L'équipe MyWorkDrive

Newsletter MyWorkDrive Février 2023

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Présentation des solutions de serveur de stockage Web

Avec les entreprises, les entreprises et les employés du gouvernement travaillant à distance, un accès Web fiable et sécurisé aux fichiers est essentiel. C'est là qu'interviennent les solutions de serveur de stockage Web. Avec un espace archivage sur le Web solution serveur, vous pouvez stocker, gérer et partager vos données en toute sécurité à l'aide d'un navigateur Web sécurisé. Dans cet article, nous examinerons de plus près les avantages et les fonctionnalités des solutions de stockage Web et de serveur et comment leur mise en œuvre peut améliorer la productivité des employés. et la sécurité des fichiers. Apprendre encore plus..

 

MyWorkDrive version 6.4 publiée en avant-première

Nous sommes ravis d'annoncer la version préliminaire de MyWorkDrive Server 6.4 avec prise en charge de OneDrive et du stockage SharePoint et du partage de fichiers et de dossiers publics. L'aperçu de la version 6.4 comprend également des améliorations supplémentaires et des corrections de bogues. MyWorkDrive Server Version 6.4 est une mise à jour majeure en avant-première. Les clients sont invités à tester la version 6.4 dans un environnement séparé ou autonome.

Stockage OneDrive/SharePoint

SharePoint et OneDrive sont des plates-formes de collaboration et de gestion de documents de Microsoft qui peuvent désormais être intégrées à MyWorkDrive pour l'accès aux fichiers et les services de stockage. En activant OneDrive et le stockage SharePoint dans MyWorkDrive, les clients peuvent désormais accéder aux fichiers OneDrive et SharePoint côte à côte avec les partages de fichiers SMB standard. L'accès au partage de fichiers OneDrive/SharePoint permet aux serveurs MyWorkDrive de se connecter aux sites OneDrive et SharePoint et de les mettre à la disposition des clients via le navigateur Web MyWorkDrive, le bureau en tant que lecteur mappé et les clients mobiles. En plus d'accéder, d'enregistrer et de mettre à jour des fichiers, OneDrive/SharePoint dans MyWorkDrive prend en charge le partage de fichiers publics externes. Articles d'assistance : SharePoint OneDrive

Partage public

À partir de la version 6.4, avec le partage public dans MyWorkDrive, vous pouvez collaborer en toute sécurité avec des personnes extérieures à votre organisation, telles que vos partenaires commerciaux, fournisseurs, clients ou clients, sans que le destinataire ait besoin d'un compte MyWorkDrive. Vous pouvez partager des fichiers ou des dossiers avec eux en créant un lien que vous pouvez envoyer par e-mail ou par d'autres méthodes. Vous pouvez également contrôler qui peut afficher ou modifier vos fichiers et définir une date d'expiration et un mot de passe pour votre lien. Des liens de partage public peuvent être créés à partir des clients Web, Windows et macOS, avec un outil de gestion des liens publics pour les utilisateurs inclus dans le client Web. Article d'assistance

Nouvel onglet Intégrations consolidées

Nous avons déplacé toutes les intégrations tierces vers leur propre onglet dans le panneau d'administration du serveur appelé Intégrations. Cela simplifie et améliore la prise en charge et la disponibilité des services tiers et des fournisseurs de stockage. Article d'assistance

Limites de taille de fichier Cloudflare supprimées

Nous avons supprimé les limites de taille de fichier pour les sites MyWorkDrive utilisant notre Nuageux hôtes sous proxy inverse MyWorkDrive.net. MyWorkDrive peut être facilement intégré à Tunnel Cloudflare® services pour fournir automatiquement une adresse Web sécurisée sans exposer le serveur MyWorkDrive à Internet ni mettre en place des appliances de sécurité.

 

Obtenez tous les détails et téléchargements sur notre 6.4 Aperçu de la page de lancement du serveur

Inscription au webinaire de prévisualisation MyWorkDrive 6.4

Le jeudi 16 mars 2023, à 9h00 PST (12h00 EDT, 17h00 UTC), nous présenterons les nouvelles fonctionnalités et améliorations de la version 6.4 de MyWorkDrive actuellement en préversion. Remplissez le formulaire ci-dessous pour vous inscrire.

  • Ce champ n'est utilisé qu'à des fins de validation et doit rester inchangé.

Fonctionnalités couvertes :

  • Stockage OneDrive/SharePoint
  • Partage public
  • Nouvel onglet Intégrations consolidées
  • Mises à jour du client de lecteur mappé
  • Mises à jour des clients mobiles

Rejoignez-nous : jeudi 16 mars 2023
Heure de début : 09 h 00 PST (12 h 00 HAE, 17 h 00 UTC)

L'équipe MyWorkDrive

Solutions de serveur de stockage Web

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Présentation des solutions de serveur de stockage Web

Alors que les entreprises, les entreprises et les fonctionnaires travaillent à distance, un accès fiable et sécurisé aux fichiers sur le Web est essentiel. C'est là que les solutions de serveur de stockage basées sur le Web entrent en jeu. Avec un stockage sur le Web solution serveur, vous pouvez stocker, gérer et partager vos données en toute sécurité à l'aide d'un navigateur Web sécurisé. Dans cet article, nous examinerons de plus près les avantages et les fonctionnalités des solutions de stockage basées sur le Web et comment leur mise en œuvre peut améliorer la productivité et la productivité des employés. sécurité des fichiers.

Solutions de serveur de stockage Web

Qu'est-ce qu'une solution de serveur de stockage Web ?

Une solution de serveur de stockage Web est un stockage de fichiers en nuage service mis à disposition en tant que service cloud. Il offre aux utilisateurs un moyen sécurisé et fiable de stocker, gérer et partager leurs données depuis n'importe où dans le monde. Contrairement aux solutions traditionnelles de stockage de données sur site uniquement, une solution de serveur de stockage basée sur le cloud ne nécessite l'installation d'aucun matériel physique sur site, ce qui en fait une solution rentable et évolutive.

Avantages d'une solution de serveur de stockage Web

  • Rentables : sans coûts de matériel ni de maintenance, les solutions de serveur de stockage basées sur le Web peuvent être plus rentables que les solutions de stockage de données traditionnelles.
  • Évolutif : Stockage en ligne les solutions de serveur sont facilement évolutives pour répondre à ces besoins, vous permettant d'augmenter ou de diminuer votre capacité de stockage selon vos besoins.
  • Accessible depuis n'importe où : vos données sont accessibles depuis n'importe où dans le monde, à condition que vous disposiez d'une connexion Internet. Cela le rend idéal pour les travailleurs à distance ou ceux qui voyagent fréquemment ou travaillent régulièrement à domicile.
  • Sécurisé : utilisation du cryptage et d'autres mesures de sécurité pour garantir que vos données sont sécurisées et protégées contre tout accès non autorisé.
  • Facile à utiliser, il permet même aux utilisateurs non techniques de stocker, gérer et partager leurs données sans installer d'applications client ni nécessiter de formation.

Fonctionnalités clés d'une solution de serveur de stockage Web

Lors du choix d’une solution, il est important de prendre en compte les caractéristiques clés suivantes :

  • Sauvegarde et récupération des données : assurez-vous que vos données sont protégées en cas de sinistre, comme une panne matérielle ou une perte de données, et qu'elles ne sont pas verrouillées par un seul fournisseur.
  • Partage de données et collaboration : assurez-vous que la solution vous permet de partager et de collaborer facilement avec d'autres personnes tout en protégeant vos données.
  • Intégration avec d'autres outils : envisagez une solution qui s'intègre à d'autres outils que vous utilisez déjà, tels que des logiciels de gestion de projet ou de productivité.
  • Sécurité des données : assurez-vous que la solution que vous choisissez inclut des fonctionnalités de sécurité robustes, telles que le cryptage et les contrôles d'accès.
  • Interface conviviale : choisissez une solution dotée d'une interface conviviale, facile à naviguer et à utiliser.
  • Assurez-vous que la solution répond aux exigences de conformité et de souveraineté des données (qui peuvent nécessiter l'utilisation de fichiers stockés dans un cloud privé).

Meilleurs services de stockage cloud basés sur le Web

Les meilleurs services peuvent être auto-hébergés sur site ou dans le cloud, ou pour les particuliers et les petites entreprises, entièrement externalisés vers un fournisseur de stockage cloud. ZdNet répertorie leurs tpartage de fichiers de stockage cloud évalué des services tels que Google Drive, Drop Box et One Drive, ainsi que de nouveaux acteurs dans le domaine du stockage entièrement hébergé dans le cloud.

 

Les solutions de serveur de stockage Web offrent une solution rentable, évolutive et sécurisée pour le stockage et la gestion des données. Que vous soyez propriétaire d'une petite entreprise ou un particulier, une solution de serveur de stockage Web peut vous aider à stocker, gérer et partager vos données en toute simplicité. Les grandes entreprises, les gouvernements et les industries réglementées peuvent souhaiter envisager une solution sécurisée auto-hébergée. service de partage de fichiers des options qui offrent les mêmes fonctionnalités à moindre coût et avec moins de risques.

 

L'équipe MyWorkDrive

Partage de fichiers d'entreprise

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Le partage de fichiers d'entreprise est un élément essentiel de toute organisation prospère. Sans elle, les équipes et les départements seraient incapables de collaborer, de partager des informations et d'accéder aux documents essentiels de n'importe où dans le monde. Mais qu'est-ce exactement partage de fichiers d'entreprise et pourquoi est-ce si important? Dans ce guide complet, nous expliquerons ce qu'est le partage de fichiers d'entreprise, discuterons des avantages de son utilisation et fournirons des conseils pour démarrer.

Partage de fichiers d'entreprise

 

Qu'est-ce que le partage de fichiers d'entreprise ?

 

Partage de fichiers d'entreprise est le processus de partage sécurisé de fichiers et de documents avec d'autres membres d'une organisation. Il permet à différents départements de collaborer sur des projets, d'échanger des idées et d'accéder à des documents depuis n'importe quel endroit. Cela peut être fait en interne, via le réseau privé d'une organisation, ou en externe, via une plateforme basée sur le cloud.

 

Avantages du partage de fichiers d'entreprise

 

Le partage de fichiers d'entreprise présente de nombreux avantages, notamment :

 

  1. Productivité accrue : en permettant aux équipes d'accéder aux documents de n'importe où, le partage de fichiers d'entreprise augmente la productivité et la collaboration des employés.

 

  1. Coûts réduits : en éliminant le besoin de stockage physique, le partage de fichiers d'entreprise réduit les coûts associés à la maintenance des serveurs de fichiers et d'autres matériels.

 

  1. Sécurité améliorée : grâce à l'utilisation du cryptage, le partage de fichiers d'entreprise garantit que les documents sont conservés en toute sécurité et confidentialité.

 

  1. Mobilité : grâce au partage de fichiers d'entreprise basé sur le cloud, les équipes peuvent accéder aux documents de n'importe où dans le monde, ce qui leur permet de travailler plus efficacement.

 

Comment démarrer avec le partage de fichiers d'entreprise

 

Si vous êtes prêt à vous lancer dans le partage de fichiers d'entreprise, vous devez suivre quelques étapes :

 

  1. Choisissez une plate-forme : pour commencer, vous devrez choisir une plate-forme de partage de fichiers d'entreprise. Faites vos recherches pour trouver celui qui répond aux besoins de votre organisation.

 

  1. Configurer des comptes : Une fois que vous avez choisi une plateforme, vous devrez créer des comptes pour tous les membres de votre organisation.

 

  1. Télécharger des fichiers : une fois les comptes configurés, il est temps de commencer à télécharger des fichiers sur la plateforme.

 

  1. Définir les autorisations : avant que quiconque puisse accéder aux fichiers, vous devez configurer des autorisations pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier les documents.

 

  1. Surveiller l'utilisation : pour vous assurer que les données de votre organisation sont sécurisées, vous devez surveiller régulièrement l'utilisation et l'activité.

 

Comme vous pouvez le voir, le partage de fichiers d'entreprise est un outil incroyablement utile pour toute organisation. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement démarrer avec le partage de fichiers d'entreprise et profiter des nombreux avantages qu'il a à offrir.

L'équipe MyWorkDrive

Newsletter MyWorkDrive de janvier 2023

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Bilan de l'année MyWorkDrive 2022 et feuille de route 2023

2022 a été une excellente année pour MyWorkDrive. Nous avons eu l'honneur d'ajouter de nombreux clients dans tous les secteurs, y compris des établissements d'enseignement de renom, des gouvernements et des entreprises. Cela nous a permis d'élargir notre équipe et de continuer à investir dans de nouvelles fonctionnalités et technologies de sécurité à l'usage de nos clients. Certains des principaux faits saillants de 2022 comprennent:

Serveur MyWorkDrive et client Web

  • Approbation des appareils pour les clients mobiles et de lecteur mappé
  • Tableau de bord de la santé du serveur
  • Partage d'utilisateur invité délégué
  • Publication des journaux sur le serveur Syslog
  • Regroupement des verrous de bureau
  • Gestion des séances

Clients Windows et MacOS

  • Améliorations des performances de la navigation dans les répertoires et de l'ouverture/sauvegarde des fichiers.
  • Améliorations de la vitesse d'enregistrement des fichiers, en particulier dans les environnements à volume élevé
  • Options d'installation du lecteur mappé DLP
  • Pilote de système de fichiers natif pour le client macOS

Feuille de route MyWorkDrive 2023

Attendez-vous à découvrir prochainement les nouvelles fonctionnalités majeures suivantes :

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Regardez un aperçu de ces nouvelles fonctionnalités souligné dans notre récent webinaire ici.

MyWorkDrive a été fondé autour de la valeur fondamentale selon laquelle les organisations devraient avoir la possibilité de conserver la propriété et le contrôle de leurs fichiers, qu'ils soient stockés en ligne ou localement et ne devraient pas être obligées de les migrer, de les convertir ou de les stocker dans des fournisseurs de stockage cloud propriétaires nécessitant un verrouillage du fournisseur. -in juste pour découvrir les avantages d'un accès ou d'une collaboration en ligne sécurisés.

En plus de cette valeur fondamentale, attendez-vous à des options de stockage cloud supplémentaires, à commencer par le stockage d'objets blob Azure et les partages de fichiers Azure. En développant cela, attendez-vous à d'autres options d'authentification commençant par Azure AD (aucun Active Directory nécessaire).

Webinaire et démo MyWorkDrive 6.3

Nous avons récemment présenté de nouvelles fonctionnalités et améliorations dans la version 6.3 de MyWorkDrive et un aperçu des fonctionnalités actuellement en cours de développement dans la version 6.4.

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Visionnez le webinaire en utilisant ce lien :

Vidéo du webinaire

L'équipe MyWorkDrive

Newsletter MyWorkDrive de décembre 2022

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Sécurisez votre partage de fichiers via HTTPS

Dans le sillage des attaques de rançongiciels et d'autres menaces, les entreprises, les gouvernements et les écoles sont constamment menacés. Les mécanismes d'accès à distance hérités tels que le VPN ne suffisent plus à protéger les fichiers contre le chiffrement, le vol, les fuites de données et les ransomwares.

Malheureusement, la migration de fichiers vers des services cloud comme alternative ne s'est pas avérée être la solution miracle pour améliorer la sécurité et contrôler les coûts. Le cloud, comme toute autre source de ressources de calcul et de stockage, a tendance à s'étendre, peut être mal géré et nécessite le blocage des fournisseurs par la synchronisation cloud et le partage des fournisseurs qui stockent les fichiers dans un stockage cloud propriétaire.

L'alternative, en utilisant un logiciel VPN pour se connecter aux ressources professionnelles, est que les utilisateurs finaux créent un tunnel ouvert entre leurs réseaux domestiques et d'entreprise. Cela fournit un accès latéral aux logiciels malveillants à de nombreux ports réseau sur le réseau. De nombreuses entreprises recherchent un moyen de verrouiller leurs réseaux pour empêcher l'accès au partage de fichiers SMB.

Selon Gartner, d'ici 2025, 70% des entreprises supprimera progressivement la plupart de leurs solutions VPN d'accès à distance au profit de Zero Trust Network Access (ZTNA).

C'est là que MyWorkDrive peut vous aider. MyWorkDrive fournit un accès à distance sécurisé aux fichiers et aux partages de fichiers sans avoir à utiliser de VPN, à gérer des bases de données SQL ou à migrer des fichiers vers un stockage cloud propriétaire.

MyWorkDrive multiplexe le contrôle et les données sur une seule connexion https du client au serveur, ce qui est simple pour les pare-feu à gérer et à rechercher les vulnérabilités de sécurité.

En plus de la sécurité Zero Trust, MyWorkDrive ajoute ces fonctionnalités de sécurité supplémentaires :

Webinaire et démo MyWorkDrive

Inscrivez-vous pour rejoindre nos experts résidents le jeudi 8 décembre 2022 à 9 h 00 PST, où nous présenterons les nouvelles fonctionnalités et améliorations de MyWorkDrive version 6.3 et un aperçu des fonctionnalités actuellement en cours de développement dans la version 6.4.

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Inscrivez-vous via ce lien :

Inscription au webinaire

Vous ne pouvez pas prendre ce temps ? Inscrivez-vous quand même et nous vous enverrons l'enregistrement.

Mapper un lecteur réseau sur macOS à distance à l'aide de MyWorkDrive

Saviez-vous que MyWorkDrive dispose d'un client de lecteur réseau mappé natif pour macOS ?

Les utilisateurs de macOS peuvent profiter de la même expérience conviviale et complète que les utilisateurs de Windows avec le client de lecteur réseau mappé MyWorkDrive pour macOS. Accès complet au partage de fichiers à distance de manière native dans le Finder sans avoir besoin d'installer un VPN compliqué ou d'être bloqué à l'aide d'un client Web tout en se connectant via une connexion https sécurisée.

Le client de lecteur réseau MyWorkDrive macOS s'exécute en tant qu'application sur macOS et mappe les lecteurs réseau sur mac directement dans le Finder, comme si l'ordinateur se trouvait localement sur le réseau. Une fois installé, les utilisateurs peuvent parcourir/copier/glisser/déposer/modifier/supprimer et créer des fichiers sur leurs partages réseau disponibles comme s'ils étaient au bureau ! Apprendre encore plus & Télécharger.

L'équipe MyWorkDrive

Mapper un lecteur réseau sur macOS à distance à l'aide de MyWorkDrive

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Saviez-vous que MyWorkDrive dispose d'un client de lecteur réseau mappé natif pour macOS ?

Les utilisateurs de macOS peuvent profiter de la même expérience conviviale et complète que les utilisateurs de Windows avec le client de lecteur réseau mappé MyWorkDrive pour macOS. Accès complet au partage de fichiers à distance de manière native dans le Finder sans avoir besoin d'installer un VPN compliqué ou d'être bloqué à l'aide d'un client Web tout en se connectant via une connexion https sécurisée.

Le client de lecteur réseau MyWorkDrive macOS s'exécute en tant qu'application sur macOS et mappe les lecteurs réseau sur mac directement dans le Finder, comme si l'ordinateur se trouvait localement sur le réseau. Une fois installé, les utilisateurs peuvent parcourir/copier/glisser/déposer/modifier/supprimer et créer des fichiers sur leurs partages réseau disponibles comme s'ils étaient au bureau !

Les fonctionnalités clés incluent

  • Installation simplifiée
  • N ° 3rd pilotes de fête nécessaires (fusible)
  • Interface de recherche native

  • Carte au démarrage
  • Prise en charge de la connexion SSO
  • Prise en charge de l'authentification multifacteur Duo et Authenticator

  • Intégration d'Office Online Editing
  • Téléchargeur en masse
  • Journalisation de l'activité des utilisateurs

 

Avec toutes nos fonctionnalités de sécurité telles que :

  • Partages protégés contre les fuites de données
  • Limites de taille de fichier
  • Limites de type de fichier
  • Approbation de l'appareil
  • Seuil de temporisation
  • Et plus.

Comme nos autres clients, le client macOS est facile à installer - les utilisateurs peuvent télécharger, installer et mapper un lecteur réseau sur macOS sans assistance informatique. Les administrateurs peuvent pousser une installation depuis leur MDM préféré vers les appareils inscrits, et nous prenons en charge un fichier de configuration pour préconfigurer les paramètres communs (URL du serveur, carte au démarrage, etc.)

Mais qu'en est-il des nouveaux processeurs Apple Silicon ? Est-ce que ça marche avec ceux-là ?

Nous avons introduit la prise en charge du processeur M1 avant la sortie officielle des macBooks et Minis. Nous sommes des développeurs Apple et avons fait partie de l'aperçu d'Apple Silicon, prêts à fonctionner dès le premier jour.

Bien que le client macOS fonctionne mieux sur Big Sur 11.6 et versions ultérieures, nous proposons des installateurs compatibles avec El Capitan et versions ultérieures. Et avec notre fenêtre MWD à fonction limitée, le client travaillera aussi loin que Mountain Lion

Avec la dernière version 6.3, le client macOS utilise le fournisseur de fichiers macOS natif et ne nécessite plus 3rd pilotes de système de fichiers tiers comme macFuse. Fini le temps de l'installation et de la maintenance d'un pilote de système de fichiers séparé, ou la complication du mode de récupération et du pilote du noyau permettant l'introduction des processeurs M1. Les clients macOS 6.3 et ultérieurs n'ont pas besoin de tout cela, installez-les simplement et mettez-vous au travail !

D'accord, mais est-ce que ça marche vraiment ?

Nous avons créé le lecteur réseau cartographique pour le client macOS en sachant que nous avions besoin d'une solution d'accès à distance au partage de fichiers rapide, stable et fiable pour notre équipe. Nous avons une politique libérale de travail à domicile, avec du personnel de toutes les disciplines travaillant régulièrement à distance.

Le client n'a pas été écrit par des développeurs Windows qui ne comprennent pas macOS, ou quelque 3rd partie qui n'utilise même pas le logiciel. Nous sommes des développeurs Apple. Nos clients macOS et iOS sont créés par des développeurs de notre équipe, qui travaillent dans et sur les produits Apple. Mais cela ne s'arrête pas là, nous avons des utilisateurs macOS dans toute l'organisation, du QA/Support à l'équipe de direction.

Des limitations telles que la taille maximale des fichiers, la compatibilité avec certains types de fichiers, des performances médiocres ou une fiabilité médiocre ne fonctionneraient tout simplement pas pour nous. Notre équipe a besoin d'un accès rapide, fiable et collaboratif aux documents et feuilles de calcul Office, aux présentations marketing, aux PDF, aux images, etc., afin de pouvoir faire des affaires. Tout comme nos clients.

 

Si vous êtes déjà client MyWorkDrive, vos utilisateurs macOS peuvent commencer dès aujourd'hui en télécharger le client depuis notre page clients. et cartographier les lecteurs réseau sur leur mac.

Si vous n'êtes pas encore client de MyWorkDrive et que vous souhaitez essayer MyWorkDrive pour vos utilisateurs macOS, vous pouvez commencer avec un essai gratuit de 15 jours sur une machine virtuelle. sur place, ou dans le cloud avec nos images dans le bleu azur ou AWS magasins d'images (c'est gratuit !)

 

Pour toute question concernant le client macOS, contactez-nous sur notre bureau d'aide ou email support@myworkdrive.com

 

 

 

 

L'équipe MyWorkDrive

Rejoignez MyWorkDrive à la Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)

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Nous sommes ravis d'être un sponsor du TConférence sur les TIC dans l'éducation de la West Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA) aura lieu les 23 et 24 novembre. Cet événement consistera en des discussions techniques et sur le leadership des TIC et mettra en vedette des sponsors de solutions logicielles. MyWorkDrive présentera notre solution avec d'autres présentateurs sur des sujets tels que le développement de logiciels, le sans fil et les réseaux, l'accès à distance et Office 365

Rejoignez notre équipe en personne lors de cet événement important à Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Australie. Nous sommes ravis de parrainer une puissante série de sessions qui offrent inspiration, participation, éducation et réflexion sur les technologies de l'éducation !

Nous sommes impatients de présenter notre logiciel d'accès à distance de partage de fichiers MyWorkDrive utilisé par les établissements d'enseignement du monde entier.

Dan Gordon

10 raisons pour lesquelles SharePoint n'est pas un serveur de fichiers

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serveur de fichiers sharepoint

De nombreuses entreprises ont migré ou envisagent de migrer des partages de fichiers Windows vers Office 365. SharePoint Online est inclus gratuitement dans la plupart des abonnements. Souvent, les professionnels de l'informatique sont invités à évaluer le déplacement des serveurs de fichiers de leur entreprise vers SharePoint Online. Bien que SharePoint soit idéal pour collaborer sur des documents avec des équipes à l'intérieur ou à l'extérieur de l'entreprise, peut-il remplacer complètement un serveur de fichiers sur site pour les grandes entreprises et être utilisé comme alternative au partage de fichiers ?

Voici la liste des 10 principales raisons que nous avons compilées pour expliquer pourquoi SharePoint n'est pas un serveur de fichiers :

 

  1. Vitesse – Rien ne peut battre la vitesse d'accès au serveur de fichiers du réseau local. Alors que les vitesses Internet sont mesurées en mégabits, les vitesses des réseaux locaux sont mesurées en mégaoctets. Une connexion au réseau local est au moins 10 fois plus rapide que n'importe quelle connexion Internet. Par exemple, une connexion Internet domestique rapide de 100 Mbit/s équivaut à seulement 12,2 Mo/s. Au bureau, les réseaux sont généralement de 1 Go - un énorme 125 Mo/s !! Pour accéder aux fichiers volumineux, rien ne vaut une connexion au réseau local.

 

  1. Simplicité – Les utilisateurs sont formés pour récupérer facilement leurs fichiers à partir d'un lecteur mappé. Avec SharePoint, les fichiers sont stockés dans des bibliothèques accessibles à l'aide d'une interface Web ou à partir d'applications uniquement. L'interface ne ressemble en rien à l'Explorateur de fichiers Windows. Bien qu'il existe des outils tiers qui peuvent mapper les lettres de lecteur SharePoint, ils sont lents, nécessitent une administration supplémentaire et ne prennent pas en charge l'authentification à deux facteurs.

 

  1. Capacités de stockage – Même les plus petites entreprises disposent facilement de téraoctets de données. SharePoint Online a une limite de 1 To sur chaque bibliothèque, une limite d'affichage de 5 000 éléments, une limite de taille de fichier de 15 Go et une limite de synchronisation de fichiers maximale de 100 000. Même si vous avez stocké autant de données ou des fichiers aussi volumineux, il peut être impossible d'y accéder via Internet (voir Raison #1).

 

  1. Migration – La migration vers SharePoint à partir de partages de fichiers hérités nécessite une planification minutieuse. Toutes les autorisations doivent être recréées manuellement sur les sites SharePoint avec des structures de dossiers équivalentes. Les noms de fichiers sur les partages locaux autorisent les caractères spéciaux qui ne sont pas autorisés dans SharePoint (#%&) qui doivent tous être renommés avant de les migrer.

 

  1. Sauvegardes et reprise après sinistre – Avec les partages de fichiers traditionnels, ils peuvent facilement être répliqués sur plusieurs sites, sauvegardés et archivés pour une conformité remontant à plusieurs années. Avec SharePoint, la restauration d'anciennes données implique plusieurs bases de données et des fermes SharePoint entières qui peuvent ne plus être prises en charge. SharePoint Online ne conserve que les 90 derniers jours de fichiers supprimés - les sauvegardes nécessitent 3rd services d'abonnement tiers qui facturent les sauvegardes et la récupération en cours.

 

  1. Coût total de possession (TCO) – Le partage de fichiers à l'aide de partages de fichiers traditionnels peut être déployé auprès des utilisateurs en quelques minutes ou mis à disposition à l'aide de produits VPN ou VPN SSL tels que MyWorkDrive.com avec une simple page Web de type Explorateur de fichiers. Les déploiements de SharePoint Online étant complexes, les données sont dispersées dans les bibliothèques et les coûts de stockage supplémentaires sont de 0,20 par Go par rapport aux partages de fichiers Azure, ce qui est aussi bas que 0,0255, ce qui signifie que 10 To coûteraient $2000 par mois pour le stockage SharePoint. Les utilisateurs doivent également être formés sur la façon de partager et d'accéder aux données. Tout cela entraîne une assistance informatique supplémentaire, une formation et Migration SharePoint frais.

 

  1. Propriété des données – De nombreuses entreprises ont des réglementations de conformité les empêchant de déplacer des fichiers vers le Cloud ou des préoccupations juridiques quant à qui a accès aux données de leur entreprise. Le transfert de données vers Sharepoint Online nécessite une conformité et un examen juridique minutieux. Le processus devient plus compliqué lors de la migration d'organisations avec des données hautement sensibles, telles que des agences gouvernementales, avec une multitude de réglementations de conformité strictes à respecter. Les organisations voudront bien réfléchir aux implications du déplacement de fichiers vers le format propriétaire ou la plate-forme cloud des fournisseurs ;

 

  1. Stockage ouvert – Une fois les fichiers migrés vers le stockage en nuage, les métadonnées NTFS sont perdues et elles sont stockées dans un format propriétaire. Que se passe-t-il si l'organisation souhaite passer à un autre fournisseur ou revenir aux partages de fichiers ?

 

  1. Verrouillage de fichiers – Les bases de données, les fichiers CAO d'ingénierie et les applications de comptabilité sont conçus pour s'exécuter localement à des vitesses Gigabit et ont la capacité de verrouiller les fichiers dans un environnement réseau multi-utilisateurs. Ces types de fichiers ne peuvent pas être stockés ou accessibles à l'aide de SharePoint.

 

  1. Archivage – Les partages de fichiers traditionnels peuvent être facilement chiffrés et stockés hors site indéfiniment, puis facilement restaurés à tout moment dans le futur, quelles que soient les modifications technologiques. Avec SharePoint, des systèmes entiers doivent être restaurés, ou avec SharePoint Online, des services d'archivage supplémentaires doivent être achetés et payés à perpétuité, ce qui stocke SharePoint dans des archives à long terme, ce qui entraîne des coûts de support et d'abonnement supplémentaires.

 

Bottom line - SharePoint n'est pas un serveur de fichiers, c'est un portail de collaboration. Microsoft a un excellent article de soutien ici sur ce sujet et ils ont récemment publié des mises à jour pour les partages de fichiers Azure lors de la conférence Ignite 2019 (voir notre article de blog précédent ici) qui indique clairement que Microsoft prendra en charge les serveurs de fichiers pendant de nombreuses années à l'avenir.

Avec MyWorkDrive, nos clients obtiennent le meilleur des deux mondes, un accès local aux fichiers et un accès à distance sécurisé avec des fonctionnalités cloud – apprendre encore plus..

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Rejoignez MyWorkDrive au Bay Area Government Digital Summit

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Nous sommes ravis d'être un sponsor de la Gouvernement de la région de la baie Numérique Summit by Govtech le 25 août 2022. Rejoignez notre équipe en personne lors de cet événement important sur la passion de Government Technology dans la promotion des meilleures pratiques et la stimulation de l'innovation dans le secteur public - plus important que jamais en des temps difficiles comme ceux-ci. Nous sommes ravis de parrainer une puissante série de sessions qui offrent inspiration, participation, éducation et réflexion sur la technologie gouvernementale !

Technologie gouvernementale

Nous sommes impatients de présenter notre logiciel d'accès à distance de partage de fichiers MyWorkDrive utilisé par les gouvernements du monde entier.

L'équipe MyWorkDrive

Newsletter MyWorkDrive d'août 2022

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Avec le passage de l'été aux vacances d'août, c'est le moment idéal pour passer en revue les mises à niveau des logiciels et des serveurs et jeter un œil à certaines des vidéos de formation que nous avons peut-être reportées. Nous avons rassemblé des ressources que nous espérons que vous trouverez utiles alors que vous vous préparez pour la saison d'automne chargée et que vous pouvez partager avec vos utilisateurs pour les responsabiliser pendant leurs voyages d'été.

Avez-vous des membres de l'équipe d'administration informatique qui pourraient utiliser MyWorkDrive ? Cela fait un moment que vous ne l'avez pas configuré et souhaitez un rappel ou une démonstration personnelle des nouvelles fonctionnalités ? Réservez une heure & nous serons heureux de répondre à vos questions ou de vous donner un aperçu avec l'un de nos ingénieurs.

Sincères amitiés,

L'équipe MyWorkDrive

Configuration et optimisation du serveur

Un guide complet de configuration du serveur et la dernière vidéo sont ici : Guide de configuration du serveur.

Rapidement mettre à jour votre serveur MyWorkDrive à la dernière version à tout moment (les mises à jour sont gratuites !), notre guide vous guide tout au long du processus.

Le déploiement et la mise à niveau des clients installés sont faciles avec notre options de déploiement par script.

Fonctionnalités les plus populaires

Modifier et collaborer dans Office Online tout en conservant les fichiers article local et Clip vidéo.

Approbation de l'appareil (dernière fonctionnalité depuis la version 6.2)

Authentification unique native. Configurez et découvrez les options d'authentification unique avec les fournisseurs ADFS ou SAML.

Ressources vidéo utilisateur à partager

Gestionnaire de fichiers Web : courte vidéo de démonstration sur la façon d'utiliser MyWorkDrive dans le navigateur

Démo client : regarder ici comment accéder à MyWorkDrive à partir du client Windows

Mac OS : comment utiliser le Client natif pour MyWorkDrive sur Mac systèmes

Mobile : Brève présentation du application mobile Interface utilisateur

L'équipe MyWorkDrive

Newsletter MyWorkDrive de juillet 2022

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Stockage de fichiers en nuage

Avec le passer à l'hybride horaires de travail, nous constatons que de nombreux clients cherchent à migrer des partages de fichiers vers un stockage basé sur le cloud. Malheureusement, les fournisseurs de stockage en nuage avoir un seul objectif en tête - verrouiller le client dans des systèmes de fichiers propriétaires - vous pouvez archiver des fichiers, mais les extraire est une entreprise complexe et coûteuse. Contrairement aux protocoles Internet basés sur des normes ; Cloud File Storage est propriétaire et n'a pas de norme de base de données ouverte.

MyWorkDrive a été fondée autour de la la valeur de base que les organisations devraient avoir la possibilité de conserver la propriété et le contrôle de leurs fichiers, qu'ils soient stockés en ligne ou localement, dans les formats de fichiers NTFS standard. Nous croyons que les organisations devraient ne pas être obligé de migrer, convertissez-les ou stockez-les dans des formats de fichiers de stockage cloud propriétaires nécessitant un verrouillage du fournisseur juste pour profiter des avantages de la collaboration en ligne sécurisée et du partage de fichiers.

Alors que les petites entreprises pourraient être très bien avec les fournisseurs de Cloud Storage/Sync N Share, les grandes entreprises, les gouvernements, les fournisseurs d'éducation et de soins de santé sont à juste titre préoccupés par la sécurité, la souveraineté des données et le verrouillage des fournisseurs.

de MyWorkDrive accès à distance sécurisé au cloud stockage de fichiers utilise des partages de fichiers SMB basés sur des normes pour son stockage. Ceci est rendu possible par notre logiciel serveur, qui fournit un tunnel sécurisé pourr accès à distance au stockage local et cloud et dans Office Online tout en enregistrant en continu toutes les modifications dans les partages de fichiers nouveaux ou existants des clients. Les clients peuvent stocker des fichiers sur n'importe quel partage de fichiers SMB, y compris nos partenaires fournisseurs - Azure File Shares, AWS FSX, MorroData, NetApp ou Nasuni - tout en gardant le contrôle et la flexibilité.

Bientôt disponible dans la version 6.3

L'équipe de MyWorkDrive travaille dur pour compléter nos dernières nouvelles fonctionnalités et mises à jour. Nous nous attendons à ce que la version 6.3 soit publiée en avant-première d'ici la mi-juillet. Les fonctionnalités incluent:

Pilote de système de fichiers natif pour le client macOS

Nous travaillons sur une réécriture complète du client de lecteur mappé macOS qui utilise le fournisseur de fichiers macOS au lieu du pilote de système de fichiers Fuse tiers. L'installation du fournisseur de fichiers supprimera l'exigence de Fuse et la nécessité d'utiliser le mode de récupération lors de l'installation sur les Mac basés sur Apple Silicon (M1/M2).

Tableau de bord santé

Notre nouveau tableau de bord de santé fournira des informations sur les services critiques, la mémoire et la préparation du serveur avec des recommandations de réparation et des outils de réparation automatisés.

Partage d'utilisateur invité délégué

Avec cette amélioration, nous offrirons la possibilité de déléguer la gestion et la création d'invitations d'utilisateurs invités externes sur les partages d'invités du client de navigateur Web à personnel non informatique.

Publication des journaux sur les serveurs Syslog

Nos fichiers journaux ont toujours été publiés pour être lisibles par machine, et de nombreux clients ont utilisé des agrégateurs de journaux pour extraire les fichiers journaux dans leur SEIM, mais avec la version 6.3, nous facilitons les choses en publiant les journaux à l'aide de protocoles standard via TCP ou UDP.

Regroupement des verrous de bureau

Les entreprises exécutant MyWorkDrive en clusters auront la possibilité d'autoriser la coédition de fichiers Office sur plusieurs serveurs MyWorkDrive.

Gestion des séances

Gestion améliorée des sessions utilisateur avec des options de rapport et de résiliation.

L'équipe MyWorkDrive

Newsletter MyWorkDrive de juin 2022

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Accès distant sécurisé au partage de fichiers

Avec le passage à des stratégies de « travail à domicile » à temps plein qui poussent les employés à travailler à domicile, dans des cafés publics et des destinations touristiques non sécurisées, le besoin d'un accès sécurisé par lecteur réseau mappé aux partages de fichiers Windows a décuplé.

Alors que l'informatique offrait auparavant un accès à distance à quelques cadres en déplacement ou à du personnel clé en vacances, la gestion à distance des PC de l'entreprise, la sécurisation des réseaux internes et la formation des utilisateurs à l'utilisation du VPN représentent désormais un énorme fardeau pour le personnel.

MyWorkDrive atténue ces problèmes de sécurité et de support avec nos options client flexibles qui signifient des options telles que l'absence d'installations à distance, permettant aux utilisateurs de mapper des lecteurs réseau et même de travailler à partir de leur téléphone.

Le client de lecteur réseau de carte MyWorkDrive permet aux employés d'avoir la même expérience utilisateur qu'ils n'avaient auparavant que lorsqu'ils travaillaient au bureau ou se connectaient à partir d'un VPN à partir d'un PC d'entreprise. Avec des lettres de lecteur local qui présentent nativement les fichiers et les dossiers dans l'explorateur Windows et fonctionnent comme si toutes les données se trouvaient sur le poste de travail, les utilisateurs peuvent glisser-déposer, double-cliquer pour ouvrir ou enregistrer sous un partage MyWorkDrive. Les fichiers sont stockés en toute sécurité sur le partage de fichiers de l'entreprise, sans vous soucier des fichiers désynchronisés ou orphelins sur des machines distantes.

En plus d'alléger le service d'assistance informatique de la prise en charge des VPN et des PC des utilisateurs finaux, le client de lecteur réseau MyWorkDrive Map améliore la sécurité - Seul le port 443/HTTPS est ouvert sur votre serveur MyWorkDrive sans VPN direct ni accès latéral à votre réseau interne ou partages de fichiers. De plus, vous pouvez superposer des fonctionnalités de sécurité supplémentaires et des améliorations de conformité, notamment :

Approbation de l'appareil

Dans MyWorkDrive 6.2, nous avons introduit l'approbation des appareils où les administrateurs peuvent contrôler quels appareils sont autorisés à se connecter aux serveurs MyWorkDrive. Les fonctionnalités incluent la possibilité de surveiller l'utilisation, la dernière connexion et les détails du système d'exploitation pour tous les clients qui se connectent.

Prévention des fuites de données

Empêchez le vol de données, la perte de données d'entreprise et assurez la conformité, tout en permettant la visualisation et la modification de fichiers et de partages en ligne. Maintenant avec une prise en charge supplémentaire dans les clients de lecteur mappés et les clients mobiles.

Tous les accès au partage de fichiers des utilisateurs sont sécurisés, enregistrés et consultables avec des filigranes et des horodatages. Les partages de fichiers peuvent également être verrouillés pour empêcher la copie ou l'impression du presse-papiers dans notre visionneuse cryptée.

Alerte

Les administrateurs peuvent configurer MyWorkDrive pour fournir des alertes sur les activités suspectes. Recevez des alertes sur les activités douteuses telles que les utilisateurs téléchargeant ou téléchargeant un grand nombre de fichiers inutilement, les logiciels malveillants agissant sur les partages ou les produits de sauvegarde/synchronisation mal configurés.

Bientôt disponible dans la version 6.3

L'équipe de MyWorkDrive attend avec impatience nos dernières nouvelles fonctionnalités qui seront bientôt publiées en avant-première 6.3, notamment :

Pilote de système de fichiers natif pour le client macOS

Nous travaillons sur une réécriture complète du client de lecteur mappé macOS qui utilise le fournisseur de fichiers macOS au lieu du pilote de système de fichiers Fuse tiers. L'installation du fournisseur de fichiers supprimera l'exigence de Fuse et la nécessité d'utiliser le mode de récupération lors de l'installation sur les Mac basés sur Apple Silicon (M1/M2).

Tableau de bord santé

Notre nouveau tableau de bord de santé fournira des informations sur les services critiques, la mémoire et la préparation du serveur avec des recommandations de réparation et des outils de réparation automatisés.

Partage d'utilisateur invité délégué

Avec cette amélioration, nous offrirons la possibilité de déléguer la gestion et la création d'invitations d'utilisateurs invités externes sur les partages d'invités à partir du client de navigateur Web à du personnel non informatique.

Publication des journaux sur les serveurs Syslog

Nos fichiers journaux ont toujours été publiés pour être lisibles par machine, et de nombreux clients ont utilisé des agrégateurs de journaux pour extraire les fichiers journaux dans leur SEIM, mais avec la version 6.3, nous facilitons les choses en publiant les journaux à l'aide de protocoles standard via TCP ou UDP.

Regroupement des verrous de bureau

La gestion améliorée des sessions utilisateur et des verrous de fichiers permettra aux entreprises exécutant MyWorkDrive en clusters d'activer la coédition de fichiers Office sur plusieurs serveurs MyWorkDrive.