Boletín MyWorkDrive de diciembre de 2022
Asegure su uso compartido de archivos a través de HTTPS
A raíz de los ataques de ransomware y otras amenazas, las empresas, los gobiernos y las escuelas se encuentran bajo una amenaza constante. Los mecanismos heredados de acceso remoto, como VPN, ya no son suficientes para proteger los archivos contra el cifrado, el robo, las filtraciones de datos y el ransomware.
Desafortunadamente, la migración de archivos a servicios en la nube como alternativa no ha demostrado ser la bala mágica para mejorar la seguridad y controlar los costos. La nube, como cualquier otra fuente de recursos informáticos y de almacenamiento, tiende a expandirse, se puede administrar mal y requiere el bloqueo del proveedor mediante sincronización en la nube y proveedores compartidos que almacenan archivos en almacenamiento en la nube patentado.
La alternativa, utilizar el software VPN para conectarse a los recursos de trabajo, es que los usuarios finales estén creando un túnel abierto entre sus redes domésticas y corporativas. Esto proporciona acceso lateral de malware a numerosos puertos de red en toda la red. Muchas empresas están buscando una manera de bloquear sus redes para evitar el acceso a archivos compartidos SMB.
De acuerdo a Gartner, para 2025, 70% of Enterprises eliminará la mayoría de sus soluciones VPN de acceso remoto a favor de Zero Trust Network Access (ZTNA).
Aquí es donde MyWorkDrive puede ayudar. MyWorkDrive brinda acceso remoto seguro a archivos y archivos compartidos sin tener que usar VPN, administrar bases de datos SQL o migrar archivos a almacenamiento en la nube patentado.
MyWorkDrive multiplexa el control y los datos a través de una única conexión https del cliente al servidor, lo cual es fácil de administrar para los firewalls y buscar vulnerabilidades de seguridad.
Además de Zero Trust Security, MyWorkDrive agrega estas funciones de seguridad adicionales:
- Bloqueo de tipo de archivo
- Limitación de tamaño de archivo
- Autenticación de dos factores
- SAML/Inicio de sesión único
- Aprobación del dispositivo
- Prevención de fugas de datos vista de archivos con restricciones de descarga/copia/impresión.
- alertando
Seminario web y demostración de MyWorkDrive
Regístrese para unirse a nuestros expertos residentes el jueves 8 de diciembre de 2022 a las 9:00 p.
- Uso compartido de enlaces públicos externos
- Montaje de la unidad de almacenamiento OneDrive
- Montaje de la unidad del sitio de SharePoint
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Asigne una unidad de red en macOS de forma remota usando MyWorkDrive
¿Sabía que MyWorkDrive tiene un cliente de unidad de red mapeado nativo para macOS?
Los usuarios de macOS pueden disfrutar de la misma experiencia completa y fácil de usar que los usuarios de Windows con el cliente de unidad de red mapeada MyWorkDrive para macOS. Complete el acceso remoto a recursos compartidos de archivos de forma nativa en Finder sin necesidad de instalar una VPN complicada o quedarse bloqueado usando un cliente web mientras se conecta a través de una conexión https segura.
Asigne una unidad de red en macOS de forma remota usando MyWorkDrive
¿Sabía que MyWorkDrive tiene un cliente de unidad de red mapeado nativo para macOS?
Los usuarios de macOS pueden disfrutar de la misma experiencia completa y fácil de usar que los usuarios de Windows con el cliente de unidad de red mapeada MyWorkDrive para macOS. Complete el acceso remoto a recursos compartidos de archivos de forma nativa en Finder sin necesidad de instalar una VPN complicada o quedarse bloqueado usando un cliente web mientras se conecta a través de una conexión https segura.
El cliente de unidad de red MyWorkDrive macOS se ejecuta como una aplicación en macOS y asigna unidades de red en macs directamente en Finder, como si la computadora estuviera localmente en la red. Una vez instalado, los usuarios pueden buscar/copiar/arrastrar/soltar/editar/eliminar y crear archivos en sus recursos compartidos de red disponibles como si estuvieran en la oficina.
Las características clave incluyen
- Instalación simple
- Numero 3rd Se necesitan conductores de fiesta (Fusible)
- Interfaz de búsqueda nativa
- Mapa al inicio
- Soporte para inicio de sesión SSO
- Compatibilidad con la autenticación MultiFactor de Duo y Authenticator
- Integración de edición en línea de Office
- Cargador masivo
- Registro de actividad del usuario
Junto con todas nuestras características de seguridad como:
- Recursos compartidos protegidos contra fugas de datos
- Límites de tamaño de archivo
- Límites de tipo de archivo
- Aprobación del dispositivo
- Umbral de tiempo de espera
- Y más.
Al igual que nuestros otros clientes, el cliente macOS es fácil de instalar: los usuarios pueden descargar, instalar y asignar una unidad de red en macOS sin asistencia de TI. Los administradores pueden enviar una instalación desde su MDM favorito a los dispositivos inscritos, y admitimos un archivo de configuración para preconfigurar las configuraciones comunes (URL del servidor, mapa al inicio, etc.)
Pero, ¿qué pasa con los nuevos procesadores Apple Silicon? Funciona con esos?
Introdujimos la compatibilidad con el procesador M1 antes de que se lanzaran oficialmente las macBooks y Minis. Somos desarrolladores de Apple y formamos parte de la vista previa de Apple Silicon, listos para funcionar desde el día 1.
Si bien el cliente macOS funciona mejor en Big Sur 11.6 y versiones posteriores, ofrecemos instaladores compatibles con El Capitan y posteriores. Y con nuestra ventana MWD de funciones limitadas, el cliente trabajará desde Mountain Lion
Con la última versión 6.3, el cliente macOS usa el proveedor de archivos macOS nativo y ya no requiere 3rd controladores de sistemas de archivos de partes como macFuse. Atrás quedaron los días de instalar y mantener un controlador de sistema de archivos separado, o la complicación del modo de recuperación y el controlador del kernel que habilitaba los procesadores M1 introducidos. Los clientes de macOS 6.3 y posteriores no requieren nada de eso, ¡simplemente instálelo y comience a trabajar!
Bien, pero ¿realmente funciona?
Creamos la unidad de red de mapas para el cliente de macOS sabiendo que necesitábamos una solución de acceso remoto a archivos compartidos rápida, estable y confiable para nuestro equipo. Tenemos una política liberal de trabajo desde el hogar, con personal de todas las disciplinas trabajando regularmente de forma remota.
El cliente no fue escrito por desarrolladores de Windows que no entienden macOS, o algunos 3rd parte que ni siquiera utiliza el software. Somos desarrolladores de Apple. Nuestros clientes de macOS e iOS están creados por desarrolladores de nuestro equipo, que trabajan en productos Apple. Pero no termina ahí, tenemos usuarios de macOS en toda la organización, desde control de calidad/soporte hasta el equipo de liderazgo ejecutivo.
Las limitaciones como el tamaño máximo de archivo, la compatibilidad con determinados tipos de archivos, el bajo rendimiento o la poca confiabilidad simplemente no funcionarían para nosotros. Nuestro equipo necesita acceso rápido, confiable y colaborativo a documentos y hojas de cálculo de Office, presentaciones de marketing, archivos PDF, imágenes, etc., para poder realizar negocios. Al igual que nuestros clientes.
Si ya es cliente de MyWorkDrive, sus usuarios de macOS pueden comenzar hoy mismo al descargando el cliente desde nuestra página de clientes. y mapear unidades de red en su mac.
Si aún no es cliente de MyWorkDrive y desea probar MyWorkDrive para sus usuarios de macOS, puede comenzar con una prueba gratuita de 15 días en una VM en las instalaciones, o en la nube con nuestras imágenes en el Azur o AWS tiendas de imágenes (¡es gratis!)
Si tiene preguntas sobre el cliente de macOS, comuníquese con nosotros en nuestro mesa de ayuda o correo electrónico support@myworkdrive.com
Únase a MyWorkDrive en The Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)
Estamos emocionados de ser patrocinadores de la Ta Conferencia de TIC en Educación de la Asociación de Apoyo Técnico en Escuelas de Australia Occidental (WATSSA) celebrándose los días 23 y 24 de noviembre. Este evento consistirá en debates sobre liderazgo técnico y de TIC y contará con patrocinadores de soluciones de software. MyWorkDrive presentará nuestra solución junto con otros presentadores sobre temas como desarrollo de software, conexión inalámbrica y redes, acceso remoto y Office 365
Únase a nuestro equipo en persona en este importante evento en Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Australia. ¡Estamos emocionados de patrocinar una poderosa serie de sesiones que brindan inspiración, participación, educación y provocación a la reflexión en tecnología educativa!
Esperamos mostrar nuestro software de acceso remoto para compartir archivos MyWorkDrive en uso por instituciones educativas en todo el mundo.
10 razones por las que SharePoint no es un servidor de archivos
Muchas empresas tienen o están considerando migrar Windows File Shares a Office 365. SharePoint Online se incluye con la mayoría de las suscripciones de forma gratuita. A menudo, se pide a los profesionales de TI que evalúen la posibilidad de trasladar los servidores de archivos de su empresa a SharePoint Online. Si bien SharePoint es excelente para colaborar en documentos con equipos dentro o fuera de la empresa, ¿puede reemplazar por completo un servidor de archivos en las instalaciones para empresas más grandes y usarse como una alternativa para compartir archivos?
Aquí está la lista de las 10 razones principales que compilamos sobre por qué SharePoint no es un servidor de archivos:
- Velocidad – Nada puede superar la velocidad de acceso al servidor de archivos de la red local. Mientras que las velocidades de Internet se miden en Megabits, las velocidades de la red local se miden en Megabytes. Una conexión de red local es al menos 10 veces más rápida que cualquier conexión a Internet. Por ejemplo, una conexión a Internet doméstica rápida de 100 Mbps solo equivale a 12,2 MB/S. En la oficina, las redes suelen tener 1 GB, ¡la friolera de 125 MB/s! Para acceder a archivos grandes, nada mejor que una conexión de red de área local.
- Sencillez – Los usuarios están capacitados para obtener fácilmente sus archivos de una unidad asignada. Con SharePoint, los archivos se almacenan en bibliotecas a las que se accede mediante una interfaz basada en web o solo desde aplicaciones. La interfaz no se parece en nada al Explorador de archivos de Windows. Si bien existen herramientas de terceros que pueden asignar letras de unidad de SharePoint, son lentas, requieren administración adicional y no admiten la autenticación de dos factores.
- Capacidades de almacenamiento – Incluso las empresas más pequeñas tienen fácilmente terabytes de datos. SharePoint Online tiene un límite de 1 TB en cada biblioteca, un límite de visualización de 5000 elementos, un límite de tamaño de archivo de 15 GB y un límite máximo de sincronización de 100 000 archivos. Incluso si almacenó esta cantidad de datos o archivos de este tamaño, el acceso a ellos a través de Internet puede ser inviable (ver Motivo #1).
- Migración – La migración a SharePoint desde recursos compartidos de archivos heredados requiere una planificación cuidadosa. Todos los permisos deben volver a crearse manualmente en los sitios de SharePoint junto con estructuras de carpetas equivalentes. Los nombres de archivo en los recursos compartidos locales permiten caracteres especiales que no están permitidos en SharePoint (#%&) y todos deben cambiarse de nombre antes de migrarlos.
- Copias de seguridad y recuperación ante desastres – Con los recursos compartidos de archivos tradicionales, se pueden replicar fácilmente en varios sitios, respaldar y archivar para cumplir con los requisitos que se remontan a muchos años. Con SharePoint, la restauración de datos antiguos involucra múltiples bases de datos y granjas de SharePoint completas que pueden no ser compatibles. SharePoint Online solo conserva los últimos 90 días de archivos eliminados; las copias de seguridad requieren 3 adicionalesrd servicios de suscripción de terceros que cobran por las copias de seguridad y la recuperación continuas.
- Costo total de propiedad (TCO) – El uso compartido de archivos mediante recursos compartidos de archivos tradicionales se puede implementar para los usuarios en minutos o estar disponible mediante productos VPN o SSL VPN como MyWorkDrive.com con una página web simple tipo Explorador de archivos. Con SharePoint Online, las implementaciones son complejas, los datos están dispersos en las bibliotecas y el almacenamiento adicional cuesta 0,20 por GB en comparación con los recursos compartidos de archivos de Azure, que es tan bajo como 0,0255, lo que significa que 10 TB costarían $2000 por mes para el almacenamiento de SharePoint. Los usuarios también deben recibir capacitación sobre cómo compartir y acceder a los datos. Todo esto conduce a soporte adicional de TI, capacitación y migración de SharePoint costos
- Propiedad de los datos – Muchas empresas tienen regulaciones de cumplimiento que les impiden mover archivos a la nube o preocupaciones legales sobre quién tiene acceso a los datos de su empresa. Mover datos a Sharepoint Online requiere un cumplimiento cuidadoso y una revisión legal. El proceso se vuelve más complicado cuando se migran organizaciones con datos altamente confidenciales, como agencias gubernamentales, con una gran cantidad de regulaciones de cumplimiento estrictas que cumplir. Las organizaciones querrán pensar detenidamente sobre las implicaciones de mover archivos al formato propietario de los proveedores o a la plataforma en la nube;
- Almacenamiento abierto – Una vez que los archivos se migran al almacenamiento en la nube, los metadatos NTFS se pierden y se almacenan en un formato propietario. ¿Qué sucede si la organización desea cambiar de proveedor o volver a compartir archivos?
- Bloqueo de archivos – Las bases de datos, los archivos CAD de ingeniería y las aplicaciones de contabilidad están diseñadas para ejecutarse localmente a velocidades de Gigabit y tienen la capacidad de bloquear archivos en un entorno de red multiusuario. Estos tipos de archivos no se pueden almacenar ni acceder mediante SharePoint.
- archivar – Los archivos compartidos tradicionales se pueden cifrar fácilmente y almacenar fuera del sitio indefinidamente, y luego restaurarse fácilmente en cualquier momento en el futuro, independientemente de los cambios tecnológicos. Con SharePoint, se deben restaurar sistemas completos, o con SharePoint Online se deben comprar y pagar servicios de archivo adicionales de forma perpetua que almacenan SharePoint en archivos a largo plazo, lo que genera soporte adicional y costos de suscripción.
Conclusión: SharePoint no es un servidor de archivos, es un portal de colaboración. Microsoft tiene un gran artículo de apoyo aquí sobre este tema y recientemente lanzaron actualizaciones para Azure File Shares en la Conferencia Ignite de 2019 (vea nuestro artículo de blog anterior aquí), lo que deja en claro que Microsoft admitirá servidores de archivos durante muchos años en el futuro.
Con MyWorkDrive, nuestros clientes obtienen lo mejor de ambos mundos, acceso a archivos locales y acceso remoto seguro con funciones en la nube – aprende más..
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¿Qué es el trabajo remoto?
Tendencias de trabajo remoto Con el aumento del trabajo remoto donde las personas y las empresas necesitan trabajar de forma remota, ¿cómo lo hacen? Los empleados remotos trabajan desde casa o fuera del entorno de trabajo tradicional, como en una oficina o en un lugar de trabajo específico. Aumenta la moral y fomenta la finalización exitosa de las tareas […]
Únase a MyWorkDrive en la Cumbre Digital del Gobierno del Área de la Bahía
Estamos emocionados de ser un patrocinador de la Digital del Gobierno del Área de la Bahía Summit by Govtech el 25 de agosto de 2022. Únase a nuestro equipo en persona en este importante evento sobre la pasión de Government Technology por promover las mejores prácticas y estimular la innovación en el sector público, más importante que nunca en tiempos difíciles como estos. ¡Estamos emocionados de patrocinar una poderosa serie de sesiones que brindan inspiración, participación, educación y provocación a la reflexión en tecnología gubernamental!
Esperamos mostrar nuestro software de acceso remoto para compartir archivos MyWorkDrive que utilizan los gobiernos de todo el mundo.
Boletín MyWorkDrive de agosto de 2022
¿Tiene miembros del equipo de administración de TI a los que les vendría bien un recorrido por MyWorkDrive? ¿Ha pasado un tiempo desde que lo configuró y desea una actualización o una demostración personal de las nuevas funciones? reserva una hora y estaremos encantados de responder preguntas o proporcionar una descripción general con uno de nuestros ingenieros.
Saludos cordiales,
Equipo de MyWorkDrive
Configuración y optimización del servidor
Una guía completa de configuración del servidor y el último video están aquí: Guía de configuración del servidor.
Rápidamente actualice su servidor MyWorkDrive a la última versión en cualquier momento (¡Las actualizaciones son gratuitas!), nuestra guía lo guiará a través del proceso.
Implementar y actualizar clientes instalados es fácil con nuestro opciones de implementación con secuencias de comandos.
Características más populares
Edite y colabore en Office Online mientras mantiene los archivos locales artículo y clip de vídeo.
Aprobación del dispositivo (característica más reciente desde la versión 6.2)
Inicio de sesión único nativo. Configure y conozca las opciones de inicio de sesión único con proveedores de ADFS o SAML.
Recursos de video del usuario para compartir
Administrador de archivos web: breve vídeo de demostración sobre cómo usar MyWorkDrive en el navegador
Demostración del cliente: mira aquí cómo acceder a MyWorkDrive desde el cliente de Windows
Mac OS: cómo usar el cliente nativo para MyWorkDrive en Mac sistemas
Móvil: Breve presentación de la aplicación movil Interfaz de usuario
Boletín MyWorkDrive de julio de 2022
Almacenamiento de archivos en la nube
Próximamente en la versión 6.3
Boletín informativo MyWorkDrive de junio de 2022
Acceso remoto seguro para compartir archivos
Con el cambio a estrategias de "trabajo desde casa" a tiempo completo que llevan a los empleados a trabajar desde casa, cafeterías públicas y destinos turísticos inseguros, la necesidad de acceso seguro a unidades de red mapeadas a Windows File Shares se ha multiplicado por diez.
Donde TI solía proporcionar acceso remoto como una comodidad a unos pocos ejecutivos mientras viajaban, o al personal clave durante las vacaciones, ahora se ha convertido en una gran carga para el personal administrar las PC corporativas de forma remota, proteger las redes internas y capacitar a los usuarios sobre cómo usar VPN.
MyWorkDrive alivia estas preocupaciones de seguridad y soporte con nuestras opciones de cliente flexibles que significan opciones como no realizar instalaciones remotas, lo que permite a los usuarios mapear unidades de red e incluso trabajar desde su teléfono.
El cliente de unidad de red de mapas MyWorkDrive permite a los empleados tener la misma experiencia de usuario que antes solo tenían cuando trabajaban en la oficina o se conectaban a una VPN desde una PC corporativa. Con letras de unidades locales que presentan archivos y carpetas de forma nativa en el explorador de Windows y funcionan como si todos los datos estuvieran en la estación de trabajo, los usuarios pueden arrastrar y soltar, hacer doble clic para abrir o guardar como un recurso compartido de MyWorkDrive. Los archivos se almacenan de forma segura en el recurso compartido de archivos de la empresa, sin preocuparse de que los archivos no estén sincronizados o se queden huérfanos en máquinas remotas.
Además de evitar que la mesa de ayuda de TI admita VPN y PC de usuarios finales, el cliente de unidad de red de mapas MyWorkDrive mejora la seguridad: Solo se abre el puerto 443/HTTPS a su servidor MyWorkDrive sin VPN directa o acceso lateral a su red interna o archivos compartidos. Además, puede agregar funciones de seguridad adicionales y mejoras de cumplimiento, que incluyen:
Aprobación del dispositivo
En MyWorkDrive 6.2, presentamos la aprobación de dispositivos donde los administradores pueden controlar qué dispositivos pueden conectarse a los servidores MyWorkDrive. Las características incluyen la capacidad de monitorear el uso, el último inicio de sesión y los detalles del sistema operativo para todos los clientes que se conectan.
Prevención de fugas de datos
Evite el robo de datos, la pérdida de datos de la empresa y garantice el cumplimiento, al mismo tiempo que permite ver y editar archivos y recursos compartidos en línea. Ahora con compatibilidad adicional en clientes de unidades asignadas y clientes móviles.
Todo el acceso para compartir archivos de usuarios es seguro, está registrado y se puede buscar con marcas de agua y marcas de tiempo. Los archivos compartidos también se pueden bloquear para evitar la copia o impresión del portapapeles dentro de nuestro visor encriptado.
alertando
Los administradores pueden configurar MyWorkDrive para proporcionar alertas sobre actividades sospechosas. Reciba alertas sobre actividades cuestionables, como usuarios que cargan o descargan una gran cantidad de archivos innecesariamente, malware que actúa en recursos compartidos o productos de copia de seguridad/sincronización mal configurados.
Próximamente en la versión 6.3
El equipo de MyWorkDrive está a la espera de nuestras últimas funciones nuevas que se lanzarán pronto en versión preliminar 6.3, que incluyen:
Controlador de sistema de archivos nativo para macOS Client
Estamos trabajando en una reescritura integral del cliente de unidad asignada de macOS que utiliza el proveedor de archivos de macOS en lugar del controlador del sistema de archivos Fuse de terceros. La instalación del proveedor de archivos eliminará el requisito de Fuse y la necesidad de usar el modo de recuperación durante la instalación en Mac basados en Apple Silicon (M1/M2).
Panel de salud
Nuestro nuevo panel de estado proporcionará comentarios sobre los servicios críticos, la memoria y la preparación del servidor con recomendaciones de reparación y herramientas de reparación automatizadas.
Uso compartido de usuarios invitados delegados
Con esta mejora, brindaremos la capacidad de delegar la administración y la creación de invitaciones de usuarios invitados externos en recursos compartidos invitados desde el cliente de navegador web al personal que no sea de TI.
Publicación de registros en servidores Syslog
Nuestros archivos de registro siempre se han publicado para que sean legibles por máquina, y muchos clientes han usado agregadores de registros para extraer los archivos de registro en su SEIM, pero con 6.3 lo hacemos más fácil al publicar los registros usando protocolos estándar a través de TCP o UDP.
Agrupación de cerraduras de oficina
La gestión mejorada de las sesiones de usuario y los bloqueos de archivos permitirá a las empresas que ejecutan MyWorkDrive en clústeres habilitar la coedición de archivos de Office en varios servidores MyWorkDrive.
MyWorkDrive y Morro Data: NAS en la nube y en las instalaciones
MyWorkDrive y Morro Data anuncian que colaborarán para brindar a las empresas las soluciones NAS en la nube más completas para el lugar de trabajo híbrido. Los usuarios en cualquier lugar ahora pueden acceder de forma segura al sistema de archivos completo a una velocidad de hasta Gigabit.
Con MyWorkDrive y Morro Datos, es fácil migrar servidores de archivos a la nube sin administrar migraciones complejas de recursos compartidos de archivos, volver a capacitar a los usuarios o renunciar al acceso local.
Con un típico servicio de archivos de tipo "solo en la nube", los recursos compartidos de archivos deben convertirse y bloquearse en el proveedor de almacenamiento en la nube, lo que requiere una migración compleja, capacitación de usuarios, implementación de clientes de sincronización y tarifas mensuales elevadas por usuario. Estos servicios tampoco permiten un acceso local rápido cuando es necesario para ayudar a los usuarios avanzados o diseñadores que necesitan velocidades de red local para trabajar de manera eficiente.
Con MyWorkDrive y Morro Data, estos problemas se solucionan. Simplemente sincronice archivos compartidos con Morro Data Cloud y conéctese a ellos usando un servidor MyWorkDrive para un fácil acceso remoto sin VPN. Los usuarios avanzados y los diseñadores en cualquier lugar que necesiten acceder a archivos más grandes o colaborar en archivos de diseño con bloqueo de archivos pueden conectarse a un local Dispositivo CloudNAS CacheDrive.
Lo mejor de ambos mundos
Cuando se usan juntos, MyWorkDrive y Morro Data brindan acceso remoto 100% a archivos desde cualquier navegador web, dispositivo móvil, unidad mapeada o NAS local con rendimiento Gigabit.
Beneficios combinados del servidor de archivos en la nube de MyWorkDrive y Morro Data:
- Mantenga las mismas unidades mapeadas sin necesidad de capacitación
- Migración sencilla y automatizada
- No hay servidores para mantener en las instalaciones
- Capacidad ilimitada
- Reduzca el costo en comparación con los servicios solo en la nube
- Mantener la privacidad de los datos, el control de los archivos y la ubicación de almacenamiento
- Acceda a archivos a velocidad Gigabit con puertas de enlace CacheDrive
MyWorkDrive y Morro Data: ¡para una solución completa a todas sus necesidades de acceso remoto a archivos compartidos!
