Cloud-Speicher: Ist es für Sie?

Cloud-Speicher bietet die Möglichkeit, gemeinsam genutzten Speicher für mehrere Unternehmen remote verfügbar zu machen und gleichzeitig die Sicherheit zu segmentieren. Bei Cloud Storage kann sich der tatsächliche physische Speicher über viele Server erstrecken (die sich auch an mehreren physischen Standorten befinden können). Während der Speicher in der Regel im Besitz eines Hosting-Unternehmens ist und von diesem verwaltet wird, haben viele Organisationen ihren eigenen privaten Cloud-Speicher. Cloud-Speicher kann die Nachfrage nach Komfort, Mobilität und Kosteneffizienz für die Datenspeicherung erfüllen. Vergessen Sie bei all den Vorteilen, die Cloud-Speicher bietet, nicht die Sicherheit.

Die Komplexität der für Cloud-Speicher verfügbaren Sicherheitsoptionen nimmt zu, aber es gibt noch kein einzelnes Lösungspaket. So wie für die Speicherung vor Ort Sicherheitsebenen erforderlich sind, sind für den sicheren Transport, die Speicherung und den Zugriff auf Daten in der Cloud noch mehr erforderlich. Ihre Daten befinden sich in den Händen eines Dritten. Sicherheitsmaßnahmen müssen vor der Auswahl eines Anbieters geprüft werden. Lassen Sie die Kosten nicht der entscheidende Faktor bei der Auswahl Ihres Anbieters sein.

Cloud-Speicher

Cloud-Speichersicherheit

Der Cloud-Anbieter wählt Authentifizierungs-, Autorisierungs- und Zugriffskontrollmechanismen, die seinen Anforderungen entsprechen, um mehrere Mandanten in seiner Cloud zu hosten. Die Wahl des Cloud-Anbieters, der Ihre Geschäfts- und Sicherheitsanforderungen am besten erfüllt, ist das primäre Auswahlkriterium für die Wahl eines Cloud-Anbieters. Der Anbieter ist für die Sicherung Ihrer Daten auf seinen Servern verantwortlich. Sie werden die Firewalls auswählen und die Sicherheitsrichtlinien auswählen, die sie durchsetzen werden. Stellen Sie sicher, dass diese Richtlinien Ihren Anforderungen entsprechen. Sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und nur für Sie zugänglich sind, dafür bezahlen Sie. Begrenzen Sie Sicherheitsrisiken, indem Sie die Dateien verschlüsseln, bevor Sie sie an den Cloud-Speicherort übertragen. Verwenden Sie einen Anbieter, der es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Verschlüsselungsschlüssel zu verwalten, anstatt dass der Cloud-Speicheranbieter sie aufbewahrt.

Die Teile der Sicherheit, für die die Endbenutzer verantwortlich sind, müssen einfach zu verwenden, flexibel zu verwalten und sicher sein. Je komplexer die Sicherheit, desto mehr Aufwand wird der Benutzer aufwenden, um sie zu umgehen oder zu ignorieren. Damit eine Sicherheitslösung effektiv ist, muss sie wie konzipiert und bereitgestellt verwendet werden. Citrix Remote Desktop ist nicht nur sehr teuer, sondern auch schwierig zu bedienen und zu unterstützen. VPNs werden aufgrund der Komplexität dieser Technologie oft nicht verwendet. Ihre Zugangslösungen müssen einfach zu bedienen sein und erfordern keine große Schulung für den Endbenutzer oder das Support-Personal.

Bei so vielen mobilen Geräten, die von verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt auf Ihre Daten zugreifen, müssen die Tools, die Sie für den Zugriff auf Ihre Daten verwenden, über hervorragende Sicherheit verfügen. Sicherheit, die nicht nur verhindert, dass Remote-Geräte von der falschen Person verwendet werden (DUO, SSO), sondern auch Verschlüsselung bei der Übertragung zum und vom Server hinter der Firewall verwendet. Stellen Sie sicher, dass nach Abschluss der Transaktion keine Daten auf dem Remote-Gerät zurückbleiben.

Benutzerfreundlichkeit

Die Benutzerfreundlichkeit ist eine der größten Änderungen, die Cloud-Speicher mit sich bringt. Die meisten Lösungen richten sich sowohl an Mac als auch an PCs. Sie verwenden die Drag-and-Drop-Option und verschieben jede Datei einfach auf Ihr Cloud-Speichergerät. Backup- und Disaster-Recovery-Systeme sind viel benutzerfreundlicher. Einmal eingerichtet, können Backups schnell und automatisch durchgeführt werden. Einfachere Schnittstellen sind einfacher zu verwenden und zu verwalten; Verringerung der Belastung durch umfangreiches Training.

Remote-Zugriff auf Cloud-Speicher

Solange Sie eine Internetverbindung haben, haben Sie Zugriff auf Ihre Dateien in der Cloud. Der Cloud-Speicherserver ist geräteunabhängig, Sie können mit jedem Smartphone, Notebook, Tablet, Laptop, Desktop oder Thin-Client-Workstation mit iOS-, Windows-, Unix- oder Android-Betriebssystemen auf Ihre Dateien zugreifen.

Mit dem massiven Wachstum der Fernarbeit. Da Mitarbeiter zunehmend mindestens zwei Tage pro Woche von zu Hause aus arbeiten und das Gig-Economy-Arbeitsmodell zunehmend genutzt wird, ist der Fernzugriff auf gemeinsam genutzte Dateien für die Effizienz und Produktivität der Mitarbeiter unerlässlich.

Risikofaktoren von Cloud-Speicher

Cloud-Speicher muss genau wie Ihre lokalen Dateifreigaben gesichert werden. Kontrollieren Sie Ihre Backups; es sind Ihre Daten und Ihre Zukunft. Wenn der Anbieter sagt, dass er eine vollständige Sicherung der Daten durchführt, fragen Sie, wie oft, wo sich die Sicherung physisch befindet, ob sie die Sicherung testen und ob Sie Ihr Unternehmen schnell von dieser Sicherung wiederherstellen und betreiben können. Gute Backups sind der beste Schutz vor Katastrophen.

Datenformat und -migration sind eine weitere Überlegung, da Dateien, die auf proprietären gehosteten Cloud-Speicher migriert werden, vom nativen NTFS-Dateispeicher mit integrierten Sicherheitsberechtigungen in das Format des Anbieters konvertiert werden, was die Portabilität und zukünftige Migration weg vom Anbieter erschwert. Wählen Sie nach Möglichkeit einen Cloud-Speicheranbieter, der sich nativ in Active Directory NTFS-Berechtigungen und -Gruppen integriert, um die zukünftige Portabilität zu gewährleisten.

Die meisten Anbieter von Cloud-Diensten sind zuverlässig; Sie sind jedoch nur so zuverlässig wie Ihre Internetverbindung. Eine schlechte Internetverbindung kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen nicht auf Ihre Daten zugreifen kann. Bestimmen Sie Ihren Bandbreitenbedarf, bevor Sie einen ISP oder Cloud-Speicheranbieter auswählen.

Fragen Sie, ob Sie einen gemeinsamen Namensraum mit anderen Kunden des Cloud-Anbieters teilen werden, wenn Sie eine Single-Sign-On-Authentifizierungsoption verwenden, kann dies den Zugriff auf Ihre Daten erleichtern und Ihre Risiken erhöhen.

Informieren Sie sich, wenn Sie Ihre Unternehmensdaten bei einem Public-Cloud-Anbieter hochladen, ob Sie diese noch besitzen. Lesen Sie das Kleingedruckte im Vertrag der Cloud-Anbieter; Finden Sie heraus, ob dieser Cloud-Anbieter und nicht Sie die Daten besitzen, die Sie in seinem Cloud-Dienst speichern. Lesen Sie das Kleingedruckte, Details in den Cloud-Anbieterverträgen sind entscheidend.

In vielen Fällen können Probleme in Bezug auf Compliance oder Datenhoheit einige Anbieter ausschließen oder die Verwendung von Dateien erfordern, die in einer privaten Cloud gespeichert sind.

Auch steigende Kosten können ein Risiko darstellen, wenn Sie nicht effizient planen. Vor der Auswahl eines Anbieters müssen umfangreiche Recherchen durchgeführt werden, um die Skalierbarkeit sicherzustellen und dass die Kosten im Laufe der Zeit angemessen bleiben.

Anpassen von Cloud-Speicherdiensten

Eines der besten Vorteile bei Cloud-Diensten ist die Fähigkeit, die Dienste anzupassen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Selbst die günstigsten Cloud-Service-Anbieter können ein höheres Maß an Anpassung bieten als herkömmliche On-Premise-Speicher- und Netzwerksysteme. Da diese Systeme softwaregesteuert sind, erfordern sie nur sehr geringe Investitionen in Hardware (falls vorhanden), sodass Sie sich möglicherweise neue und zusätzliche Dienste leisten können.

Obwohl Systeme der Einstiegsklasse eine individuelle Anpassung bieten, ist bei spezifischen Anforderungen Sorgfalt bei der Auswahl eines Anbieters geboten, der Ihren Geschäftsanforderungen am besten gerecht wird. Opfern Sie Leistung nicht für den Preis.

Fazit

Cloud-Speicher kann eine hervorragende Möglichkeit sein, Kapitalkosten (CAPX) einzusparen und die Arbeitsbelastung des internen IT-Supports zu reduzieren. Aber Käufer aufgepasst, informieren Sie sich gründlich über den von Ihnen gewählten Anbieter und stellen Sie sicher, dass er am besten geeignet ist, um Ihrem Unternehmen zum Erfolg zu verhelfen und die Kontrolle über Ihre Daten in Zukunft zu behalten, wenn Sie einen Ausstiegsplan benötigen. MyWorkDrive bietet die Möglichkeit, die Kontrolle über Dateien zu behalten, indem Sie Ihren eigenen privaten Cloud-Speicher verwenden oder eine Schnittstelle zu Azure File Shares, AWS Fix Shares oder Cloud-NAS-Anbietern wie Netapp OnTap Cloud-Speicher herstellen.

Bill Vann verfügt über mehr als 25 Jahre Erfahrung in IT- und Geschäftstechnologien. Er erhielt seinen Bachelor-Abschluss in Business und einen Master-Abschluss in Entrepreneurial Management von der National University in San Diego, CA. Bill war ein aktives Mitglied und Mitwirkender lokaler Vereinigungen wie AGC, NECA und CFMA.