Er is een wildgroei aan datagestuurde apparaten zoals tablets, smartphones en laptops, waardoor er een enorme vraag is ontstaan naar toegang tot zakelijke bestanden, overal en altijd. Dit is vooral verontrustend voor bedrijven, omdat het een beetje een blinde vlek heeft gecreëerd voor IT-afdelingen.

Bedrijven die controle en zichtbaarheid over bedrijfsgegevens willen behouden, kunnen moeite hebben om de problemen met deze vraag naar toegang tot bedrijfsgegevens voor te blijven vanwege de wijdverbreide verspreiding ervan op de werkplek. Voor bedrijven die externe toegang tot bestandsshares moeten bieden, zijn er tal van uitdagingen die oplossingen voor bestandssynchronisatie en -deling voor bedrijven vormen.

Gegevensverspreiding

Naarmate de gegevensopslag toeneemt, worden oplossingen voor bestandssynchronisatie snel afgebroken. Bestanden worden gesynchroniseerd over meerdere machines op alle bedrijfslocaties, wat betekent opgeblazen harde schijven, synchronisatiefouten en beschadigde gegevens die de ondersteunings- en hardwarekosten verhogen. Voor veel bedrijven met meerdere terabytes aan gegevens is het eenvoudigweg niet haalbaar of kosteneffectief om synchronisatieoplossingen te gebruiken vanwege het grote aantal bestanden en de hoeveelheid opslagruimte die nodig is op elke pc van de gebruiker.

De extra bestandssynchronisatie legt ook druk op de bestaande internetverbindingen, aangezien elk bestand via het netwerk op en neer wordt gesynchroniseerd met de machines en apparaten van alle gebruikers.

Data diefstal

De grote meerderheid van de problemen die voortkomen uit oplossingen voor bestandssynchronisatie van consumentenkwaliteit, is een eenvoudig gebrek aan overzicht. Bedrijfsgegevens worden gesynchroniseerd met smartphones, tablets en laptops op apparaten van eindgebruikers buiten de controle van IT. Dit maakt de diefstal van bedrijfsgegevens des te gemakkelijker voor hackers, voormalige werknemers of voor degenen die het apparaat van de eindgebruikers zouden stelen.

Er bestaan bewakingsoplossingen op bedrijfsniveau, maar ze vereisen hoge maandelijkse kosten per apparaat en toezichtswerk door interne IT om ze te beheren.

Data verlies

Welke cloudsynchronisatieprovider u nooit vertelt, is dat geen enkele synchronisatieoplossing perfect is. Na verloop van tijd zal elk bedrijf u vertellen dat ze kritieke bestanden zijn kwijtgeraakt tijdens het synchroniseren. Er zijn talloze manieren waarop gegevens verloren kunnen gaan met behulp van synchronisatieoplossingen, waaronder: problemen met de harde schijf, schijven die niet gereed zijn wanneer de synchronisatiesoftware wordt uitgevoerd, botsingen met andere gebruikers, antivirussoftware die bestanden in quarantaine plaatst, software voor het scannen van schijven (bijvoorbeeld back-upsoftware ) waarmee de synchronisatiesoftware wordt vergrendeld en het lijkt alsof er bestanden ontbreken.

Plots is elk document waaraan een eindgebruiker werkt verloren, beschadigd of helemaal van het systeem van uw bedrijf verwijderd.

 

MyWorkDrive biedt een oplossing die toegang geeft tot bestanden op locatie of op afstand wanneer ze online zijn, hetzij via een toegewezen schijf of de MyWorkDrive.com-webbrowserclient. Dit betekent voor elk bedrijf dat op zoek is naar een eenvoudige oplossing om op afstand toegang te krijgen tot bestanden: meer verantwoordelijkheid, lagere kosten en meer veiligheid en controle over uw bedrijfsgegevens.