.

Acceder al almacenamiento en la nube de forma remota

Siempre que tenga una conexión a Internet, tiene Accede a tus archivos en la nube. El servidor de almacenamiento en la nube es independiente del dispositivo, puede acceder a sus archivos con cualquier teléfono inteligente, computadora portátil, tableta, computadora portátil, computadora de escritorio o estación de trabajo de cliente ligero con iOS, Windows, Unix o sistema operativo Android.

Con el crecimiento masivo del trabajo remoto. Dado que los empleados trabajan cada vez más desde casa durante al menos dos días a la semana y el uso cada vez mayor del modelo laboral de la economía de trabajo, el acceso remoto a los archivos compartidos es esencial para la eficiencia y la productividad de los trabajadores.

Factores de riesgo del almacenamiento en la nube

El almacenamiento en la nube debe tener una copia de seguridad al igual que sus recursos compartidos de archivos en las instalaciones. Controle sus copias de seguridad; son sus datos y su futuro. Si el proveedor dice que hace una copia de seguridad completa de los datos, pregunte con qué frecuencia, dónde está físicamente la copia de seguridad, si la prueban y si puede restaurar y ejecutar su negocio rápidamente a partir de esa copia de seguridad. Las buenas copias de seguridad son la mejor defensa contra los desastres.

El formato de datos y la migración es otra consideración, ya que los archivos migrados al almacenamiento en la nube alojado patentado se convertirán del almacenamiento de archivos nativo NTFS con permisos de seguridad incorporados al formato del proveedor, lo que dificultará la portabilidad y la futura migración fuera del proveedor. Si es posible, elija un proveedor de almacenamiento en la nube que se integre de forma nativa con los permisos y grupos NTFS de Active Directory para mantener la portabilidad futura.

La mayoría de los proveedores de servicios en la nube son confiables; sin embargo, son tan confiables como su conexión a Internet. Tener una mala conexión a Internet puede impedir que sus empresas puedan acceder a sus datos. Determine sus necesidades de ancho de banda antes de seleccionar un ISP o proveedor de almacenamiento en la nube.

Pregunte si compartirá un espacio de nombres común con otros clientes del proveedor de la nube, si utiliza una opción de autenticación de inicio de sesión único, puede facilitar el acceso a sus datos y aumentar sus riesgos.

Averigüe si cuando carga los datos de su empresa a un proveedor de nube pública, si aún es el propietario. Lea la letra pequeña en el contrato de los proveedores de la nube; averigüe si ese proveedor de nube, y no usted, es el propietario de los datos que guarda en su servicio de nube. Lea la letra pequeña, los detalles son fundamentales en los contratos de proveedores de la nube.

En muchos casos, los problemas relacionados con el cumplimiento o la soberanía de los datos pueden eliminar a algunos proveedores o requerir el uso de archivos almacenados en una nube privada.

El aumento de los costos también puede ser un riesgo si no planifica de manera eficiente. Se debe realizar una investigación exhaustiva antes de seleccionar un proveedor para garantizar la escalabilidad y que los costos se mantengan razonables con el tiempo.

Personalización de los servicios de almacenamiento en la nube

Uno de los mejores beneficios en servicios en la nube es la posibilidad de personalizar los servicios que necesita para su negocio. Incluso los proveedores de servicios en la nube menos costosos pueden proporcionar niveles de personalización mayores que los sistemas tradicionales de red y almacenamiento en las instalaciones. Debido a que estos sistemas son impulsados por software, requieren muy poca inversión en hardware (si la hay), por lo que es posible que pueda pagar servicios nuevos y adicionales.

Si bien los sistemas básicos ofrecen personalización, si tiene necesidades específicas, debe tener cuidado al seleccionar el proveedor que mejor se adapte a sus necesidades comerciales. No sacrifique el rendimiento por el precio.

Conclusión

El almacenamiento en la nube puede ser una excelente manera de ahorrar en gastos de capital (CAPX) y reducir la carga de trabajo interna de soporte de TI. Pero tenga cuidado, investigue a fondo al proveedor que elija y asegúrese de que sea el más adecuado para ayudar a su empresa a tener éxito y mantener el control de sus datos en el futuro si necesita un plan de salida. MyWorkDrive brinda la capacidad de mantener el control de los archivos utilizando su propio almacenamiento en la nube privada o interactuando con Azure File Shares, AWS Fix Shares o proveedores de NAS en la nube, como el almacenamiento en la nube Netapp OnTap.

Bill Vann tiene más de 25 años de experiencia en TI y tecnologías empresariales. Recibió su licenciatura en Negocios y una maestría en Gestión Empresarial de la Universidad Nacional en San Diego, CA. Bill ha sido miembro activo y colaborador de asociaciones locales como AGC, NECA y CFMA.