Equipo de MyWorkDrive

Boletín MyWorkDrive de febrero de 2023

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Introducción a las soluciones de servidor de almacenamiento web

Dado que las empresas, los negocios y los empleados gubernamentales trabajan de forma remota, el acceso a archivos basado en la web confiable y seguro es fundamental. Aquí es donde entran en juego las soluciones de servidor de almacenamiento web. Con un almacenamiento web solución de servidor, puede almacenar, administrar y compartir sus datos de forma segura utilizando un navegador web seguro. y seguridad de archivos. Aprende más..

 

Versión 6.4 de MyWorkDrive lanzada para versión preliminar

Nos complace anunciar la versión preliminar de MyWorkDrive Server 6.4 con soporte para almacenamiento de OneDrive y SharePoint y uso compartido público de archivos y carpetas. La vista previa de la versión 6.4 también incluye mejoras adicionales y correcciones de errores. MyWorkDrive Server Versión 6.4 es una actualización importante en versión preliminar. Se recomienda a los clientes que prueben la versión 6.4 en un entorno separado o independiente.

Almacenamiento OneDrive/SharePoint

SharePoint y OneDrive son plataformas de gestión de documentos y colaboración de Microsoft que ahora se pueden integrar con MyWorkDrive para acceder a archivos y servicios de almacenamiento. Al habilitar el almacenamiento de OneDrive y SharePoint en MyWorkDrive, los clientes ahora pueden acceder a los archivos de OneDrive y SharePoint junto con los recursos compartidos de archivos SMB estándar. El acceso a recursos compartidos de archivos de OneDrive/SharePoint permite que los servidores de MyWorkDrive se conecten a los sitios de OneDrive y SharePoint y los ponga a disposición de los clientes a través del navegador web de MyWorkDrive, el escritorio como unidad asignada y los clientes móviles. Además de acceder, guardar y actualizar archivos, OneDrive/SharePoint en MyWorkDrive admite el uso compartido externo de archivos públicos. Artículos de apoyo: SharePoint OneDrive

Intercambio público

A partir de la versión 6.4, con Public Sharing en MyWorkDrive puede colaborar de forma segura con personas ajenas a su organización, como sus socios comerciales, proveedores, clientes o clientes, sin que el destinatario necesite una cuenta de MyWorkDrive. Puede compartir archivos o carpetas con ellos creando un enlace que puede enviar por correo electrónico u otros métodos. También puede controlar quién puede ver o editar sus archivos y establecer la fecha de vencimiento y la contraseña para su enlace. Los enlaces públicos compartidos se pueden crear desde los clientes web, Windows y macOS, con una herramienta de administración de enlaces públicos para usuarios incluida en el cliente web. Artículo de soporte

Nueva pestaña Integraciones consolidadas

Movimos todas las integraciones de terceros a su propia pestaña en el Panel de administración del servidor llamado Integraciones. Esto simplifica y mejora el soporte y la disponibilidad de servicios de terceros y proveedores de almacenamiento. Artículo de soporte

Límites de tamaño de archivo de Cloudflare eliminados

Eliminamos los límites de tamaño de archivo para los sitios de MyWorkDrive utilizando nuestro Llamarada de la nube hosts bajo el proxy inverso MyWorkDrive.net. MyWorkDrive se puede integrar fácilmente con Túnel Cloudflare® servicios para proporcionar automáticamente una dirección web segura sin exponer el servidor MyWorkDrive a Internet ni aprovisionar dispositivos de seguridad.

 

Obtenga los detalles completos y las descargas en nuestro 6.4 Página de lanzamiento del servidor de vista previa

Registro de seminario web de vista previa de MyWorkDrive 6.4

El jueves 16 de marzo de 2023, a las 9:00 a. m. PST (12:00 p. m. EDT, 5:00 p. m. UTC) demostraremos las nuevas funciones y mejoras en la versión 6.4 de MyWorkDrive actualmente en versión preliminar. Complete el siguiente formulario para registrarse.

  • Este campo es para fines de validación y debe dejarse sin cambios.

Características cubiertas:

  • Almacenamiento OneDrive/SharePoint
  • Intercambio público
  • Nueva pestaña Integraciones consolidadas
  • Actualizaciones de clientes de unidades asignadas
  • Actualizaciones de clientes móviles

Únase a nosotros: jueves 16 de marzo de 2023
Hora de inicio: 09:00 a. m. PST, (12:00 p. m. EDT, 5:00 p. m. UTC)

Equipo de MyWorkDrive

Soluciones de servidor de almacenamiento web

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Introducción a las soluciones de servidor de almacenamiento web

Dado que los empleados de empresas, negocios y gobiernos trabajan de forma remota, el acceso a archivos basado en web confiable y seguro es fundamental. Aquí es donde entran en juego las soluciones de servidor de almacenamiento basadas en web. Con un almacenamiento basado en web solución de servidor, puede almacenar, administrar y compartir sus datos de forma segura utilizando un navegador web seguro. En este artículo, analizaremos más de cerca los beneficios y características de las soluciones de almacenamiento basadas en web y cómo su implementación puede mejorar la productividad y la productividad de los empleados. seguridad de archivos.

Soluciones de servidor de almacenamiento web

¿Qué es una solución de servidor de almacenamiento web?

Una solución de servidor de almacenamiento web es una almacenamiento de archivos en la nube servicio que está disponible como servicio en la nube. Proporciona a los usuarios una forma segura y confiable de almacenar, administrar y compartir sus datos desde cualquier parte del mundo. A diferencia de las soluciones tradicionales de almacenamiento de datos locales, una solución de servidor de almacenamiento basada en la nube no requiere la instalación de ningún hardware físico en el sitio, lo que la convierte en una solución rentable y escalable.

Beneficios de una solución de servidor de almacenamiento web

  • Rentable: sin costos de hardware ni mantenimiento, las soluciones de servidor de almacenamiento basadas en web pueden ser más rentables que las soluciones tradicionales de almacenamiento de datos.
  • Escalable: Almacenamiento en la nube Las soluciones de servidor son fácilmente escalables para satisfacer estas necesidades, lo que le permite aumentar o disminuir su capacidad de almacenamiento según sea necesario.
  • Accesible desde cualquier lugar: se puede acceder a tus datos desde cualquier parte del mundo, siempre que tengas conexión a Internet. Esto lo hace ideal para trabajadores remotos o aquellos que viajan con frecuencia o trabajan desde casa con regularidad.
  • Seguro: usos de cifrado y otras medidas de seguridad para garantizar que sus datos estén seguros y protegidos contra el acceso no autorizado.
  • Fácil de usar, lo que facilita incluso a los usuarios no técnicos almacenar, administrar y compartir sus datos sin instalar aplicaciones cliente ni requerir capacitación.

Características clave de una solución de servidor de almacenamiento web

Al elegir una solución, es importante considerar las siguientes características clave:

  • Respaldo y recuperación de datos: asegúrese de que sus datos estén protegidos en caso de un desastre, como una falla de hardware o pérdida de datos, y que no estén bloqueados por ningún proveedor.
  • Intercambio de datos y colaboración: asegúrese de que la solución le permita compartir y colaborar fácilmente con otros mientras protege sus datos.
  • Integración con otras herramientas: considere una solución que se integre con otras herramientas que ya está utilizando, como software de gestión de proyectos o de productividad.
  • Seguridad de datos: asegúrese de que la solución que elija incluya funciones de seguridad sólidas, como cifrado y controles de acceso.
  • Interfaz fácil de usar: elija una solución con una interfaz fácil de usar que sea fácil de navegar y usar.
  • Asegúrese de que la solución cumpla con los requisitos de cumplimiento y soberanía de datos (que pueden requerir el uso de archivos almacenados en una nube privada).

Los mejores servicios de almacenamiento en la nube basados en web

Los mejores servicios pueden ser autohospedados, ya sea en las instalaciones o en la nube, o para individuos y pequeñas empresas, subcontratados completamente a un proveedor de almacenamiento en la nube. ZdNet enumera sus tintercambio de archivos de almacenamiento en la nube calificado servicios que incluyen Google Drive, Drop Box y One Drive junto con algunos jugadores nuevos en el campo del almacenamiento totalmente alojado en la nube.

 

Las soluciones de servidor de almacenamiento web proporcionan una solución rentable, escalable y segura para el almacenamiento y la gestión de datos. Ya sea propietario de una pequeña empresa o un particular, una solución de servidor de almacenamiento web puede ayudarle a almacenar, administrar y compartir sus datos con facilidad. Es posible que las empresas más grandes, los gobiernos y las industrias reguladas deseen considerar la seguridad autohospedada. servicio para compartir archivos opciones que proporcionan la misma funcionalidad a un costo menor y con menos riesgo.

 

Equipo de MyWorkDrive

Uso compartido de archivos empresariales

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El intercambio de archivos empresariales es un componente crítico de cualquier organización exitosa. Sin él, los equipos y departamentos no podrían colaborar, compartir información y acceder a documentos esenciales desde cualquier parte del mundo. Pero que es exactamente uso compartido de archivos empresariales ¿Y por qué es tan importante? En esta guía completa, explicaremos qué es el uso compartido de archivos empresariales, discutiremos los beneficios de usarlo y brindaremos consejos sobre cómo comenzar.

Uso compartido de archivos empresariales

 

¿Qué es el uso compartido de archivos empresariales?

 

Uso compartido de archivos empresariales es el proceso de compartir archivos y documentos de forma segura con otros miembros de una organización. Permite que diferentes departamentos colaboren en proyectos, intercambien ideas y accedan a documentos desde cualquier ubicación. Puede hacerse internamente, a través de la red privada de una organización, o externamente, a través de una plataforma basada en la nube.

 

Beneficios del uso compartido de archivos empresariales

 

Hay muchos beneficios de compartir archivos empresariales, que incluyen:

 

  1. Mayor productividad: al permitir que los equipos accedan a los documentos desde cualquier lugar, el uso compartido de archivos empresariales aumenta la productividad y la colaboración de los empleados.

 

  1. Costos reducidos: al eliminar la necesidad de almacenamiento físico, el uso compartido de archivos empresariales reduce los costos asociados con el mantenimiento de servidores de archivos y otro hardware.

 

  1. Seguridad mejorada: mediante el uso de cifrado, el uso compartido de archivos empresariales garantiza que los documentos se mantengan seguros y confidenciales.

 

  1. Movilidad: con el uso compartido de archivos empresariales basado en la nube, los equipos pueden acceder a documentos desde cualquier parte del mundo, lo que les permite trabajar de manera más eficiente.

 

Cómo empezar a compartir archivos empresariales

 

Si está listo para comenzar a compartir archivos empresariales, hay algunos pasos que deberá seguir:

 

  1. Elija una plataforma: para comenzar, deberá elegir una plataforma empresarial para compartir archivos. Investigue para encontrar uno que satisfaga las necesidades de su organización.

 

  1. Configurar cuentas: una vez que haya elegido una plataforma, deberá crear cuentas para todos los miembros de su organización.

 

  1. Subir archivos: Una vez configuradas las cuentas, es momento de comenzar a subir archivos a la plataforma.

 

  1. Establezca permisos: antes de que alguien pueda acceder a los archivos, deberá configurar permisos para asegurarse de que solo los usuarios autorizados puedan ver y editar documentos.

 

  1. Supervise el uso: para asegurarse de que los datos de su organización estén seguros, debe supervisar periódicamente el uso y la actividad.

 

Como puede ver, el uso compartido de archivos empresariales es una herramienta increíblemente útil para cualquier organización. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, puede comenzar fácilmente con el uso compartido de archivos empresariales y aprovechar los muchos beneficios que tiene para ofrecer.

Equipo de MyWorkDrive

Boletín MyWorkDrive de enero de 2023

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Resumen del año 2022 de MyWorkDrive y hoja de ruta para 2023

2022 fue un gran año para MyWorkDrive. Tuvimos el honor de agregar numerosos clientes en todos los sectores, incluidas instituciones educativas, gobiernos y empresas empresariales de gran renombre. Esto nos ha permitido ampliar nuestro equipo y seguir invirtiendo en nuevas funciones y tecnologías de seguridad para que las utilicen nuestros clientes. Algunos de los aspectos más destacados para 2022 incluyen:

Servidor MyWorkDrive y cliente web

  • Aprobación de dispositivos para clientes de unidades asignadas y dispositivos móviles
  • Panel de estado del servidor
  • Uso compartido de usuarios invitados delegados
  • Publicación de registros en el servidor Syslog
  • Agrupación de cerraduras de oficina
  • Gestión de sesiones

Clientes de Windows y MacOS

  • Mejoras de rendimiento en la exploración de directorios y la apertura/guardado de archivos.
  • Mejoras de velocidad en el guardado de archivos, particularmente en entornos de gran volumen
  • Opciones del instalador de unidades asignadas de DLP
  • Controlador de sistema de archivos nativo para macOS Client

Hoja de ruta de MyWorkDrive 2023

Espere con ansias las siguientes características principales nuevas en versión preliminar pronto:

  • Uso compartido de enlaces públicos externos
  • Montaje de la unidad de almacenamiento OneDrive
  • Montaje de la unidad del sitio de SharePoint

Vea una vista previa de estas nuevas características destacado en nuestro seminario web reciente aquí.

MyWorkDrive se fundó en torno al valor central de que las organizaciones deben tener la opción de conservar la propiedad y el control de sus archivos, ya sea que estén almacenados en línea o localmente, y no deben verse obligados a migrarlos, convertirlos o almacenarlos en proveedores de almacenamiento en la nube propietarios que requieran el bloqueo del proveedor. -solo para experimentar los beneficios del acceso seguro en línea o la colaboración.

Además de ese valor central, espere opciones adicionales de almacenamiento en la nube que comiencen con el almacenamiento de blobs de Azure y los recursos compartidos de archivos de Azure. Ampliando eso, espere opciones de autenticación alternativas que comiencen con Azure AD (no se necesita Active Directory).

Seminario web y demostración de MyWorkDrive 6.3

Recientemente demostramos nuevas funciones y mejoras en MyWorkDrive versión 6.3 y una vista previa de las funciones actualmente en desarrollo en 6.4.

  • Uso compartido de enlaces públicos externos
  • Montaje de la unidad de almacenamiento OneDrive
  • Montaje de la unidad del sitio de SharePoint

Vea el Webinar usando este enlace:

Vídeo del seminario web

Equipo de MyWorkDrive

Boletín MyWorkDrive de diciembre de 2022

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Asegure su uso compartido de archivos a través de HTTPS

A raíz de los ataques de ransomware y otras amenazas, las empresas, los gobiernos y las escuelas se encuentran bajo una amenaza constante. Los mecanismos heredados de acceso remoto, como VPN, ya no son suficientes para proteger los archivos contra el cifrado, el robo, las filtraciones de datos y el ransomware.

Desafortunadamente, la migración de archivos a servicios en la nube como alternativa no ha demostrado ser la bala mágica para mejorar la seguridad y controlar los costos. La nube, como cualquier otra fuente de recursos informáticos y de almacenamiento, tiende a expandirse, se puede administrar mal y requiere el bloqueo del proveedor mediante sincronización en la nube y proveedores compartidos que almacenan archivos en almacenamiento en la nube patentado.

La alternativa, utilizar el software VPN para conectarse a los recursos de trabajo, es que los usuarios finales estén creando un túnel abierto entre sus redes domésticas y corporativas. Esto proporciona acceso lateral de malware a numerosos puertos de red en toda la red. Muchas empresas están buscando una manera de bloquear sus redes para evitar el acceso a archivos compartidos SMB.

De acuerdo a Gartner, para 2025, 70% of Enterprises eliminará la mayoría de sus soluciones VPN de acceso remoto a favor de Zero Trust Network Access (ZTNA).

Aquí es donde MyWorkDrive puede ayudar. MyWorkDrive brinda acceso remoto seguro a archivos y archivos compartidos sin tener que usar VPN, administrar bases de datos SQL o migrar archivos a almacenamiento en la nube patentado.

MyWorkDrive multiplexa el control y los datos a través de una única conexión https del cliente al servidor, lo cual es fácil de administrar para los firewalls y buscar vulnerabilidades de seguridad.

Además de Zero Trust Security, MyWorkDrive agrega estas funciones de seguridad adicionales:

Seminario web y demostración de MyWorkDrive

Regístrese para unirse a nuestros expertos residentes el jueves 8 de diciembre de 2022 a las 9:00 p.

  • Uso compartido de enlaces públicos externos
  • Montaje de la unidad de almacenamiento OneDrive
  • Montaje de la unidad del sitio de SharePoint

Regístrese usando este enlace:

Registro del seminario web

¿No puedes hacer ese tiempo? Regístrese de todos modos y le enviaremos la grabación.

Asigne una unidad de red en macOS de forma remota usando MyWorkDrive

¿Sabía que MyWorkDrive tiene un cliente de unidad de red mapeado nativo para macOS?

Los usuarios de macOS pueden disfrutar de la misma experiencia completa y fácil de usar que los usuarios de Windows con el cliente de unidad de red mapeada MyWorkDrive para macOS. Complete el acceso remoto a recursos compartidos de archivos de forma nativa en Finder sin necesidad de instalar una VPN complicada o quedarse bloqueado usando un cliente web mientras se conecta a través de una conexión https segura.

El cliente de unidad de red MyWorkDrive macOS se ejecuta como una aplicación en macOS y asigna unidades de red en macs directamente en Finder, como si la computadora estuviera localmente en la red. Una vez instalado, los usuarios pueden buscar/copiar/arrastrar/soltar/editar/eliminar y crear archivos en sus recursos compartidos de red disponibles como si estuvieran en la oficina. Aprende más & Descargar.

Equipo de MyWorkDrive

Asigne una unidad de red en macOS de forma remota usando MyWorkDrive

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¿Sabía que MyWorkDrive tiene un cliente de unidad de red mapeado nativo para macOS?

Los usuarios de macOS pueden disfrutar de la misma experiencia completa y fácil de usar que los usuarios de Windows con el cliente de unidad de red mapeada MyWorkDrive para macOS. Complete el acceso remoto a recursos compartidos de archivos de forma nativa en Finder sin necesidad de instalar una VPN complicada o quedarse bloqueado usando un cliente web mientras se conecta a través de una conexión https segura.

El cliente de unidad de red MyWorkDrive macOS se ejecuta como una aplicación en macOS y asigna unidades de red en macs directamente en Finder, como si la computadora estuviera localmente en la red. Una vez instalado, los usuarios pueden buscar/copiar/arrastrar/soltar/editar/eliminar y crear archivos en sus recursos compartidos de red disponibles como si estuvieran en la oficina.

Las características clave incluyen

  • Instalación simple
  • Numero 3rd Se necesitan conductores de fiesta (Fusible)
  • Interfaz de búsqueda nativa

  • Mapa al inicio
  • Soporte para inicio de sesión SSO
  • Compatibilidad con la autenticación MultiFactor de Duo y Authenticator

  • Integración de edición en línea de Office
  • Cargador masivo
  • Registro de actividad del usuario

 

Junto con todas nuestras características de seguridad como:

  • Recursos compartidos protegidos contra fugas de datos
  • Límites de tamaño de archivo
  • Límites de tipo de archivo
  • Aprobación del dispositivo
  • Umbral de tiempo de espera
  • Y más.

Al igual que nuestros otros clientes, el cliente macOS es fácil de instalar: los usuarios pueden descargar, instalar y asignar una unidad de red en macOS sin asistencia de TI. Los administradores pueden enviar una instalación desde su MDM favorito a los dispositivos inscritos, y admitimos un archivo de configuración para preconfigurar las configuraciones comunes (URL del servidor, mapa al inicio, etc.)

Pero, ¿qué pasa con los nuevos procesadores Apple Silicon? Funciona con esos?

Introdujimos la compatibilidad con el procesador M1 antes de que se lanzaran oficialmente las macBooks y Minis. Somos desarrolladores de Apple y formamos parte de la vista previa de Apple Silicon, listos para funcionar desde el día 1.

Si bien el cliente macOS funciona mejor en Big Sur 11.6 y versiones posteriores, ofrecemos instaladores compatibles con El Capitan y posteriores. Y con nuestra ventana MWD de funciones limitadas, el cliente trabajará desde Mountain Lion

Con la última versión 6.3, el cliente macOS usa el proveedor de archivos macOS nativo y ya no requiere 3rd controladores de sistemas de archivos de partes como macFuse. Atrás quedaron los días de instalar y mantener un controlador de sistema de archivos separado, o la complicación del modo de recuperación y el controlador del kernel que habilitaba los procesadores M1 introducidos. Los clientes de macOS 6.3 y posteriores no requieren nada de eso, ¡simplemente instálelo y comience a trabajar!

Bien, pero ¿realmente funciona?

Creamos la unidad de red de mapas para el cliente de macOS sabiendo que necesitábamos una solución de acceso remoto a archivos compartidos rápida, estable y confiable para nuestro equipo. Tenemos una política liberal de trabajo desde el hogar, con personal de todas las disciplinas trabajando regularmente de forma remota.

El cliente no fue escrito por desarrolladores de Windows que no entienden macOS, o algunos 3rd parte que ni siquiera utiliza el software. Somos desarrolladores de Apple. Nuestros clientes de macOS e iOS están creados por desarrolladores de nuestro equipo, que trabajan en productos Apple. Pero no termina ahí, tenemos usuarios de macOS en toda la organización, desde control de calidad/soporte hasta el equipo de liderazgo ejecutivo.

Las limitaciones como el tamaño máximo de archivo, la compatibilidad con determinados tipos de archivos, el bajo rendimiento o la poca confiabilidad simplemente no funcionarían para nosotros. Nuestro equipo necesita acceso rápido, confiable y colaborativo a documentos y hojas de cálculo de Office, presentaciones de marketing, archivos PDF, imágenes, etc., para poder realizar negocios. Al igual que nuestros clientes.

 

Si ya es cliente de MyWorkDrive, sus usuarios de macOS pueden comenzar hoy mismo al descargando el cliente desde nuestra página de clientes. y mapear unidades de red en su mac.

Si aún no es cliente de MyWorkDrive y desea probar MyWorkDrive para sus usuarios de macOS, puede comenzar con una prueba gratuita de 15 días en una VM en las instalaciones, o en la nube con nuestras imágenes en el Azur o AWS tiendas de imágenes (¡es gratis!)

 

Si tiene preguntas sobre el cliente de macOS, comuníquese con nosotros en nuestro mesa de ayuda o correo electrónico support@myworkdrive.com

 

 

 

 

Equipo de MyWorkDrive

Únase a MyWorkDrive en The Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)

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Estamos emocionados de ser patrocinadores de la Ta Conferencia de TIC en Educación de la Asociación de Apoyo Técnico en Escuelas de Australia Occidental (WATSSA) celebrándose los días 23 y 24 de noviembre. Este evento consistirá en debates sobre liderazgo técnico y de TIC y contará con patrocinadores de soluciones de software. MyWorkDrive presentará nuestra solución junto con otros presentadores sobre temas como desarrollo de software, conexión inalámbrica y redes, acceso remoto y Office 365

Únase a nuestro equipo en persona en este importante evento en Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Australia. ¡Estamos emocionados de patrocinar una poderosa serie de sesiones que brindan inspiración, participación, educación y provocación a la reflexión en tecnología educativa!

Esperamos mostrar nuestro software de acceso remoto para compartir archivos MyWorkDrive en uso por instituciones educativas en todo el mundo.

dan gordon

10 razones por las que SharePoint no es un servidor de archivos

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servidor de archivos sharepoint

Muchas empresas tienen o están considerando migrar Windows File Shares a Office 365. SharePoint Online se incluye con la mayoría de las suscripciones de forma gratuita. A menudo, se pide a los profesionales de TI que evalúen la posibilidad de trasladar los servidores de archivos de su empresa a SharePoint Online. Si bien SharePoint es excelente para colaborar en documentos con equipos dentro o fuera de la empresa, ¿puede reemplazar por completo un servidor de archivos en las instalaciones para empresas más grandes y usarse como una alternativa para compartir archivos?

Aquí está la lista de las 10 razones principales que compilamos sobre por qué SharePoint no es un servidor de archivos:

 

  1. Velocidad – Nada puede superar la velocidad de acceso al servidor de archivos de la red local. Mientras que las velocidades de Internet se miden en Megabits, las velocidades de la red local se miden en Megabytes. Una conexión de red local es al menos 10 veces más rápida que cualquier conexión a Internet. Por ejemplo, una conexión a Internet doméstica rápida de 100 Mbps solo equivale a 12,2 MB/S. En la oficina, las redes suelen tener 1 GB, ¡la friolera de 125 MB/s! Para acceder a archivos grandes, nada mejor que una conexión de red de área local.

 

  1. Sencillez – Los usuarios están capacitados para obtener fácilmente sus archivos de una unidad asignada. Con SharePoint, los archivos se almacenan en bibliotecas a las que se accede mediante una interfaz basada en web o solo desde aplicaciones. La interfaz no se parece en nada al Explorador de archivos de Windows. Si bien existen herramientas de terceros que pueden asignar letras de unidad de SharePoint, son lentas, requieren administración adicional y no admiten la autenticación de dos factores.

 

  1. Capacidades de almacenamiento – Incluso las empresas más pequeñas tienen fácilmente terabytes de datos. SharePoint Online tiene un límite de 1 TB en cada biblioteca, un límite de visualización de 5000 elementos, un límite de tamaño de archivo de 15 GB y un límite máximo de sincronización de 100 000 archivos. Incluso si almacenó esta cantidad de datos o archivos de este tamaño, el acceso a ellos a través de Internet puede ser inviable (ver Motivo #1).

 

  1. Migración – La migración a SharePoint desde recursos compartidos de archivos heredados requiere una planificación cuidadosa. Todos los permisos deben volver a crearse manualmente en los sitios de SharePoint junto con estructuras de carpetas equivalentes. Los nombres de archivo en los recursos compartidos locales permiten caracteres especiales que no están permitidos en SharePoint (#%&) y todos deben cambiarse de nombre antes de migrarlos.

 

  1. Copias de seguridad y recuperación ante desastres – Con los recursos compartidos de archivos tradicionales, se pueden replicar fácilmente en varios sitios, respaldar y archivar para cumplir con los requisitos que se remontan a muchos años. Con SharePoint, la restauración de datos antiguos involucra múltiples bases de datos y granjas de SharePoint completas que pueden no ser compatibles. SharePoint Online solo conserva los últimos 90 días de archivos eliminados; las copias de seguridad requieren 3 adicionalesrd servicios de suscripción de terceros que cobran por las copias de seguridad y la recuperación continuas.

 

  1. Costo total de propiedad (TCO) – El uso compartido de archivos mediante recursos compartidos de archivos tradicionales se puede implementar para los usuarios en minutos o estar disponible mediante productos VPN o SSL VPN como MyWorkDrive.com con una página web simple tipo Explorador de archivos. Con SharePoint Online, las implementaciones son complejas, los datos están dispersos en las bibliotecas y el almacenamiento adicional cuesta 0,20 por GB en comparación con los recursos compartidos de archivos de Azure, que es tan bajo como 0,0255, lo que significa que 10 TB costarían $2000 por mes para el almacenamiento de SharePoint. Los usuarios también deben recibir capacitación sobre cómo compartir y acceder a los datos. Todo esto conduce a soporte adicional de TI, capacitación y migración de SharePoint costos

 

  1. Propiedad de los datos – Muchas empresas tienen regulaciones de cumplimiento que les impiden mover archivos a la nube o preocupaciones legales sobre quién tiene acceso a los datos de su empresa. Mover datos a Sharepoint Online requiere un cumplimiento cuidadoso y una revisión legal. El proceso se vuelve más complicado cuando se migran organizaciones con datos altamente confidenciales, como agencias gubernamentales, con una gran cantidad de regulaciones de cumplimiento estrictas que cumplir. Las organizaciones querrán pensar detenidamente sobre las implicaciones de mover archivos al formato propietario de los proveedores o a la plataforma en la nube;

 

  1. Almacenamiento abierto – Una vez que los archivos se migran al almacenamiento en la nube, los metadatos NTFS se pierden y se almacenan en un formato propietario. ¿Qué sucede si la organización desea cambiar de proveedor o volver a compartir archivos?

 

  1. Bloqueo de archivos – Las bases de datos, los archivos CAD de ingeniería y las aplicaciones de contabilidad están diseñadas para ejecutarse localmente a velocidades de Gigabit y tienen la capacidad de bloquear archivos en un entorno de red multiusuario. Estos tipos de archivos no se pueden almacenar ni acceder mediante SharePoint.

 

  1. archivar – Los archivos compartidos tradicionales se pueden cifrar fácilmente y almacenar fuera del sitio indefinidamente, y luego restaurarse fácilmente en cualquier momento en el futuro, independientemente de los cambios tecnológicos. Con SharePoint, se deben restaurar sistemas completos, o con SharePoint Online se deben comprar y pagar servicios de archivo adicionales de forma perpetua que almacenan SharePoint en archivos a largo plazo, lo que genera soporte adicional y costos de suscripción.

 

Conclusión: SharePoint no es un servidor de archivos, es un portal de colaboración. Microsoft tiene un gran artículo de apoyo aquí sobre este tema y recientemente lanzaron actualizaciones para Azure File Shares en la Conferencia Ignite de 2019 (vea nuestro artículo de blog anterior aquí), lo que deja en claro que Microsoft admitirá servidores de archivos durante muchos años en el futuro.

Con MyWorkDrive, nuestros clientes obtienen lo mejor de ambos mundos, acceso a archivos locales y acceso remoto seguro con funciones en la nube – aprende más..

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La revista CIO Review premia a MyWorkDrive como el proveedor de soluciones de tecnología de cumplimiento más prometedor

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Trabajo remoto
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¿Qué es el trabajo remoto?

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Tendencias de trabajo remoto Con el aumento del trabajo remoto donde las personas y las empresas necesitan trabajar de forma remota, ¿cómo lo hacen? Los empleados remotos trabajan desde casa o fuera del entorno de trabajo tradicional, como en una oficina o en un lugar de trabajo específico. Aumenta la moral y fomenta la finalización exitosa de las tareas […]

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Equipo de MyWorkDrive

Únase a MyWorkDrive en la Cumbre Digital del Gobierno del Área de la Bahía

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Estamos emocionados de ser un patrocinador de la Digital del Gobierno del Área de la Bahía Summit by Govtech el 25 de agosto de 2022. Únase a nuestro equipo en persona en este importante evento sobre la pasión de Government Technology por promover las mejores prácticas y estimular la innovación en el sector público, más importante que nunca en tiempos difíciles como estos. ¡Estamos emocionados de patrocinar una poderosa serie de sesiones que brindan inspiración, participación, educación y provocación a la reflexión en tecnología gubernamental!

Tecnología gubernamental

Esperamos mostrar nuestro software de acceso remoto para compartir archivos MyWorkDrive que utilizan los gobiernos de todo el mundo.

Equipo de MyWorkDrive

Boletín MyWorkDrive de agosto de 2022

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Con el cambio de verano a las vacaciones de agosto, es un buen momento para revisar las actualizaciones de software y servidor y echar un vistazo a algunos de los videos de capacitación que hemos pospuesto. Reunimos recursos que esperamos que encuentre valiosos mientras se prepara para la ajetreada temporada de otoño y que puede compartir con sus usuarios para empoderarlos durante sus viajes de verano.

¿Tiene miembros del equipo de administración de TI a los que les vendría bien un recorrido por MyWorkDrive? ¿Ha pasado un tiempo desde que lo configuró y desea una actualización o una demostración personal de las nuevas funciones? reserva una hora y estaremos encantados de responder preguntas o proporcionar una descripción general con uno de nuestros ingenieros.

Saludos cordiales,

Equipo de MyWorkDrive

Configuración y optimización del servidor

Una guía completa de configuración del servidor y el último video están aquí: Guía de configuración del servidor.

Rápidamente actualice su servidor MyWorkDrive a la última versión en cualquier momento (¡Las actualizaciones son gratuitas!), nuestra guía lo guiará a través del proceso.

Implementar y actualizar clientes instalados es fácil con nuestro opciones de implementación con secuencias de comandos.

Características más populares

Edite y colabore en Office Online mientras mantiene los archivos locales artículo y clip de vídeo.

Aprobación del dispositivo (característica más reciente desde la versión 6.2)

Inicio de sesión único nativo. Configure y conozca las opciones de inicio de sesión único con proveedores de ADFS o SAML.

Recursos de video del usuario para compartir

Administrador de archivos web: breve vídeo de demostración sobre cómo usar MyWorkDrive en el navegador

Demostración del cliente: mira aquí cómo acceder a MyWorkDrive desde el cliente de Windows

Mac OS: cómo usar el cliente nativo para MyWorkDrive en Mac sistemas

Móvil: Breve presentación de la aplicación movil Interfaz de usuario

Equipo de MyWorkDrive

Boletín MyWorkDrive de julio de 2022

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Almacenamiento de archivos en la nube

Con el cambiar a híbrido horarios de trabajo, estamos viendo muchos clientes que buscan migrar recursos compartidos de archivos al almacenamiento basado en la nube. Desafortunadamente, los proveedores de almacenamiento en la nube tener un objetivo en mente: bloquear al cliente en sistemas de archivos propietarios: puede registrar archivos, pero retirarlos es una tarea compleja y costosa. A diferencia de los protocolos de Internet basados en estándares; Cloud File Storage es propietario y no tiene un estándar de base de datos abierta.

MyWorkDrive se fundó en torno a la valor central que las organizaciones deberían tener la opción de conservar la propiedad y el control de sus archivos, ya sea que estén almacenados en línea o localmente, en formatos de archivo NTFS estándar. Creemos que las organizaciones deben no ser forzado a migrar, conviértalos o guárdelos en formatos de archivo de almacenamiento en la nube patentados que requieren el bloqueo del proveedor solo para experimentar los beneficios de la colaboración en línea segura y el uso compartido de archivos.

Si bien las pequeñas empresas pueden estar bien con los proveedores de Cloud Storage/Sync N Share, las empresas más grandes, los gobiernos, los proveedores de educación y atención médica están legítimamente preocupado por la seguridad, la soberanía de los datos y el bloqueo de proveedores.

de MyWorkDrive acceso remoto seguro a la nube almacenamiento de archivos utiliza recursos compartidos de archivos SMB basados en estándares para su almacenamiento. Esto es posible gracias a nuestro software de servidor, que proporciona un túnel seguro parar acceso al almacenamiento local y en la nube de forma remota y en Office Online mientras se guardan continuamente los cambios en los recursos compartidos de archivos nuevos o existentes de los clientes. Los clientes pueden almacenar archivos en cualquier recurso compartido de archivos SMB, incluidos nuestros socios proveedores: Azure File Shares, AWS FSX, MorroData, NetApp o Nasuni. manteniendo el control y la flexibilidad.

Próximamente en la versión 6.3

El equipo de MyWorkDrive está trabajando arduamente para completar nuestras últimas funciones y actualizaciones. Esperamos que la versión 6.3 se lance como vista previa a mediados de julio. Las características incluyen:

Controlador de sistema de archivos nativo para macOS Client

Estamos trabajando en una reescritura integral del cliente de unidad asignada de macOS que utiliza el proveedor de archivos de macOS en lugar del controlador del sistema de archivos Fuse de terceros. La instalación del proveedor de archivos eliminará el requisito de Fuse y la necesidad de usar el modo de recuperación durante la instalación en Mac basados en Apple Silicon (M1/M2).

Panel de salud

Nuestro nuevo panel de estado proporcionará comentarios sobre los servicios críticos, la memoria y la preparación del servidor con recomendaciones de reparación y herramientas de reparación automatizadas.

Uso compartido de usuarios invitados delegados

Con esta mejora, brindaremos la capacidad de delegar la administración y la creación de invitaciones de usuarios invitados externos en recursos compartidos de invitados desde el cliente del navegador web a personal que no es de TI.

Publicación de registros en servidores Syslog

Nuestros archivos de registro siempre se han publicado para que sean legibles por máquina, y muchos clientes han usado agregadores de registros para extraer los archivos de registro en su SEIM, pero con 6.3 lo hacemos más fácil al publicar los registros usando protocolos estándar a través de TCP o UDP.

Agrupación de cerraduras de oficina

Las empresas que ejecuten MyWorkDrive en clústeres tendrán la opción de permitir la coedición de archivos de Office en varios servidores MyWorkDrive.

Gestión de sesiones

Gestión mejorada de sesiones de usuario con opciones de informes y finalización.

Equipo de MyWorkDrive

Boletín informativo MyWorkDrive de junio de 2022

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Acceso remoto seguro para compartir archivos

Con el cambio a estrategias de "trabajo desde casa" a tiempo completo que llevan a los empleados a trabajar desde casa, cafeterías públicas y destinos turísticos inseguros, la necesidad de acceso seguro a unidades de red mapeadas a Windows File Shares se ha multiplicado por diez.

Donde TI solía proporcionar acceso remoto como una comodidad a unos pocos ejecutivos mientras viajaban, o al personal clave durante las vacaciones, ahora se ha convertido en una gran carga para el personal administrar las PC corporativas de forma remota, proteger las redes internas y capacitar a los usuarios sobre cómo usar VPN.

MyWorkDrive alivia estas preocupaciones de seguridad y soporte con nuestras opciones de cliente flexibles que significan opciones como no realizar instalaciones remotas, lo que permite a los usuarios mapear unidades de red e incluso trabajar desde su teléfono.

El cliente de unidad de red de mapas MyWorkDrive permite a los empleados tener la misma experiencia de usuario que antes solo tenían cuando trabajaban en la oficina o se conectaban a una VPN desde una PC corporativa. Con letras de unidades locales que presentan archivos y carpetas de forma nativa en el explorador de Windows y funcionan como si todos los datos estuvieran en la estación de trabajo, los usuarios pueden arrastrar y soltar, hacer doble clic para abrir o guardar como un recurso compartido de MyWorkDrive. Los archivos se almacenan de forma segura en el recurso compartido de archivos de la empresa, sin preocuparse de que los archivos no estén sincronizados o se queden huérfanos en máquinas remotas.

Además de evitar que la mesa de ayuda de TI admita VPN y PC de usuarios finales, el cliente de unidad de red de mapas MyWorkDrive mejora la seguridad: Solo se abre el puerto 443/HTTPS a su servidor MyWorkDrive sin VPN directa o acceso lateral a su red interna o archivos compartidos. Además, puede agregar funciones de seguridad adicionales y mejoras de cumplimiento, que incluyen:

Aprobación del dispositivo

En MyWorkDrive 6.2, presentamos la aprobación de dispositivos donde los administradores pueden controlar qué dispositivos pueden conectarse a los servidores MyWorkDrive. Las características incluyen la capacidad de monitorear el uso, el último inicio de sesión y los detalles del sistema operativo para todos los clientes que se conectan.

Prevención de fugas de datos

Evite el robo de datos, la pérdida de datos de la empresa y garantice el cumplimiento, al mismo tiempo que permite ver y editar archivos y recursos compartidos en línea. Ahora con compatibilidad adicional en clientes de unidades asignadas y clientes móviles.

Todo el acceso para compartir archivos de usuarios es seguro, está registrado y se puede buscar con marcas de agua y marcas de tiempo. Los archivos compartidos también se pueden bloquear para evitar la copia o impresión del portapapeles dentro de nuestro visor encriptado.

alertando

Los administradores pueden configurar MyWorkDrive para proporcionar alertas sobre actividades sospechosas. Reciba alertas sobre actividades cuestionables, como usuarios que cargan o descargan una gran cantidad de archivos innecesariamente, malware que actúa en recursos compartidos o productos de copia de seguridad/sincronización mal configurados.

Próximamente en la versión 6.3

El equipo de MyWorkDrive está a la espera de nuestras últimas funciones nuevas que se lanzarán pronto en versión preliminar 6.3, que incluyen:

Controlador de sistema de archivos nativo para macOS Client

Estamos trabajando en una reescritura integral del cliente de unidad asignada de macOS que utiliza el proveedor de archivos de macOS en lugar del controlador del sistema de archivos Fuse de terceros. La instalación del proveedor de archivos eliminará el requisito de Fuse y la necesidad de usar el modo de recuperación durante la instalación en Mac basados en Apple Silicon (M1/M2).

Panel de salud

Nuestro nuevo panel de estado proporcionará comentarios sobre los servicios críticos, la memoria y la preparación del servidor con recomendaciones de reparación y herramientas de reparación automatizadas.

Uso compartido de usuarios invitados delegados

Con esta mejora, brindaremos la capacidad de delegar la administración y la creación de invitaciones de usuarios invitados externos en recursos compartidos invitados desde el cliente de navegador web al personal que no sea de TI.

Publicación de registros en servidores Syslog

Nuestros archivos de registro siempre se han publicado para que sean legibles por máquina, y muchos clientes han usado agregadores de registros para extraer los archivos de registro en su SEIM, pero con 6.3 lo hacemos más fácil al publicar los registros usando protocolos estándar a través de TCP o UDP.

Agrupación de cerraduras de oficina

La gestión mejorada de las sesiones de usuario y los bloqueos de archivos permitirá a las empresas que ejecutan MyWorkDrive en clústeres habilitar la coedición de archivos de Office en varios servidores MyWorkDrive.