I 5 principali motivi per cui la tua azienda dovrebbe utilizzare MyWorkDrive
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Ci sono 5 grandi vantaggi nell'usare MyWorkDrive rispetto a qualsiasi altra metodologia di condivisione file di accesso remoto che ti viene in mente Egnite e WeTransfer.
1. Configurazione e installazione semplici
La tua comunità di utenti può essere operativa rapidamente. Abilitando e utilizzando le autorizzazioni NTFS già esistenti, la gestione di più dispositivi mobili è semplice. Non aprirai nessuna porta nel tuo firewall che non apriresti per nessun altro sito web con Porta 80 e/o Porta 443. Puoi eseguire una semplice configurazione e avere una condivisione attiva con un gruppo di utenti in grado di accedervi via web in 15 minuti. MyWorkDrive ti consente di condividere file in modo sicuro all'interno e all'esterno della tua azienda senza perdere tempo in configurazioni VPN lente e complicate.
2. Facile da usare
Nessuna curva di apprendimento ripida per gli adottanti. Non stai parlando con le persone installando client VPN o tentando di accedere in remoto alle apparecchiature BYOD degli utenti o condividendo autorizzazioni che devono essere costantemente monitorate. L'utente autorizzato accede a un sito Web e accede con le proprie credenziali di dominio. Che si tratti di un dispositivo mobile, di un tablet, di un computer desktop in rete o di un laptop, tutti i file sono lì, pronti per essere utilizzati e facilmente accessibili. Inoltre, con Office Online Edit, la modifica dei documenti è immediata e non è assolutamente necessaria la sincronizzazione. La modifica istantanea è disponibile indipendentemente dal fatto che Office sia installato localmente o meno.
3. Sicurezza e prevenzione della fuga di dati
Con MyWorkDrive, non esponi porte soggette a malware nei tuoi sottosistemi di dati. I tuoi file non vengono sincronizzati o condivisi. I tuoi file vengono resi disponibili utilizzando gli stessi diritti di accesso utente che l'utente avrebbe in ufficio (o anche meno, come puoi modificare nel nostro pannello di amministrazione, ma mai di più). Puoi anche configurare MyWorkDrive per la prevenzione della fuga di dati per limitare l'accesso esterno, aggiungere filigrane e impedire l'accesso alla stampa o agli appunti. Quando usi una VPN, pensa a tutte le cose che dovresti fare per rafforzare quelle porte: restrizioni IP, regole firewall, blocco degli indirizzi MAC e altro ancora. La gestione degli accessi e degli utenti diventa macchinosa e complicata. Quando stai per aprire le porte SMB verso posizioni remote, c'è sempre la preoccupazione che qualcuno si colleghi innocentemente a un jack Ethernet o si connetta al WiFi e porti un virus/malware sull'intera rete. Una soluzione come MyWorkDrive significa che nessuna di queste porte deve essere aperta/mappata su un sito remoto. Se un sito remoto viene compromesso, quel sito remoto non trasferirà nulla alla rete domestica. Sì, danneggerà il sito remoto, ma non vi è alcun rischio per l'ufficio domestico o altri siti perché semplicemente non è possibile accedere.
La PMI è lenta. Client Web di MyWorkDrive è più semplice da utilizzare rispetto a qualsiasi condivisione SMB o VPN. SMB richiede che la porta 445 sia aperta, che è soggetta a malware inclusi artisti del calibro di famigerati trasgressori come Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya e altri. È una preoccupazione costante e un incubo ricorrente pensare di avere le porte 137-139 e/o la porta 445 aperte su Internet, motivo per cui sono sempre bloccate. MyWorkDrive funziona sulla porta 443 – https per un facile accesso da qualsiasi rete a confronto. Per le PMI è difficile addestrare "apri Explorer e digita \\..." o "apri il comando Esegui e digita..." rispetto a "vai su Share.MySite.com e accedi con il nome utente e la password del tuo computer".
5.Alternativa VPN
MyWorkDrive è un sistema veloce e sicuro Alternativa alla VPN. Nella forza lavoro globale di oggi e negli utenti costantemente connessi, esiste un'esigenza fondamentale di un accesso remoto sicuro, soprattutto per la modifica, la condivisione e la collaborazione di file. Una configurazione desktop remoto è ciò che di solito è necessario, compresi fornitori come GoToMyPC o LogMeIn che si affidano a firewall di rete e protocolli VPN per consentire agli utenti l'accesso remoto. L’accesso a desktop o server remoti in questo modo è complicato, non semplice e non totalmente sicuro. “Cloud VPN” significa cloud pubblico, che significa multi-tenant. Essendo in un cloud pubblico, corri rischi per la sicurezza e le prestazioni e nessuno dei due è desiderato quando hai a che fare con i tuoi dipendenti che cercano di lavorare o con la tua proprietà intellettuale e risorse digitali critiche, i gioielli della corona dell'azienda per così dire. Molte aziende considerano la VPN cloud su MyWorkDrive quando prendono in considerazione MyWorkDrive, ma i decisori devono chiedersi: i rischi sono giustificati o i risparmi sui costi sono reali? Con MyWorkDrive, sei in un “nuvola privata.” È il tuo server fisico che si trova dietro la tua porta chiusa a chiave e il tuo firewall che condivide i tuoi file con i tuoi utenti.
Una VPN cloud in genere dispone di una sorta di sincronizzazione dell'utente per l'autenticazione. Quanto conosci e ti fidi anche del partner a cui stai consegnando le tue credenziali? Con MyWorkDrive non esiste un database di autenticazione separato. Il server autentica gli utenti quando accedono direttamente con Active Directory. Le credenziali non vengono mai sincronizzate o copiate in una posizione che non controlli direttamente. Connetterlo a un cloud pubblico è come prendere quel server e posizionarlo fuori dalla tua azienda, in una strada ad alto traffico, in un magazzino che non controlli. Stai rinunciando a molta sicurezza e confidando che il fornitore affermi di aver costruito una porta abbastanza resistente e utilizzato una serratura abbastanza grande. Certo, potresti non essere un'azienda abbastanza grande o un settore regolarmente preso di mira dai tuoi concorrenti per lo spionaggio industriale, ma guarda tutte le aziende che sono state colpite dal ransomware. Gli autori di malware non vorrebbero altro che compromettere la sicurezza del tuo fornitore di servizi cloud e bloccarti l'accesso ai tuoi file. Unendoti al loro cloud pubblico, sei diventato un obiettivo più attraente.
Con MyWorkDrive non dipendi dal protocollo, dalla procedura o dal sistema di sicurezza di nessuno, ma dal tuo. Inoltre, se hai un problema, il software è in esecuzione sul tuo server. Interrompi il servizio, arresta il sito Web, spegni la scatola. Hai il controllo. Non è necessario accedere ad alcuni servizi cloud, il che probabilmente renderà difficile uccidere il tuo account e rimuovere i tuoi dati perché il loro incentivo è mantenerlo attivo (e farti pagare per questo). Se riesci a ottenere la migrazione dei tuoi file, devi sperare che il fornitore del cloud distrugga la sua copia della tua libreria di credenziali e spetterà a te ricostruire le cartelle o i metadati di condivisione dei file.
Linea di fondo
Non c'è niente come MyWorkDrive sul mercato e non è accurato paragonarlo a un servizio cloud pubblico di qualsiasi tipo o a una VPN o a Sync and Share o ad altri provider di collaborazione. MyWorkDrive offre prestazioni, affidabilità e sicurezza superiori a un costo totale di proprietà complessivo inferiore.
