Top 5 redenen waarom uw bedrijf MyWorkDrive zou moeten gebruiken

Er zijn 5 grote voordelen aan het gebruik van MyWorkDrive ten opzichte van zowat elke andere methode voor het delen van bestanden op afstand die in je opkomt, waaronder: Egnyte en WeTransfer.

1. Eenvoudige installatie en installatie

Uw gebruikerscommunity kan snel up-and-running zijn. Door reeds bestaande NTFS-machtigingen in te schakelen en te gebruiken, is het beheer van meerdere en mobiele apparaten eenvoudig. U opent geen poorten in uw firewall die u niet zou openen voor een andere website met poort 80 en/of poort 443. U kunt een eenvoudige installatie uitvoeren en een share actief hebben met een groep gebruikers die er toegang toe heeft via internet in 15 minuten. Met MyWorkDrive kunt u veilig bestanden binnen en buiten uw bedrijf delen zonder tijd te verspillen aan langzame en gecompliceerde VPN-configuraties.

2. Gemakkelijk te gebruiken

Geen steile leercurve voor adoptanten. Je praat niet over mensen door VPN-clients te installeren of op afstand toegang te krijgen tot de BYOD-apparatuur van gebruikers of door het delen van toestemmingen die constant moeten worden gecontroleerd. De toegestane gebruiker gaat naar een website en logt in met zijn domeinreferenties. Of ze nu op een mobiel apparaat, tablet, een netwerkcomputer of laptop staan, al hun bestanden zijn aanwezig, klaar om op te werken en gemakkelijk toegankelijk. Met Office Online Edit is het bewerken van documenten ook direct en is er absoluut geen synchronisatie vereist. Onmiddellijke bewerking is beschikbaar, of Office nu lokaal is geïnstalleerd of niet.

3. Beveiliging en preventie van gegevenslekken

Met MyWorkDrive stelt u poorten die gevoelig zijn voor malware niet bloot aan uw gegevenssubsystemen. Uw bestanden worden niet gesynchroniseerd of gedeeld. Uw bestanden worden beschikbaar gesteld met dezelfde gebruikerstoegangsrechten die de gebruiker op kantoor zou hebben (of zelfs minder, zoals u kunt aanpassen in ons beheerderspaneel - maar nooit meer). U kunt MyWorkDrive ook configureren voor het voorkomen van datalekken om externe toegang te beperken, watermerken toe te voegen en toegang tot afdrukken of klembord te voorkomen. Denk bij het gebruik van VPN na over alle dingen die u zou moeten doen om die poorten te versterken: IP-beperkingen, firewallregels, MAC-adresvergrendeling en meer. Toegangs- en gebruikersbeheer wordt omslachtig en ingewikkeld. Wanneer u op het punt staat SMB-poorten naar externe locaties te openen, is er altijd de zorg dat iemand onschuldig aansluit op een ethernet-aansluiting of verbinding maakt met WiFi en een virus/malware op het hele netwerk brengt. Een oplossing als MyWorkDrive betekent dat geen van die poorten hoeft te worden geopend/toegewezen aan een externe site. Als een externe site wordt gecompromitteerd, zal die externe site niets terug naar het thuisnetwerk overbrengen. Ja, het zal de externe locatie beschadigen, maar er is geen risico voor het thuiskantoor of andere locaties omdat de toegang er gewoon niet is.

4. Geen MKB-gerelateerde complicaties

SMB Is traag. De webclient van MyWorkDrive is eenvoudiger te gebruiken dan welke SMB- of VPN-share dan ook. SMB Vereist dat poort 445 open is, die vatbaar is voor malware, waaronder beruchte daders zoals Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya en meer. Het is een constante zorg en een steeds terugkerende nachtmerrie om te bedenken dat poorten 137-139 en/of poort 445 openstaan voor internet en daarom worden ze altijd geblokkeerd. MyWorkDrive draait op poort 443 – https voor gemakkelijke toegang vanaf elk netwerk in vergelijking. SMB Is moeilijk te trainen "open verkenner en typ \\..." of "open de opdracht uitvoeren en typ.. " versus "ga naar Share.MySite.com en log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw computer."

5.VPN-alternatief

MyWorkDrive is een snelle, veilige VPN-alternatief. In het huidige wereldwijde personeelsbestand en voortdurend verbonden gebruikers, is er een kritieke behoefte aan veilige externe toegang, met name voor het bewerken, delen en samenwerken van bestanden. Meestal is een externe desktopconfiguratie nodig, inclusief leveranciers zoals GoToMyPC of LogMeIn die afhankelijk zijn van netwerkfirewalls en VPN-protocollen om gebruikers toegang op afstand te verlenen. Op deze manier toegang krijgen tot externe desktops of servers is onhandig, niet naadloos en niet helemaal veilig. "Cloud VPN" schreeuwt openbare cloud, wat multi-tenant betekent. Door je in een openbare cloud te bevinden, heb je beveiligings- en prestatierisico's en geen van beide is gewenst als je te maken hebt met je werknemers die proberen te werken of je intellectuele eigendom en kritieke digitale activa, de kroonjuwelen van het bedrijf om zo te zeggen. Veel bedrijven kijken naar cloud VPN via MyWorkDrive wanneer ze MyWorkDrive overwegen, maar besluitvormers moeten zich afvragen: zijn de risico's gerechtvaardigd of zijn de kostenbesparingen reëel? Met MyWorkDrive zit je in een “privé cloud.” Het is uw fysieke server die zich achter uw gesloten deur bevindt en uw firewall die uw bestanden deelt met uw gebruikers.

Een cloud-VPN heeft meestal een soort gebruikerssynchronisatie om te verifiëren. In hoeverre kent en vertrouwt u de partner aan wie u uw legitimatiegegevens geeft? Met MyWorkDrive is er geen aparte authenticatiedatabase. De server authenticeert gebruikers wanneer ze rechtstreeks inloggen met Active Directory. Inloggegevens worden nooit gesynchroniseerd of gekopieerd naar een locatie die u niet rechtstreeks beheert. Dat verbinden met een openbare cloud is als het nemen van die server en het buiten je bedrijf plaatsen in een drukke straat in een opslagbox die je niet onder controle hebt. Je geeft veel beveiliging op en vertrouwt erop dat de provider zegt dat ze een deur hebben gebouwd die sterk genoeg is en een slot heeft gebruikt dat groot genoeg is. Natuurlijk ben je misschien niet een bedrijf dat groot genoeg is of in een branche die regelmatig door je concurrenten wordt aangevallen voor industriële spionage, maar kijk eens naar alle bedrijven die zijn getroffen door Ransomware. Malware-actoren willen niets liever dan de beveiliging van uw cloudprovider in gevaar brengen en u buitensluiten van uw eigen bestanden. Door lid te worden van hun openbare cloud, heb je jezelf een aantrekkelijker doelwit gemaakt.

Met MyWorkDrive bent u niet afhankelijk van iemands beveiligingsprotocol, procedure of systeem, maar van uzelf. Bovendien, als je een probleem hebt, draait de software op je server. Stop de service, stop de website, zet de box uit. Jij hebt de controle. U hoeft niet in te loggen bij een of andere cloudservice, wat waarschijnlijk het doden van uw account en het verwijderen van uw gegevens moeilijk zal maken, omdat het een stimulans is om het live te houden (en ervoor te zorgen dat u ervoor betaalt). Als u uw bestanden terug naar u migreert, moet u hopen dat de cloudleverancier hun kopie van uw referentiebibliotheek vernietigt en is het aan u om uw bestandsshare-mappen of metadata te reconstrueren.

Bottom Line

Er is niets zoals MyWorkDrive op de markt en het is niet juist om het te vergelijken met een openbare cloudservice van welke aard dan ook of een VPN of Sync and Share of een andere samenwerkingsprovider. MyWorkDrive is superieur in prestaties, betrouwbaarheid en beveiliging tegen lagere totale eigendomskosten.