Beveiligd webbestandsbeheer
MyWorkDrive biedt een webbestandsbeheerinterface voor Windows-bestandsshares. De browsergebaseerde Web File Manager-client biedt online bewerkingstoegang tot bestanden en mappen wanneer u op afstand werkt via een eenvoudige webbrowser, waaronder Chrome, Firefox, Safari en Internet Explorer.
De webbestandsbeheerder van MyWorkDrive biedt de meest elegante en gebruiksvriendelijke webinterface voor Windows-bestandsshares in de industrie.
Met onze Web Based File Manager kunnen gebruikers eenvoudig toegang krijgen tot hun afdelingsshares en home drives zonder een VPN of software-installaties. Dit zorgt voor betere beveiliging, omdat er geen interne drives of netwerken worden blootgesteld aan de externe pc van de gebruiker.
MyWorkDrive biedt de beste alternatief voor FTP, WebDAV, Deel punt, VPN's of complexe synchronisatie-/deelsystemen voor externe toegang tot bestanden via een browser.
Wat is een webbestandsbeheerder?
Een webbestandsbeheerder is een softwaretoepassing waarmee gebruikers bestanden en mappen op een externe server of lokale computer kunnen beheren en openen via een webbrowser. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface voor het uploaden, downloaden, bewerken en beheren van bestanden, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor personen en organisaties die moeten samenwerken aan bestanden en projecten. Met een webbestandsbeheerder kunnen gebruikers verschillende bestandsbewerkingen uitvoeren zonder dat er extra software nodig is, wat zorgt voor naadloze toegang tot en beheer van webbestanden vanaf elke locatie.
Definitie en uitleg van een webbestandsbeheerder
Een webbestandsbeheerder is een webgebaseerde applicatie waarmee gebruikers kunnen communiceren met een bestandssysteem, waardoor ze verschillende bestandsbewerkingen kunnen uitvoeren, zoals het uploaden, downloaden, maken, verwijderen en bewerken van bestanden en mappen. Het biedt een gecentraliseerd platform voor het beheren van bestanden en mappen, waardoor het eenvoudiger wordt om samen te werken met meerdere gebruikers en overal en op elk moment toegang te krijgen tot bestanden. Door een webbestandsbeheerder te gebruiken, kunnen organisaties hun bestandsbeheerprocessen stroomlijnen, zodat alle gebruikers de benodigde toegang hebben tot de bestanden die ze nodig hebben, terwijl ze de controle over het bestandssysteem behouden.
Voordelen van het gebruik van een webbestandsbeheerder
Het gebruik van een webbestandsbeheerder biedt verschillende voordelen, waaronder:
- Gemak: Krijg overal en op elk moment toegang tot bestanden en mappen, met alleen een webbrowser. Hierdoor is er geen behoefte meer aan extra software-installaties en is eenvoudig bestandsbeheer onderweg mogelijk.
- Samenwerking: Meerdere gebruikers kunnen bestanden tegelijk openen en bewerken, waardoor het eenvoudiger wordt om samen te werken aan projecten. Deze functie is vooral handig voor teams die werken aan gedeelde documenten of projecten.
- Beveiliging: Webbestandsbeheerders bieden vaak robuuste beveiligingsfuncties, zoals encryptie en toegangscontroles, om gevoelige bestanden en gegevens te beschermen. Dit zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bestanden en deze kunnen wijzigen.
- Flexibiliteit: Webbestandsbeheerders zijn toegankelijk vanaf elk apparaat met een webbrowser, inclusief desktops, laptops, tablets en mobiele apparaten. Deze flexibiliteit stelt gebruikers in staat om bestanden te beheren vanaf verschillende apparaten, wat de productiviteit en toegankelijkheid verbetert.
Belangrijkste kenmerken:
Een goede webbestandsbeheerder moet de volgende hoofdkenmerken hebben:
- Mogelijkheden voor het uploaden en downloaden van bestanden: Gebruikers moeten eenvoudig bestanden naar de server kunnen uploaden en bestanden naar hun lokale apparaten kunnen downloaden.
- Bestanden rechtstreeks in de browser bewerken: De mogelijkheid om bestanden rechtstreeks in de webbrowser te bewerken, zonder dat er extra software nodig is.
- Ondersteuning voor meerdere bestandsformaten: Inclusief afbeeldingen, video's en documenten, zodat compatibiliteit met verschillende bestandstypen wordt gegarandeerd.
- Mappen aanmaken en beheren: Gebruikers moeten mappen kunnen maken, hernoemen en beheren om hun bestanden effectief te organiseren.
- Bestands- en mapmachtigingen en toegangscontroles: Om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot bestanden en mappen en deze kunnen wijzigen.
- Zoek- en filtermogelijkheden: Om snel specifieke bestanden of mappen binnen het bestandssysteem te vinden.
- Ondersteuning voor Zip-bestanden en andere gecomprimeerde bestandsindelingen: Hiermee kunnen gebruikers bestanden naar wens comprimeren en decomprimeren.
- Integratie met cloudopslagservices en FTP-clients: Om extra flexibiliteit en opties te bieden voor het beheren van bestanden op verschillende platforms.
Door deze functies te integreren, kan een webbestandsbeheerder een uitgebreide oplossing bieden voor het efficiënt en veilig beheren van bestanden en mappen.
Web Bestandsbeheer
- Upload bestanden en mappen
- Download bestanden en hele mappen naar .zip
- Zoeken naar bestanden of mapnamen
- Hernoemen, bestanden en mappen maken
- Bestanden of mappen slepen en neerzetten
- Bekijk Office-bestanden en 60+ bestandstypen in de browser zonder te downloaden
- Voorvertoning van grafische bestanden in miniatuur- of afbeeldingsmodus
- Bewerk Office-bestanden online en sla ze op de lokale server op (er wordt niets in de cloud opgeslagen)
- Knippen/plakken, verwijderen of hernoemen
- Optioneel Preventie van datalekken
Documenten online bewerken
MyWorkDrive is de enige software voor bestandstoegang waarmee gebruikers: documenten online bewerken in Office 365, waarbij alle wijzigingen worden opgeslagen in de lokale bestandsshares.
MyWorkDrive als kanaal voor Office 365 Online
Met MyWorkDrive kunnen bedrijven: op afstand bewerken en samenwerken op documenten in een browservenster met behulp van Office Online, terwijl de bestanden op de server van hun bedrijf blijven staan.
Onze software verbindt bestanden voor weergave en bewerking in onze Web File Manager veilig met Office Online tijdens online bewerking en slaat wijzigingen voortdurend op de lokale server op. In tegenstelling tot andere oplossingen die bestanden synchroniseren met de cloud of alternatieve editors gebruiken, werkt onze service native samen met Office 365 online in een browser of vanaf mobiele versies van Microsoft Office.
Gebruikers kunnen bestanden intern delen via koppelingen (voor Office-bestanden maken deze koppelingen het mogelijk om ze online in Office 365 tegelijk met andere gebruikers te bewerken) en extern via OneDrive (bestanden worden naar OneDrive gekopieerd en extern gedeeld, waarbij interne bestanden op lokale shares worden beveiligd).
Veilig webbestandsbeheer
MyWorkDrive maakt het mogelijk veilig delen van bestanden zonder bestanden of een VPN-client te migreren. In slechts enkele minuten kunt u een privé cloud web file manager client portal activeren voor veilige bestandsdeling, voorzien van uw bedrijfslogo, kleurenschema en URL.
Toegang tot bestanden is gebaseerd op Active Directory-machtigingen out of the box. Indien gewenst, kunnen extra beveiligingsfuncties eenvoudig worden geactiveerd, waaronder: Data Loss Prevention en Two Factor Authentication.
Onze MyWorkDrive web file sharing server is de enige software die uitsluitend Active Directory-beveiliging gebruikt op basis van NTFS-machtigingen. Er zijn geen overschrijvende logins, databases, serviceaccounts of andere services die kunnen worden gebruikt om ongeautoriseerde toegang te verkrijgen.
Wanneer een gebruiker inlogt op de Web File Manager-portal, krijgt hij alleen toegang tot bestanden en mappen zoals gedefinieerd in NTFS. Zelfs als een beheerder van MyWorkDrive zou proberen toegang te verlenen tot shares met behulp van MyWorkDrive, kan er geen aanvullende toegang worden verleend, omdat authenticatie wordt uitgevoerd onder de beveiligingscontext van de gebruikers wanneer ze inloggen op het systeem.
MyWorkDrive integreert ook met Microsoft Server Access Based Enumeration om zichtbaarheid te bieden aan bestanden en mappen op basis van NTFS-machtigingen.
Met MyWorkDrive hebben gebruikers eenvoudig toegang tot bestanden in elke webbrowser, zonder de beveiligingsrisico's van VPN's of migratie naar de cloud. Leer meer…