Grabación previa del seminario web de la versión 7 ya disponible

Nos complace anunciar que el seminario web de MyWorkDrive Server 7.0, que pronto se lanzará como vista previa, ya está disponible para su visualización. La versión 7 agrega muchas características nuevas y mejoras, incluida la autenticación nativa de Azure AD (Entra) y recursos compartidos de archivos de Azure a través de compatibilidad con API.

En el seminario web, demostramos los casos de uso de MyWorkDrive, incluidas las nuevas funciones y mejoras de MyWorkDrive versión 7.0.

Autenticación nativa de Azure AD/Entra ID

A partir de la versión 7.0, estamos agregando una nueva opción para autenticar usando Azure AD/Entra ID que ya no requerirá configurar SAML ni integrarse con Active Directory. El almacenamiento de archivos SMB y Azure utilizará usuarios y grupos de Azure AD/Entra ID asignados a recursos compartidos de forma nativa al determinar el acceso de los usuarios.

Acceso a la API de recursos compartidos de archivos de Azure

Actualmente, en MyWorkDrive 6.x, solo se puede acceder a los recursos compartidos de archivos de Azure a través de SMB y Active Directory. En la versión 7, agregamos la capacidad de conectarnos a recursos compartidos de archivos de Azure a través de las API de Azure y Azure AD/Entra. Proporcionar acceso a Azure File Share a través de API simplifica enormemente la configuración, lo que reduce la complejidad y los costos continuos, ya que Active Directory ya no será necesario en Azure File Shares. Además, Azure File Shares a través de API mejora enormemente el rendimiento con el almacenamiento de Azure de nivel inferior.

Acceso a la API de Azure Blob Storage

En la versión 7, agregamos la capacidad de conectarnos a Azure Blob Storage a través de las API de Azure y Azure AD/Entra. Azure Blob Storage admite permisos de estilo NTFS a nivel de archivos y carpetas mediante Lago de datos Gen2. Nuestro objetivo será admitir permisos específicos de Data Lake/Azure AD a través de nuestra integración de API de Azure Blob Storage.

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¿Qué es el almacenamiento en la nube privada?

Explicación gráfica de la nube privada con 3 partes.

¿Qué es el almacenamiento en la nube privada?

A nube privada se refiere a un entorno de computación en la nube dedicado exclusivo de una sola organización. Todos los recursos informáticos subyacentes, como la CPU y el almacenamiento, se aprovisionan según demanda a través de un portal de autoservicio y todos los recursos permanecen bajo el control de la organización. También conocida como nube interna o corporativa, una nube privada proporciona un mayor nivel de control y seguridad en comparación con las soluciones de nube pública o híbrida.

¿Qué son las nubes públicas y las nubes híbridas?

Nube pública:

Gestionado por un proveedor externo, que ofrece escalabilidad y automatización. Es rentable y proporciona una amplia gama de servicios a una base de usuarios global. No se requiere la compra y el mantenimiento de servidores y centros de datos físicos.

Por ejemplo, una startup podría utilizar AWS para alojar sus aplicaciones web y bases de datos. Al hacerlo, la startup puede aprovechar la escalabilidad y flexibilidad que ofrece AWS, pagando solo por los recursos que consume en forma de pago por uso. El modelo de nube pública permite a las empresas acceder a una amplia gama de servicios y recursos sin la carga de administrar y mantener la infraestructura subyacente, lo que la convierte en una opción atractiva para empresas de todos los tamaños. Otros ejemplos de proveedores de nube pública incluyen Microsoft Azure, Google Cloud Platform e IBM Cloud.

Nube híbrida:

Integra nubes públicas y privadas, lo que permite una migración fluida de datos y aplicaciones entre entornos para mejorar la flexibilidad y la gestión. En este caso, se puede utilizar una infraestructura física privada con recursos de nube pública que manejan tareas que requieren menos seguridad o más potencia informática.

Por ejemplo, una empresa mantiene datos confidenciales de los clientes y aplicaciones comerciales críticas en una nube privada alojada en su centro de datos local. Al mismo tiempo, la empresa utiliza un servicio de nube pública, como Amazon Web Services (AWS) o Microsoft Azure, para manejar recursos informáticos adicionales para cargas de trabajo no confidenciales o para adaptarse a picos de demanda.

Una solución de almacenamiento en la nube privada podría alojar la base de datos del cliente y las aplicaciones financieras para garantizar un control estricto y el cumplimiento de los requisitos reglamentarios. Mientras tanto, la nube pública podría utilizarse para implementar aplicaciones web, realizar análisis de datos o gestionar información menos confidencial. El nube híbrida La arquitectura permite a la organización equilibrar la necesidad de seguridad y cumplimiento con la flexibilidad y escalabilidad que ofrece la nube pública.

Origen del Término Nube Privada:

El término “nube privada” o “almacenamiento en la nube privada” se originó en el contexto de la evolución de la computación en la nube. Antes de la llegada de servicios en la nube como Amazon Web Services (AWS) o Microsoft Azure, las organizaciones tradicionalmente poseían, compraban y mantenían su propio hardware, incluidos servidores, dispositivos de almacenamiento y equipos de red. Esta infraestructura normalmente estaba alojada en centros de datos locales o instalaciones de ubicación conjunta para respaldar las operaciones de TI de la organización.

Cuando se desarrolló el concepto de computación en la nube. introducido, permitía a los usuarios acceder a recursos informáticos bajo demanda a través de Internet, algunas organizaciones buscaron replicar este modelo de nube dentro de su infraestructura interna. Su objetivo era ofrecer beneficios similares, como flexibilidad y escalamiento de recursos, pero dentro de los límites de sus propios centros de datos.

Para distinguir entre estos entornos de nube administrados internamente y los servicios de nube pública de terceros, se introdujo el término “nube privada”. La designación "privada" enfatiza la naturaleza dedicada y aislada de la infraestructura de la nube, que es utilizada exclusivamente por una sola organización en lugar de ser compartida con múltiples usuarios o entidades.

Beneficios de un almacenamiento en la nube privada:

Las nubes privadas ofrecen una variedad de ventajas que satisfacen necesidades organizacionales específicas. Se mejora un beneficio clave seguridad, ya que las nubes privadas proporcionan un entorno dedicado donde las organizaciones tienen un mayor control sobre las medidas de seguridad. Esto resulta atractivo para las industrias que manejan datos confidenciales o aquellas sujetas a estrictos estándares de cumplimiento normativo. La personalización y el control que ofrecen las nubes privadas permiten a las organizaciones adaptar su infraestructura a especificaciones únicas, incluida la selección de hardware, software y configuraciones de red.

Además de la seguridad y la personalización, las nubes privadas son reconocidas por su cumplimiento capacidades. Industrias como la de la salud, las finanzas y el gobierno, que enfrentan estándares regulatorios rigurosos, a menudo encuentran que las nubes privadas son una solución adecuada. La previsibilidad del rendimiento en una nube privada, debido a la falta de compartir recursos con otros usuarios, es crucial para las cargas de trabajo de misión crítica. La escalabilidad de las nubes privadas brinda flexibilidad en la asignación de recursos, lo que permite a las organizaciones adaptarse de manera eficiente a diferentes cargas de trabajo mientras mantienen un rendimiento óptimo.

Arquitectura de nube privada:

La arquitectura de la nube privada comparte similitudes con las configuraciones de la nube pública e involucra tecnologías como la virtualización, el software de gestión y la automatización. La virtualización abstrae los recursos de TI del hardware físico, el software de gestión garantiza un control centralizado y la automatización acelera las tareas tediosas, lo que hace que la gestión de la infraestructura sea más eficiente.

El almacenamiento en la nube privada se presenta en varias formas:

  • Nube privada local: Implementado en un centro de datos interno, que requiere compra de recursos, mantenimiento y gestión de seguridad.
  • Nube privada administrada: Totalmente administrado por un tercero en un centro de datos externo, que ofrece comodidad y soporte.
  • Nube privada virtual: Implementado dentro de una infraestructura de nube pública, combinando la conveniencia de los recursos de la nube pública con control y seguridad adicionales.

MyWorkDrive y almacenamiento en la nube privada:

MyWorkDrive es la opción líder a la hora de implementar almacenamiento en la nube privada.

MyWorkDrive eclipsa a competidores como Egnyte y Recurso compartido de archivos. A diferencia de Egnyte, MyWorkDrive se integra perfectamente en la infraestructura existente de Windows File Share, OneDrive o SharePoint, ofreciendo una alternativa rentable con acceso remoto seguro a archivos y sin necesidad de migración de datos.

Usar MyWorkDrive para implementar almacenamiento privado en la nube, con archivos que permanecen en su lugar, puede ser significativamente más rentable que Egnyte.

MyWorkDrive permite de forma única edición de documentos en oficina remota con Office 365 en línea nativo y aplicaciones móviles de Office en archivos compartidos locales, evitando la necesidad de sincronización en la nube antes de editar, como es el caso de ShareFile.

Su reducción de gastos administrativos, su mejor cliente de navegador web y sus sólidas medidas de seguridad, incluido el cifrado SHA256, hacen de MyWorkDrive la opción preferida para las organizaciones que buscan una experiencia de almacenamiento en la nube privada segura, colaborativa y fácil de usar.

Funciones de licencia de Entra ID y opciones de MFA para clientes de MyWorkDrive

Este artículo resume las opciones de suscripción de Entra ID y MFA para clientes de MyWorkDrive.

Opciones de licencia de Entra ID

Un resumen de las opciones de suscripción de Entra ID (Azure AD) que pueden ser relevantes para los clientes de MyWorkDrive

Resumido de
https://www.microsoft.com/en-us/security/business/microsoft-entra-pricing

Gratis

Incluido con las suscripciones a la nube de Microsoft, como Microsoft Azure, Microsoft 365 y otras.

Características:
Autenticación, inicio de sesión único y acceso a aplicaciones
Autenticación multifactor y acceso condicional

La licencia gratuita proporcionaría las funciones mínimas necesarias para utilizar MyWorkDrive. Puede implementar Entra ID Login para MyWorkDrive y usar MFA para proteger sus cuentas de usuario.

Licencia P1

Microsoft Entra ID P1 (anteriormente Azure Active Directory P1) está disponible de forma independiente o incluido con Microsoft 365 E3 para clientes empresariales y Microsoft 365 Business Premium para pequeñas y medianas empresas.

P1 incluye las mismas funciones que Free, con algunas subfunciones adicionales

Autenticación, inicio de sesión único y acceso a aplicaciones
también contiene

  • Asignación de grupos a aplicaciones (facilita la asignación de usuarios a aplicaciones, si no selecciona la opción "asignar todo")
  • Proxy de aplicación para autenticación de Windows local, basada en encabezados e integrada. (Lea sobre la implementación de App Proxy aquí)

Autenticación multifactor y acceso condicional
también contiene

  • Acceso condicional (dispositivos compatibles, bloqueo geográfico, etc.)
  • Gestión de la duración de la sesión (útil si desea cambiar la frecuencia de las solicitudes de inicio de sesión)
    https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2237632

Licencia P2

Microsoft Entra ID P2 (anteriormente Azure Active Directory P2) está disponible de forma independiente o incluido con Microsoft 365 E5 para clientes empresariales.

Las licencias P1 y P2 Entra ID habilitan funciones adicionales y permiten flexibilidad adicional para los usuarios de los clientes de MyWorkDrive.

P2 no ofrece funciones adicionales sobre P1 que suelen utilizar los clientes de MyWorkDrive.

 

Opciones de MFA con licencias Entra ID

Opciones de MFA Los clientes de MyWorkDrive pueden optar por implementarlas para sus usuarios.

MyWorkDrive recomienda encarecidamente el uso de la autenticación multifactor para todas las cuentas de usuario.

Resumido de
https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/authentication/concept-mfa-licensing

Gratis

Puede usar los valores predeterminados de seguridad para solicitar a los usuarios la autenticación multifactor según sea necesario, pero no tiene un control granular de los usuarios o escenarios habilitados, pero sí proporciona ese paso de seguridad adicional.
Incluso cuando los valores predeterminados de seguridad no se utilizan para habilitar la autenticación multifactor para todos, los usuarios a los que se les asigna la función de administrador global de Microsoft Entra se pueden configurar para usar la autenticación multifactor. Esta característica del nivel gratuito garantiza que las cuentas de administrador críticas estén protegidas mediante autenticación multifactor.
https://learn.microsoft.com/en-us/entra/fundamentals/security-defaults

Planes Microsoft 365

La autenticación multifactor de Microsoft Entra se puede habilitar para todos los usuarios utilizando los valores predeterminados de seguridad. La gestión de la autenticación multifactor de Microsoft Entra se realiza a través del portal de Microsoft 365.
https://learn.microsoft.com/en-us/entra/fundamentals/security-defaults

Licencias P1, P2

Puede utilizar el acceso condicional de Microsoft Entra para solicitar a los usuarios la autenticación multifactor durante ciertos escenarios o eventos para satisfacer sus requisitos comerciales.
https://learn.microsoft.com/en-us/entra/identity/conditional-access/howto-conditional-access-policy-all-users-mfa

Los planes gratuito y de Microsoft brindan suficiente protección, pero las licencias P1 y P2 ofrecen una mayor flexibilidad de opciones a través del acceso condicional.

MyWorkDrive ahora disponible en la tienda Rippling

Nos complace anunciar que MyWorkDrive ya está disponible en la tienda de aplicaciones de Rippling. Rippling es una plataforma líder de gestión de recursos humanos que facilita la gestión de las aplicaciones y los flujos de trabajo de sus empleados.

Con Rippling y MyWorkDrive, puede brindarle a su equipo acceso seguro a archivos importantes sin VPN complejas ni migración de datos. Esta integración crea una experiencia optimizada para su negocio.

Rippling ofrece una solución integral para gestionar recursos humanos y TI, que incluye más de 700 integraciones de aplicaciones. El flujo de actividad le brinda visibilidad en tiempo real del uso de las aplicaciones por parte de los empleados.

MyWorkDrive permite el acceso remoto a sus archivos dondequiera que se encuentren. Junto con Rippling, podemos ayudarlo a simplificar la incorporación de empleados, organizar documentos de recursos humanos y mantener a su fuerza laboral conectada.

Consulte MyWorkDrive hoy en la tienda de aplicaciones de Rippling o en nuestro Artículo de soporte de SAML ondulante para experimentar los beneficios de nuestras plataformas integradas. Creemos que esta asociación creará flujos de trabajo más eficientes y una experiencia mejorada para su empresa y sus empleados.

Boletín MyWorkDrive de octubre de 2023

Riesgos del desarrollo de software

En el mundo interconectado de hoy, el software que utilizamos juega un papel fundamental en nuestras vidas, desde la comunicación personal hasta las operaciones comerciales. Las preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de nuestras vidas digitales están aumentando, especialmente cuando utilizamos software desarrollado y respaldado en países cuyos gobiernos tienen motivos políticos divergentes.

La privacidad de los datos es un derecho fundamental que debe defenderse en todo el mundo. Sin embargo, muchos gobiernos no se adhieren al mismo nivel de protección de datos que aquellos con una tradición más sólida de normas regulatorias, legales y sociales basadas en los derechos humanos. Esto se debe en parte a la ausencia de regulaciones sólidas de protección de datos, supervisión y libertad de expresión en países como Estados Unidos y la Unión Europea. La ausencia de leyes estrictas sobre privacidad de datos en algunos países puede dejar a los usuarios con pocos recursos cuando sus datos son maltratados o explotados. Las violaciones de la privacidad de los datos pueden tener consecuencias graves, incluido el robo de identidad, el ciberespionaje y la pérdida de información personal.

Uno de los problemas centrales que contribuyen a los riesgos de seguridad asociados con el software de países nefastos es el marcado contraste en los marcos regulatorios. Países como Estados Unidos y la Unión Europea hacen cumplir las leyes de protección de datos más estrictas del mundo, como el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos (HIPPA), la Ley Gramm-Leach-Bliley (GLBA) , la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) y la Ley de Privacidad de 1974, que exigen que las empresas utilicen, protejan y recopilen datos, así como que informen sobre violaciones de datos de una manera altamente regulada y responsable, entre muchas otras cosas.

Por otro lado, otros países podrían mantener una fachada de regulaciones de seguridad y privacidad de datos, al tiempo que permiten una mayor participación del gobierno y una menor supervisión de las prácticas de manejo de datos. Esta disparidad institucional crea un entorno en el que los gobiernos pueden explotar o acceder más fácilmente a los datos de los usuarios sin su consentimiento informado, o crear casos en los que las empresas pueden verse obligadas a entregar rápidamente los datos de los usuarios.

El uso de software de países con intenciones ambiguas presenta importantes riesgos de seguridad. El control gubernamental, la amenaza inminente de puertas traseras, las débiles regulaciones de privacidad de datos y las diferencias regulatorias se combinan para aumentar estos riesgos. Los usuarios y las organizaciones deben abordar su vida digital con mayor vigilancia y priorizar la seguridad y privacidad de los datos al examinar las compras de software. Mientras el debate sobre el equilibrio entre la seguridad y el acceso continúa a nivel mundial, los usuarios deben permanecer informados y ser cautelosos en la elección del software, salvaguardando sus activos digitales.

Es por eso que al elegir un proveedor de software uno debe examinar constantemente sus métodos, prácticas, fidelidad y país de origen. MyWorkDrive no sólo lidera la industria en tecnología de acceso remoto para compartir archivos, sino que también cumple con los estándares y la ética más estrictos en lo que respecta a la privacidad de los datos. Y, por supuesto, todos los activos, empleados y desarrollo de MyWorkDrive siempre han estado y estarán ubicados en los Estados Unidos y la Unión Europea.

Preguntas frecuentes destacadas

¿Qué es la dependencia de proveedor y cómo se relaciona con el acceso a archivos compartidos?

La dependencia de un proveedor se refiere a una situación en la que un cliente se vuelve muy dependiente de los productos o servicios de un proveedor en particular, lo que dificulta cambiar a un proveedor alternativo sin costos o interrupciones significativas. En el contexto del acceso a archivos compartidos, la dependencia de un proveedor puede ocurrir cuando una organización depende de una plataforma o servicio de acceso a archivos compartidos que utiliza formatos o sistemas propietarios. Esta dependencia puede dificultar la migración de datos y procesos a una solución diferente para compartir archivos si surge la necesidad. Es importante tener en cuenta la dependencia del proveedor al elegir herramientas para compartir archivos para mantener la flexibilidad y evitar posibles limitaciones en el futuro.

El enfoque independiente de la plataforma de MyWorkDrive, la evitación de formatos propietarios y la propiedad de los datos en sus servidores evitan la dependencia del proveedor. Esto permite a las organizaciones mantener el control sobre sus datos e infraestructura, eliminando la necesidad de migrar archivos a proveedores de almacenamiento en la nube con dependencia de proveedor. Nuestro software para compartir servidores de archivos permite a las empresas acceder de forma segura a archivos en la nube sin comprometer la seguridad y con una implementación sencilla.

Hacer clic aquí para obtener más información sobre la dependencia de un proveedor y los costos asociados que conlleva.