Top 5 redenen waarom uw bedrijf MyWorkDrive zou moeten gebruiken

Er zijn 5 grote voordelen aan het gebruik van MyWorkDrive ten opzichte van zowat elke andere methode voor het delen van bestanden op afstand die in je opkomt, waaronder: Egnyte en WeTransfer.

1. Eenvoudige installatie en installatie

Uw gebruikerscommunity kan snel aan de slag. Door reeds bestaande NTFS-machtigingen in te schakelen en te gebruiken, is het beheer van meerdere en mobiele apparaten eenvoudig. U opent geen poorten in uw firewall die u niet zou openen voor een andere website met poort 80 en/of poort 443. U kunt een eenvoudige installatie uitvoeren en een gedeelde map actief hebben met een groep gebruikers die er toegang toe hebben via internet in 15 minuten. Met MyWorkDrive kunt u veilig bestanden delen binnen en buiten uw bedrijf zonder tijd te verspillen aan trage en ingewikkelde VPN-configuraties.

2. Gemakkelijk te gebruiken

Geen steile leercurve voor adoptanten. Je praat mensen niet door VPN-clients te installeren of om op afstand toegang te krijgen tot de BYOD-apparatuur van gebruikers of machtigingen te delen die constant moeten worden gecontroleerd. De toegestane gebruiker gaat naar een website en logt in met zijn domeinreferenties. Of ze nu op een mobiel apparaat, tablet, een netwerkcomputer of laptop staan, al hun bestanden zijn aanwezig, klaar om aan te werken en gemakkelijk toegankelijk. Met Office Online Edit is het bewerken van documenten ook direct mogelijk en is er absoluut geen synchronisatie vereist. Directe bewerking is beschikbaar, ongeacht of ze Office lokaal hebben geïnstalleerd of niet.

3. Beveiliging en preventie van gegevenslekken

Met MyWorkDrive stelt u geen malwaregevoelige poorten bloot aan uw gegevenssubsystemen. Je bestanden worden niet gesynchroniseerd of gedeeld. Uw bestanden worden beschikbaar gesteld met dezelfde gebruikerstoegangsrechten die de gebruiker op kantoor zou hebben (of zelfs minder, zoals u kunt aanpassen in ons beheerderspaneel - maar nooit meer). U kunt MyWorkDrive ook configureren voor het voorkomen van gegevenslekken om externe toegang te beperken, watermerken toe te voegen en afdrukken of toegang tot het klembord te voorkomen. Denk bij het gebruik van VPN aan alle dingen die u zou moeten doen om die poorten te beveiligen: IP-beperkingen, firewallregels, MAC-adresvergrendeling en meer. Toegangs- en gebruikersbeheer wordt omslachtig en gecompliceerd. Wanneer u op het punt staat SMB-poorten naar afgelegen locaties te openen, is er altijd de zorg dat iemand onschuldig in een ethernet-aansluiting steekt of verbinding maakt met wifi en een virus/malware op het hele netwerk brengt. Een oplossing als MyWorkDrive betekent dat geen van die poorten open/toegewezen hoeft te worden aan een externe locatie. Als een externe site wordt gecompromitteerd, zal die externe site niets terugsturen naar het thuisnetwerk. Ja, het beschadigt de externe locatie, maar er is geen risico voor het thuiskantoor of andere locaties omdat de toegang er gewoon niet is.

4. Geen MKB-gerelateerde complicaties

SMB Is traag. De webclient van MyWorkDrive is eenvoudiger te gebruiken dan welke SMB- of VPN-share dan ook. SMB Vereist dat poort 445 open is, wat vatbaar is voor malware, waaronder beruchte overtreders zoals Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya en meer. Het is een constante zorg en terugkerende nachtmerrie om na te denken over het hebben van poorten 137-139 en/of poort 445 open voor internet, daarom zijn ze altijd geblokkeerd. MyWorkDrive draait op poort 443 – https voor gemakkelijke toegang vanaf elk netwerk in vergelijking. SMB is moeilijk te trainen "open verkenner en typ \\..." of "open de opdracht uitvoeren en typ.. " versus "ga naar Share.MySite.com en log in met de gebruikersnaam en het wachtwoord van uw computer."

5.VPN-alternatief

MyWorkDrive is een snelle, veilige VPN-alternatief. In het huidige wereldwijde personeelsbestand en de constant verbonden gebruiker is er een kritieke behoefte aan veilige toegang op afstand, vooral voor het bewerken, delen en samenwerken van bestanden. Meestal is een externe desktopconfiguratie nodig, inclusief leveranciers zoals GoToMyPC of LogMeIn die afhankelijk zijn van netwerkfirewalls en VPN-protocollen om gebruikers externe toegang te geven. Op deze manier toegang krijgen tot externe desktops of servers is onhandig, niet naadloos en niet helemaal veilig. "Cloud VPN" schreeuwt public cloud, wat multi-tenant betekent. Als u zich in een openbare cloud bevindt, loopt u beveiligings- en prestatierisico's en geen van beide is gewenst als u te maken heeft met uw werknemers die proberen te werken of met uw intellectuele eigendom en kritieke digitale activa, de kroonjuwelen van het bedrijf om zo te zeggen. Veel bedrijven kijken naar cloud VPN via MyWorkDrive wanneer ze MyWorkDrive overwegen, maar besluitvormers moeten zich afvragen: zijn de risico's gerechtvaardigd of zijn de kostenbesparingen reëel? Met MyWorkDrive bent u in een “privé cloud.” Het is uw fysieke server die zich achter uw gesloten deur bevindt en uw firewall die uw bestanden deelt met uw gebruikers.

Een cloud-VPN heeft meestal een soort gebruikerssynchronisatie om te authenticeren. In hoeverre kent en vertrouwt u de partner aan wie u ook uw inloggegevens overhandigt? Bij MyWorkDrive is er geen aparte authenticatiedatabase. De server authenticeert gebruikers terwijl ze rechtstreeks inloggen met Active Directory. Inloggegevens worden nooit gesynchroniseerd of gekopieerd naar een locatie die u niet rechtstreeks beheert. Dat verbinden met een openbare cloud is als het nemen van die server en deze buiten uw bedrijf plaatsen in een drukke straat in een opslagruimte waarover u geen controle heeft. Je geeft veel veiligheid op en vertrouwt erop dat de provider zegt dat ze een deur hebben gebouwd die sterk genoeg is en een slot hebben gebruikt dat groot genoeg is. Natuurlijk, u bent misschien niet groot genoeg of in een branche die regelmatig door uw concurrenten wordt aangevallen voor industriële spionage, maar kijk eens naar alle bedrijven die zijn getroffen door Ransomware. Malware-actoren willen niets liever dan de beveiliging van uw cloudprovider in gevaar brengen en u uitsluiten van uw eigen bestanden. Door lid te worden van hun openbare cloud, heb je jezelf een aantrekkelijker doelwit gemaakt.

Met MyWorkDrive bent u niet afhankelijk van iemands beveiligingsprotocol, procedure of systeem, maar van uzelf. Bovendien, als je WEL een probleem hebt, draait de software op je server. Stop de service, stop de website, sluit de box af. Jij hebt de controle. U hoeft niet in te loggen op een of andere cloudservice, wat het waarschijnlijk moeilijk zal maken om uw account te doden en uw gegevens te verwijderen, omdat het een stimulans is om het live te houden (en u ervoor te laten betalen). Als u uw bestanden terug naar u laat migreren, moet u hopen dat de cloudleverancier hun kopie van uw referentiebibliotheek vernietigt en dat het aan u is om uw mappen voor het delen van bestanden of metadata te reconstrueren.

Bottom Line

Er is niets zoals MyWorkDrive op de markt en het is niet juist om het te vergelijken met een openbare cloudservice van welke aard dan ook of een VPN of Sync and Share of een andere samenwerkingsprovider. MyWorkDrive is superieur in prestaties, betrouwbaarheid en beveiliging tegen lagere totale eigendomskosten.