Houve uma proliferação de dispositivos orientados a dados, como tablets, smartphones e laptops, que criaram uma enorme demanda por acesso a arquivos de negócios de qualquer lugar a qualquer momento. Isso é particularmente preocupante para as empresas porque criou um ponto cego para os departamentos de TI.

As empresas que se preocupam em manter o controle e a visibilidade dos dados da empresa podem ter dificuldade em ficar à frente dos problemas com essa demanda de acesso aos dados de negócios devido à sua disseminação no local de trabalho. Para empresas que precisam fornecer acesso remoto a compartilhamentos de arquivos, há vários desafios que as soluções de sincronização e compartilhamento de arquivos representam para as empresas.

Proliferação de dados

À medida que o armazenamento de dados aumenta, as soluções de sincronização de arquivos quebram rapidamente. Os arquivos são sincronizados em várias máquinas em todos os locais da empresa, o que significa discos rígidos inchados, erros de sincronização e dados corrompidos que aumentam os custos de suporte e hardware. Para muitas empresas com vários terabytes de dados, simplesmente não é viável ou econômico utilizar soluções de sincronização devido ao grande número de arquivos e à quantidade de espaço de armazenamento necessária no PC de cada usuário.

A sincronização de arquivos adicional também sobrecarrega as conexões de Internet existentes, pois cada arquivo é sincronizado para cima e para baixo pela rede para todas as máquinas e dispositivos do usuário.

Roubo de dados

A grande maioria dos problemas decorrentes de soluções de sincronização de arquivos de nível de consumidor é uma simples falta de supervisão. Os dados da empresa são sincronizados com smartphones, tablets e laptops em dispositivos de usuários finais fora do controle da TI. Isso torna o roubo de dados da empresa ainda mais fácil para hackers, ex-funcionários ou para aqueles que roubam o dispositivo dos usuários finais.

Existem soluções de monitoramento de nível empresarial, mas exigem grandes taxas mensais por dispositivo e trabalho de supervisão da TI interna para gerenciá-las.

Perda de dados

Qual provedor de sincronização em nuvem nunca lhe diz que nenhuma solução de sincronização é perfeita. Com o tempo, qualquer empresa lhe dirá que perdeu arquivos críticos durante a sincronização. Existem várias maneiras pelas quais os dados podem ser perdidos usando soluções de sincronização, incluindo: problemas no disco rígido, discos que não estão prontos quando o software de sincronização é executado, colisões com outros usuários, software antivírus que coloca arquivos em quarentena, software de verificação de disco (por exemplo, software de backup ) que bloqueia o software de sincronização e faz parecer que faltam arquivos.

De repente, qualquer documento em que um usuário final esteja trabalhando é perdido, corrompido ou excluído do sistema da sua empresa.

 

O MyWorkDrive fornece uma solução que permite o acesso a arquivos no local ou remotamente quando online, seja por meio de uma unidade mapeada ou do cliente do navegador da Web MyWorkDrive.com. O que isso significa para qualquer empresa que procura uma solução simples para acessar arquivos remotamente é maior responsabilidade, menor custo e maior segurança e controle sobre seus dados comerciais.