Sincronizar e compartilhar vs MyWorkDrive

Organizations of all sizes are grappling with the ever-increasing need for secure and efficient file sharing and collaboration. Many are looking for a a sync & share alternative.

As remote and hybrid work environments become the norm, the demand for reliable cloud-based solutions has skyrocketed.

Vamos dar uma olhada nas diferenças entre os serviços de nuvem tradicionais Sync & Share e o MyWorkDrive. Embora ambos ofereçam recursos de compartilhamento de arquivos e colaboração, existem diferenças distintas que os diferenciam.

Implantando uma nuvem privada segura com a alternativa MyWorkDrive Sync & Share

One of the most significant advantages of MyWorkDrive is its ability to be implemented as a private cloud solution. Unlike traditional Sync & Share cloud services that rely on public cloud infrastructure shared among multiple organizations, MyWorkDrive can be deployed on-premises or within a dedicated private cloud environment.

With MyWorkDrive there is no Vendor Lock-in, syncing, or migrating to proprietary cloud storage. All files remain stored on File Shares and storage that you control.

Essa abordagem oferece segurança e controle incomparáveis, atendendo aos rigorosos requisitos de privacidade e conformidade de dados dos setores que lidam com informações confidenciais. Para uma leitura mais aprofundada sobre configurações de nuvem pública versus nuvem privada, clique aqui.

As nuvens privadas oferecem uma série de benefícios adaptados às necessidades organizacionais específicas. A segurança aprimorada é uma vantagem importante, pois as nuvens privadas oferecem um ambiente dedicado onde as organizações têm controle granular sobre as medidas de segurança. Isto é particularmente atraente para setores que lidam com dados altamente sensíveis ou aqueles sujeitos a rigorosos padrões de conformidade regulamentar, como cuidados de saúde, finanças e agências governamentais.

A personalização e o controle proporcionados pelas nuvens privadas permitem que as organizações adaptem sua infraestrutura a especificações exclusivas, incluindo a seleção de hardware, software e configurações de rede.

Integração perfeita com Active Directory

One area where MyWorkDrive excels is its seamless integration with existing Active Directory infrastructures.

Sync & Share cloud services often require manual enabling or disabling of users and groups, a process that can be time-consuming, prone to errors, and ultimately disruptive to workflows. In contrast, MyWorkDrive leverages existing Active Directory users, groups, and NTFS permissions to provision users automatically. This streamlined approach eliminates the need for additional user management, reducing administrative overhead and ensuring a consistent user experience across an organization.

MyWorkDrive’s native Active Directory integration also enhances security by leveraging underlying NTFS permissions already in place within an organization’s infrastructure.

This approach ensures that users only have access to the files and folders they are authorized to access, preventing accidental or unauthorized access to sensitive data. By aligning with existing security policies and access controls, MyWorkDrive minimizes the risk of data breaches and unauthorized access, providing an additional layer of protection compared to Sync & Share solutions that may rely on shared keys or less granular access controls. Read more aqui para uma visão técnica detalhada.

Edição nativa do Office e colaboração em tempo real

The ability to seamlessly edit and collaborate on Office documents is essential for maintaining productivity and efficiency.

MyWorkDrive is a Microsoft Certified Cloud Storage Provider that offers a distinct advantage in this area allowing users to edit and co-edit documents directly in native Office apps, both on desktop and mobile devices.

Essa integração perfeita garante uma experiência de usuário consistente e familiar, eliminando a necessidade de editores on-line de terceiros ou soluções alternativas complicadas que podem levar a problemas de compatibilidade, inconsistências de formatação e uma experiência de usuário desarticulada. Ao aproveitar os aplicativos nativos do Office, o MyWorkDrive permite que as equipes colaborem em tempo real, promovendo a produtividade e fluxos de trabalho eficientes.

Por outro lado, muitos serviços em nuvem do Sync & Share dependem de editores baseados na Web ou exigem configurações adicionais para habilitar recursos de edição do Office, prejudicando potencialmente a produtividade e introduzindo desafios de compatibilidade. Por favor, pegue um olhar em nosso artigo de suporte sobre edição do Office Online com MyWorkDrive.

Medidas robustas de segurança e proteção de dados

Unlike Sync & Share cloud services that often store files and credentials in databases, MyWorkDrive takes a different, more secure approach.

MyWorkDrive exclusively uses existing Active Directory credentials stored securely, eliminating the need for shared accounts or storing sensitive information in potentially vulnerable databases.

O processo de manipulação de arquivos do MyWorkDrive foi projetado tendo a segurança em sua essência. Ao contrário de algumas soluções de sincronização e compartilhamento que baixam arquivos para pastas de cache temporárias e depois as carregam de volta quando a edição é concluída (usando um executável para cada arquivo), a abordagem do MyWorkDrive minimiza o potencial de riscos de segurança associados ao armazenamento e execução de arquivos temporários. Consulte Mais informação aqui sobre questões de segurança do Sync & Share.

Prevenindo vazamentos de dados e garantindo conformidade

MyWorkDrive prioritizes data leak prevention, ensuring that sensitive company data remains secure and protected.

With features like watermarking, time stamps, and the ability to lock down file shares to prevent clipboard copying or printing within the encrypted viewer, MyWorkDrive provides robust safeguards against data theft and loss. Read more aqui sobre por que a prevenção de vazamento de dados é importante.

Os administradores podem configurar o MyWorkDrive para fornecer alertas sobre atividades suspeitas de usuários, permitindo monitoramento e resposta proativos. Este nível de controlo e visibilidade é crucial para organizações que operam em setores altamente regulamentados ou que lidam com informações confidenciais, onde as fugas de dados podem ter consequências graves. Leia sobre as certificações de conformidade do MyWorkDrive aqui.

Integração nativa com bloqueio de arquivos de compartilhamento de rede

One of the standout features of MyWorkDrive is its native integration with network share file locking.

This functionality allows users to continue using traditional mapped drive clients while ensuring proper file locking alongside MyWorkDrive’s web, mobile, and desktop clients.

In contrast, many Sync & Share solutions require all users to migrate to their proprietary clients to properly lock and interact with network shares, potentially causing disruption and confusion for users accustomed to mapped drives. For an deep dive into MyWorkDrive’s file locking features, click aqui.

Ao oferecer suporte a clientes tradicionais de unidades mapeadas, o MyWorkDrive minimiza a necessidade de treinamento extensivo do usuário e permite uma transição perfeita, reduzindo o risco de desafios de adoção e perdas de produtividade. Clique aqui para ler mais sobre nossa integração de unidades mapeadas.

Edição e colaboração de documentos do Mobile Office

MyWorkDrive Sync & Share alternative offers the ability to collaborate on various devices by enabling real-time editing and co-editing of documents in native Office apps for iOS and Android devices, even when the files are stored on local file shares.

This seamless integration with mobile devices empowers remote teams to stay productive and collaborate efficiently, regardless of their location or device.

Many Sync & Share solutions lack this level of mobile integration and real-time editing capabilities for locally stored files, potentially hindering productivity and collaboration for an out-of-office workforce. Read more about MyWorkDrive’s mobile clients aqui.

Administração e licenciamento simplificados

Compared to many Sync & Share solutions, which often require manual management of license keys and importing Active Directory users and groups into separate databases, MyWorkDrive offers a more streamlined approach.

With MyWorkDrive, Active Directory is natively integrated, and licenses are automatically provisioned and de-provisioned as users drop off after 30 days, significantly reducing administrative overhead and licensing costs.

Esta abordagem automatizada não só minimiza a carga sobre as equipas de TI, mas também garante que as organizações paguem apenas pelas licenças de que necessitam ativamente, otimizando a alocação de recursos e reduzindo despesas desnecessárias. Aqui é um artigo de suporte rápido sobre o licenciamento do MyWorkDrive.

Interface amigável e requisitos mínimos de treinamento

MyWorkDrive’s intuitive file explorer-style interface provides a familiar and user-friendly experience, minimizing the need for extensive training and support.

By leveraging familiar file management, MyWorkDrive Sync & Share alternative reduces the learning curve for end-users, fostering seamless adoption and maximizing productivity from day one.

Por outro lado, algumas interfaces de soluções Sync & Share podem exigir mais ajustes e treinamento para usuários acostumados com fluxos de trabalho tradicionais de gerenciamento de arquivos, potencialmente retardando a adoção e prejudicando a satisfação do usuário. Leitura Avaliações do MyWorkDrive para ver por que os usuários adoram sua interface amigável e intuitiva.

Sincronizar e compartilhar vs MyWorkDrive: conclusão

In the long list of file-sharing and collaboration solutions, MyWorkDrive emerges as a compelling alternative to traditional Sync & Share cloud services.

With its ability to implement a secure private cloud, seamless Active Directory integration, robust security measures, and native Office editing capabilities, MyWorkDrive addresses the diverse needs of modern organizations.

Seja a segurança e a conformidade aprimoradas oferecidas por uma implantação de nuvem privada, o provisionamento simplificado de usuários por meio do Active Directory ou a experiência perfeita de edição e colaboração do Office, o MyWorkDrive supera consistentemente as soluções de sincronização e compartilhamento em áreas críticas.

By leveraging existing infrastructure and security policies, MyWorkDrive minimizes disruption and ensures a smooth transition for organizations seeking a secure and efficient file-sharing and collaboration solution.

As businesses continue to prioritize data protection, productivity, and user experience, MyWorkDrive is a better choice for organizations seeking a robust and reliable alternative to traditional Sync & Share cloud services.

Perguntas frequentes